督辦厲政是辦公室肩負的一項重要職責。督查督辦作為抓落實的一把“利劍”,是強化工作執(zhí)行和推動工作落實的重要手段,在推動重大決策部署和工作安排貫徹落實中有著特殊重要的作用。面對新形勢,適應(yīng)新常態(tài),必須轉(zhuǎn)變固有角色,積極主動作為,聚焦中心工作精準發(fā)力,將“幫”融入督查督辦工作各要素、全過程,“督”在點子上,“查”到要害處,“辦”出實效事。
督查督辦工作,作為辦公室系統(tǒng)肩負的重要職責之一,一直存在“就事論事”“紙上談兵”和“隔靴撓癢”的工作癥結(jié),說到底就是固守“領(lǐng)導(dǎo)批示才督查、領(lǐng)導(dǎo)催促才督辦”的慣性思維。所以,要主動轉(zhuǎn)變督查督辦工作角色,真正意識到只有充分發(fā)揮督查督辦工作價值,板子打到底,決策部署才能落地生根,措施方法才能真正見效。從意識層面,要將督查督辦工作上升到關(guān)系戰(zhàn)略發(fā)展改革落地的高度和格局,要與領(lǐng)導(dǎo)班子整體工作思路同向合拍。特別要整合好現(xiàn)有資源,處理好聯(lián)動關(guān)系,努力構(gòu)建上下互動、相互配合、齊心同辦的良性循環(huán)和良好氛圍。從機制層面,要建立規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的督查督辦工作機制,并且要結(jié)合單位年度工作部署、任務(wù)指標要求和方式方法,與時俱進,進行有針對性的調(diào)整細化。從執(zhí)行層面,要不怕麻煩,真查實辦,多聽多問,多角度多渠道多層面掌握相關(guān)信息,不厭其煩地記錄客觀數(shù)據(jù),把工作細節(jié)做到位。
督查督辦落實到具體工作中,常常出現(xiàn)“走過場”“打折扣”的情況,只了解現(xiàn)象,不深究問題。督查督辦人員僅強調(diào)完成動作,忽視督查督辦工作的時效和成效。歸根結(jié)底是督查督辦工作沒有和責任部門的考核掛鉤,存在“事不關(guān)己高高掛起”的心理。因此必須要把督查督辦貫穿于工作實施的全過程,增強實效性。首先,督查督辦工作必須明確到具體責任人、辦結(jié)標準和時間節(jié)點三個關(guān)鍵要素,督有所依,查有所指。其次,效仿“拉條掛賬”機制,督辦事項分級分類,進行項目化管理,限時限辦,跟蹤問效,一抓到底。再次,建立規(guī)范化程序,包括建立臺賬,實時統(tǒng)計,定期通報,并將執(zhí)行情況作為各級領(lǐng)導(dǎo)干部年終考核、問責的重要參考依據(jù)。同時,要始終堅持問題導(dǎo)向和效果追蹤,事前查看計劃部署,事中查看方法措施,事后查看落實結(jié)果,要逐項督促,逐件落實。特別是要準確掌握各項工作進展動態(tài),及時記錄整理督查督辦過程中發(fā)現(xiàn)的問題,定期反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以提供有參考價值的決策信息。對于決策部署執(zhí)行過程中的“梗阻”問題,要“督”“查”“辦”三步走,層層剖析,抓住工作推進過程中的關(guān)鍵癥結(jié),做到破解難點、明晰疑點、消除盲點,避免造成更大的成本消耗。
督查督辦工作往往千頭萬緒,范圍廣、涉及面寬,辦公室系統(tǒng)人員容易只就覆蓋面,忽視關(guān)鍵點,造成“眉毛胡子一把抓”“拳頭打在棉花上”的結(jié)果。對于事關(guān)全局的重點工作,卻沒有很好地利用督查督辦手段使其達到預(yù)期效果,所以督查督辦工作往往事倍功半。督查督辦工作要與領(lǐng)導(dǎo)決策部署貼合,緊密圍繞中心任務(wù)和重點工作展開,集中力量抓好事關(guān)全局的重點決策、重點部署和重要事項的督辦落實,著力增強針對性。對于關(guān)乎大局和系統(tǒng)性的關(guān)鍵任務(wù),要保持釘釘子的精神,不達目的不罷休,決不能遇到困難繞道走、有了矛盾就推脫。特別是面對上級關(guān)注和市場需求的重大和關(guān)鍵事件,要從督查督辦的角度,樹立搶抓機遇、攻堅克難的意識,緊盯進度和質(zhì)量,咬住不放。面對直接關(guān)系基層群眾切身利益的事項,以面對面的形式收集一線數(shù)據(jù)和信息,及時關(guān)注相關(guān)政策和制度的實質(zhì)執(zhí)行情況,以“督辦”的手段促進工作落地的準確率和時效性。
以往督查督辦行使的更多是詢問、檢查、評價的動作,即扮演裁判員、觀察員的角色。但這樣的角色往往被認為站在執(zhí)行者的對立面,容易讓執(zhí)行者出現(xiàn)抵觸心理,從而不利于信息的交互暢通,也容易在跟蹤督辦過程中“結(jié)下梁子”、出現(xiàn)矛盾,歸根結(jié)底還是不利于政令的有效傳遞和執(zhí)行。因此,督查督辦工作要換位思考,從“督辦”向“幫辦”轉(zhuǎn)變,行使指揮員、教練員的職責,真正參與和融入督辦事項中。首先,要及時貫徹和解讀領(lǐng)導(dǎo)的指示與意圖,協(xié)助督辦事項的分解和細化。其次,要適當強調(diào)溝通藝術(shù),以更貼近一線的方式切入問題重點,實地了解情況。再次,適時組織開展督辦工作的專項培訓(xùn),通過培訓(xùn)加深基層人員對督辦工作的理解和認識,有助于后續(xù)實地開展工作。如果遇到急難險重的督辦任務(wù),還應(yīng)該與責任單位放下身段、面對面指導(dǎo),一起研究解決問題,真正使督查督辦工作融入業(yè)務(wù)、融入一線、融入主業(yè)。
在傳統(tǒng)觀念里,督查督辦專職人員給人的印象是,脫離業(yè)務(wù)一線、沒有技術(shù)含量、出工不出力,默默無聞,潛移默化也影響專職人員對工作熱情不高。隨著近兩年,圍繞業(yè)務(wù)主線,加強督查督辦的職責發(fā)揮,管理機制和工作方法的創(chuàng)新出新,使督查督辦工作正在從幕后向臺前轉(zhuǎn)變。第一,必須圍繞事關(guān)全局發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)重點關(guān)注的事項入手,堅持圍繞中心開展工作,具體來說,就是要認真學(xué)習和剖析年度統(tǒng)籌綱領(lǐng)性文件、領(lǐng)導(dǎo)各類重要會議講話和工作指示等內(nèi)容,提升領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力。第二,必須深入一線追本溯源,掌握第一手的數(shù)據(jù)和信息,特別是事項的由來和根源,要做到心中有數(shù)。第三,必須加強專業(yè)知識的學(xué)習,懂業(yè)務(wù)才能不說外行話,掌握督查督辦的主動權(quán)。第四,必須提前發(fā)現(xiàn)問題,及時預(yù)警,為決策層提供切實有效的建議。第五,必須加強催辦的頻次和力度,進一步提高督查督辦的嚴肅性和時效性,遏制執(zhí)行不力的責任部門存在蒙混過關(guān)、虛報瞞報的僥幸心理。
督查督辦工作的主要作用是確保政令暢通、落實到位。作為督查督辦工作人員,只有主動轉(zhuǎn)變角色,主動尋求作為,才能真正發(fā)揮辦公室系統(tǒng)督辦厲政的中樞神經(jīng)作用,為組織的平穩(wěn)健康發(fā)展保駕護航。