馬震安

1. 創(chuàng)建圖表

以展示已銷售和未銷售比例的產(chǎn)品銷售圓環(huán)圖為例。首先，在創(chuàng)建圖表前需要對原有數(shù)據(jù)進行處理。未銷售的數(shù)據(jù)處輸入“=100-B2”。在原有數(shù)據(jù)的基礎上需要增加兩個輔助列，第一列輔助數(shù)據(jù)全為1；第二列輔助數(shù)據(jù)將原始數(shù)據(jù)由兩個拆分為三個數(shù)據(jù)：上、下兩個分別是原始數(shù)據(jù)減去一個比較小的數(shù)（比如減去5，即D2單元格輸入“=B2-5”，D4單元格輸入“=B3-5”），中間是它們減去部分的和值（即D3單元格輸入10）。

數(shù)據(jù)準備完成后，選中A1：B3，創(chuàng)建一個圓環(huán)圖。選中輔助列1中的數(shù)據(jù)（即C1：C4），按住Ctrl+C復制，選中圓環(huán)圖表，再按住Ctrl+V粘貼，這樣，輔助列1中的數(shù)據(jù)就添加到了圖表中。同樣，將輔助列2中的數(shù)據(jù)也粘貼到圖表中（圖2）。

2. 修改圖表

右擊圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出窗口的“圖例項”處，將輔助列2移動到最上面，然后是輔助1，最下面是銷售率。選中圖表中間層的圓環(huán)，右擊它，選擇“設置數(shù)據(jù)系列格式”，在“填充與線條”選項卡，將它設置為無填充、無線條。這樣，利用中間隱藏的圓環(huán)將外層圓環(huán)與內(nèi)層圓環(huán)之間進行了空間分離（圖3）。

接著，選中輔助列1中的數(shù)據(jù)（即C1：C4），復制，選中圖表，粘貼，在圖表上顯示為最外層的圓環(huán)。這樣操作，是為了制作中心區(qū)域的旋鈕圖形。選中剛剛新增的最外層的圓環(huán)，設置它的填充色，使其顏色與其他系列顏色進行區(qū)分。選中整個圖表，點擊“更改圖表類型”，將整個圖表更改為餅圖，確定后，再點擊“更改圖表類型”，在窗口中選擇“組合”，從上到下，圖表類型依次更改為“圓環(huán)”，但最后的輔助列1的圖表類型選擇“餅圖”（圖4）。

選中餅圖，右擊，選擇“設置數(shù)據(jù)系列格式”，將餅圖分離設置為30%。雙擊餅圖中的某個扇區(qū)（即選中某個扇區(qū)），將扇區(qū)用鼠標拖回圓心位置。用同樣的方法依次將其他兩個扇區(qū)也拖回圓心位置（圖5）。

選中圖表，點擊“選擇數(shù)據(jù)”，在圖例項處選中代表餅圖的那個系列（即最下面的輔助列1），點擊“編輯”，在彈出窗口的系列值處輸入“={1}”。選中圖表中的餅圖，在“設置數(shù)據(jù)系列格式”的“填充與線條”選項卡中，填充處選擇“漸變填充”，線條處選擇“漸變線”，根據(jù)需要調(diào)整好填充及線條顏色；再利用“格式”選項卡中的“形狀效果”，添加“棱臺”特效、添加陰影等，可以根據(jù)個人的喜好和需要設置不同的旋鈕形態(tài)（圖6）。

3. 美化圖表

選中最內(nèi)層的圓環(huán)，右擊，選擇“添加數(shù)據(jù)標簽”，同時將其填充色設置為無填充，無線條，進行隱藏。利用自選圖形畫一個圓形，選中這個圓形，利用“形狀效果→棱臺”中的設置將這個圓形設置成按鈕樣式。復制這個圓形按鈕，選中圖表中“10”這個數(shù)據(jù)標簽，右擊，選擇“設置數(shù)據(jù)標簽格式”，在“標簽選項→填充與線條”選項卡中，填充處選擇“圖片或紋理填充”，點擊“剪貼板”，勾選“將圖片平鋪為紋理”，調(diào)整標簽大小。選中所有數(shù)據(jù)標簽，在“文本選項→文本填充與輪廓”選項卡中，將文本填充設置為無色，進行隱藏。對外層圓環(huán)進行美化處理，包括使用漸變填充、設置陰影等效果（圖7）。

在表格的某空白單元格中通過公式計算銷售百分比，如在E2單元格中輸入“=B2/100”，并將此單元格的格式設置為百分比；然后在圖表上添加一個文本框，選中文本框，在公式編輯欄中修改為公式所在的單元格（即在公式欄輸入“=E2”），這樣就可以得到一個可以隨著數(shù)據(jù)自動變化的數(shù)據(jù)標簽了（圖8）。

最后，根據(jù)需要設置好數(shù)據(jù)標簽的顏色，刪除圖例，添加好圖表標題，設置好圖表所需要的背景就可以了。