丁偉偉

（江蘇徐州醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院采購(gòu)中心 江蘇 徐州 221000）

醫(yī)院耗材作為醫(yī)院管理工作得以開展的重要部分，也是醫(yī)療服務(wù)順利開展的重要保障。近年來(lái)隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的不斷發(fā)展，給醫(yī)院管理跟服務(wù)工作也就提出了更高的要求在，促使醫(yī)院耗材采購(gòu)跟管理的重要性得到進(jìn)一步的提升。通過(guò)加強(qiáng)醫(yī)院耗材采購(gòu)信息化建設(shè)的力度，還能夠提升醫(yī)院的信息化管理水平以及服務(wù)質(zhì)量，對(duì)于醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展也有著一定的積極意義。

1.醫(yī)院耗材的采購(gòu)管理特征

1.1 醫(yī)院耗材類型分析

就醫(yī)院的整體采購(gòu)跟管理情況進(jìn)行分析，我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)中的醫(yī)用耗材主要可以分為辦公室耗材、藥品以及大型醫(yī)療設(shè)備等部分。近年來(lái)隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，在進(jìn)行藥品以及大型醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)工作中也多是以政府主導(dǎo)的采購(gòu)模式為主，并逐漸朝著規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化的方向進(jìn)行發(fā)展。因此說(shuō)醫(yī)院在進(jìn)行耗材采購(gòu)跟管理過(guò)程中，還需要將工作重心放置在醫(yī)用耗材跟辦公耗材兩個(gè)部分來(lái)進(jìn)行。

醫(yī)用耗材主要包含有醫(yī)療器械、試劑以及一次性使用的無(wú)菌醫(yī)療用品等等，辦公耗材則包含有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)以及辦公桌等辦公室的材料設(shè)備。這些均是現(xiàn)代臨床醫(yī)學(xué)順利開展工作的保障。而在信息化醫(yī)療條件下，則能夠?qū)@些醫(yī)院耗材情況進(jìn)行有效的管理，借此來(lái)保障醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)的順利進(jìn)行。

1.2 醫(yī)院耗材的采購(gòu)跟管理對(duì)象

在進(jìn)行醫(yī)院耗材采購(gòu)管理過(guò)程中，除了對(duì)耗材的品種跟質(zhì)量進(jìn)行管理之外，還需要做好耗材供應(yīng)廠家、使用環(huán)境等多個(gè)方面的管理工作[1]。近年來(lái)隨著我國(guó)醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展，促使醫(yī)院的耗材種類得到了進(jìn)一步的提升，每個(gè)管理對(duì)象的屬性也存在有多樣化的特征。但是在傳統(tǒng)的醫(yī)院耗材管理工作中多是選用人工管理方式，其不僅管理效率比較低，對(duì)于耗材使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題也難以進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)跟處理，對(duì)于醫(yī)院的管理發(fā)展也會(huì)造成諸多的不利影響。通過(guò)現(xiàn)代化信息管理軟件的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥耗材采購(gòu)、驗(yàn)收、出入庫(kù)以及使用等全過(guò)程的自動(dòng)化控制與管理，并促進(jìn)促進(jìn)醫(yī)藥耗材的采購(gòu)跟使用合理性得到進(jìn)一步的提升。在這一管理模式下，能夠讓醫(yī)院耗材資源得到最優(yōu)化的配置，還可以保障醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)工作的順利進(jìn)行，從而為醫(yī)院帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益跟社會(huì)效益。因此說(shuō)信息化管理也是醫(yī)院耗材采購(gòu)管理工作的必然發(fā)展趨勢(shì)，要求各醫(yī)療機(jī)構(gòu)能夠加強(qiáng)對(duì)該方面的資金投入力度，借此來(lái)獲得良好的耗材管理效果。

2.醫(yī)院耗材采購(gòu)與管理的信息化技術(shù)應(yīng)用

就某一醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)于耗材的采購(gòu)管理信息化建設(shè)作為例子，其信息化管理結(jié)構(gòu)整體框架圖如圖1所示。該醫(yī)療機(jī)構(gòu)在進(jìn)行耗材的信息化管理過(guò)程中，首先構(gòu)建了全流程一體化的信息管理系統(tǒng)，在該系統(tǒng)中還包含有耗材供應(yīng)商、物流、財(cái)務(wù)結(jié)算等諸多管理環(huán)節(jié)，并能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)醫(yī)院耗材的全過(guò)程管理，借此來(lái)促進(jìn)醫(yī)院的管理水平得到進(jìn)一步的提升。

圖1 某醫(yī)療機(jī)構(gòu)耗材信息化管理框架圖

2.1 對(duì)耗材供應(yīng)商的信息化管理

通過(guò)信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行醫(yī)院耗材管理過(guò)程中，可以通過(guò)管理總庫(kù)來(lái)完成供應(yīng)商的信息化管理工作[2]。管理總庫(kù)中的管理人員還需要做好供應(yīng)商證件的信息化管理工作，并需要通過(guò)供應(yīng)商資質(zhì)材料的備案管理跟醫(yī)院耗材類型具體劃分情況的基礎(chǔ)上，來(lái)進(jìn)行耗材供應(yīng)商的有效管理跟選擇，這樣也就能過(guò)保障供應(yīng)商的資質(zhì)能夠充分滿足醫(yī)院發(fā)展的具體需求，以保障醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)工作的有序開展。可以說(shuō)耗材供應(yīng)商的資質(zhì)跟耗材使用質(zhì)量有著密切的關(guān)聯(lián)性，也就要求醫(yī)院通過(guò)信息化技術(shù)進(jìn)行供應(yīng)商信息的全面搜集，在此基礎(chǔ)上選擇資質(zhì)良好、口碑好以及價(jià)格適當(dāng)?shù)暮牟墓?yīng)商。

2.2 醫(yī)院耗材虛擬庫(kù)的管理

在虛擬庫(kù)管理過(guò)程中主要是對(duì)醫(yī)院的耗材消耗部門進(jìn)行實(shí)體庫(kù)以及虛擬庫(kù)的設(shè)置工作，在此基礎(chǔ)上來(lái)對(duì)各部門耗材的使用情況進(jìn)行記錄與管理。此外各耗材的使用部門并不具備有耗材的采購(gòu)權(quán)利，其在即將使用完耗材之后，還需要對(duì)總庫(kù)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)，然后由總庫(kù)結(jié)合日常的消耗情況來(lái)進(jìn)行耗材的統(tǒng)一調(diào)配，借此實(shí)現(xiàn)耗材的分配應(yīng)用跟管理工作。在該管理模式中還能夠促進(jìn)醫(yī)院的耗材管理質(zhì)量跟管理效率得到進(jìn)一步的提升，借此來(lái)提升醫(yī)院的管理水平以及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量[3]。在耗材虛擬庫(kù)管理過(guò)程中，由分庫(kù)進(jìn)行網(wǎng)上訂單的申請(qǐng)，隨后由總庫(kù)生成采購(gòu)單并將該采購(gòu)單下放給供應(yīng)商。供應(yīng)商在接收了采購(gòu)單后進(jìn)行備貨與送貨，隨后由分庫(kù)進(jìn)行虛擬入庫(kù)、虛擬出庫(kù)以及出庫(kù)審核工作?？値?kù)需要對(duì)耗材采購(gòu)情況進(jìn)行合理的審核，在審核通過(guò)之后給予供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，隨后供應(yīng)商開具發(fā)票，并由總庫(kù)進(jìn)行耗材的統(tǒng)一調(diào)配。

2.3 醫(yī)院耗材的條形碼管理

部分醫(yī)院在進(jìn)行耗材采購(gòu)跟管理過(guò)程中還采用了條形碼管理技形式。在該管理模式中醫(yī)院首次使用之前，在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中對(duì)所有的醫(yī)療耗材進(jìn)行條形碼的設(shè)置工作，這樣在日常使用管理過(guò)程中只需要掃描條形碼就可以完成耗材的出入庫(kù)操作，并實(shí)現(xiàn)耗材使用的信息化管理。

3.結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，在多個(gè)領(lǐng)域中也獲得了良好的應(yīng)用效果。而醫(yī)院耗材采購(gòu)與管理作為醫(yī)院日常管理的重要內(nèi)容，跟醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量以及發(fā)展能力也有著緊密的關(guān)聯(lián)性。通過(guò)信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，還能夠促使醫(yī)院的耗材采購(gòu)管理質(zhì)量跟管理效率得到進(jìn)一步的提升，對(duì)于醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展也有著積極的作用，值得各醫(yī)院重視以及推廣。