平淡

新建一個(gè)工作簿文件，接著單擊“數(shù)據(jù)→新建查詢→從Excel文件”，然后選擇上述包含多個(gè)工作表的Excel文件。導(dǎo)入文件后會(huì)自動(dòng)讀取上述工作簿的列表，每個(gè)工作表都會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)（圖2）。

在上述窗口選中任意一個(gè)工作表，點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)入PowerQuery編輯窗口，因?yàn)檫@里我們只需對(duì)“源”數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，因此可以在右側(cè)窗格“應(yīng)用的步驟”下將除“源”之外的數(shù)據(jù)全刪除（僅保留源），右擊數(shù)據(jù)選擇“刪除”即可（圖3）。

完成上述操作后，由于我們也是只需對(duì)包含金額的“Data”數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，按住Ctrl鍵選中Data列的數(shù)據(jù)，將其他列的數(shù)據(jù)也全部刪除。完成列數(shù)據(jù)的刪除后，點(diǎn)擊Data列旁的“篩選”按鈕，篩選選項(xiàng)選擇“擴(kuò)展”，勾選所有的Coloume并點(diǎn)擊“確定”（圖4）。

可以看到通過(guò)上述的操作后，原來(lái)工作簿的所有費(fèi)用數(shù)據(jù)全部整合在一張工作表中了。選中第一行，點(diǎn)擊“開始→將第一行作為標(biāo)題”。把第一行的表頭內(nèi)容作為標(biāo)題，不過(guò)由于合成的時(shí)候，將每個(gè)子表的表頭全部集成過(guò)來(lái)，因此需要將其他行多余的表頭數(shù)據(jù)隱藏，隱藏操作借助篩選工具完成。按提示點(diǎn)擊“日期”右側(cè)的篩選按鈕，在打開的下拉窗口去除“日期”的勾選，這樣就只保留第一行表頭內(nèi)容的顯示了（圖5）。

完成上述的操作后點(diǎn)擊“確定”，在返回的編輯窗口點(diǎn)擊“文件→關(guān)閉并上載”，將整合好的數(shù)據(jù)全部上載到新建的工作簿中（圖6）。

在保存上載數(shù)據(jù)的窗口，點(diǎn)擊“插入→數(shù)據(jù)透視表”，在打開的窗口，選擇一個(gè)列表區(qū)域，全選合成好的數(shù)據(jù)，選擇存放位置，選擇“現(xiàn)有工作表”，在現(xiàn)有工作表區(qū)域插入一張透視工作表（圖7）。

在數(shù)據(jù)透視表的字段設(shè)定中，依次將日期拖到“行”，金額拖到“值”，部門拖到“篩選器”，費(fèi)用拖到“列”，完成透視表的布局，這樣在一張數(shù)據(jù)透視表中就可以很方便地看到各個(gè)部門費(fèi)用的排列和統(tǒng)計(jì)（圖8）。

繼續(xù)點(diǎn)擊“插入→日程表”，在彈出的窗口勾選“日期”，點(diǎn)擊“插入→切片器”，在彈出的窗口勾選“部門”，完成數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置（圖9）。

OK，完成上述的操作后。以后如果我們需要查看各個(gè)部門的費(fèi)用數(shù)據(jù)，那么只要點(diǎn)擊插入的日期或者部門切片器，就可以很方便地根據(jù)自己的需要進(jìn)行篩選查看了。比如需要查看銷售部第1季度的費(fèi)用明細(xì)，那么只要將日期查看設(shè)置為“季度”，接著選中第1季度，在切片器中點(diǎn)擊“銷售部”，該部門第1季度的費(fèi)用匯總立刻就可以顯示出來(lái)。當(dāng)然我們可以根據(jù)自己的實(shí)際需要查看任意數(shù)據(jù)（圖10）。