李瑞彩
(鶴壁鶴煤眾興工貿(mào)有限責任公司,河南 鶴壁 458030)
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,當今社會已經(jīng)步入信息化時代,企業(yè)要想進一步提升企業(yè)的核心的競爭力和提高經(jīng)濟效益,就要加強企業(yè)統(tǒng)計的信息化建設(shè),改變傳統(tǒng)的統(tǒng)計方法,為企業(yè)的決策與管理提供指導(dǎo),可以說統(tǒng)計功能直接影響著企業(yè)的發(fā)展狀況。從企業(yè)管理的角度出發(fā),對現(xiàn)代企業(yè)的統(tǒng)計功能進行全面的探討,提出解決策略,進一步提升企業(yè)的管理水平。
所謂統(tǒng)計功能則是指對企業(yè)進行一種數(shù)據(jù)的處理工作,統(tǒng)計功能對企業(yè)發(fā)展具有重要的影響,就是為企業(yè)提供準確的數(shù)據(jù),為企業(yè)的決策與管理提供指導(dǎo),可以說統(tǒng)計功能直接影響著企業(yè)的發(fā)展狀況。企業(yè)統(tǒng)計信息功能實現(xiàn)的表現(xiàn)形式主要包括:企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)收集、企業(yè)統(tǒng)計基本指標體系設(shè)計以及企業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)設(shè)計三個方面的內(nèi)容。統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以分為兩類,一種是根據(jù)數(shù)據(jù)分析加工得到的數(shù)據(jù),一種是沒有經(jīng)過加工分析的基本數(shù)據(jù)。在統(tǒng)計設(shè)計的過程中,對于要收集的數(shù)據(jù)事先應(yīng)該設(shè)計基本統(tǒng)計指標體系,企業(yè)基本統(tǒng)計指標體系設(shè)計要包括企業(yè)統(tǒng)計管理指標、分析指標與生產(chǎn)經(jīng)營指標。在復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境下,信息更是繁多復(fù)雜,企業(yè)經(jīng)營管理更離不開對信息的及時更新的了解和掌握,因此企業(yè)統(tǒng)計信息化對日常統(tǒng)計工作已經(jīng)有著至關(guān)重要的影響,企業(yè)更是難以在信息技術(shù)發(fā)達的社會上立足,也會造成企業(yè)市場競爭力較薄弱,無法更進一步實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。如果實現(xiàn)了企業(yè)信息化與統(tǒng)計信息化,會大大縮減內(nèi)部統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集流程,從原始輸入直接形成企業(yè)統(tǒng)計報表,實現(xiàn)實時查詢原始數(shù)據(jù)與各類的報表、臺賬,進一步提高了企業(yè)統(tǒng)計生產(chǎn)的效率。外部數(shù)據(jù)收集具有一定的難度,不僅需要統(tǒng)計調(diào)查的專門人才,而且還需要管理者的重視與支持,外部數(shù)據(jù)收集一直是企業(yè)管理沒有做好的一項工作。使處理統(tǒng)計信息方面進一步達到專業(yè)水平, 便于對信息使用者服務(wù)質(zhì)量的提升; 第三階段,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用,進一步實現(xiàn)統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有機結(jié)合。通過互聯(lián)網(wǎng), 實現(xiàn)報對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和及時的信息資源處理工作。
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動都離不開專業(yè)管理人員的指導(dǎo),否則無法進行企業(yè)統(tǒng)計信息化工作的開展。在企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展中,存在著許多企業(yè)的高管和領(lǐng)導(dǎo)人員不具備專業(yè)的管理技能以及觀念滯后的問題, 對信息化沒有一個整體的認識。或者企業(yè)的管理人員都不同程度上忽視了對統(tǒng)計信息化的建設(shè),導(dǎo)致統(tǒng)計信息化建設(shè)水平相對較低。同時, 相關(guān)工作人員不愿意對信息化的建設(shè)進行大量的資金投入,使得企業(yè)相關(guān)統(tǒng)計部門的設(shè)配配置相對較低,使用的電腦沒有安裝專業(yè)統(tǒng)計軟件,這更加不利于統(tǒng)計信息化工作的開展。
隨著時代與社會的不斷發(fā)展, 傳統(tǒng)的信息統(tǒng)計化方法已經(jīng)不能滿足我們現(xiàn)階段統(tǒng)計信息化建設(shè)的需求,現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)仍舊處于傳統(tǒng)的信息統(tǒng)計模式,其硬件配置仍舊無法滿足時代發(fā)展的需求,硬件配置較低, 對于已經(jīng)淘汰的機型仍舊有很多單位使用; 在軟件配備方面也相對落后, 對于統(tǒng)計信息處理的高級任務(wù)更是無法解決和實現(xiàn)。在當前統(tǒng)計信息化仍處于較為初級的階段,無論是統(tǒng)計信息化的理論研究還是實踐研究還處于發(fā)展的初級階段,相關(guān)管理體制與規(guī)范要求還不夠成熟,這更不利于其發(fā)展水平的提高。
專業(yè)人才對于統(tǒng)計信息化的發(fā)展是有著重要的影響的,再好的硬件配置和軟件環(huán)境都需要人來進行操作,所以培養(yǎng)和引進專業(yè)人才對于在統(tǒng)計信息化建設(shè)是非常關(guān)鍵的。目前大部分企業(yè)中統(tǒng)計中缺乏既掌握統(tǒng)計專業(yè)知識又懂得信息技術(shù)的復(fù)合型人才,這就需要我們加強復(fù)合型人才的選拔工作,填補專業(yè)人才的缺乏,進一步促進我國企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)的深入發(fā)展。提升信息統(tǒng)計人員的統(tǒng)計基礎(chǔ)知識的掌握以及統(tǒng)計軟件操作能力的提升,使其能夠真正適應(yīng)企業(yè)信息化的發(fā)展要求,面對統(tǒng)計信息系統(tǒng)運行過程中的突發(fā)事件,可以進行積極有效地處理工作。
隨著時代與社會的不斷發(fā)展,對企業(yè)的管理體制也帶來了考驗,企業(yè)的經(jīng)營策略會隨著市場政策的要求改變而發(fā)生變化,因此,企業(yè)功能也就得作出相應(yīng)的調(diào)整。企業(yè)要加大統(tǒng)計信息化建設(shè)投入力度,在計算機硬件設(shè)備和統(tǒng)計軟件的配置上進一步提高,積極引進相關(guān)的統(tǒng)計人才,充分利用現(xiàn)有的統(tǒng)計資源,實現(xiàn)資源上的合理優(yōu)化配置。做到人盡其才,物盡其用,避免資源上的浪費。在企業(yè)管理中應(yīng)用統(tǒng)計學(xué)方法是一個循序漸進的過程,最初提供統(tǒng)計數(shù)據(jù),后來是統(tǒng)計分析參與管理,再到將統(tǒng)計方法應(yīng)用到管理中,現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到統(tǒng)計技術(shù)與管理相融合的程度。企業(yè)統(tǒng)計管理功能指的是企業(yè)管理與統(tǒng)計密不可分,另一方指的是企業(yè)統(tǒng)計在管理中發(fā)揮的作用,企業(yè)管理與統(tǒng)計方法必須結(jié)合才可以發(fā)揮其更大的作用。
企業(yè)要進一步宣傳信息化思想,宣傳信息化理念的應(yīng)用,推進統(tǒng)計信息化建設(shè)的發(fā)展。企業(yè)還要注重對統(tǒng)計信息化人才的引進,積極引進適合時代需求和發(fā)展的復(fù)合型人才,針對新員工的個人能力和水平進行合理崗位分配,最后,定期開展統(tǒng)計知識的相關(guān)培訓(xùn)工作,加強他們對統(tǒng)計信息知識的學(xué)習(xí)和了解,制定嚴格的考核制度,進一步提升職員的信息統(tǒng)計方面的能力水平。 此外,企業(yè)統(tǒng)計分析功能要遵循一定的程序與規(guī)則,運用現(xiàn)代經(jīng)濟學(xué)、統(tǒng)計學(xué)與管理學(xué),在定性與定量分析的結(jié)合中,深度加工與分析企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù),從而完善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
企業(yè)要積極采取有效措施,保障統(tǒng)計信息安全。比如在管理重要統(tǒng)計數(shù)據(jù)時要設(shè)置一定權(quán)限,避免更多的人借助到統(tǒng)計數(shù)據(jù)而造成數(shù)據(jù)泄露。必要時要與相關(guān)人員簽署保密協(xié)議或違約合同,防止此類問題的產(chǎn)生。積極加強對重要統(tǒng)計原始數(shù)據(jù)的備份工作,對重要的信息處理方面要有一個完善的監(jiān)督和管理機制,實現(xiàn)統(tǒng)計信息系統(tǒng)的安全運行。提出相關(guān)的應(yīng)對措施,避免意外發(fā)生得以及時解決,實現(xiàn)損失率最小化,避免影響系統(tǒng)運行的安全性與穩(wěn)定性。
信息安全是保證統(tǒng)計信息化開展的首要前提與基礎(chǔ),也就是說信息安全在一定程度上直接影響著企業(yè)統(tǒng)計信息化開展程度以及成效。這就要求企業(yè)以及相關(guān)的管理部門進一步完善相關(guān)法律、法規(guī) ,為統(tǒng)計信息化發(fā)展提供保障。但我國目前的統(tǒng)計法中缺乏統(tǒng)計信息安全及其處理相關(guān)的法律法規(guī)的頒布,使得企業(yè)在統(tǒng)計信息化的發(fā)展方面無法得到基本保障。同時,企業(yè)也要根據(jù)實際情況,對統(tǒng)計崗位進行合理的職責分配,避免崗位上出現(xiàn)問題,找不到相關(guān)人員承擔責任。企業(yè)要更好地實施獎懲制度,對于工作能力上表現(xiàn)的較好的人員實施獎勵政策,提高其薪資待遇或者升職等方式激勵員工,充分調(diào)動企業(yè)員工工作的積極性與主動性,培養(yǎng)其主人翁意識,強化自身責任感,提高員工對企業(yè)的歸屬感與忠誠度,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)統(tǒng)計信息化也是提高企業(yè)市場競爭力實現(xiàn)自身穩(wěn)定發(fā)展的必然趨勢。統(tǒng)計功能對企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營管理有著重要的影響,統(tǒng)計功能不僅要滿足企業(yè)的經(jīng)濟學(xué)效益與社會效益,還要注重對用戶的多樣化與高層次的要求作出準確的計算。新時期企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)工作更能夠有進一步提升企業(yè)自身統(tǒng)計工作效率,但是,我們在發(fā)展統(tǒng)計信息化建設(shè)過程中也存在著各種問題,包括硬件配置和軟件環(huán)境不夠完善以及缺乏相關(guān)的專業(yè)人才等等,這就要求我們針對具體的問題,制定出相應(yīng)的解決對策,運用發(fā)展與聯(lián)系的眼光看待問題,跟隨社會發(fā)展的腳步,不斷加深統(tǒng)計功能在企業(yè)管理中的作用,以便于企業(yè)更好的在市場中生存和發(fā)展。
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