張丹
摘要:高職院校的很多管理部門都各自為政,在信息的共享上不夠重視,招生管理體系過于老舊,導(dǎo)致高職院校在設(shè)施、人才和技術(shù)方面都存在不足。本文闡述了大數(shù)據(jù)的涵義和特點,分析了高職院校招生管理中存在的不足,提出了大數(shù)據(jù)時代下加強高職院校招生管理水平的對策。
關(guān)鍵詞:招生;管理;高職院校;大數(shù)據(jù)時代
想要在結(jié)構(gòu)各異、容量巨大且頻率較高的信息數(shù)據(jù)中,有效的獲得擁有價值和意義的數(shù)據(jù)信息,就需要運用大數(shù)據(jù)技術(shù)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),就能夠做到對大量信息數(shù)據(jù)的科學(xué)分析和管理,合理的利用信息資源數(shù)據(jù),保障決策的準(zhǔn)確性。大數(shù)據(jù)不單只是表示數(shù)據(jù)量的巨大,還指數(shù)據(jù)信息的更新極快、信息的結(jié)構(gòu)繁雜、信息種類繁多等。而大數(shù)據(jù)的四項特色就是信息種類多樣化、信息量龐大、信息處理高效和信息價值提升。在大數(shù)據(jù)時代之下,信息化和智能化得到了發(fā)展,信息量也隨之增加[1]。為了可以符合生成信息的頻率,對信息的處理速度也需要不斷提升。并且信息的利用率越高,信息的本身價值含量就越大。信息資源的種類極其豐富,不僅僅只是擁有文字信息,如今的音頻、視頻及圖像信息也逐漸增加,并且還在不斷的創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)時代下,對各類監(jiān)控器和傳感器的使用也增多,信息資源的結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。在進行高職院校的招生管理工作時,需要掌握的信息資源越來越多,包括學(xué)生的入學(xué)信息、報考信息和學(xué)生生源地等數(shù)據(jù)信息,也變得透明化,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)實施信息資源的管理,還需要高職院校實施深入的研究[2]。
在新課標(biāo)改革后,我國的教育事業(yè)在不斷的進步,高等院校在教育的創(chuàng)新和改革上也越來越深入。高職院校在學(xué)生的招聘管理上逐漸體現(xiàn)出了寬松化,在招生規(guī)模上不斷在擴大,考試的方式也趨于多樣化。這樣的環(huán)境下,導(dǎo)致高職院校在招生管理上存在很多的不足,例如數(shù)據(jù)資料多、工作量重、招生的時間緊等問題。并且目前的高職院校在招生管理工作上存在著招生政策、招生投入和信息化、網(wǎng)絡(luò)化不充足的情況,尤其是在招生管理體系上不夠科學(xué)。
首先,高職院校中的各個管理部門各自為政,在信息數(shù)據(jù)和資源上沒有做到較好的溝通和共享。在如今的大數(shù)據(jù)時代下,需要特別關(guān)注在信息資源和數(shù)據(jù)上的溝通和共享,因為這樣不僅能夠有效的提升高職院校招生管理工作的效率,還可以有效的提升招生管理工作準(zhǔn)確性,促進招生的整體效率,實現(xiàn)共贏[3]。但是受到我國傳統(tǒng)老舊的高職招生管理體系影響,很多高職院校普遍存在著互不干涉、各自為政的狀態(tài),沒有進行信息資源和數(shù)據(jù)的溝通和分享,造成信息資源及數(shù)據(jù)的利用率降低,招生管理工作效率較低,不能符合大數(shù)據(jù)時代對招生工作的需求。其次,很多高職院校在信息的統(tǒng)計上過于人工化,缺少信息化、智能化,信息資源也通常只會保存到本地文件中,沒有做好云資源的備份。在傳統(tǒng)的高職院校招生管理中,實施人工的信息資源數(shù)據(jù)整理,還沒有暴露太多的不足和劣勢,但是在如今的大數(shù)據(jù)時代之下,如果高職院校依然選擇運用人工化的信息資源數(shù)據(jù)整理和統(tǒng)計方法,就會太過于落后,無法跟上時代的步伐,也沒辦法保障信息數(shù)據(jù)資源的準(zhǔn)確性和即時性。最后,高職院校的招生管理體系太過老舊,不能實現(xiàn)與時俱進。過去的高職院校招生體系,在技術(shù)上不夠先進,不能較好的對信息數(shù)據(jù)資源進行分析和篩選,不能有效的挖掘信息資源[4]。但是在大數(shù)據(jù)時代之下,高職院校中的招生體系會朝著智能化、信息化的方向發(fā)展,這是傳統(tǒng)招生體系不能做到的,傳統(tǒng)的招生體系在決策和信息數(shù)據(jù)的探索分析上,不夠科學(xué)合理。
1.轉(zhuǎn)變高職院校招生方法和招生政策
在進行高職院校的招生管理時,科學(xué)嚴謹?shù)恼猩椒ê驼猩叻浅5闹匾?。如今有很多高職院校在招生方法和招生政策上還過于落后,而且這種劣勢變得越來越明顯,影響到了高職院校在招生管理上的進步,嚴重的甚至?xí)璧K到高職院校的未來發(fā)展。所以,高職院校需要加強在招生方法和招生政策上的重視,在大數(shù)據(jù)時代下,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升信息資源的挖掘和分析能力。我國教育部門需要不斷提升對高職院校招生指標(biāo)分配上的管理水平,認真的分析和整理高職院校的招生指標(biāo),保障招生工作的公平、公正、公開,運用科學(xué)的招生方法去擴大招生,提升招生效率和質(zhì)量??梢赃m當(dāng)?shù)脑黾痈呗氃盒?缡≌猩~的比例,運用多種方法,搜尋科學(xué)的高職院校自主招生方法,并且要開設(shè)農(nóng)民工子女報考本地高職院校的政策。
2.對高職院校的招生管理體系進行創(chuàng)新
如今有大部分的高職院校都創(chuàng)建和設(shè)計了屬于自己的招生管理體系,考生可以在這樣的高職院校招生管理體系上,進行報名的審核、在線報名、準(zhǔn)考證管理和信息的修改工作等。還可以實現(xiàn)對自身成績、考試學(xué)生人數(shù)的查看等功能,保障了學(xué)生和高職院校都可以在招生管理體系中查詢到有關(guān)的信息數(shù)據(jù),便捷高職院校對學(xué)生的資料進行分析和處理。做到了科學(xué)化、智能化的考生數(shù)據(jù)信息資料管理和保護,提升了招生管理的整體效率。在如今的大數(shù)據(jù)時代之下,高職院校需要跟上時代的步伐,對考生的數(shù)據(jù)信息資源進行深入的掌握和分析,以便于為學(xué)生提供較好的招生服務(wù)。想要提升對學(xué)生信息數(shù)據(jù)的分析和挖掘能力,需要做到以下幾點。首先,高職院校需要實現(xiàn)較好的關(guān)聯(lián)分析工作。在進行高職院校的招生管理工作時,高職院校需要針對學(xué)生的考核成績、招生宣傳效率、學(xué)生就業(yè)情況、院校的專業(yè)安排等方面因素,進行詳細科學(xué)的關(guān)聯(lián)分析。這樣可以幫助高職院校的據(jù)測人員了解到招生管理工作效率不高的原因,給高職院校專業(yè)創(chuàng)新、招生宣傳等工作提供科學(xué)準(zhǔn)確的參考憑據(jù)。其次,高職院校需要運用回歸分析法對學(xué)生進行分析。高職院??梢詫⒒貧w分析法運用到高職院校的招生管理的工作里,例如對招生方案的分析整理工作、生源的維持工作和生源的找尋工作等,對這些工作進行詳細的分析和總結(jié)。這樣做可以保障高職院校設(shè)立的招生政策滿足實際需求。最后,高職院??梢钥茖W(xué)的運用分類法,實施學(xué)生的分類和管理工作。在大數(shù)據(jù)時代下,運用分類法把信息資源庫里擁有相同特點的信息,分配到統(tǒng)一的模型里。在進行高職院校的招生管理工作時,不但能過做到對學(xué)生進行分類和管理,還能夠?qū)己藵M意度、考核的屬性等事項實施具體的分析,給考生提供有效的決策方案,協(xié)助考生成功錄取。這樣做可以有利于高職院校設(shè)立針對性的招生方法和招生政策,還可以為學(xué)生進行針對性的專業(yè)推薦工作,促進高職院校報到率的提升。
3.加強高職院校大數(shù)據(jù)思想的建設(shè)
在過去老舊的高職院校招生工作中,因為普遍存在著招生任務(wù)重、招生時間緊迫等問題,導(dǎo)致很多高職院校在招生管理工作上,存在著盲目撒網(wǎng)的情況,沒有實施具有針對性的招生工作。所以,高職院校需要加強招生人員在大數(shù)據(jù)思想上的重視,定期進行大數(shù)據(jù)思想的教育和培訓(xùn)工作。在大數(shù)據(jù)時代下,不斷提升高職院校招生人員,在信息利用和信息挖掘工作上的能力。還要重視促進高職院校對復(fù)合型人才的招聘,保障高職院校招生管理工作的效率和水平。
高職院校在進行招生管理工作時,需要及時的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)招生方法和招生政策,對高職院校的招生管理體系進行創(chuàng)新,還要不斷加強高職院校大數(shù)據(jù)思想的建設(shè),保障高職院校的招生效率和整體質(zhì)量。
[1]劉丹丹,欒吉華,楊立明.淺析大數(shù)據(jù)時代高職院校招生管理[J].中國管理信息化,2018(4):208- 209.
[2]蔡中興.大數(shù)據(jù)時代下高職新型招生管理系統(tǒng)的研發(fā)[J].廣東技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報,2016,37(8):112- 115.
[3]陳秉潔.大數(shù)據(jù)時代下高職院校招生管理研究[J].中國管理信息化,2017,20(3):248- 250.
[4]呂太之,丁立勇.高職院校招生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].河北軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2016(1):41- 43.