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中建一局華南區(qū)域公司:看“華南模式”破繭化蝶

2018-11-29 11:33:08陳冬青劉洪洋
建筑 2018年22期
關(guān)鍵詞:華南分包項(xiàng)目部

文 / 陳冬青 劉洪洋

“十二五”期間,華南區(qū)域公司持續(xù)鞏固成本管控優(yōu)勢(shì),從初期強(qiáng)調(diào)抓成本、獲盈利,到逐步形成以精細(xì)化成本管理為核心的盈利文化,從在集團(tuán)公司三大建設(shè)的指引下進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范成本管控的管理動(dòng)作及管理要求,到持續(xù)加強(qiáng)成本管控,以適應(yīng)公司規(guī)模發(fā)展,華南區(qū)域公司成本管控模式不斷完善、愈加成熟,助力公司在貢獻(xiàn)能力、發(fā)展速度方面一路領(lǐng)先,成為率先超越中建一局集團(tuán)第一道發(fā)展線的子企業(yè)。

2016年,集團(tuán)公司提煉總結(jié)華南區(qū)域公司成本管控思路、關(guān)鍵點(diǎn)管理要求、規(guī)定管理動(dòng)作和盈利文化等成本管控經(jīng)驗(yàn),命名為“華南模式”,在集團(tuán)內(nèi)推廣。

精細(xì)化管理成發(fā)展關(guān)鍵

2012年,面對(duì)市場(chǎng)群雄并起的大環(huán)境,華南區(qū)域公司堅(jiān)定實(shí)施集團(tuán)公司“大市場(chǎng)、大業(yè)主、大項(xiàng)目”營(yíng)銷戰(zhàn)略,確立了鞏固做大房建市場(chǎng),扶持大項(xiàng)目部培育占領(lǐng)公建板塊,借勢(shì)涉足高端領(lǐng)域,培養(yǎng)區(qū)域自有高端人才的戰(zhàn)略定位,明確做大做強(qiáng)為公司的發(fā)展目標(biāo)。

做大做強(qiáng)即意味著公司要規(guī)模擴(kuò)張,并兼顧經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,但通常情況下規(guī)模擴(kuò)張勢(shì)必會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量造成影響。一直以來,房建業(yè)務(wù)是華南區(qū)域公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),房建市場(chǎng)門檻低,華南地區(qū)競(jìng)爭(zhēng)更是激烈,狼多肉少,低價(jià)中標(biāo)已成常態(tài),公司一次營(yíng)銷質(zhì)量提高空間受限;此外,建筑市場(chǎng)行業(yè)人員流動(dòng)頻繁、行業(yè)規(guī)則透明化,大的開發(fā)商產(chǎn)品成熟度高,二次營(yíng)銷空間小,不平衡報(bào)價(jià)被限制、二次營(yíng)銷策劃被遏制,導(dǎo)致降本增效的方法受到約束,同時(shí)華南重視契約精神和誠(chéng)信履約,惡意索賠及二次營(yíng)銷鉆空子,將會(huì)對(duì)公司的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力及市場(chǎng)口碑造成損害。因此,一系列條件決定了在華南只有做好成本管理才能最終實(shí)現(xiàn)盈利,在保障履約品質(zhì)的前提下進(jìn)行精細(xì)化管理才是華南區(qū)域公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

深圳國(guó)際會(huì)展中心

“十二五”期間,是華南區(qū)域公司規(guī)模擴(kuò)張的關(guān)鍵時(shí)期,公司管理層經(jīng)營(yíng)管理理念清晰,堅(jiān)定只有通過提升管理水平、把握管理重點(diǎn),才能確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量不會(huì)下降。就這樣,在以精細(xì)化管理為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的盈利文化帶動(dòng)下,公司總部與項(xiàng)目達(dá)成共識(shí),上下一心,制度落地執(zhí)行到位,最終實(shí)現(xiàn)公司規(guī)模以35%~50%的增幅擴(kuò)張,經(jīng)營(yíng)質(zhì)量持續(xù)提升。

由本能變習(xí)慣再形成文化

公司的目標(biāo)是盈利,做項(xiàng)目是華南區(qū)域公司盈利的重要途徑之一。2012年以前,華南區(qū)域公司規(guī)模小,項(xiàng)目少,時(shí)間和精力都允許公司將成本管控模式確定為總部集成管控(總部定成本),項(xiàng)目執(zhí)行(項(xiàng)目控成本),在這一管理要求下,商務(wù)成為了重要的連接管道。公司商務(wù)隊(duì)伍偏年輕,成長(zhǎng)快,為保證項(xiàng)目目標(biāo)一致,公司通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)夯實(shí)基本功,通過價(jià)值觀引導(dǎo)來統(tǒng)一思想,激發(fā)商務(wù)人員的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,借助商務(wù)體系的運(yùn)轉(zhuǎn)和效果影響項(xiàng)目經(jīng)理,以確保實(shí)現(xiàn)公司要求的執(zhí)行落地。由此,商務(wù)隊(duì)伍在公司的要求下逐漸養(yǎng)成了這種習(xí)慣,由習(xí)慣變成了文化,而成本管控在華南也變成了文化。

2013年,集團(tuán)公司全面推進(jìn)項(xiàng)目管理“三大建設(shè)”,華南區(qū)域公司抓住集團(tuán)公司深入推進(jìn)項(xiàng)目管理“三大建設(shè)”的契機(jī),順勢(shì)而為,進(jìn)行機(jī)制轉(zhuǎn)變。對(duì)成本管控模式進(jìn)行細(xì)化及完善,在主抓商務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)管理培訓(xùn),確保文化不能丟的前提下,將重點(diǎn)由解決一個(gè)人把活干好變成一個(gè)人領(lǐng)著一群人把活干好,為公司后勁發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

行穩(wěn)致遠(yuǎn),三要素助力“華南模式”最終落地

“贏利、誠(chéng)信文化為土壤,制度制定為基礎(chǔ),嚴(yán)格執(zhí)行為保障”。華南區(qū)域公司成本管控模式成績(jī)的取得,并非偶然。除市場(chǎng)要求外,公司從文化、制度、執(zhí)行三要素入手,助力成本管控模式最終落地。

要素一:制度制定為基礎(chǔ),有獎(jiǎng)有罰。公司以集團(tuán)公司三大建設(shè)、成本管理文件為基礎(chǔ),結(jié)合華南區(qū)域公司實(shí)際情況,制定了一些區(qū)域公司成本管理制度和報(bào)表管理、季度商務(wù)檢查、物資管理的相關(guān)文件,如《中建一局華南區(qū)域公司大項(xiàng)目部招標(biāo)實(shí)施細(xì)則》《成本管理》《中建一局集團(tuán)華南區(qū)域公司大項(xiàng)目部成本管理實(shí)施細(xì)則》《中建一局華南公司月度盤點(diǎn)實(shí)施細(xì)則》《中建一局華南區(qū)域公司大項(xiàng)目部工程結(jié)算管理實(shí)施細(xì)則》《中建一局華南區(qū)域公司大項(xiàng)目部商務(wù)策劃實(shí)施細(xì)則》《中建一局華南公司分包簽證管理實(shí)施細(xì)則》等共9項(xiàng),真正做到了制度文件少而精,內(nèi)容看得懂易執(zhí)行,并根據(jù)公司發(fā)展及時(shí)更新、調(diào)整,實(shí)現(xiàn)了違者必究、有獎(jiǎng)有罰。

為提高管理效率及降低成本,公司實(shí)行區(qū)域戰(zhàn)略集中采購(gòu)。近年來,華南區(qū)域公司陸續(xù)出臺(tái)了臨建、辦公配置、安全文明施工的標(biāo)準(zhǔn)化圖集,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化圖集的要求進(jìn)行集采工作。通過戰(zhàn)略集采以量換價(jià),不僅建立了公司統(tǒng)一的CI形象,而且提高了項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)履約的速度和效率,最大程度地降低項(xiàng)目成本。僅2017年,華南區(qū)域公司集采共計(jì)5大種類12項(xiàng)分包分供,全年累計(jì)采購(gòu)金額8227萬元,較市場(chǎng)同期采購(gòu)成本降低820萬元,降幅達(dá)10%。

要素二:嚴(yán)格執(zhí)行為保障。公司全方位保障制度落地執(zhí)行,架構(gòu)設(shè)置及體系運(yùn)作,公司通過文化建設(shè),制度激勵(lì)等政策,確保項(xiàng)目部和總部在合同嚴(yán)格執(zhí)行方面達(dá)成一致,共同保證項(xiàng)目成本不超支。而且,公司架構(gòu)扁平化、部門設(shè)置少,大家做事出發(fā)點(diǎn)一致,目標(biāo)一致,價(jià)值觀趨同,有效確保了各部門的配合通暢,如商務(wù)部與科技質(zhì)量部在項(xiàng)目投標(biāo)階段配合進(jìn)行技術(shù)標(biāo)評(píng)審,商務(wù)部與法務(wù)日常聯(lián)動(dòng)防范、化解項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),商務(wù)部與財(cái)務(wù)部配合制作報(bào)表、催收清欠等。

投標(biāo)成本測(cè)算。嚴(yán)把項(xiàng)目營(yíng)銷質(zhì)量,重視投標(biāo)前的成本測(cè)算,做到報(bào)價(jià)高低心有底,項(xiàng)目盈虧早發(fā)現(xiàn)。公司嚴(yán)格按照“誰干誰投、怎么干怎么投、怎么測(cè)怎么控”原則進(jìn)行施工組織、措施方案和投標(biāo)成本測(cè)算的評(píng)審及管控制度??偛可虅?wù)部要求投標(biāo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)依據(jù)企業(yè)成本、施工組織及措施方案測(cè)算投標(biāo)成本,由評(píng)審人員共同商議確定目標(biāo)成本,以保證目標(biāo)成本的真實(shí)準(zhǔn)確性以及計(jì)劃成本是認(rèn)可的。其中,經(jīng)評(píng)審確定的成本測(cè)算文件,由投標(biāo)的大項(xiàng)目經(jīng)理及總部成本主管領(lǐng)導(dǎo)共同簽字確認(rèn),作為中標(biāo)后招采控制價(jià)及履約商務(wù)策劃的編制依據(jù)。

履約階段月度盤點(diǎn)。月度盤點(diǎn)的真實(shí)準(zhǔn)確是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目盈利目標(biāo)的有效保障,公司堅(jiān)持以“完全成本盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、遵循謹(jǐn)慎保守”為原則要求每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行月度盤點(diǎn),確保分供“日清月結(jié)”、分包“月度鎖定”。通過月度盤點(diǎn)使項(xiàng)目及公司均對(duì)項(xiàng)目實(shí)時(shí)階段收益完全掌握,項(xiàng)目部每月定期召開盈虧分析會(huì),對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及成本管控?cái)?shù)據(jù)完成情況進(jìn)行交底,確保計(jì)劃成本可控,收益目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有保障。

分包分供選擇。公司從分包分供入手,通過考查合作方資信、口碑、人品,把好分包分供引進(jìn)關(guān);分包進(jìn)場(chǎng)后,項(xiàng)目部深入班組,了解班組價(jià)格,防范成本風(fēng)險(xiǎn);出現(xiàn)問題時(shí),有壯士斷腕的決心和能力,堅(jiān)決處理清退不遵守合同、無理要求的分包,全過程強(qiáng)化分包分供合約文化意識(shí),保證和維護(hù)公司與分包合作遵守合約精神的氛圍。大項(xiàng)目部有招標(biāo)定標(biāo)的決策權(quán),公司對(duì)偏離市場(chǎng)價(jià)的中標(biāo)價(jià),招標(biāo)過程不公平、不公開、不公正招定標(biāo)有否決權(quán),公司通過否決權(quán)維護(hù)招標(biāo)環(huán)境,強(qiáng)化定標(biāo)原則的事前評(píng)審。

公司建設(shè)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)。按季度對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和公示實(shí)時(shí)更新各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及分析,達(dá)到保標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、熟管理要求、降管理離散、建成本定額、助數(shù)據(jù)共享、促能力提升。目前,公司已建立的商務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)及標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺(tái)有“商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化”“價(jià)格無資源信息公示群”“業(yè)務(wù)評(píng)審流程公示群”“商務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)公示群”,信息平臺(tái)管理分層級(jí)、實(shí)名制。

項(xiàng)目良好履約。以良好履約為核心的目標(biāo)管理是華南區(qū)域公司成本管控制度落地的關(guān)鍵,只有質(zhì)量、安全和工期都能滿足客戶要求,才能實(shí)現(xiàn)良好的履約。華南區(qū)域公司重視商務(wù)季度檢查,總部商務(wù)部緊抓商務(wù)管理工作的重點(diǎn)和核心,對(duì)檢查內(nèi)容模塊化和標(biāo)準(zhǔn)化,檢查項(xiàng)目盤點(diǎn)資料的符合性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性,總結(jié)及共享各項(xiàng)目做得好的管理創(chuàng)新點(diǎn),同時(shí),對(duì)項(xiàng)目商務(wù)管理存在問題及風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)指出和糾正,以促進(jìn)提升各項(xiàng)目商務(wù)管理水平。在華南,成本不好或達(dá)不到預(yù)收益指標(biāo)的項(xiàng)目不得進(jìn)行創(chuàng)優(yōu),不能為創(chuàng)優(yōu)而犧牲項(xiàng)目成本。

要素三:贏利文化、誠(chéng)信文化為土壤。嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì),為華南區(qū)域公司形成以精細(xì)化成本管控為核心競(jìng)爭(zhēng)力的盈利文化創(chuàng)造了條件,同時(shí),公司通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)促進(jìn)員工的不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新、管理意識(shí)的轉(zhuǎn)變和管理能力的提升等做法,養(yǎng)成了華南人延續(xù)至今的盈利文化。誠(chéng)信文化建設(shè)為華南區(qū)域公司成本管控注入更大的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。

對(duì)員工誠(chéng)信,即確保員工陽光下收入,公司敢于項(xiàng)目過程考核兌現(xiàn),讓項(xiàng)目過程考核兌現(xiàn)成為增加員工收入的主要途徑,成為確保陽光下收入的保證。大項(xiàng)目部全員營(yíng)銷、全員成本管控逐漸成為新常態(tài),公平公正及盈利文化得到了有效的傳承,誠(chéng)信及盈利文化深入人心。

對(duì)業(yè)主誠(chéng)信,公司多年來致力于以履約促市場(chǎng),通過業(yè)主現(xiàn)有項(xiàng)目的良好履約贏得后續(xù)項(xiàng)目,通過舊業(yè)主的良好履約口碑贏得新業(yè)主,2017年,公司老業(yè)主合同額占比達(dá)56.7%,佳兆業(yè)、萬科、景德鎮(zhèn)陶文旅三個(gè)大業(yè)主貢獻(xiàn)合同額76億元。

對(duì)分包分供誠(chéng)信,公司重視與分包分供間平等的合作關(guān)系,按合同準(zhǔn)時(shí)支付分包分供款項(xiàng),強(qiáng)調(diào)合約精神,減小管理難度;穩(wěn)定長(zhǎng)期合作的勞務(wù)隊(duì)伍,確保公司成本低于市場(chǎng)價(jià)格,穩(wěn)固公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;強(qiáng)調(diào)成本管控為履約服務(wù),履約過程中以服務(wù)促履約。

務(wù)實(shí)拼搏、誠(chéng)信為本、勇于創(chuàng)新,遵循市場(chǎng)規(guī)律,緊跟國(guó)家政策步伐,堅(jiān)決貫徹落實(shí)總公司與集團(tuán)公司戰(zhàn)略部署,找準(zhǔn)定位……這是華南區(qū)域公司成本管控的關(guān)鍵,更是率先跨越發(fā)展線的秘訣。

2018年,華南區(qū)域公司將全面深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神,堅(jiān)持以新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)工作總基調(diào),堅(jiān)持新發(fā)展理念,找準(zhǔn)自己高質(zhì)量發(fā)展的路徑,進(jìn)一步完善“華南模式”,更好地踐行國(guó)有企業(yè)在新時(shí)代的偉大使命,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量持續(xù)發(fā)展和員工成長(zhǎng)幸福而不懈奮斗,為促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)健康發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。

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