孫煒
新媒體時代的到來意味著信源更加豐富、傳播路徑更為多樣,自主發(fā)聲、平等交流也逐漸成為新媒體時代公民表達(dá)自身訴求的重要方式。處于經(jīng)濟(jì)社會轉(zhuǎn)型期的不同利益團(tuán)體,其訴求所激發(fā)的社會矛盾、隱含的信息傳播危機(jī)也為政府在新媒體時代的危機(jī)公關(guān)提出了新要求。
1.危機(jī)事件的定義和特點(diǎn)
危機(jī)事件是指在某種必然因素支配下突然地發(fā)生,給社會造成嚴(yán)重危害、損失或影響,且需要立即處理的負(fù)面事件。公共危機(jī)事件主要指在公眾意料之外,短時期內(nèi)發(fā)生并蔓延的,對公眾的健康和生活造成影響并具有一定社會普遍性的事件,如重大急性傳染病爆發(fā)流行、新發(fā)傳染病、重大食物中毒、重大環(huán)境污染等。
公共危機(jī)事件一般具有突發(fā)性、非預(yù)期性、緊迫性、影響范圍大、危害性質(zhì)嚴(yán)重等特點(diǎn),其社會危害性主要表現(xiàn)在對社會部分受災(zāi)群體身心健康產(chǎn)生的傷害和財(cái)產(chǎn)造成的損失方面,也表現(xiàn)在對社會穩(wěn)定和國家安全產(chǎn)生的深刻影響上,甚至由此會引發(fā)政府的治理危機(jī)和社會震蕩。
2.新媒體在危機(jī)事件應(yīng)對中的關(guān)鍵作用
2.1新媒體為政府危機(jī)公關(guān)搭建新的信息傳遞平臺
在新媒體時代,由于媒介渠道的增多,改變了我國傳統(tǒng)媒體的傳播形式,信息的模糊性導(dǎo)致真?zhèn)涡畔⒔徊?,碎片信息量大,這就為不良信息的蠱惑和擴(kuò)散提供了“土壤”。基于這種“碎片化”的多點(diǎn)性信息給政府危機(jī)公關(guān)帶來挑戰(zhàn),現(xiàn)階段,我國政府危機(jī)公關(guān)己經(jīng)逐步由“堵”變?yōu)椤笆琛?,政府?yīng)對突發(fā)危機(jī)事件的處置方式正在逐步順應(yīng)信息傳遞的習(xí)慣性改變,充分利用新媒體為政府危機(jī)公關(guān)搭建新的信息傳遞平臺,成為處理突發(fā)危機(jī)事件的有效形式。
2.2新媒體為政府危機(jī)公關(guān)帶來的機(jī)遇
網(wǎng)絡(luò)為政府提高危機(jī)公關(guān)的效率提供了可能,利用網(wǎng)絡(luò)收集信息快、信息存儲量大以及信息發(fā)布迅速等優(yōu)勢,極大提高了政府解決危機(jī)事件的效率。從公民的角度看,公民通過網(wǎng)絡(luò)有更多的機(jī)會了解政府在做什么?在怎么做?并可以以多種方式及時地表達(dá)自己的意見和建議,參與危機(jī)解決的決策過程。
3.危機(jī)事件中新媒體公關(guān)的應(yīng)對策略
在危機(jī)事件的應(yīng)對和處置過程中,政府有著不可推卸的責(zé)任和無法替代的作用。只有政府的積極應(yīng)對,才能及時控制和消除突發(fā)危機(jī)事件及其危害,最大程度地減少其對公眾健康和生活造成的危害,保障公眾身心健康與生命財(cái)產(chǎn)安全。也就是說,是危機(jī)事件的“公共性”決定了管理機(jī)制必然具有外部社會效應(yīng),決定了解決危機(jī)事件必須有以政府為主體的公共權(quán)力的介入、公共資源的合理配置和公眾力量的有效組織來完成。
3.1重大危機(jī)事件中,政府要主動形成“碟體公關(guān)”
近幾年,隨著社會的不斷發(fā)展,生產(chǎn)、流通、運(yùn)輸、教育、衛(wèi)生等方面的重大危機(jī)事件頻頻發(fā)生,如近期發(fā)生的影響全國大部分地區(qū)的疫苗事件、豬流感事件等,這些危機(jī)事件的涉及范圍較廣,不只是涵蓋多個省市的較大區(qū)域,而是涉及整個國家或者世界上的其他國家,這些事件把政府推到了“危機(jī)主體”的位置。與其他危機(jī)事件的主體有著很大不同,政府的危機(jī)公關(guān)決策造成的局面和影響很大。因此,政府在面對新媒體進(jìn)行危機(jī)公關(guān)時,要以一種主動的姿態(tài)與新媒體進(jìn)行引導(dǎo)式的溝通。另外,政府在與新媒體進(jìn)行危機(jī)公關(guān)溝通時,要特別注意自己的措辭,一旦出現(xiàn)錯誤和失誤,那么后果將是災(zāi)難性的。因此,政府在利用新媒體進(jìn)行危機(jī)公關(guān)時,與企業(yè)等其他機(jī)構(gòu)是不同的。新媒體在政府的這種危機(jī)公關(guān)事件中的監(jiān)督功能開始逐漸弱化,而制約和制衡功能則開始逐步向社會協(xié)調(diào)和均衡轉(zhuǎn)化。在發(fā)生危機(jī)事件時,新媒體應(yīng)該積極配合政府,客觀、公正、及時地進(jìn)行報(bào)道,從而滿足人們對事件的知情權(quán),和政府一起消除危機(jī)事件中的沖突與矛盾,使危機(jī)事件平穩(wěn)度過。
3.2建立健全公共關(guān)系危機(jī)預(yù)警機(jī)制是保障
突發(fā)危機(jī)事件不可避免,也不可怕,怕的就是沒有提前預(yù)防和發(fā)生后不能有效應(yīng)對,如何及時化解危機(jī)是擺在政府面前的一個現(xiàn)實(shí)問題,所以政府建立突發(fā)危機(jī)事件預(yù)警機(jī)制意義重大。首先,要關(guān)口前移,做好事前預(yù)防工作,請有關(guān)專家、媒體共同研究突發(fā)危機(jī)事件的預(yù)防及應(yīng)對計(jì)劃,做到未雨綢繆。要建立并維護(hù)良好的媒體合作平臺,定期與媒體進(jìn)行溝通,獲得媒體的信任與支持。其次,在突發(fā)危機(jī)事件發(fā)生初期,要冷靜自如、坦誠地面對媒體,巧妙地回答媒體的問題。同時,以最快的速度成立突發(fā)危機(jī)事件辦公室或工作小組,調(diào)配訓(xùn)練有素的專業(yè)人員,以最快的速度制訂突發(fā)危機(jī)事件處理方案,高層領(lǐng)導(dǎo)必須以“新聞發(fā)言代表”身份出現(xiàn),在第一時間以坦誠的態(tài)度出現(xiàn)在媒體和公眾面前,回答媒體和公眾提出的問題和疑問。再次,要做好同新聞媒介的聯(lián)系使其及時準(zhǔn)確報(bào)道,以此去影響公眾、引導(dǎo)輿論,使不正確的、消極的公眾反映和社會輿論轉(zhuǎn)化為正確的、積極的公眾反映和社會輿論,并使觀望懷疑者消除疑慮。
3.3加強(qiáng)與媒體的溝通是關(guān)鍵
實(shí)現(xiàn)與新媒體的雙向溝通,是政府危機(jī)公關(guān)管理的關(guān)鍵。政府在新媒體時代需要與媒體進(jìn)行溝通,新媒體要牢牢掌握新聞事業(yè)對黨負(fù)責(zé)、對人民負(fù)責(zé)和對國家負(fù)責(zé)的宣傳方向。新媒體時代,更要嚴(yán)肅新聞宣傳的紀(jì)律,使其能幫助政府及時收集真實(shí)有效的信息,新媒體時代需要了解公眾意愿及其反饋意見,成為政府危機(jī)公關(guān)的發(fā)布者和正面宣傳的輿論引導(dǎo)者,幫助政府提高對突發(fā)危機(jī)事件處理的效率和效果。新媒體時代,表現(xiàn)出快速的傳播速度、裂變性、傳播等特點(diǎn)。因此,在新媒體時代,政府需要高度重視網(wǎng)絡(luò)條件下新媒體的溝通作用,要把監(jiān)測重點(diǎn)放在新媒體時代的網(wǎng)絡(luò)上,通過監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致危機(jī)發(fā)生的各種潛在因素,使新媒體時代的政府牢牢掌握危機(jī)公關(guān)的主動權(quán)。同時,政府要使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在新媒體時代與公眾進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)溝通,通過網(wǎng)絡(luò)第一時間發(fā)布危機(jī)事件的真相,和政府對事件處理的過程、進(jìn)度和依據(jù)等,使政府的公關(guān)傳播更為便捷、快速,大幅度提高新媒體時代的政府危機(jī)公關(guān)的效率。
在危機(jī)事件的公關(guān)管理中,新媒體應(yīng)和政府相互配合、共同協(xié)作,形成一種良好的互動關(guān)系,及時、公正、透明的新媒體報(bào)道,將有助于政府以最快的速度化解危機(jī),最終在良性互動的協(xié)作中使危機(jī)事件得以解決,群眾得以安心,社會得以安定,為樹立良好的政府與傳媒公信力提供了制度上的保證。
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