■和 同
對基層來說,只有系統(tǒng)提升工作效率,才能擺脫看起來越來越忙和劣質勤奮的雙重困境,實現(xiàn)有效率的工作、有積累的增長。
《人民日報》在《拼搏中把握好生活的節(jié)奏》一文中發(fā)問:“生活節(jié)奏日漸加快,我們到底在忙些什么?”對個人而言,長期加班帶來健康隱患,影響家庭關系;對單位而言,“疲勞戰(zhàn)術”導致勞動效率降低;對社會而言,群體的劣質勤奮導致社會財富有增長無積累。
基層決策指揮系統(tǒng)、組織管理系統(tǒng)、一線執(zhí)行系統(tǒng)等問題的疊加導致工作效率低下,突出表現(xiàn)在:
深陷形式主義泥潭?!吧厦媲l線,下面一根針”“上面千個錘,下面一個釘”,層層加碼導致基層以頻繁換會標、拍照留痕等方式落實上級任務,對要干什么、為什么干、如何干好缺乏深度思考。
深陷事務主義陷阱?;鶎印?+2”“白+黑”,80%加班時間用于應對各類考核評比,包括整理資料、填表、撰寫八股匯報總結材料等。明知“瞎忙”但不得不忙,這些背離事業(yè)初衷的忙碌并無意義。
深陷劣質勤奮怪圈。很多基層干部把自己當作流水線作業(yè)中的一部分,只低頭拉車,不抬頭看路。基層資源錯配比比皆是,基層干部干了大量正確的錯事,總結成績形勢大好,社會財富卻并無積累。
管理學大師彼得·德魯克指出,效率是“以正確的方式做事”,而效能是“做正確的事”。對基層來說,只有系統(tǒng)提升工作效率,才能擺脫看起來越來越忙和劣質勤奮的雙重困境,實現(xiàn)有效率的工作、有積累的增長。
首先,通過優(yōu)化資源配置提升效率。用好公共財政資金,讓預算理念真正深入人心,把錢花在刀刃上。發(fā)揮好公共政策的引導作用,把握好政策規(guī)律,努力做到事半功倍。通過搭建開放平臺,整合各類社會資源為全社會所用。找準政府的定位,在市場資源配置中當好領頭羊而不是主力軍。
其次,通過推進改革創(chuàng)新提升效率。改革阻礙發(fā)展的體制機制,用制度抑制政府違背規(guī)律做錯事的沖動,培養(yǎng)遵循規(guī)律正確做事的堅守。改革僵化教條的工作機制,摒棄以開會發(fā)文解決問題、以督查考核推進工作的思維定勢,減少不必要的審批、調度、溝通、協(xié)調、督查等,在更多業(yè)務領域逐步“去領導化”。改革不合時宜的思想桎梏,遠離身邊的負能量,保持工作激情,努力通過創(chuàng)意實現(xiàn)突破。
再次,通過優(yōu)化技術手段提升效率。天下大事必作于細,善于從小目標切入,逐步養(yǎng)成量化目標的習慣,一步步實現(xiàn)宏大目標。工欲善其事,必先利其器,要善于選擇工具,通過人工智能、大數(shù)據(jù)等新技術、新工具的運用達到事半功倍的效果。要不斷更新知識和技能,秉持“讀無用之書”的理念,養(yǎng)成系統(tǒng)化更新知識技能的習慣,提升對工作過程的掌控能力。
最后,通過端正工作態(tài)度提升效率。對待工作,要保持積極向上的樂觀心態(tài),深化對事業(yè)價值的理解,把工作當事業(yè)干,而不能僅僅滿足于完成任務。對待他人,要報以足夠的理解和尊重,讓別人感受到自信和尊嚴。對待自己,要注意勞逸結合,做到不管工作壓力多大、工作節(jié)奏多快,都能保證心理輕松,以健康的身體、健全的人格、積極的心態(tài)、良好的情緒高效投入工作。