作為網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展、信息化發(fā)展的必然途徑，數(shù)字化建設(shè)在檔案領(lǐng)域發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用。特別是各個(gè)領(lǐng)域法律意識不斷增強(qiáng)的今天，完善、科學(xué)的檔案數(shù)字化建設(shè)更成為關(guān)系未來工作開展與發(fā)展的重要支撐，鑒于此，我們每一名檔案管理工作從業(yè)者都應(yīng)當(dāng)站在宏觀發(fā)展的角度展開思考和完善，以此來適應(yīng)更加快速、便捷、高效的檔案數(shù)字化建設(shè)，為整個(gè)社會的發(fā)展再立新功。

一、檔案數(shù)字化建設(shè)有利于資料的保管和保護(hù)

現(xiàn)階段，我國各個(gè)領(lǐng)域的檔案依舊是以紙質(zhì)材料作為主要記載媒體，這種檔案的記錄手段不僅存在一定的缺陷，同時(shí)也容易發(fā)生破損和丟失。在日常的檔案管理工作中，我們進(jìn)行歸檔和提檔的時(shí)候都必須要往返于檔案庫房和辦公室之間，這種工作方式不僅影響了整個(gè)查檔、歸檔的速度，同時(shí)也會為廣大的檔案使用者帶來種種不便。另一方面，對一些重要的紙質(zhì)文件復(fù)印、查閱的過程中，即便平日工作再細(xì)心都難免受到汗?jié)n、灰塵、空氣濕度等多方面影響，從而導(dǎo)致一些重要的紙質(zhì)文件受到高頻率的磨損，久而久之便在外觀上形成了“霉變老舊”檔案，特別是在一些電影檔案的使用過程中，更是由于部分內(nèi)容的折疊而產(chǎn)生了斷裂的現(xiàn)象，還有一些手寫資料會由于種種原因而受到后期人為篡改、撕毀，這些都會影響檔案的真實(shí)性。

在這種情況下，數(shù)字化檔案便能夠很好地實(shí)現(xiàn)整個(gè)檔案保管與保護(hù)的重要性。一方面，對于一些使用頻率較高的電子檔案，我們可以通過掃描的方式來進(jìn)行查閱，同時(shí)檔案管理者也減少了往返于庫房、辦公室的時(shí)間，通過鼠標(biāo)和數(shù)字化信息系統(tǒng)的幫助在短時(shí)間內(nèi)提供使用者所需要的資料。另一方面，數(shù)字化的檔案資料還能夠最大程度上對縮微膠片等載體進(jìn)行最大程度的縮小，在縮小檔案存儲空間的同時(shí)，也避免了空氣濕度、人為修改等因素所產(chǎn)生的影響，最大程度上保護(hù)了原始檔案的完整性和真實(shí)性。

二、數(shù)字化檔案有效改善資料利用手段

隨著各個(gè)領(lǐng)域?qū)τ谵k公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用和推動(dòng)，整個(gè)社會的發(fā)展和建設(shè)更加離不開對電子檔案的需要，一旦我們的檔案應(yīng)用水平僅僅停留在日常的應(yīng)用環(huán)節(jié)，那么將會極大程度上制約整個(gè)檔案領(lǐng)域的發(fā)展進(jìn)程和應(yīng)用廣度，特別是傳統(tǒng)的檔案管理工作中，由于自身所存在的局限性而導(dǎo)致了日常查詢的過程中無法突破空間、時(shí)間以及地域的限制，單一的文件無法實(shí)現(xiàn)有效的共享性，而對于多元化用戶的需求更是無從滿足。

三、數(shù)字化檔案最大程度上實(shí)現(xiàn)了資源的整合

信息化時(shí)代的數(shù)字檔案管理工作不僅要利用掃描等技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)充分的調(diào)動(dòng)OCR、數(shù)字?jǐn)z影、多媒體傳播等存儲技術(shù)來進(jìn)行推動(dòng)，在這種模式下通過對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理和應(yīng)用，不僅能夠有效營造一種有效的檔案信息庫，同時(shí)還能夠在大幅畫面掃描、零距離平面掃描的幫助下采集紙質(zhì)文檔中所體現(xiàn)的資料，最后再利用流水線的數(shù)字化處理手段最終完成數(shù)字化電子文檔的轉(zhuǎn)換工作。這種工作手段不僅能夠最大程度上轉(zhuǎn)變以往檔案管理工作，同時(shí)還能夠有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)存儲的高度融合，在提升整個(gè)檔案管理效率的同時(shí)，通過不斷革新實(shí)現(xiàn)更加完善的數(shù)字化檔案建設(shè)。

四、強(qiáng)調(diào)聲像檔案在數(shù)字化檔案中的應(yīng)用

聲像檔案是政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)中形成的對國家和社會有保存價(jià)值的膠片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，附文字說明的歷史記錄。聲像檔案主要以磁性材料或感光材料為載體、以音像為主要反映方式，記錄了在各個(gè)歷史時(shí)期的科學(xué)、文化、藝術(shù)等領(lǐng)域各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的檔案。聲像檔案作為數(shù)字化檔案的重要構(gòu)成環(huán)節(jié)，它不僅能夠有效反映一些社會歷史、文化和藝術(shù)等相關(guān)的聲像資料，同時(shí)還能夠?qū)Ρ締挝粚I(yè)領(lǐng)域的影視片、海報(bào)、劇照、宣傳畫、電影展活動(dòng)、電影藝術(shù)講座的資料進(jìn)行完備，隨時(shí)存檔，通過對整個(gè)活動(dòng)的真實(shí)性、完整性進(jìn)行記錄，以此來彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理以及純圖像檔案中所存在的一些不足，最大程度上對數(shù)字化檔案應(yīng)用進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

五、數(shù)字化檔案建設(shè)有效提升了資料安全性

隨著時(shí)代的發(fā)展，人們對于檔案安全性的要求越來越高，特別是在一些與電影藝術(shù)緊密相關(guān)的領(lǐng)域中，信息檔案的管理水平與安全性將會關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的生死存亡，然而新時(shí)期很多電影藝術(shù)組織并沒有對數(shù)字化檔案建設(shè)進(jìn)行全面而又細(xì)致的思考和完善，這就導(dǎo)致了在日常實(shí)踐工作中經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題，為了將這些問題進(jìn)行妥善處理，我們可以通過引入數(shù)字化檔案系統(tǒng)來確保其資料的安全性和有效性。例如，在數(shù)字信息存儲方面必須要強(qiáng)調(diào)對計(jì)算機(jī)軟件、硬件的充分利用，特別是要考慮到隨著數(shù)字技術(shù)的不斷更新，一些傳統(tǒng)的存儲文件拓展名必須要進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的革新與升級，只有這樣才能夠在未來的時(shí)間內(nèi)對這些電影藝術(shù)信息檔案實(shí)現(xiàn)零誤差播放和查閱。

六、結(jié)語

綜上所述，新時(shí)期的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展與數(shù)字化進(jìn)步已經(jīng)推動(dòng)了整個(gè)檔案工作的發(fā)展和創(chuàng)新，在這個(gè)過程中，每一名檔案從業(yè)管理者都應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)起完善、創(chuàng)新的重任，通過對現(xiàn)有數(shù)字化檔案信息技術(shù)的完善來提升本領(lǐng)域的競爭實(shí)力，在做好基礎(chǔ)工作的同時(shí)，以一種與時(shí)俱進(jìn)的精神來面對新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。