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大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理探析

2018-12-05 15:26慧,賀
中國管理信息化 2018年2期
關(guān)鍵詞:小微融資財(cái)務(wù)管理

許 慧,賀 瓊

(大連財(cái)經(jīng)學(xué)院,遼寧 大連 116000)

0 引 言

小微企業(yè)在我國財(cái)政收入來源中占據(jù)越來越重要的地位。近年來,在大眾創(chuàng)業(yè)的大背景下,我國經(jīng)濟(jì)日新月異,小微企業(yè)發(fā)展也迎來了發(fā)展的高峰期。2011年,國家在財(cái)政稅收政策上給予小微企業(yè)大力扶持,并出臺了相關(guān)文件從各方面加大了對小微企業(yè)的扶持力度,促進(jìn)了小微企業(yè)的快速發(fā)展,但小微企業(yè)由于受到自身發(fā)展規(guī)模的影響,其財(cái)務(wù)管理水平仍然較低。

1 小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的主要問題

雖然我國政府在政策上對小微企業(yè)進(jìn)行扶持,但小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平仍有待提高。小微企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的投入偏少,也缺乏相關(guān)的專業(yè)人才,同時(shí)也面臨著融資困難,具體包括以下幾個(gè)方面的問題。

1.1 財(cái)務(wù)管理意識淡薄,對優(yōu)惠政策利用不夠

小微企業(yè)往往在財(cái)務(wù)管理方面投入較少,且財(cái)務(wù)管理人員大多由公司內(nèi)部人員兼職。這些工作人員不但缺乏專業(yè)知識,且沒有意識到財(cái)務(wù)管理的重要性。針對小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,我國政府在《國務(wù)院辦公廳關(guān)于金融支持小微企業(yè)發(fā)展的實(shí)施意見》中,為小微企業(yè)提供了很多優(yōu)惠政策,但小微企業(yè)負(fù)責(zé)人往往沒有重視,導(dǎo)致小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員沒有充分利用國家的優(yōu)惠政策。此外,小微企業(yè)的管理人員大多缺乏相關(guān)的管理知識,其信息素養(yǎng)更是有待提高,不能通過互聯(lián)網(wǎng)媒體等途徑,及時(shí)了解國家的優(yōu)惠政策。

1.2 借助代賬公司進(jìn)行賬務(wù)處理,財(cái)務(wù)管理水平有待提高

大中型企業(yè)在人力、資金、信息和技術(shù)等方面的投入較多,而小微企業(yè)在這些方面的投入則很少。由于諸多原因,小微企業(yè)很難聘請到優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才,一些小微企業(yè)會(huì)借助代賬公司進(jìn)行賬務(wù)管理,委托代賬公司為其處理賬務(wù)等問題。就目前而言,我國的借助代賬公司發(fā)展尚不完善,多數(shù)代賬公司仍停留在財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出階段,借助代賬公司雖然能節(jié)省生產(chǎn)成本,但并不能為小微提供針對性的財(cái)務(wù)管理和分析,也不能針對小微企業(yè)存在的財(cái)務(wù)管理問題提出具有針對性的改進(jìn)意見,很難實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

1.3 資金匱乏,融資較難

小微企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)數(shù)額較小,且多為臨時(shí)性周轉(zhuǎn)資金。因此,小微企業(yè)在向銀行申請商業(yè)貸款時(shí),銀行為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),會(huì)對小微企業(yè)的運(yùn)營狀況和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行嚴(yán)格審查,根據(jù)銀行貸款規(guī)則,銀行為小微企業(yè)提供的放款數(shù)額往往會(huì)低于企業(yè)本身的價(jià)值。小微企業(yè)一方面受到自身財(cái)務(wù)管理水平的限制,另一方面受到銀行貸款的制約,導(dǎo)致企業(yè)常常陷入資金匱乏的處境,從而影響小微企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。流動(dòng)資金少、負(fù)載能力差是小微企業(yè)的通病,所以小微企業(yè)容易受到市場環(huán)境的影響,應(yīng)對市場風(fēng)險(xiǎn)的能力較弱。小微企業(yè)相對國企其規(guī)模較小,因缺乏融資渠道很難滿足企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模的需求。雖然地方政府出臺了有利于小規(guī)模企業(yè)融資的政策,但小微企業(yè)相對國企融資依然困難。

1.4 小微企業(yè)投資能力弱

企業(yè)投資也是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑,但小微企業(yè)通過投資獲取效益的能力有待提高。首先,小微企業(yè)缺乏可流動(dòng)資金,就會(huì)導(dǎo)致小微企業(yè)錯(cuò)失投資良機(jī)。銀行貸款和金融機(jī)構(gòu)借款是小微企業(yè)獲取流動(dòng)資金的主要途徑,小微企業(yè)在銀行的商業(yè)貸款成本要高出普通商業(yè)貸款,這在一定程度上增加了小微企業(yè)獲取流動(dòng)資金的成本。其次,小微企業(yè)受到自身經(jīng)營規(guī)模的影響,往往更加注重眼前效益,而不會(huì)高瞻遠(yuǎn)矚,放長線釣大魚。流動(dòng)資金的匱乏也是造成小微企業(yè)注重眼前效益的原因。最后,小微企業(yè)對資金處理缺乏科學(xué)規(guī)劃,小微企業(yè)投資往往具有隨意性,這在一定程度上也提高了小微企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn),影響投資收益。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理

云會(huì)計(jì)以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托,通過網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),能夠幫助會(huì)計(jì)工作人員快速完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容。小微企業(yè)依托云快遞平臺,能夠推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)。云會(huì)計(jì)平臺和其他的會(huì)計(jì)軟件不同,小微企業(yè)通過向提供商支付資金,只擁有云會(huì)計(jì)平臺的使用權(quán)而沒有所有權(quán)。

2.1 基于云會(huì)計(jì)的賬務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理直接影響小微企業(yè)管理者對小微企業(yè)今后的發(fā)展和判斷,因此,財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)務(wù)必準(zhǔn)確,這樣才能幫助小微企業(yè)的管理者及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展情況,為今后小微企業(yè)的發(fā)展指明方向。財(cái)務(wù)處理是財(cái)務(wù)管理中的重要部分,其包括憑證處理、銀行日賬等內(nèi)容,各種復(fù)雜、瑣碎的財(cái)務(wù)處理形成的記錄構(gòu)成了財(cái)務(wù)報(bào)表。得益于云會(huì)計(jì)平臺,小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可隨時(shí)將企業(yè)的經(jīng)營狀況和各種財(cái)務(wù)信息上傳到云端,云會(huì)計(jì)平臺有資深的專業(yè)人員對信息進(jìn)行審核,而小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,可以隨時(shí)登錄云會(huì)計(jì)平臺查看云端對賬務(wù)處理的詳細(xì)進(jìn)程。由于不同的小微企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上有不同的管理制度和管理流程,因此,云會(huì)計(jì)平臺應(yīng)認(rèn)真對待不同企業(yè)上傳的數(shù)據(jù),可通過云會(huì)計(jì)平臺與小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行隨時(shí)的交流和溝通,這樣既提高了小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息和數(shù)據(jù)的上傳速度,也有利于財(cái)務(wù)管理工作人員查閱企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。

2.2 基于云會(huì)計(jì)的稅務(wù)管理

繁重的稅收在一定程度上制約了小微企業(yè)的發(fā)展,因此,小微企業(yè)對于如何減少稅收十分關(guān)注?;谠茣?huì)計(jì)平臺,小微企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員在管理過程中,會(huì)時(shí)刻關(guān)注云會(huì)計(jì)平臺的稅務(wù)決策。我國政府非常重視小微企業(yè)的發(fā)展,為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,近年來政府出臺了一系列優(yōu)惠政策,如果小微企業(yè)能夠充分利用這些優(yōu)惠政策,就能在很大程度上減少小微企業(yè)的稅收,在一定程度上會(huì)提高小微企業(yè)的競爭力。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,小微企業(yè)充分利用好云會(huì)計(jì)平臺,可以搜集國家的優(yōu)惠政策以及地方的扶持方案等數(shù)據(jù),云會(huì)計(jì)平臺會(huì)對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理形成最終的稅務(wù)主體數(shù)據(jù)。同時(shí),小微企業(yè)的管理人員可根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行納稅籌劃。這樣小微企業(yè)之間就可以進(jìn)行互相學(xué)習(xí),提高小微企業(yè)的稅務(wù)管理水平,以及為公司決策者提供更多的參考數(shù)據(jù)。

2.3 基于云會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警

在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,市場競爭日益激烈,雖然小微企業(yè)規(guī)模小,但在企業(yè)活動(dòng)中也是獨(dú)立的個(gè)體,由于管理者缺乏相應(yīng)的危機(jī)意識,在市場競爭中就增加了不確定性。云會(huì)計(jì)平臺中的小微企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理,能夠提醒小微企業(yè)管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),從而及時(shí)采取相關(guān)措施。小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員通過云會(huì)計(jì)平臺設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,并監(jiān)測市場數(shù)據(jù),可大大提高小微企業(yè)管理人員把握經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的能力。

2.4 基于云會(huì)計(jì)的融資活動(dòng)管理

小微企業(yè)的融資對小微企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以通過云會(huì)計(jì)平臺獲取小微企業(yè)融資的數(shù)據(jù)。云會(huì)計(jì)平臺可幫助小微企業(yè)制訂最佳的融資方案,小微企業(yè)管理人員將融資方案上傳到云會(huì)計(jì)平臺,然后再進(jìn)行行業(yè)對標(biāo)。云會(huì)計(jì)平臺中的商業(yè)智能系統(tǒng),能夠智能地對小微企業(yè)上傳的融資方案進(jìn)行評估,進(jìn)而推選出最佳的融資對象和融資方案。小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)銀企互聯(lián)也可通過云會(huì)計(jì)平臺實(shí)現(xiàn),這大大提高了融資效率,縮短了融資周期,小微企業(yè)可通過該平臺與金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行直接業(yè)務(wù)往來。

3 結(jié) 語

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,小微企業(yè)通過云會(huì)計(jì)平臺實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的信息化,大大提升了小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和管理效率。云會(huì)計(jì)平臺將財(cái)務(wù)信息共享,在提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí),也降低了管理成本,是小微企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的最佳方案。同時(shí),云會(huì)計(jì)技術(shù)也解決了小微企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)知識匱乏的問題,提升了小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,對促進(jìn)小微企業(yè)發(fā)展大有裨益。

[1]程平,張礫.大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)稅務(wù)管理探析——以A集團(tuán)為例[J].會(huì)計(jì)之友,2017(8).

[2]王春英.以大數(shù)據(jù)助力管理會(huì)計(jì)落地、實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)卓越財(cái)務(wù)管理[J].天津經(jīng)濟(jì),2015(9).

[3]程平,陳珊.大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理探析[J].會(huì)計(jì)之友,2016(6).

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