張文橋 馬驍
摘要:由于大型工程項(xiàng)目所涉及到龐大的資金流量,因此,對(duì)于項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理就顯得十分重要。而特別是復(fù)雜的工程項(xiàng)目,所需時(shí)間較長(zhǎng),并且涉及的資金使用也比較復(fù)雜,這就造成了財(cái)務(wù)管理的難度增加。文章的主要目的就在于分析工程財(cái)務(wù)管理中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)種類以及影響因素,并在此基礎(chǔ)上提出行之有效的防范措施,希望能夠?yàn)榇笮凸こ添?xiàng)目中的資金使用安全提供保障。
關(guān)鍵詞:工程財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 影響因素 防范措施
(一)沒有設(shè)立責(zé)任分明的專門財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制部門
大部分建筑工程企業(yè)中,都沒有設(shè)立責(zé)任分明的專門財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制部門,這就造成了財(cái)務(wù)工作的難度增加,各環(huán)節(jié)之間沒有可以依據(jù)的具體標(biāo)準(zhǔn),問(wèn)題的責(zé)任和職權(quán)都不明確。在這樣的情況下,財(cái)務(wù)工作人員不能詳細(xì)了解工程資金的使用情況,也就不能直接判斷出工程成本的核算是否合理,為下一步施工的進(jìn)行埋下了資金風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也會(huì)直接影響到工程的進(jìn)度和完工質(zhì)量。
(二)缺乏行之有效的監(jiān)督管理措施
如果一個(gè)企業(yè)的管理層不能對(duì)具體項(xiàng)目制定行之有效的監(jiān)督管理措施,就會(huì)導(dǎo)致工程施工的進(jìn)度混亂,不能起到有效的管理作用,喪失對(duì)于整體項(xiàng)目的把控和了解。在這樣的情況下,上級(jí)命令不能得到有效落實(shí),基層操作人員的行為也不能得到約束,從資金的使用上,就很有可能造成浪費(fèi),甚至貪污的現(xiàn)象,影響后期工程施工的質(zhì)量。
(三)工作人員的財(cái)務(wù)專業(yè)水平有待提高
隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,許多大型工程項(xiàng)目對(duì)于先進(jìn)科技水平的要求較高,這就意味著所涉及到的資金流量更加龐大,也就要求相關(guān)財(cái)務(wù)人員據(jù)有與之匹配的專業(yè)水平,能夠?qū)崿F(xiàn)全面把握工程資金的使用和支出。然而,許多建筑型企業(yè)中,財(cái)務(wù)人員還不能做到與時(shí)俱進(jìn),所掌握的專業(yè)知識(shí)在某些情況下并不適用,必須通過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)才能得到提高。
(一)構(gòu)建系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體制
構(gòu)建系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體制,是加強(qiáng)建筑工程企業(yè)中財(cái)務(wù)管理力度的重要途徑,可以從以下幾個(gè)方面分別進(jìn)行。首先需要根據(jù)工程施工的實(shí)際需求,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;其次,資金使用用途的劃分也十分重要,當(dāng)某項(xiàng)資金超過(guò)一定數(shù)額時(shí),就應(yīng)當(dāng)引起警惕;制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的目的就在于將他與實(shí)際使用情況相比較,判斷當(dāng)前工程進(jìn)度下,對(duì)于資金的使用是否合理,有效規(guī)避其中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)設(shè)立責(zé)任分明的專門財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制部門
對(duì)于參與工作的財(cái)務(wù)人員,相互之間必須設(shè)立明確的責(zé)任,這時(shí),責(zé)任分明的專門財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制部門就能發(fā)揮出其效用。分工合作更加有利于落實(shí)企業(yè)的管理,也為財(cái)務(wù)工作的調(diào)查和收集提供了方便,同時(shí)也能大大提高財(cái)務(wù)部門的工作效率和工作質(zhì)量。為了盡量避免由于資金使用不合理而造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還可以通過(guò)業(yè)績(jī)考核的方式激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作熱情。
(三)加大對(duì)與工程合同的管理力度
合同的歸檔與存放也是工程財(cái)務(wù)管理工作中的一個(gè)重要部分,合作雙方通過(guò)協(xié)商之后,潛艇具有法律效益的合作協(xié)議,將其中涉及到的收費(fèi)方式、工作周期、資金調(diào)度等條件一一列明,賦予了工程合同極高的權(quán)威性,因此,這類合同的管理就顯得尤為重要。加大對(duì)于合同存放的管理力度,能夠使得工程的開展做到有據(jù)可依,統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)更是能夠避免一系列的麻煩。
(四)及時(shí)確認(rèn)工程收入,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生
大型的工程項(xiàng)目所需要的資金成本也比較龐大,為了不影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng),在工期結(jié)束之后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知合作方前來(lái)驗(yàn)收質(zhì)量,并盡快結(jié)算工程款項(xiàng)。只要是處于社會(huì)環(huán)境中,就存在著貨款拖欠的風(fēng)險(xiǎn),由于工程款項(xiàng)涉及金額較大,其中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也比較嚴(yán)重,需要通過(guò)及時(shí)結(jié)算和確認(rèn)收入的方式來(lái)規(guī)避。
總而言之,由于建筑施工型企業(yè)的特性,其中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在是無(wú)法避免的,但可以通過(guò)行之有效的管理措施將其控制在合理的范圍內(nèi)。對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范不僅僅要從財(cái)務(wù)工作人員本身出發(fā),企業(yè)上下的通力合作是十分重要的,管理層必須首先引起重視,通過(guò)調(diào)整公司部門的結(jié)構(gòu)為財(cái)務(wù)工作的開展提供方便,從而有效減少其中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
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