建筑工程質(zhì)量的好壞可以說(shuō)與人們生活質(zhì)量的高低有著直接的影響，同時(shí)也對(duì)人們的生命財(cái)產(chǎn)安全有著重要的影響。工程檔案能為工程建筑提供較為豐富的經(jīng)驗(yàn)參考，還能對(duì)工程質(zhì)量事故的原因提供分析依據(jù)。站在工程質(zhì)量監(jiān)督以及審核驗(yàn)收的層面分析，工程檔案還能為建筑過(guò)程提供監(jiān)督以及保障。所以，在建筑工程中，工程檔案管理對(duì)工程質(zhì)量有著較為重要的作用。

一、在建設(shè)工程中檔案的作用分析

（一）在建設(shè)工程中，工程檔案是必要的一項(xiàng)工作內(nèi)容。作為建設(shè)工程重要的組成部分，工程檔案將建設(shè)工程的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行了記錄，主要涉及到提出、立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)、建設(shè)準(zhǔn)備以及施工、建立和驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，其能將工程中各種事宜通過(guò)文字、表格以及聲像等形式記錄下來(lái)，進(jìn)行工程檔案的編寫，不僅是建設(shè)部的要求，同時(shí)也是國(guó)家的要求?？梢哉f(shuō)，工程建設(shè)和工程檔案有著較為緊密的聯(lián)系，需要將兩者看作一個(gè)共同體。

（二）工程檔案是對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量好壞的體現(xiàn)。現(xiàn)在對(duì)工程項(xiàng)目的評(píng)價(jià)與之前的評(píng)價(jià)方式有所不同，之前的工程質(zhì)量評(píng)價(jià)確定方式是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查以及工作人員的感受來(lái)確定的，但是當(dāng)前不能僅憑個(gè)人感受來(lái)確定了，需要采用更加簡(jiǎn)明且更具有說(shuō)服力的方式來(lái)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行反映。而工程檔案是這些詳細(xì)圖紙以及精確數(shù)據(jù)的重要基礎(chǔ)。

二、在建設(shè)工程中檔案管理的作用

（一）在建設(shè)工程中，工程檔案是有機(jī)組成部分。在工程建設(shè)過(guò)程中，人們會(huì)采用與自己時(shí)代相符合的方法來(lái)進(jìn)行建筑產(chǎn)品的記錄。從我們祖先時(shí)代開始，就已經(jīng)有了進(jìn)行工程檔案存留的意識(shí)，盡管那時(shí)人們沒(méi)有工程檔案這樣的術(shù)語(yǔ)。當(dāng)前的工程檔案始于工程項(xiàng)目建設(shè)之前，結(jié)束于工程項(xiàng)目建設(shè)完成之后，在整個(gè)工程建設(shè)中都能得到體現(xiàn)。也正是因?yàn)楣こ虣n案存在的原因，我們才能將工程項(xiàng)目中所使用的結(jié)構(gòu)布局、詳細(xì)的細(xì)節(jié)以及相關(guān)資料等找尋出來(lái)。再者，其他工程對(duì)工程檔案中所記載的內(nèi)容進(jìn)行參考，能有效節(jié)省工程建設(shè)中的建筑材料使用等，還能與國(guó)家節(jié)能減排的號(hào)召有所響應(yīng)。這些都對(duì)工程檔案在建設(shè)工程中的重要作用進(jìn)行間接體現(xiàn)。

（二）工程檔案管理能對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量起到促進(jìn)作用。在行政上工程檔案管理能體現(xiàn)出自身的強(qiáng)制性特點(diǎn)，同時(shí)企業(yè)能成為行政許可的前提條件，能作為工程項(xiàng)目竣工審查程序中的一部分。對(duì)工程檔案管理進(jìn)行加強(qiáng)，能使工程質(zhì)量得到提高。這些行政行為并不會(huì)直接用在建設(shè)工程施工過(guò)程中，而是會(huì)直接在工程檔案管理中體現(xiàn)出來(lái)，可以檔案管理來(lái)保證工程項(xiàng)目得到合規(guī)且順利的開展。所以，在建設(shè)工程中，工程檔案管理能起到有效的促進(jìn)作用。

（三）在建設(shè)工程質(zhì)量控制中，工程檔案管理是較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。工程檔案管理能對(duì)整個(gè)建筑工程過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，其在建設(shè)工程質(zhì)量方面有著較為關(guān)鍵的作用，所以需要使工程檔案內(nèi)容編制更加嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范，使工程檔案管理得到不斷的強(qiáng)化，進(jìn)而體現(xiàn)工程檔案管理與工程檔案編制相輔相成的關(guān)系。如果不能進(jìn)行相關(guān)工程檔案工作，工程檔案就會(huì)一直處在缺乏管理的狀態(tài)，這會(huì)嚴(yán)重影響工程的建設(shè)質(zhì)量以及維護(hù)，還會(huì)對(duì)工程檔案整理以及管理工作產(chǎn)生影響，進(jìn)而對(duì)工程建設(shè)、整理以及驗(yàn)收工程產(chǎn)生不利影響。除此之外，工程檔案管理能將實(shí)時(shí)監(jiān)控工程質(zhì)量的作用體現(xiàn)出來(lái)，使工程質(zhì)量得到保證。與工程檔案相比較，工程檔案管理能有效提高建設(shè)工程質(zhì)量，是工程建設(shè)中較為重要的環(huán)節(jié)，有著較為重要的作用。

三、完善工程檔案管理的有效措施分析

（一）使工程檔案管理隊(duì)伍建設(shè)得到加強(qiáng)。工程檔案作為靜態(tài)媒介，其是一種在建設(shè)工程中產(chǎn)生的文件資料。但是工程檔案管理卻是動(dòng)態(tài)的，其是對(duì)資料文件形成的整理以及編制，以及記錄描述工程進(jìn)度事件，所以要建立與相關(guān)要求相符合的管理隊(duì)伍。為了能使全社會(huì)的檔案意識(shí)得到提升，可以將工程檔案宣傳工作逐級(jí)落實(shí)。另外，還可以對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)而建立一支具有高素質(zhì)以及專業(yè)能力的檔案管理隊(duì)伍。

（二）將工程項(xiàng)目中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工程檔案質(zhì)量控制進(jìn)行落實(shí)。從前期準(zhǔn)備，然后到工程施工階段，到最后的竣工驗(yàn)收階段，建設(shè)工程項(xiàng)目的工程檔案管理可以分為工程準(zhǔn)備、施工建設(shè)以及竣工階段這幾個(gè)部分來(lái)完成。其中，在工程的準(zhǔn)備階段，可以通過(guò)對(duì)文件質(zhì)量以及施工圖設(shè)計(jì)質(zhì)量等檔案資料管理進(jìn)行重點(diǎn)控制。然后，在工程施工的建設(shè)階段，在建設(shè)材料、施工質(zhì)量以及機(jī)械設(shè)備方面進(jìn)行重點(diǎn)控制。在最后的工程竣工階段，可以在工程總結(jié)、工程評(píng)估以及工程驗(yàn)收方面加強(qiáng)控制力度，做好施工方檔案細(xì)聊的監(jiān)理，全面檢查建設(shè)方案。