韓敏

摘 要：地方文獻是公共圖書館的重要組成部分，地方文獻的收集和保存工作是公共圖書館文獻資源建設(shè)的一項重要任務(wù)。地方文獻建設(shè)的好對圖書館的發(fā)展及提高區(qū)域軟實力都有重大意義。論文從多方面對地方文獻的建設(shè)進行探索，以促進市級公共圖書館地方文獻發(fā)展。

關(guān)鍵詞：公共圖書館；地方文獻；探索與建設(shè)

地方文獻是綜合反映一個地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、教育、歷史、地理、風土人情、人物傳記、物產(chǎn)資源、名勝古跡等重要內(nèi)容的文獻資源。地方文獻的收集和保存工作是公共圖書館文獻資源建設(shè)的一項重要任務(wù)。菏澤市圖書館自建館以來，極其重視圖書館地方文獻建設(shè)，從零做起，積極探索。建設(shè)過程中雖然存在很多不足，但也初見成效。

1 對地方文獻建設(shè)的探索

1.1 地方文獻征集范圍及征集辦法

菏澤市圖書館對地方文獻的征集范圍主要包括：1）地方史料。包括：（1）地方志。涉及菏澤市及各縣區(qū)地方志（區(qū)、鄉(xiāng)村通志）、專志（革命史、黨史）、行業(yè)志、部門志（廠志、校志等）、民族志、鄉(xiāng)土志、山川志、地方錄等，如地圖集、地形地貌圖等反映地理位置、地形地貌、建置沿革、疆域變遷和人口增減的資料。（2）菏澤地方性百科全書、年鑒、詞典、手冊、圖錄等，如圖片、照片（新聞圖片、風光圖片、歷史紀念地圖等）和歷史紀念地、名勝古跡、旅游風景區(qū)的文字介紹材料；考察和研究菏澤某一地方的資料，如調(diào)查報告、游記等；其它具有地方特征的資料，如電話號碼薄、企事業(yè)單位名錄等。（3）其它史料。能夠反映和記述菏澤市及各縣區(qū)政治、經(jīng)濟、軍事、文化狀況，包括地方社會史、地方經(jīng)濟史、地方文化史、地方革命史等諸方面，如資源分布圖譜、資料統(tǒng)計、經(jīng)濟區(qū)劃、水文、氣象、氣候、災異等。2）人士著述。包括原籍菏澤或者曾在菏澤任職、居住的各個時代的人士著述、聲像資料、生平傳記、評傳、回憶錄、文學作品、紀念文集、研究評論文集、哀挽錄、年譜、照片、日記、信函、筆記、文集、著作目錄、字畫、手稿等。3）地方出版物。包括與菏澤有關(guān)的正式及非正式出版、發(fā)行、編印的圖書、報刊、內(nèi)部資料、音像資料、電子出版物等；地方黨政機關(guān)、群眾團體及其負責人活動的材料，如會議文件、公報、法規(guī)匯編、講話稿等。4）特色文化。包括菏澤經(jīng)濟、政治、文化、科技等綜合情況的文獻或?qū)嵨镔Y料。如歷屆牡丹花會、林交會、農(nóng)交會的圖片、文字資料等；戲曲曲譜、演出比賽圖片、影像及其它宣傳資料；武術(shù)發(fā)展的史料、武術(shù)交流和比賽報道、各派系發(fā)展沿革資料；各類型書畫展、書畫比賽、書畫捐贈等交流活動相關(guān)資料；其它文藝資料，如詩歌、小說、散文、故事、雕塑等。5）菏澤市及各縣區(qū)的家譜、族譜、宗譜、賬本、地契以及地圖、書畫、碑拓等文獻資料，如某一民族或家族起源、演變、繁衍生息、語言文字、風俗人情、宗教信仰的資料。

菏澤市圖書館對地方文獻的征集辦法主要包括：1）征集文獻資料采取自愿捐贈與文獻寄存相結(jié)合的方式。2）凡自愿捐贈的作品，均分類登記造冊作為市圖書館地方文獻專庫正式收藏，藏品價值較高者頒發(fā)收藏紀念證書，賦予其優(yōu)先使用權(quán)。3）對不愿意捐贈或不便于捐贈的文獻資料，市圖書館視情可以免費代存、代管，所有權(quán)

不變。

1.2 地方文獻大數(shù)據(jù)及閱讀推廣

有關(guān)地方文獻提供者的大數(shù)據(jù)。在搜集、獲取地方文獻的過程中，我館有專門的地方文獻提供者登記表，登記表主要包括責任者名稱、聯(lián)系方式與擅長領(lǐng)域，或出版社名稱、地址與聯(lián)系方式等。以此維持與文獻提供方定期、有效的溝通，是增加地方文獻搜集數(shù)量與質(zhì)量的有效途徑。有關(guān)讀者的大數(shù)據(jù)。滿足讀者的查閱需求是公共圖書館地方文獻的最終目標。由于是新館，對于地方文獻查閱工作還沒正式展開，但凡是有緊急需求的讀者，我們都為其提供了查閱服務(wù)。并將查閱讀者的信息及查閱內(nèi)容登記在冊，根據(jù)這些登記信息我們可以大致了解，讀者查閱的需求主要集中在哪些方面，可更好地指引地方文獻工作方向；也可了解讀者的興趣與個性化需求，對以后地方文獻工作的開展有極大的幫助。其他館地方文獻信息的大數(shù)據(jù)。這里的其他館主要是指菏澤各區(qū)級館及縣級館地方文獻信息，由于菏澤市圖書館建館比較晚，地方文獻建設(shè)起步比較晚，而各區(qū)級館及縣級館建館時間比較長，地方文獻收藏比較豐富，因此菏澤各級圖書館應互通有無，加強交流，并建立地方文獻數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源共享，更好地為讀者服務(wù)[1]。

地方文獻的閱讀推廣。主要是通過展覽的方式。市圖書館進行過兩次展覽。一次是當?shù)刈骷易髌氛梗硪淮问呛蕽衫蠄蠹堈?。展覽可以起到兩方面的作用：一方面讓讀者知道地方文獻，關(guān)注地方文獻，了解地方文獻，進而激發(fā)讀者對地方文獻的興趣，促進地方文獻閱讀的推廣。另一方面對地方文獻加強了宣傳，可以吸引更多的社會人士進行捐贈，進一步加強地方文獻建設(shè)。

2 地方文獻建設(shè)的不足之處

地方文獻的質(zhì)量和數(shù)量的不足。造成地方文獻圖書質(zhì)量和數(shù)量不足的原因有三個方面：一是征集范圍小，宣傳力度不夠，征集、采訪水平不夠。征集不到大量且高質(zhì)量的地方文獻，此外在信息時代，地方文獻種類多、發(fā)行機構(gòu)多、發(fā)行渠道多，且多為非正式出版物，缺乏出版、發(fā)行信息，圖書館很難全面、及時的征集到所有的地方文獻，客觀上造成了館藏地方文獻品種缺失，收藏殘缺不全的現(xiàn)象。二是沒有足夠的資金購買地方文獻。穩(wěn)定的專項采購經(jīng)費是地方文獻收藏工作穩(wěn)定、持久、有效開展的重要保證。但實際情況是用于地方文獻采購的經(jīng)費少之又少，我館的地方文獻資料主要通過社會捐贈和民間征集，這大大影響了地方文獻的質(zhì)量和數(shù)量。三是捐贈者捐的地方文獻質(zhì)量不高。社會捐贈的地方文獻種類數(shù)量很多，但質(zhì)量參差不齊，高質(zhì)量高價值的地方文獻少之又少。

地方文獻專業(yè)人員不足。圖書館界對地方文獻資源建設(shè)基礎(chǔ)理論研究不夠，成型的地方文獻資源建設(shè)基礎(chǔ)理論專門教材很少，特別是缺乏采訪技巧及管理方法等方面的系統(tǒng)性專業(yè)培訓。甚至有很多圖書館沒有這方面的培訓，造成了地方文獻工作人員缺少專業(yè)理論知識和實際工作技能。由此，工作不能全面有序、深入持續(xù)地開展，直接影響了地方文獻的建設(shè)與發(fā)展[2]。目前，省級公共圖書館基本配備了專職人員負責地方文獻的采集、整理及開發(fā)利用，大部分市館和小部分縣館配備專職工作人員，但其中大部分圖書館地方文獻工作人員一人兼多職，人員配備及專職人員素養(yǎng)的缺乏很大程度上影響了地方文獻工作的開展[3]。

3 結(jié)語

地方文獻作為一地一方之“百科全書”“古今總覽”，不僅為當?shù)卣贫ǜ黜棸l(fā)展計劃、方針政策提供重要依據(jù)，也為地方歷史、弘揚地方文化，進行鄉(xiāng)土教育提供豐富素材[4]。在實際情況下，由于資金、征集辦法等原因，地方文獻建設(shè)比較困難。因此，市級公共圖書館更應重視地方文獻的建設(shè)，積極探索建設(shè)辦法，以促進圖書館地方文獻的長期發(fā)展。

參考文獻

[1]徐俊.論大數(shù)據(jù)環(huán)境下公共圖書館地方文獻數(shù)據(jù)服務(wù)體系的構(gòu)建[J].圖書館研究與工作，2017（5）：60-63.

[2]趙明王敏.公共圖書館地方文獻資源建設(shè)研究[J].圖書館學研究，2006（9）：56-57.

[3]許志云.公共圖書館地方文獻建設(shè)的現(xiàn)狀與變革[J].圖書館，2016（4）：97-100.

[4]李曉寧.全民閱讀背景下公共圖書館地方文獻的閱讀推廣[J].圖書館研究，2016（3）.