文/萬曉明 劉金 陳志剛

中糧集團將“5S管理”融入糧庫日常安全管理之中，實踐證明，“5S管理”作為一種精益管理方法，對安全生產(chǎn)工作的推進有著立竿見影的作用。

“5S管理”是起源于日本的一種現(xiàn)場管理方法，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理，它包括五個項目，即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)?！?S管理”被實踐證明是行之有效的管理方法，它為日本制造業(yè)發(fā)展作出巨大的貢獻。目前國際上一些成功企業(yè)，如IBM、戴爾、索尼等都普遍重視5S管理。

中糧集團將“5S管理”融入糧庫日常安全管理之中，實踐證明，“5S管理”作為一種現(xiàn)場管理方法，對安全生產(chǎn)工作的推進有立竿見影的作用，不但能夠迅速調(diào)動人員積極性，改善現(xiàn)場環(huán)境，而且能提高員工參與安全管理的積極性，適合作為糧庫安全生產(chǎn)管理從管理入門到精益管理的工具。

糧庫推進“5S管理”的基本思路

頂層設(shè)計

由于糧庫安全管理基礎(chǔ)較差，公司確定了“成立組織、試點先行、全面推廣、考核評價”的推進思路。在推進之初，首先編寫了《5S管理推進手冊》作為推進的指導(dǎo)，介紹了推進方法、步驟和工具，并在公司各個層級成立以一把手為組長的推進組織，劃撥“5S管理”專項資金，作為推進的組織和物質(zhì)保障。為確保推進效果，編制了《糧庫5S管理驗收標準》，下設(shè)5個一級指標，49個二級指標，并設(shè)置與安全生產(chǎn)相關(guān)的4個否決項，引導(dǎo)“5S管理”的規(guī)范推進。同時，將“5S管理”納入考核，設(shè)定“5S管理”各個階段目標，定期組織各推進單位評比，并進行年度推進考核。

全員參與

在推進“5S管理”前，公司在試點企業(yè)及各層級都召開了“5S管理”推進動員大會，由公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門、領(lǐng)導(dǎo)表達推行“5S管理”活動的決心。為確保糧庫安全生產(chǎn)及“5S管理”無盲區(qū)、全員參與，按照糧庫作業(yè)環(huán)節(jié)分成責(zé)任區(qū)，分解落實至各部門和班組，明確責(zé)任分工。根據(jù)“5S管理”推進工作的不同階段，結(jié)合生產(chǎn)情況，及時開展具有針對性的培訓(xùn)，層層宣貫；通過開展“油漆作戰(zhàn)”、巧用“紅牌”、復(fù)制樣板區(qū)、完善標識標牌等形式多樣的團體活動，提高員工主動參與“5S管理”的熱情。

循序漸進

在5S管理推進時，糧庫每月設(shè)定一個目標，作為活動努力的方向，便于活動成果的檢驗。如：“現(xiàn)場不要物為零”“物品擺放100%定置”等，目標逐漸增加難度，并根據(jù)推進目標設(shè)定詳細推進計劃，遵循先整理后整頓，先簡單后復(fù)雜的原則逐步推進。在推進的過程中，逐步規(guī)范員工的行為來改變員工的工作態(tài)度, 使之成為習(xí)慣。

激勵措施

在糧庫中推進“5S管理”的人員一般為兼職，很難一直保持高度的熱情，針對這一情況，公司制定了《5S管理改善提案方案》，通過提案改善、分級獎勵，激勵全體職工持續(xù)挖掘改善點，全員爭當企業(yè)創(chuàng)新改善員。推進糧庫每月以班組為單位，按責(zé)任區(qū)實行定量、定性考核，考核內(nèi)容融入安全生產(chǎn)月度考核。推進過程中，公司還組織了“5S管理”知識競賽，以烘托“5S管理”，改善氛圍，并在年終組織對年度“5S”推進優(yōu)秀單位、優(yōu)秀樣板間及優(yōu)秀學(xué)員進行獎勵。

復(fù)制推廣

公司在“5S管理”試點企業(yè)取得一定效果后，通過組織樣板間參觀、改善之旅現(xiàn)場會、試點單位匯報會、焦點課題發(fā)布會等活動，分享試點單位改善經(jīng)驗，對成果進行推廣復(fù)制，并對優(yōu)秀經(jīng)驗和做法做成《改善之旅參觀指南》《優(yōu)秀提案改善匯編》等小冊子進行推廣。

實踐與主要成果

自2015年起，在公司下屬A糧庫率先推行“5S”試點工作，隨后在8家試點糧庫重點推進，經(jīng)過3年的“5S管理”整體推進，目前公司下屬98家糧庫“5S”推進覆蓋率達100%，夯實了安全管理的根基，人員思想、日常安全管理水平都有了大幅提升。

現(xiàn)場條件的改善和員工文明風(fēng)貌提升

通過整理、整頓和清掃，作業(yè)現(xiàn)場實現(xiàn)了必需品的定名、定量、定位，通道的暢通及合理、物品的集中放置和目視管理，現(xiàn)場條件得到改善（部分改善示例如圖1）。員工通過“5S管理”的推進過程，思想認識不斷提高，工作主動性不斷增強。

行為安全與管理的規(guī)范

通過“5S”推進和STOP (安全、培訓(xùn)、觀察、程序英文首字母)的管理，員工按規(guī)定行事，養(yǎng)成了高效率和安全意識的習(xí)慣，對消除員工不良作業(yè)習(xí)慣和違反安全工作規(guī)程的行為具有十分重要的意義。圖2是某糧庫1個自然月份安全觀察卡的統(tǒng)計分析，不僅為管理者提供了日常行為管理和培訓(xùn)依據(jù)，而且有效地防范事故的發(fā)生。

圖2 某糧庫1個自然月行為觀察統(tǒng)計分析

制度流程的優(yōu)化完善

糧庫通過“5S管理”中整理、整頓、清掃三個階段成果的再次總結(jié)梳理，并對經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理流程、操作方法等不斷進行優(yōu)化、改進和提升，逐步制度化和規(guī)范化，大大提高了工作效率。

形成三級隱患排查治理體系

通過“5S管理”，公司推進安全監(jiān)督網(wǎng)格化管理，實現(xiàn)了基層企業(yè)日常自查、區(qū)域公司定期巡查和公司飛行檢查相結(jié)合三級隱患排查治理體系。以2017年秋糧收購檢查為例，共計排查出隱患3 667項，1個月后的整改完成率達99.7%，有效防范了大事故發(fā)生。同時，公司對隱患進行分類、分區(qū)域統(tǒng)計，對事故預(yù)測預(yù)警、安全生產(chǎn)日常管理提供了重要依據(jù)。

圖3 某糧庫對糧食收購流程的梳理大幅提升效率

節(jié)約成本與管理效率的提升

公司推行“5S管理”工作以來，形成了一大批改善提案及成果，定置管理1萬5 531處，標識管理9萬1 970處，安全類改善提案1萬1 346件，取得經(jīng)濟效益3億1 190萬元（部分效益提升如圖3）。

關(guān)于5S推進過程中的幾點思考

良好的應(yīng)用前景和推廣價值

由于糧庫的安全生產(chǎn)現(xiàn)狀具有共性特點，管理問題具有普遍性，以“5S管理”為抓手提高糧庫的安全生產(chǎn)管理水平具有很強的實用性，因而在糧食行業(yè)中具有良好的應(yīng)用前景和推廣價值。

全員化、常態(tài)化

通過將“5S管理”納入年度工作計劃、班組活動、日常獎懲等工作，營造 “5S管理”輿論氛圍，以全員參與為基礎(chǔ)，將“5S管理”融入安全生產(chǎn)管理體系，形成管理機制，使之全員化、常態(tài)化。

成為企業(yè)文化的一部分

充分認識“5S管理”工作的長期性和艱巨性，結(jié)合安全生產(chǎn)年度重點工作、隱患排查治理等工作，建立長效機制，持之以恒，確?！?S管理”工作能夠向安全管理縱深發(fā)展，最終成為企業(yè)文化的一部分。

與其他管理工具有機結(jié)合

企業(yè)可以通過導(dǎo)入目視管理、全員危險源辨識、安全生產(chǎn)標準化、安全行為觀察等管理工具和方法，使“5S管理”與其他管理工具有機結(jié)合，鞏固“5S管理”的效果，整體提升安全生產(chǎn)管理水平。