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如何加強企業(yè)合同法律風(fēng)險防范

2018-11-28 09:43劉懿文
中國集體經(jīng)濟 2018年30期
關(guān)鍵詞:方法措施法律風(fēng)險

劉懿文

摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國企業(yè)業(yè)務(wù)活動的種類也變得越來越多,因此企業(yè)在日常運行的過程當(dāng)中,經(jīng)常會因為開展業(yè)務(wù)而需要簽訂各式各樣的合同,隨之而來的企業(yè)合同法律風(fēng)險就成為當(dāng)下阻礙我國企業(yè)進一步發(fā)展的主要問題。鑒于此,如何對企業(yè)合同簽訂過程中和企業(yè)合同簽訂完成后的履行階段法律風(fēng)險進行防范就成為當(dāng)下亟待解決的問題。對此,文章通過結(jié)合企業(yè)合同工作的實際情況,以合同簽訂后履行階段之中存在的法律風(fēng)險為切入點,淺談防范企業(yè)合同中法律風(fēng)險的措施,保證了企業(yè)業(yè)務(wù)活動順利開展。

關(guān)鍵詞:企業(yè)合同;法律風(fēng)險;方法措施

在當(dāng)前我國市場經(jīng)濟以及法制背景之下,我國企業(yè)與企業(yè)之間在進行日常運營活動的過程之中,主要采用的方式是合同簽訂履行的方式。在進行合同簽訂的過程當(dāng)中,簽訂合同的雙方或多方都必須對簽訂合同中存在的法律風(fēng)險有所了解,并在此基礎(chǔ)上采取相應(yīng)的防范、管理以及控制措施。借此有效規(guī)避簽訂合同之中存在的法律風(fēng)險,有效防止在合同履行的過程當(dāng)中因為合同糾紛等情況造成不必要的經(jīng)濟損失,此外,該措施也是保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動順利開展的決定性因素,同時其也決定了企業(yè)的進一步發(fā)展,因此加強企業(yè)合同法律風(fēng)險方法措施就至關(guān)重要。

一、企業(yè)合同法律風(fēng)險

企業(yè)合同主要指的是在當(dāng)前市場經(jīng)濟之下的平等主體的自然人、法人、其他經(jīng)濟組織、個體工商戶以及農(nóng)村承包戶等多方之間以某種經(jīng)濟為目的的明確互相之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系確立的合同。在當(dāng)前我國市場之中主流的合同法律風(fēng)險主要有兩個方面:1.在外部的法律環(huán)境以及社會環(huán)境變化因素的影響之下導(dǎo)致合同之中出現(xiàn)法律風(fēng)險;2.企業(yè)內(nèi)部在合同主體方面沒有遵守我國相關(guān)法律法規(guī)的條款內(nèi)容來行使權(quán)利和履行義務(wù),最終導(dǎo)致企業(yè)造成經(jīng)濟損失、合同糾紛等情況的發(fā)生。

二、加強企業(yè)合同法律風(fēng)險防范的意義

通過加強企業(yè)合同法律風(fēng)險防范措施不僅能有效提高合同雙方或多方的法律法規(guī)意識,有效防止出現(xiàn)合同某一方為了自身經(jīng)濟效益而違反法律的情況發(fā)生,同時還可以有效維護企業(yè)內(nèi)部運用過程中的經(jīng)濟秩序,有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。此外還可以有效提高合同的履約率,維護合同雙方或?qū)Ψ降暮戏?quán)益,有效促進我國社會經(jīng)濟的健康的可持續(xù)發(fā)展,有效降低合同糾紛的發(fā)生率。

現(xiàn)如今,在我國市場經(jīng)濟之中的主體部分是企業(yè),而企業(yè)合同則是企業(yè)實現(xiàn)與市場接軌的主要方式,企業(yè)在日常運營的過程當(dāng)中任何一項活動都離不開合同,因此合同之中的法律風(fēng)險會對企業(yè)的進一步發(fā)展造成嚴重阻礙,一旦在企業(yè)簽訂的合同之中存在法律風(fēng)險,那么不僅會導(dǎo)致合同最終目標無法達到,同時還會對企業(yè)的社會口碑造成嚴重影響,因此加強企業(yè)合同法律風(fēng)險方法勢在必行,通過該工作,企業(yè)不僅能在日常運用的過程當(dāng)中有效維護自身的合法權(quán)益,同時還能有效幫助企業(yè)減少或規(guī)避經(jīng)濟損失,有效促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

三、合同法律風(fēng)險的一般情況

(一)合同簽訂前的法律風(fēng)險

企業(yè)在簽訂合同之前出現(xiàn)的法律風(fēng)險主要是企業(yè)沒有做好對對方的資質(zhì)和信用審核的工作,且代理權(quán)限的范圍不清楚等。

(二)合同內(nèi)容之中的法律風(fēng)險

企業(yè)在沒有簽訂合同的過程當(dāng)中,對于合同中的部分條款內(nèi)容沒有進行約定或者約定較為模糊的情況:分別是合同生效的時間、合同效力的持續(xù)時間、合同數(shù)量以及質(zhì)量條款、價款或者報酬條款、履行合同的期限、保密協(xié)議的條款以及生效條件的約定。

(三)合同履行過程之中的法律風(fēng)險

在合同之中對于某些條款內(nèi)容出現(xiàn)不約定或者約定模糊的情況:分別是涉及到第三方的合同履行條款、三個抗辯權(quán)、代位權(quán)及撤銷權(quán)以及后合同義務(wù)。

四、加強合同法律風(fēng)險防范的措施

(一)企業(yè)簽訂合同之前的法律風(fēng)險防范措施

面對企業(yè)在簽訂合同之前所蘊含的法律風(fēng)險,企業(yè)可以通過以下三種措施來進行防范。

1. 企業(yè)要對合同主體資格進行嚴格的審查工作。其中主要是對合同主體方的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等方面的證件進行檢查,觀察其有沒有超過有效期限,同時嚴格審查其有沒有經(jīng)過年檢等工作的篩查。此外對于合同項目企業(yè)要審查其相對人是否具備相應(yīng)資質(zhì)、生產(chǎn)許可證以及特殊產(chǎn)品經(jīng)營許可證等。

2. 要對合同主體信譽情況進行嚴格調(diào)查。如對對方企業(yè)的注冊成本以及不低于合同標之中的額度等情況進行相應(yīng)的審查工作,審查其是否存在資產(chǎn)負債率較高、是否有違約行為以及是否存在信譽不高等方面的情況。

3. 對合同主體的另一方的履約能力進行評估。有效防止合同主體不具備相應(yīng)民事行為能力最終導(dǎo)致合同效力不足的情況發(fā)生。此外還能有效防止出現(xiàn)合同相對人實際生產(chǎn)能力無法滿足合同的要求標準以及存在超過特許經(jīng)營和限制經(jīng)營等方面的簽約風(fēng)險。

(二)企業(yè)簽訂合同過程中的法律風(fēng)險防范措施

面對企業(yè)在簽訂合同過程中所蘊含的法律風(fēng)險,企業(yè)可以通過以下三種措施來進行防范。

1. 要加強合同的文本管理工作。企業(yè)要對合同風(fēng)險進行防范工作,通過對企業(yè)在日常運營過程當(dāng)中最終經(jīng)常使用的合同文本進行相應(yīng)的歸納總結(jié)工作,借此對合同之中的條款內(nèi)容進行相應(yīng)的完善,最終制定出一個對于企業(yè)來說最合適的合同規(guī)范文本,在進行合同簽訂的過程當(dāng)中優(yōu)先使用企業(yè)自身的合同文本。

2. 企業(yè)要在內(nèi)部建立一個合同文本使用的規(guī)定,借此對具體事項、金額應(yīng)使用的文本類型以及風(fēng)險規(guī)避條款等多方面的內(nèi)容進行明確。

3. 加強印信的管理工作。企業(yè)要在內(nèi)部制定出一個合同專用章的使用和保管的規(guī)章制度,建立一個合同專用章的使用臺賬,同時還要注意做好相應(yīng)的登記工作。此外企業(yè)合同章管理部門要注意加強對于合同專用章的使用情況的監(jiān)督檢查工作,建立一個完善的責(zé)任追究制度,對于企業(yè)內(nèi)部的不規(guī)范合同專用章行為進行懲罰操作。同時企業(yè)要注意嚴格防止保留、保存蓋好合同專用章的空白合同文本,企業(yè)要對該有合同專用章的合同文本進行銷毀登記操作,防止他人利用蓋好合同專用章的空白合同文本進行違法操作,從而造成法律風(fēng)險。

(三)企業(yè)合同履行過程中的法律風(fēng)險方法措施

履行合同的階段是企業(yè)合同管理工作之中的核心重點部分,該工作是一個動態(tài)的過程,其中包括了合同簽訂、交貨、驗收以及結(jié)算等多個環(huán)節(jié)。因此只有對合同之中的各方的權(quán)利以及義務(wù)進行深入掌握,才能有效保證合同能被企業(yè)正確地實際履行,同時才能使企業(yè)在實際履行合同條款內(nèi)容的過程當(dāng)中能及時發(fā)現(xiàn)對方的違約行為,從而依法保障自身的合法權(quán)益,同時能在合同無法履行或者不存在履行可能的情況之下,及時采取對應(yīng)的補救措施,有效減小企業(yè)自身的經(jīng)濟損失。

1. 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強自身的合同履行管理工作,同時對合同主體的另一方的合同履約情況進行實時監(jiān)測。在內(nèi)部建立出一個合同履約管理制度和合同履行臺賬,借此有效提高企業(yè)員工遵守合同條款并將之履行的意識。在此基礎(chǔ)之上,企業(yè)還要增強企業(yè)協(xié)同工作,有效保證自身對合同條款內(nèi)容進行全方位的履行。同時對合同主體另一方的合同履行情況進行密切關(guān)注,對抗辯權(quán)進行正確、及時行使,有效保障自身的合法權(quán)益。

2. 對合同變更過程中的法律風(fēng)險防范工作進行加強。在合同出現(xiàn)變化的過程當(dāng)中,企業(yè)要對變化的內(nèi)容簽訂變化協(xié)議,對原合同之中的條款內(nèi)容變化進行明確,對沒有變化的條款內(nèi)容進行有效檢測。

3. 企業(yè)要對于出現(xiàn)合同主體另一方違約情況要及時采取法律措施。在履行合同條款內(nèi)容的過程當(dāng)中,當(dāng)對方出現(xiàn)違約情況時,企業(yè)要及時提出意義并采取相應(yīng)的措施來維護自身的合法權(quán)益。當(dāng)企業(yè)在履行合同的過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)對方出現(xiàn)怠惰行為,那么企業(yè)可以提前中止合同。當(dāng)對方已經(jīng)出現(xiàn)違約現(xiàn)象或者在合同履行期限滿之前出現(xiàn)預(yù)期違約情況時,企業(yè)要及時對對方的違約責(zé)任進行追究。

五、結(jié)語

綜上所述,對于企業(yè)合同來說,法律風(fēng)險是一種存在于其中的客觀性因素。對企業(yè)來說,要想實現(xiàn)自身的進一步發(fā)展,那么就必須要對企業(yè)合同之中的法律風(fēng)險進行防范。因此我國有識之士必須要對其進行研究探索,找出有效措施,借此有效促進我國企業(yè)的進一步發(fā)展,為我國社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻:

[1]任明.企業(yè)合同風(fēng)險管理研究[D].天津大學(xué),2007.

[2]賈俊峰.淺談如何加強企業(yè)合同法律風(fēng)險防范[J].中國集體經(jīng)濟,2012(13).

(作者單位:中電投電力工程有限公司)

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