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淺談居委會固定資產(chǎn)管理存在的問題和對策

2018-12-05 15:30◎文/董
天津經(jīng)濟 2018年10期
關(guān)鍵詞:政府部門國有資產(chǎn)辦理

◎文/董 梅

十九大報告在 “提高保障和改善民生水平,加強和創(chuàng)新社會治理”章節(jié)中提出:“完善公共服務體系,保障群眾基本生活,不斷滿足人民日益增長的美好生活需要,不斷促進社會公平正義,形成有效的社會治理、良好的社會秩序,使人民獲得感、幸福感、安全感更加充實、更有保障、更可持續(xù)?!鄙鐓^(qū)居民委員會作為黨和政府聯(lián)系人民群眾的橋梁和紐帶之一,肩負著宣傳好國家政策,協(xié)助政府部門做好與居民利益有關(guān)的公共衛(wèi)生、計生、優(yōu)撫、教育等工作職責。因此,為保障居委會各項工作的開展,各街道辦事處對居委會的財政資金投入不斷加大,固定資產(chǎn)配置日趨完備,如社區(qū)公建器材、電子設備等價值昂貴的專用設備日益增多。同時,居委會在協(xié)助政府各部門開展業(yè)務工作時,也利用各項專項經(jīng)費購買了多種專用設備和辦公設備等固定資產(chǎn)。隨著居委會固定資產(chǎn)的增加,相應的管理制度卻仍然欠缺,作為國有資產(chǎn)的一部分,如何對居委會固定資產(chǎn)科學管理,防止國有資產(chǎn)流失成為刻不容緩的問題。

一、天津北辰區(qū)居委會現(xiàn)狀

北辰區(qū)現(xiàn)有6個街道辦事處,73個居委會,另有2個在建居委會,居委會現(xiàn)共有工作人員616人,其中居委會人員506人,物業(yè)管理人員74人,殘疾人專職聯(lián)絡員36人。經(jīng)費來源主要包括:民政局撥付居委會人員和物業(yè)管理人員的人員經(jīng)費和辦公經(jīng)費,殘聯(lián)撥付殘疾人專職聯(lián)絡員人員經(jīng)費,需要居委會協(xié)助工作的各政府部門撥付的各項業(yè)務活動經(jīng)費,包括工作人員補貼和業(yè)務活動經(jīng)費;有些居委會自己收取一些清潔費、存車費。固定資產(chǎn)的配置主要來源于街道辦事處調(diào)撥和部分政府部門撥付的各項業(yè)務活動經(jīng)費采購。各居委會固定資產(chǎn)在采購、日常管理和處置上管理辦法各有不同,從采購渠道上分由街道統(tǒng)一采購后調(diào)撥和由居委會自行采購;從日常管理上分由街道統(tǒng)一管理,統(tǒng)一盤點和由居委會自行管理;從固定資產(chǎn)處置上分由街道統(tǒng)一處置和由居委會自行處置。

二、居委會固定資產(chǎn)管理存在的問題

(一)資產(chǎn)購置方面

1.部分居委會使用協(xié)助政府部門工作收到的業(yè)務活動經(jīng)費自行采購的固定資產(chǎn)未按照政府采購業(yè)務流程辦理。

2.部分居委會用政府部門撥付的業(yè)務活動經(jīng)費采購固定資產(chǎn)直接列支出,未作固定資產(chǎn)登記,財政資金購買的固定資產(chǎn)缺乏應有的采購、使用、處置方面的內(nèi)部控制。

3.由街道采購的固定資產(chǎn)只在街道登記固定資產(chǎn)賬,部分居委會沒有備查明細賬,不利于居委會日常固定資產(chǎn)管理。

4.資產(chǎn)購置無計劃和預算。由于街道辦事處將收到的政府部門業(yè)務活動經(jīng)費直接撥給居委會,只要經(jīng)費尚存其可隨時按需購買。

(二)資產(chǎn)使用方面

1.部分居委會固定資產(chǎn)盤點沒有明確部門管理,有的街道歸黨辦管理、有的街道歸政辦管理,但落實具體工作時有的街道要求財務人員辦理。街道財務部門與資產(chǎn)管理部門年終資產(chǎn)盤點不能及時核對,難以做到賬實相符。

2.部分居委會作為固定資產(chǎn)的使用部門,未設固定資產(chǎn)專管人員,缺乏日常監(jiān)管,極易造成國有資產(chǎn)流失。

3.對固定資產(chǎn)的管理缺乏專人的看管維護,社區(qū)活動中使用過的桌椅等固定資產(chǎn)容易受到不同程度的損害,電子宣傳產(chǎn)品、家電音響、樂器等社區(qū)群眾文化活動中所購專用設備缺少專人維護,造成一些固定資產(chǎn)未達使用年限或使用壽命不長即不能使用。

(三)資產(chǎn)處置方面

1.部分居委會自行采購的固定資產(chǎn)由于未作固定資產(chǎn)登記,不能按照規(guī)定的固定資產(chǎn)處置程序辦理,自行處理,缺乏監(jiān)督,容易造成處置過程中的資產(chǎn)流失。

2.資產(chǎn)處置不及時。對于超過使用年限,且無利用價值或者無法使用的固定資產(chǎn)沒有及時辦理處置手續(xù);一些未達到報廢年限但在活動中損壞而無法使用的固定資產(chǎn)等情況造成閑置資產(chǎn)堆積,不便于資產(chǎn)管理,形成賬面價值虛高。

三、產(chǎn)生問題的原因

(一)居委會固定資產(chǎn)管理制度不健全、不完善

1.財政部印發(fā)過《村級經(jīng)濟組織會計制度》,里面明確規(guī)定了固定資產(chǎn)的管理要求,但城市居民委員會尚沒有明確規(guī)定執(zhí)行的會計制度,城市居民委員會在財務會計制度建設上成為空白區(qū)。

2.按照《中華人民共和國政府采購法》規(guī)定,政府采購是指各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織,使用財政性資金采購依法指定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。明確了辦理政采程序的采購主體是各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織,而居民委員會屬于基層群眾性自治組織,不是《政府采購法》規(guī)定的采購主體,居委會使用財政性資金自行采購固定資產(chǎn)則無論是否屬于政府集中采購目錄和采購限額標準的,均未辦理政府采購程序。

(二)管理職責不明確

居委會固定資產(chǎn)管理職責部門不明確,有的街道由黨辦管,有的由政辦管,有的又好似由財務管,遇到固定資產(chǎn)清查工作,部門之間互相推諉,加之領導監(jiān)督不力,固定資產(chǎn)清查工作不能按時保質(zhì)完成,給固定資產(chǎn)的真實性帶來隱患。2017年北辰區(qū)依據(jù)津財會 【2017】13號文件要求,5月份下發(fā)了《天津市北辰區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實工作方案》(津辰財發(fā)【2017】35 號), 要求 9 月底前完成資產(chǎn)核實工作,但至年底仍有兩個街道未能完成。

(三)領導對固定資產(chǎn)的管理重視不夠

重購置輕管理是固定資產(chǎn)管理中存在已久卻始終未能根本解決的問題。居委會領導無采購計劃、預算意識,認為政府部門下?lián)芑顒咏?jīng)費可任由支配,只要賬面有錢可隨時根據(jù)需要采購;對資產(chǎn)的使用、處置管理在思想上沒有足夠的重視。

四、對策建議

(一)健全各項制度

1.制定統(tǒng)一的居委會會計制度和財務規(guī)則,規(guī)范管理。居委會作為基層群眾性自治組織,由于居委會工作與群眾的密切聯(lián)系,很多政府部門的工作需要其配合,居委會利用民政、統(tǒng)計、教育、文廣、科委、綜治辦等政府部門撥付的財政資金購買的電腦、投影儀、打印機、電子閱覽一體機、空調(diào)、電視、音響、樂器等辦公及組織群眾活動使用的固定資產(chǎn),如沒有健全的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,極易形成固定資產(chǎn)流失。建議有關(guān)部門制定統(tǒng)一的居委會會計制度和財務規(guī)則,強化管理要求。

2.統(tǒng)一居委會固定資產(chǎn)采購,嚴格執(zhí)行政府采購程序。不論是街道為居委會采購還是居委會使用協(xié)助政府部門工作取得的業(yè)務活動經(jīng)費采購所需的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由街道國有資產(chǎn)管理部門負責采購。我們認為,居委會作為協(xié)助政府部門工作,采購固定資產(chǎn)是協(xié)助工作的一部分,采購主體仍為政府部門,應按照《政府采購法》流程辦理。居委會年初報采購計劃,屬于政府集中采購目錄和采購限額標準的均辦理采購程序。

3.完善固定資產(chǎn)領用手續(xù),規(guī)范資產(chǎn)使用管理。居委會組織活動使用固定資產(chǎn),領用前填寫領用申請表報經(jīng)居委會主任審批,組織者應與專管人員辦理好領用和交回入庫手續(xù),專管人員做好入庫資產(chǎn)的檢查驗收。

4.做好資產(chǎn)處置,保證資產(chǎn)真實。對于超過使用年限,且無利用價值或者無法使用的固定資產(chǎn)及一些未達到報廢年限但在活動中損壞而無法使用的固定資產(chǎn),及時上報街道國有資產(chǎn)管理部門,辦理固定資產(chǎn)報廢審批手續(xù),保證賬實相符。

5.調(diào)劑使用資產(chǎn),提高使用效率。對居委會搞活動所購表演用道具,街道國有資產(chǎn)管理部門可在各居委會之間調(diào)劑使用,建立街道各居委會之間的共享、共用機制,由使用居委會辦理借用手續(xù),避免沒必要的重復購買和浪費。

(二)明確資產(chǎn)管理職責部門

居委會固定資產(chǎn)統(tǒng)一由街道國有資產(chǎn)管理部門管理,各居委會作為資產(chǎn)的使用部門建立固定資產(chǎn)明細備查賬,設專人管理本居委會固定資產(chǎn),定期對固定資產(chǎn)盤點清查,做到賬實相符,年度終了前必須進行一次全面的盤點清查,居委會主任監(jiān)督負責,與街道國有資產(chǎn)管理部門核對,街道國有資產(chǎn)管理部門與街財務部門核對固定資產(chǎn)賬務。

(三)進一步提高領導對固定資產(chǎn)管理工作的重視程度

重購置輕管理是領導對固定資產(chǎn)管理意識淡薄的表現(xiàn)。居委會固定資產(chǎn)不論是街道采購調(diào)撥還是政府部門活動經(jīng)費采購,均為財政資金采購。保障國有資產(chǎn)的安全、完整,是街道辦事處作為居委會上級管理部門的責任,明確管理責任,提高思想認識,居委會固定資產(chǎn)的管理問題才能有所改進。

(四)加強思想教育

增強居委會成員的主人翁意識和責任感,“主人翁”三個字,看似平常,其實它所蘊涵的是一種肯定和認同,是一種責任和使命。它是一個完整的概念,倡導的是奉獻和投入,是一種難能可貴的自發(fā)自動。樹立人人愛護公共財物的思想和勤儉節(jié)約的精神,加強固定資產(chǎn)的日常維護,對每次社區(qū)活動使用后的固定資產(chǎn)進行清點檢查,是否有丟失和損壞,做好維護和保養(yǎng),避免保養(yǎng)維護不善造成的資產(chǎn)提前報廢。

(五)加強資金管理

街道作為居委會的主管部門,要指定專門的部門負責資金管理,管理資金收入及時入賬,資金的支出要經(jīng)過嚴格審批,制定資金預算并按預算進行管理,定期報告資金使用和結(jié)余情況。在加強資金使用管理的同時,政府部門也應加強對所撥居委會業(yè)務活動費的監(jiān)督管理,不能以撥代支,一撥了之。

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