鄭瑋 曹冬云 鄭鑫

摘 要：由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，新事物、新方式、新概念的不斷涌現(xiàn)，不僅影響了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論體系，而且改變了會(huì)計(jì)相關(guān)的方式方法。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，信息化的大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)形成，各行各業(yè)的信息化正在加快推進(jìn)社會(huì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)也正在步入信息化時(shí)代。文章首先闡述了現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的影響，分析了在實(shí)際工作中會(huì)計(jì)信息化存在的實(shí)際問題，最后提出應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

引言

要想推進(jìn)會(huì)記事業(yè)的健康、快速發(fā)展，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化，既強(qiáng)化對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息管理，又保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，為財(cái)務(wù)工作安全性與可靠性提供重要保障。除此之外，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一項(xiàng)復(fù)雜性與系統(tǒng)性工作，所涉及的內(nèi)容眾多，在科學(xué)技術(shù)帶動(dòng)下，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化水平日益提升。

1、實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)意義

1.1有助于提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作效率

會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代管理技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)進(jìn)行輸入與處理，通過快速方便的提取，進(jìn)行審核、記賬和結(jié)賬的過程。上述數(shù)據(jù)的處理過程中是由軟件完成的，而在手工條件下，是由人工去執(zhí)行的，工作量大，準(zhǔn)確性也不高。因此，會(huì)計(jì)信息化不僅對(duì)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性提高了不少，避免了人工記賬、結(jié)賬、匯總等發(fā)生的錯(cuò)誤，大大節(jié)省了人工，提高了工作效率，從而使會(huì)計(jì)人員的職能轉(zhuǎn)向其他管理方面，參與管理工作，更好地為社會(huì)服務(wù)。

1.2有助于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

會(huì)計(jì)信息化是每一個(gè)財(cái)務(wù)人員必須參與的過程，是把手工做賬全部代入到計(jì)算機(jī)的過程，每一個(gè)財(cái)務(wù)人員有自己所屬的登錄賬號(hào)與密碼，每一項(xiàng)登錄信息都會(huì)顯示自己的名字，找到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所屬。每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從發(fā)生開始，經(jīng)歷了幾個(gè)步驟，每一個(gè)步驟都是對(duì)前一個(gè)步驟的審核與復(fù)核，如果前面步驟發(fā)生錯(cuò)誤，后面的步驟會(huì)及時(shí)糾正。根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，會(huì)計(jì)科目設(shè)置部門核算，對(duì)各部門的費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行更確切的劃分，既有利于結(jié)算，也有利于各部門的費(fèi)用分配與獎(jiǎng)罰。工程方面可以設(shè)置項(xiàng)目核算，費(fèi)用清晰，工程結(jié)算更方便、快捷和準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)信息化大大提高了的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，給工程決策提供了可靠的基礎(chǔ)。

2、現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的特點(diǎn)

2.1信息化對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能是對(duì)既定行為進(jìn)行資本核算，隨著信息化時(shí)代的到來，一系列新型會(huì)計(jì)成本核算方法代替原有方法走上會(huì)計(jì)舞臺(tái)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)工作的實(shí)施程序和管理方式也發(fā)生了本質(zhì)上的改變，現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作離不開電腦和相應(yīng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作軟件的技術(shù)支持，在科技發(fā)展日新月異的今天，即便是電算化時(shí)期的ERP也無法滿足會(huì)計(jì)行業(yè)對(duì)于技術(shù)的高要求高標(biāo)準(zhǔn)。在信息化時(shí)代的高潮時(shí)期，現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息都以電子信息的形式完成，會(huì)計(jì)行業(yè)信息的準(zhǔn)確性和流通性大大提高，給現(xiàn)代的發(fā)展提供了有力的支撐。

2.2會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作趨于標(biāo)準(zhǔn)化

人才是21世紀(jì)經(jīng)久不衰的熱詞，只有擁有了大批專業(yè)人才，才能支撐一個(gè)項(xiàng)目長(zhǎng)久的發(fā)展下去。但是專業(yè)人員稀少，是會(huì)計(jì)行業(yè)一直以來的缺憾，將人才的效用最大化，就成為現(xiàn)代的共同目標(biāo)。實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度則是防止人才流失的有力保障，只有做好了財(cái)務(wù)管理，才能得到更大的發(fā)展空間，才能從根本上實(shí)現(xiàn)的效益最大化。嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)的規(guī)定，建立健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)章管理制度，實(shí)行監(jiān)管一體化，這對(duì)于會(huì)計(jì)部門來說，尤為重要。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一項(xiàng)與信息密切相關(guān)的工作，要求全體從業(yè)人員要有意識(shí)地保證基礎(chǔ)性信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，給會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作打下扎實(shí)基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)人員的工作素質(zhì)直接影響整個(gè)工作的進(jìn)程，只有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作越來越標(biāo)準(zhǔn)化，財(cái)務(wù)管理才能在如今這個(gè)高速發(fā)展的社會(huì)中穩(wěn)立不倒。

2.3國家對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行統(tǒng)一

國家出臺(tái)了一系列有關(guān)會(huì)計(jì)行業(yè)的法律法規(guī)，要求必須在符合法律法規(guī)要求的前提下，積極響應(yīng)國家發(fā)展號(hào)召。無論何種經(jīng)濟(jì)往來，必須以嚴(yán)格執(zhí)法為基底，發(fā)展的前提是守法。將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作按責(zé)任制劃分清楚明確，也是響應(yīng)會(huì)計(jì)法號(hào)召的積極政策，明確到個(gè)人的責(zé)任制，大大預(yù)防了經(jīng)濟(jì)犯罪等與會(huì)計(jì)行業(yè)相關(guān)罪行的發(fā)生，嚴(yán)格的責(zé)任制也給經(jīng)濟(jì)管理工作大大減輕負(fù)擔(dān)，使得會(huì)計(jì)行業(yè)的管理更加簡(jiǎn)明易行，并且與會(huì)計(jì)制度相關(guān)的所有會(huì)計(jì)信息及會(huì)計(jì)執(zhí)行方案都更加嚴(yán)格而有序。

3、信息化條件下規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作采取的措施

3.1實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心

對(duì)于大型或集團(tuán)由于自身特點(diǎn)和管理需求，應(yīng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的集中。由集團(tuán)公司實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算，并建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這要求對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門和崗位進(jìn)行再造，對(duì)業(yè)務(wù)流程、管理制度及信息數(shù)據(jù)口徑進(jìn)行整合，制定財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理，客觀上杜絕人為干預(yù)因素，并為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化從制度層面和業(yè)務(wù)工作環(huán)境提供保障。財(cái)務(wù)共享中心建立，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)服務(wù)功能，提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作效率和整體管理效益。

3.2擴(kuò)展會(huì)計(jì)監(jiān)督范圍，更新會(huì)計(jì)監(jiān)督方式

現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)事件直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)記賬工作，一鍵式生成會(huì)計(jì)報(bào)表，這就要求前端人員規(guī)范操作，準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)共同負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)的真實(shí)性。為此，會(huì)計(jì)監(jiān)督起點(diǎn)應(yīng)向前端業(yè)務(wù)部門和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)延伸，加強(qiáng)對(duì)前端業(yè)務(wù)信息質(zhì)量考核，監(jiān)督財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程及規(guī)則制定的準(zhǔn)確性與合法性。利用現(xiàn)代信息技術(shù)，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中嵌入控制規(guī)則和審核規(guī)則，依托一體化信息平臺(tái)，提高會(huì)計(jì)監(jiān)督的穿透力，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的事前、事中和事后監(jiān)督職能。

3.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，提升會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)

擁有一支掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練操作計(jì)算機(jī)，專業(yè)能力突出的會(huì)計(jì)隊(duì)伍是實(shí)施會(huì)計(jì)信息化工作保障，為保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，做好信息化下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理服務(wù)職能，管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)重視會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，重視引入高端財(cái)會(huì)人才。如為會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提供時(shí)間和經(jīng)費(fèi)；針對(duì)新制度、新政策、新技術(shù)方法的實(shí)施，利用互聯(lián)網(wǎng)，多媒體，移動(dòng)通信技術(shù)等多種形式和方法，組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)。建立績(jī)效考核機(jī)制，制定財(cái)務(wù)考核項(xiàng)目和完成標(biāo)準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有一套貫穿始終的信息化人才培養(yǎng)制度和做法，努力打造一支責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)突出、技術(shù)精湛、團(tuán)結(jié)合作、埋頭實(shí)干的優(yōu)秀會(huì)計(jì)隊(duì)伍，為扎實(shí)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.4完善電子會(huì)計(jì)檔案制度，強(qiáng)化電子會(huì)計(jì)檔案管理

會(huì)計(jì)信息化工作的資料以紙質(zhì)和電子形式存在，會(huì)計(jì)檔案的保管也存在著紙質(zhì)和電子會(huì)計(jì)檔案。為強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理，要建立電子資料和紙面資料統(tǒng)一的索引體系，通過索引能夠找到會(huì)計(jì)資料，通過索引信息系統(tǒng)可以訪問到相關(guān)資料數(shù)據(jù)。另外，由于電子介質(zhì)的易復(fù)制性和易更改性，或被侵入的電腦病毒感染，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電子檔案數(shù)據(jù)被篡改、丟失、甚至系統(tǒng)崩潰，因此對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案保管、保密和監(jiān)控等管理難度更大，采取針對(duì)性防范措施，建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?，并及時(shí)將相關(guān)檔案移交專門機(jī)構(gòu)歸檔和保管，確保會(huì)計(jì)檔案的安全與完整。

結(jié)束語

總而言之，要高度認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，并將其運(yùn)用至?xí)?jì)基礎(chǔ)工作治中，這樣既能促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平提升，又推進(jìn)的改革發(fā)展進(jìn)程。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)，建設(shè)一支高素質(zhì)的信息化人才隊(duì)伍，并建立健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作體系，從而為發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的人力基礎(chǔ)，增強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，從而推進(jìn)健康、科學(xué)、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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