文/尤 梓
張志炎,南京市委原書記楊衛(wèi)澤的秘書,近日被披露向地產(chǎn)商趙晉提供楊衛(wèi)澤日程安排信息謀利,引起輿論關(guān)注,順帶帶火了“領(lǐng)導(dǎo)日程”這個詞。
領(lǐng)導(dǎo)日程是官場的稀缺資源,儲存著大量的權(quán)力和能量,自有其開發(fā)利用的“使用價值”,也就難免被秘書、司機(jī)等領(lǐng)導(dǎo)身邊人待價而沽。張志炎這樣直接販賣日程的手法,算是“比較簡單粗暴”的,更惡劣的是像王傳東那樣,影響或者改變領(lǐng)導(dǎo)日程。
王傳東當(dāng)了安徽淮南市委原書記陳世禮近5年的秘書,其間就利用特殊地位,直接改變陳世禮日程安排,安排他人與陳世禮見面,7次收了近50萬元。
所以說日程安排的主角是領(lǐng)導(dǎo)干部,但他們能做幾分主,還真說不定。
張南直接服務(wù)一地級市市委常委,常委沒有專職秘書,但他干的基本是專職秘書的事。他告訴筆者,“日程的說法有點企業(yè)化,太正式,他們習(xí)慣叫工作安排?!?/p>
基本上每月初領(lǐng)導(dǎo)班子都會召開一次會議,在會上梳理一下這一個月有哪些重點工作,哪些需要主要領(lǐng)導(dǎo)參加,哪些班子成員負(fù)責(zé)。“你看很多系統(tǒng)內(nèi)的人習(xí)慣說‘提上日程、擺上重要行程’,就是這個意思。提上日程就是已經(jīng)基本確定領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可了要做這事了?!?/p>
梳理完后,接下來就是辦公室或者說秘書的事,一般會有一個人或者一個小團(tuán)隊負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排領(lǐng)導(dǎo)的行程。“每個月有一個大致的安排,比較粗略。每周四、周五辦公室又會根據(jù)這個月工作進(jìn)度,再安排一個領(lǐng)導(dǎo)每周的工作安排。這個就比較細(xì)了,但也不會像電視或者小說里那樣細(xì)致?!?/p>
也有細(xì)致的。地方一把手的日程,或者具體調(diào)研等外出的活動行程,都比較細(xì)致?!坝绕涫鞘舜笾埃行┱{(diào)研,辦公室為什么要提前開車走一遍呢,就是測算路上的時間,好安排行程?!?/p>
“不要把日程安排得太滿,這是第一原則?!睆埬细鶕?jù)多年經(jīng)驗觀察稱,除非特別情況,一般地方領(lǐng)導(dǎo)日程安排到七八分就行了,應(yīng)該給一些意外情況或者處理文件等留下空間。
他同事曾服務(wù)過一名領(lǐng)導(dǎo),在安排日程時太過詳細(xì)。領(lǐng)導(dǎo)拿著日程單子就對辦公室開玩笑說:“你都把我安排完了,我還做什么呢?!?/p>
留下一定空間本身沒有問題,但也為秘書“安排”領(lǐng)導(dǎo)留下了空間?!坝行┎皇鞘孪劝才诺牟块T或者人員,部分就是由這些人提前與秘書溝通、約好,見縫插針地去匯報工作或者請示商量其他事情?!?/p>
張南稱這個是“不上紙的日程”,也是最關(guān)鍵、變化最大的日程,有時候只有秘書才掌握?!懊恐苋粘逃赊k公室、分管領(lǐng)導(dǎo)等小范圍研究擬定,再報給主要領(lǐng)導(dǎo)同意,不然就是‘紙上談兵’了。每日日程一般會在早上或者提前一天下午報給領(lǐng)導(dǎo),有時候領(lǐng)導(dǎo)會調(diào)整。不過‘不上紙的日程’就只有秘書隨機(jī)應(yīng)變請示匯報調(diào)整了。至于八小時之外的日程安排,基本就只有領(lǐng)導(dǎo)非常信任的人才能掌握了?!?/p>
在古代,安排好的日程調(diào)整是比較忌諱的事。清朝著名的幕僚汪輝祖就說過,“而宴起晝寢,以至示期常改,審案不結(jié),判稿遲留,批詞濡滯,前后左右之人,皆足招搖滋事,勢必不清,何慎之有?”官員很晚才起床上班,白天睡大覺,安排的日程經(jīng)常改變,審理的案件長時期不能結(jié)案,前后左右的人都可以招搖生事,這樣,勢必做不到“清廉”,也談不到“謹(jǐn)慎”。
現(xiàn)代當(dāng)然不一樣。溝通更便捷,影響日程的情況往往就越多。
李富民在市縣辦公室都工作過,他把領(lǐng)導(dǎo)的行程分為“主動行程”與“被動行程”兩種?!案鶕?jù)上級調(diào)研、考察、督導(dǎo)、檢查安排等建議相應(yīng)級別或職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)陪同的,參加各種會議的等等都是被動行程。”
現(xiàn)在這類活動都會提前通知,他最怕的是“臨時起意”和“預(yù)先安排”。“有次陪縣長下去調(diào)研,本來兩天的活動,第一天上午縣長就被市委領(lǐng)導(dǎo)叫走了。怎么辦,只有把副縣長請過來頂起?!?/p>
“預(yù)先安排”基本是定了這段時間要做什么事情,但一把手的日程還沒有最后定下來,辦公室通常會安排一個時間,“留下一個口子,叫‘初定’什么什么時候。這對下面和班子成員的日程安排就有些頭痛?!?/p>
不過,一把手的日程并不是絕對會影響班子其他成員的?!坝行┨貏e重大活動,班子成員需要配合一把手進(jìn)行調(diào)整,但有些班子成員比較強(qiáng)勢或者相關(guān)安排更加重要,也會順著自己的日程走?!?/p>
一名體制內(nèi)的人講了當(dāng)?shù)匾患?,有次一名市委班子成員被問及日程安排時,該班子成員說要先看看一把手的安排,自己才能定下來。這事成為當(dāng)?shù)毓賵鲆粋€段子。
中國社科院曾發(fā)布過一個報告,分析縣處級領(lǐng)導(dǎo)干部日常工作狀況,發(fā)現(xiàn)他們被動行程占了很大一部分?!吧厦媲l線,下面一根針”,重大自然災(zāi)害、信訪維穩(wěn)工作、各類糾紛以及日常各項工作考核等,幾乎占據(jù)了這些縣處級領(lǐng)導(dǎo)干部的大半行程,全天候工作、“通宵”“白加黑”“5 加 2”對于他們來說并不陌生。
“從主動行程多少,就可以看出官員級別與職務(wù)?!睆埬闲ΨQ,主動行程比較多的,要么是一把手,要么是職能相對少的部門,相反亦然。
在主動行程上,領(lǐng)導(dǎo)時常會增加或取消,有時就連秘書也不能完全掌握,時間一長,就容易成為糊涂賬。有些地方則會每天編制相關(guān)內(nèi)部通報,既是忠實詳細(xì)地記錄領(lǐng)導(dǎo)們實際的活動安排,也可以摸索一些領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,為今后編制日程做借鑒。
“不該我知道的,我絕對不會主動去打聽?!崩罡幻駥Υ擞羞^深刻教訓(xùn)。他辦公室一名新人比較喜歡打聽領(lǐng)導(dǎo)日程安排,“一次兩次還好,多了就被領(lǐng)導(dǎo)知道了,專門安排分管領(lǐng)導(dǎo)找他談了一次話。”
不了解領(lǐng)導(dǎo)日程也可能比較麻煩,尤其是遇到對接待工作比較在意的。一名體制內(nèi)人士告訴筆者,十八大前某地因為不了解日程,接待有所不適,去調(diào)研的廳級干部拂袖而去,當(dāng)?shù)睾芏喙ぷ鞫际艿接绊憽?/p>
現(xiàn)在一個地方、機(jī)關(guān)也會公布一些領(lǐng)導(dǎo)的日程安排,甚至?xí)诰W(wǎng)上向社會公布。比如武漢的洪山區(qū),從去年1月開始起推行區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)干部工作網(wǎng)上公示制度。這個制度要求區(qū)“四大家”領(lǐng)導(dǎo)干部,每天下班前將第二天的重要工作、活動進(jìn)行報備,由辦公室工作人員整理后,向區(qū)城市數(shù)字化服務(wù)中心報送,統(tǒng)一在區(qū)政府網(wǎng)站醒目位置公示。
據(jù)說目的是為了讓人民群眾及時了解區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)干部的去向,主動接受社會監(jiān)督,也強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部自我監(jiān)督,提高辦事效率和為民服務(wù)質(zhì)量。
不過很可惜,目前洪山區(qū)政府網(wǎng)站上已經(jīng)把這個取消了。即便之前公示的時候,也類似“1月5日8:00,調(diào)研創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展;14∶30,區(qū)政府常務(wù)會”這樣比較簡單。
數(shù)名體制內(nèi)的人員稱,這只是簡單的取消公示,機(jī)關(guān)內(nèi)部早就有了,更多是為了方便工作。“大事小事都要請示匯報簽字,送文件總得知道領(lǐng)導(dǎo)在哪里吧。很多時候領(lǐng)導(dǎo)到外面去了,文件又很急,還得開車甚至‘打飛的’送過去?!?/p>
對于這種日程化的工作,有些領(lǐng)導(dǎo)也會覺得難受,抱怨說,如今公務(wù)實在多,整天只能隨著辦公室安排的日程轉(zhuǎn),成為程序的“機(jī)器人”;一切按日程工作,一切也為日程而工作;離開日程安排,我們既不能干其他事,也沒有時間干別的事……還有些官員,離了日程安排,就不知道該做什么了。
官員辦事要有一定的日程安排,要按一定的程序規(guī)定工作,這是正常的、必然的。但是,如果一整天的公務(wù)活動全部被日程塞滿,完全被泡在被動日程中,那么,官員的日常工作就演變?yōu)槿粘袒⒊淌叫缘男姓?。對于這部分官員來說,要么他們不再需要思想,不再需要創(chuàng)新,不再需要靈活地處理事務(wù),一切只需“埋單”辦事;要么他們在開會的時候批文件、批文件的時候接待,如此顛三倒四,工作效率也就難保證了。