文/馬金榮,四川省會理縣黑箐礦業(yè)有限責(zé)任公司
企業(yè)的成本管理一直是礦山企業(yè)想要得以發(fā)展的基礎(chǔ),如果企業(yè)不能很好的管理各項要素,那么企業(yè)就會在競爭中失去優(yōu)勢,遲早會被市場所淘汰,所以對于企業(yè)的管理十分重要。而成本管理又是礦山企業(yè)管理的內(nèi)容之一,所以積極推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部成本管理工作,確保礦山企業(yè)的健康發(fā)展。
成本管理是指通過預(yù)測、決策及核算等多種方法,在產(chǎn)品形成經(jīng)營環(huán)節(jié)中有效控制產(chǎn)品的成本問題,從而達(dá)到有效降低產(chǎn)品成本、提升經(jīng)濟(jì)效益的目的。成本管理的功能主要有計算銷售成本、估算貨存價值、預(yù)估產(chǎn)品成本、提升生產(chǎn)效率等,其控制的重點在于原材料、人工及機(jī)械使用等方面,重點內(nèi)容在于控制內(nèi)部生產(chǎn)運(yùn)行的各個環(huán)節(jié),但是不變的是工作內(nèi)容必須緊緊圍繞計劃、控制以及核算三方面開展,合理計劃運(yùn)營需要的人力、物力以及材料,最終對企業(yè)利潤進(jìn)行核算。傳統(tǒng)成本管理注重事后管理,現(xiàn)代成本管理注重對整個生產(chǎn)過程中成本的控制,如作業(yè)成本管理的關(guān)鍵在于企業(yè)決策過程,注重增值作業(yè)效率的提升,戰(zhàn)略成本管理的關(guān)鍵點在于獲取競爭優(yōu)勢,如通過高新技術(shù)的引入提升產(chǎn)生質(zhì)量,價值鏈成本管理關(guān)注運(yùn)營整體成本聯(lián)系,認(rèn)為管理的各個層面都會影響成本的使用。
以往手工核算的成本管理模式工作量大,效率低,在網(wǎng)絡(luò)化信息化普及的今天,運(yùn)用財務(wù)軟件、計算機(jī)等電算方式,能夠節(jié)約人力物力,準(zhǔn)確性也大大提升,使數(shù)據(jù)存儲、成本分析、成本控制等更加科學(xué)化、系統(tǒng)化?,F(xiàn)代化設(shè)備的引入,使成本管理模式發(fā)生了變化,側(cè)重點也從成本核算轉(zhuǎn)向成本分析、成本控制和成本預(yù)測。財務(wù)管理的信息化,為管理高層提供了更多有價值的參考,能夠更好的分析出企業(yè)存在的一些問題,進(jìn)而改變管理模式,加強(qiáng)管理,所以成本管理有利于礦山企業(yè)創(chuàng)新管理模式。
首先是原材料的選擇上,要充分了解市場,對材料供應(yīng)方的資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實力等有客觀的認(rèn)識,力爭用最少的投入,購到高質(zhì)量的原材料。在礦山生產(chǎn)過程中,要嚴(yán)格把關(guān),遵守操作流程,做好技術(shù)先導(dǎo),保證最終產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,在同類產(chǎn)品中具有競爭力。以產(chǎn)量、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定獲得下游廠家的認(rèn)可,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這就需要結(jié)合礦山企業(yè)的實際情況和行業(yè)特點,對企業(yè)的實力和發(fā)展前景作出正確的判斷和定位,制定切實可行的企業(yè)短期發(fā)展目標(biāo),使短期目標(biāo)和企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃相結(jié)合,對礦山企業(yè)在實際運(yùn)營中的所有成本支出進(jìn)行分析,找出成本偏差的原因,進(jìn)行合理修正,加強(qiáng)成本管理,合理控制成本,進(jìn)而提高企業(yè)在市場競爭中的地位。
成本管理的有效實施,能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在成本管理中,降低成本,減少了礦山企業(yè)的資金投入,節(jié)約了資金。例如加強(qiáng)對設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),會使設(shè)備減少發(fā)生故障的幾率,延長使用壽命,也就減少了購入新設(shè)備這部分資金的投入,控制了成本的支出。再如,在原材料的使用上,控制使用額度,不同材料的使用分類核算,獎金和員工的工作量、出勤情況相關(guān)聯(lián),實行獎勵激勵制度,獎罰分明,調(diào)動員工的工作積極性。降低產(chǎn)品成本,企業(yè)的利潤就會提升,有利于礦山企業(yè)把更多的資金投入到新技術(shù)的開發(fā)和引入上,開拓更廣闊的市場,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,以技術(shù)和質(zhì)量以及低于同行業(yè)生產(chǎn)成本的優(yōu)勢在市場中立足,促進(jìn)企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益的提高。
礦山企業(yè)主要的采礦和選礦系統(tǒng)在廠址建設(shè)完成時就已產(chǎn)生沉沒成本,后續(xù)的日常經(jīng)營管理只能在有限的幅度下縮減成本。多數(shù)企業(yè)只在生產(chǎn)經(jīng)營部門建立具有針對性的成本考核體系,對于非生產(chǎn)經(jīng)營部門如基建部門、后勤部門疏于考評,缺乏全面系統(tǒng)的成本考核評價與激勵機(jī)制,不利于帶動員工自主參與成本控制過程。在企業(yè)運(yùn)營之初,只片面地關(guān)注影響成本的資源賦存條件和內(nèi)部條件,而忽視了同樣重要的企業(yè)外部條件。
現(xiàn)代礦山企業(yè)不應(yīng)局限于傳統(tǒng)的生產(chǎn)活動,而應(yīng)注重由研發(fā)、設(shè)計、產(chǎn)銷和售后組成的全過程。但目前很多企業(yè)未充分察覺這一走向,未進(jìn)行企業(yè)內(nèi)外部價值鏈傳導(dǎo)機(jī)制分析,缺乏對自身的成本優(yōu)勢或劣勢的有效識別,對礦產(chǎn)品深加工的增值機(jī)會不予重視,或意識到其重要性卻不予行動,逐步在市場競爭中失去優(yōu)勢甚至淘汰。
在企業(yè)生產(chǎn)層面,很多礦山企業(yè)只注重降低“看得見”的成本,如原材料、工人工資、燃料、動力等可變成本,對采礦損失率、貧化率、選礦回收率、設(shè)備生產(chǎn)率等無形成本因素不予重視。而在企業(yè)管理層面,員工凝聚力建設(shè)、企業(yè)聲譽(yù)維護(hù)和社會輿論處理也屬于無形成本的組成部分,對企業(yè)成本管理影響較大。
首先,礦山企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到成本管理工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性,積極參加各種專業(yè)成本管理的培訓(xùn),平時加強(qiáng)自主學(xué)習(xí),不斷提高成本管理業(yè)務(wù)知識及應(yīng)用水平,并將有關(guān)知識與實際工作聯(lián)系起來,正確運(yùn)用專業(yè)知識提高成本管理工作質(zhì)量與效率。其次,礦山企業(yè)的管理者要全面地認(rèn)識成本管理,正確認(rèn)識到企業(yè)成本管理事關(guān)企業(yè)中的每一位員工,充分認(rèn)識到成本管理的整體性及系統(tǒng)性,只有企業(yè)各個部門全體員工共同努力才能切實做好成本管理的工作。此外,礦山企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)成本管理的宣傳力度,以促進(jìn)員工成本控制意識的提高,使員工在實際工作中正確樹立成本節(jié)約思想,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
成本預(yù)算管理是一個復(fù)雜而系統(tǒng)的過程,要切實做好成本預(yù)算管理必須加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)的建設(shè)管理。首先,礦山企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該充分認(rèn)識到成本預(yù)算管理在企業(yè)成本管理中的重要性,提高重視力度,在綜合考慮歷史成本、指標(biāo)及現(xiàn)實情況的基礎(chǔ)上制定成本預(yù)算方案,以確保成本預(yù)算方案的科學(xué)合理性。其次,礦山企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)工作,并充分發(fā)揮管理委員會的作用,加強(qiáng)礦山企業(yè)生產(chǎn)成本評估工作,綜合分析預(yù)算方案的科學(xué)性、預(yù)算金額的適用性以及預(yù)算調(diào)整的合理|生等成本預(yù)算管理所涉及的內(nèi)容。此外,礦山企業(yè)要嚴(yán)格企業(yè)成本預(yù)算的審計工作,通過加強(qiáng)預(yù)算審批權(quán)限控制、規(guī)范成本預(yù)算審批流程等措施,盡量避免預(yù)算費用嚴(yán)重超支、及成本預(yù)算金額使用混亂等現(xiàn)象。
動態(tài)控制方法可以有效提高礦山企業(yè)成本管理的效率及質(zhì)量。礦山企業(yè)應(yīng)該根據(jù)不同的階段采用不同的成本控制策略。一般來說,由于上產(chǎn)階段中的各項成本控制指標(biāo)出現(xiàn)的波動較大,且往往缺乏相應(yīng)的成本管理經(jīng)驗,因此,上產(chǎn)階段成本控制中應(yīng)采用效率成本控制策略,以達(dá)標(biāo)達(dá)產(chǎn)作為基本目標(biāo),同時加快推進(jìn)產(chǎn)量及質(zhì)量的達(dá)標(biāo)進(jìn)程,以實現(xiàn)質(zhì)量指標(biāo)及生產(chǎn)效率的提升來對耗費的總成本及單位成本進(jìn)行有效控制。而對于穩(wěn)產(chǎn)階段的成本控制與管理,為有效貫徹管理降本理念,企業(yè)可采用全面預(yù)算控制的方法。根據(jù)上產(chǎn)階段經(jīng)驗合理調(diào)整成本控制策略,逐漸實現(xiàn)生產(chǎn)型成本控制到經(jīng)營型成本控制的轉(zhuǎn)變。同時,礦山企業(yè)應(yīng)建立合理的獎罰機(jī)制,通過將成本控制指標(biāo)分配到各個部門中,然后充分利用獎懲機(jī)制對成本增長速度進(jìn)行有效的控制。而對于減產(chǎn)階段的成本控制,礦山企業(yè)應(yīng)充分利用科技創(chuàng)新來實現(xiàn)生產(chǎn)成本的降低,以確保經(jīng)濟(jì)效益能夠維持穩(wěn)定狀態(tài)。
企業(yè)成本費用是否符合于預(yù)期目標(biāo),必須要經(jīng)由相應(yīng)的成本考核來加以驗證,礦山企業(yè)可將目標(biāo)成本作為核心依據(jù),結(jié)合企業(yè)會計核算提供的相關(guān)會計信息、成本核算資料以及針對目標(biāo)執(zhí)行成本效果的評價與分析。首先,要能夠?qū)⒊杀局С龊弯N售收入統(tǒng)一起來,促使成本考核工作能夠達(dá)到更好的完整性。其次,創(chuàng)建出完備的獎勵及懲處制度,將員工個人的工作表現(xiàn)與工資績效直接掛鉤,通過經(jīng)濟(jì)杠桿來促使員工能夠?qū)⒊杀竟芾碹`行于日常的工作實踐當(dāng)中,對于成本節(jié)約突出員工進(jìn)行獎勵,而相應(yīng)的成本超支員工則應(yīng)做出罰款處理。最后,在考核制度的實施前提下開展定期分析,反映出成本差異,并總結(jié)經(jīng)驗加以改進(jìn)。
總之,企業(yè)的管理對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,礦山企業(yè)成本的管理也就具有同樣的重要意義,要重視對企業(yè)成本的管理,不斷的進(jìn)行創(chuàng)新以及改革,使礦山企業(yè)管理更加的完善,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。