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關(guān)于企業(yè)集團財務(wù)集中管理的探討

2018-12-06 14:23:19銅陵有色金屬集團銅冠投資有限責(zé)任公司
財會學(xué)習(xí) 2018年21期
關(guān)鍵詞:分支財務(wù)人員資金

銅陵有色金屬集團銅冠投資有限責(zé)任公司

財務(wù)集中管理是指將信息技術(shù)充分應(yīng)用到財務(wù)管理工作中,構(gòu)建集團與各分支公司之間財務(wù)聯(lián)通、信息共享的有機平臺,實現(xiàn)統(tǒng)一核算、集中把控,從而更好地達成企業(yè)集團的總體戰(zhàn)略目標(biāo)。如今,企業(yè)集團化經(jīng)營的趨勢愈發(fā)明顯,跨行業(yè)、跨地域等多元化現(xiàn)象要求企業(yè)集團管理模式的改善和優(yōu)化,其中財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,企業(yè)集團要想在激烈的市場競爭占據(jù)一席之地,必須加強財務(wù)的集中管控,降低財務(wù)風(fēng)險,促使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

一、財務(wù)集中管理的意義

(一)強化財務(wù)管控,提高資金利用率

實施財務(wù)集中管理,一方面企業(yè)集團的財務(wù)部門能夠在嚴(yán)格的財務(wù)管理制度下,更加有序、有效地進行資金的核算和報告,實現(xiàn)資金的統(tǒng)一歸集和管理,從而強有力地保證對企業(yè)資金的整體把控。另一方面由于信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的充分應(yīng)用,集團總部與各分支公司之間能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息實時共享,從而在整體上把握資金存量和動向,將閑置和分散資金靈活運用起來,適當(dāng)?shù)剡M行投資或者償還債務(wù)等,優(yōu)化資金配置,提高資金的使用效率。

(二)降低財務(wù)費用,提高企業(yè)信用等級

通過財務(wù)集中管理,由于集團內(nèi)部可以掌握總部與各分支單位的資金,對于其他分支單位閑置的資金能夠有效利用起來,因此企業(yè)集團可以相應(yīng)地減少在銀行的貸款數(shù)額,從而降低需要支付的利息金額。另外,財務(wù)集中管理后,集團的各分支單位在向銀行借貸時是以集團的名義,因此在一定程度上,會增加企業(yè)集團的信用等級,能夠更加輕松地進行信貸融資,避免企業(yè)資金鏈的斷裂,從而為生產(chǎn)、經(jīng)營提供有力的支持和保障。

(三)優(yōu)化財務(wù)信息質(zhì)量,增加企業(yè)整體利益

企業(yè)集團的總部擁有著調(diào)度、審批資金的權(quán)力,各分支單位的資金使用情況必須向總部報告,實施財務(wù)集中管理要求企業(yè)財務(wù)管理的高度信息化,財務(wù)部門嚴(yán)格執(zhí)行會計制度,確保了會計核算的質(zhì)量,從而使財務(wù)信息真實、可靠、完整地傳遞,因此企業(yè)集團能夠及時準(zhǔn)確地掌握各分支單位的資金預(yù)算和使用情況,方便集團總部站在戰(zhàn)略目標(biāo)的角度及時調(diào)整對各分支單位的資金控制,使其更好地為企業(yè)集團的總體目標(biāo)服務(wù),促進整體利益的最大化。

二、財務(wù)集中管理的可行性分析

基于以上總結(jié),企業(yè)集團實施財務(wù)集中管理具有強烈的現(xiàn)實意義,如今財務(wù)集中管理也已經(jīng)成為企業(yè)集團財務(wù)管理的必備環(huán)節(jié),結(jié)合當(dāng)下企業(yè)集團的實際情況,分析具體實施財務(wù)集中管理的可行性有以下幾個方面:

第一,財務(wù)集中管理要求財務(wù)方面權(quán)力集中,而企業(yè)集團具有集權(quán)的內(nèi)在條件,集團擁有其分支單位的管理權(quán)和決策權(quán),因此在制定財務(wù)制度、調(diào)配資金使用、監(jiān)督執(zhí)行情況方面有絕對的掌控權(quán)。因此,集團必須充分發(fā)揮核心作用,對各分支公司實行集權(quán)管理,把握財務(wù)管理整體方向,監(jiān)控各分支公司的財務(wù)活動、會計核算、信息報告等,如果集團不能發(fā)揮控制作用,則財務(wù)集中管理只會流于形式。

第二,實施財務(wù)集中管理需要所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離作為依托,企業(yè)集團就是集團總部與各分支公司以產(chǎn)權(quán)為紐帶的兩權(quán)分離的經(jīng)營實體。從企業(yè)集團整體的角度來看,其與分支公司聯(lián)系的關(guān)鍵點就在于財務(wù)信息,因此集團必然要加強對分支公司的財務(wù)管控,而實施財務(wù)管控的有效手段就是進行財務(wù)集中管理,既能降低財務(wù)信息失真風(fēng)險,也能減少管控成本。

第三,迅速發(fā)展優(yōu)化的信息技術(shù)是財務(wù)集中管理的強大支撐,各種財務(wù)軟件應(yīng)運而生,給財務(wù)集中管理帶來了實施的良機,企業(yè)集團需要給財務(wù)部門提供優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理硬件,確保集團總部與各分支公司之間高效、及時的聯(lián)通,搭建完善的財務(wù)信息平臺,保證財務(wù)信息安全完整的傳輸,同時財務(wù)軟件也可以分析企業(yè)集團的財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供依據(jù)。

三、實施財務(wù)集中管理的具體路徑

(一)實現(xiàn)資金統(tǒng)一集中管理

財務(wù)集中管理的關(guān)鍵點就是把控資金,集團要想平穩(wěn)運營,必須保證資金有序流動,因此集團應(yīng)該優(yōu)化資金配置,以企業(yè)集團的總體目標(biāo)為指導(dǎo),實行資金的統(tǒng)一調(diào)配,實時監(jiān)控資金的流入和流出,充分調(diào)動資金,提高資金的利用率。首先集團應(yīng)統(tǒng)一銀行賬戶,擁有各分支單位賬戶資金的查詢權(quán),實時掌握其資金的流動情況,對收支分開管控,避免財務(wù)風(fēng)險;其次,集團應(yīng)統(tǒng)一籌資措施,集團需要根據(jù)總部與分支各單位的總體資金需求情況,并結(jié)合自身的信貸規(guī)模,制定成本低、綜合效益高的籌資方式;然后,集團應(yīng)統(tǒng)一融資和擔(dān)保管理,企業(yè)集團應(yīng)在充分了解自身業(yè)務(wù)狀況的基礎(chǔ)上,分析融資機構(gòu)的風(fēng)險水平、信貸規(guī)模、政策等情況,選擇合適的融資機構(gòu)和融資計劃,企業(yè)集團對外擔(dān)保時,也應(yīng)該進行統(tǒng)一評估,分析被擔(dān)保單位的資金需要、融資原因和信用評級等。另外,企業(yè)集團應(yīng)選擇適合的資金統(tǒng)一管理模式,例如成立之初的集團可以實行統(tǒng)收統(tǒng)支或者撥付備用金的形式,而實力雄厚的集團可以建立自己的財務(wù)公司,進行資金的統(tǒng)一管理。

(二)建立全面預(yù)算管理體系

預(yù)算管理是財務(wù)管理中有效的控制手段,能夠優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,全面預(yù)算管理是各項預(yù)算的有機整合,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的全過程管控。建立全面預(yù)算管理體系應(yīng)全面考慮企業(yè)集團的戰(zhàn)略規(guī)劃和各個分支公司的實際經(jīng)營情況,綜合地體現(xiàn)集團總體的預(yù)算水平。首先全面預(yù)算管理體系應(yīng)明確各責(zé)任主體的責(zé)任和權(quán)利,形成合理的聯(lián)動機制,使各預(yù)算責(zé)任人各負(fù)其責(zé),從而搭建起完善的預(yù)算管理組織體系;其次,企業(yè)集團應(yīng)制定合理全面的預(yù)算計劃,并實時把控預(yù)算執(zhí)行情況,集團也要匯總各分支公司的預(yù)算執(zhí)行進度,并配合其順利執(zhí)行,同時根據(jù)執(zhí)行情況要進行相應(yīng)調(diào)整,使預(yù)算計劃能夠符合經(jīng)營現(xiàn)狀;最后,要對預(yù)算執(zhí)行進行評價考核,一方面作為財務(wù)部門的績效評價依據(jù),另一方面為今后的全面預(yù)算提供改良依據(jù),從而促進全面預(yù)算真正地發(fā)揮作用。

(三)充分利用信息技術(shù)加強財務(wù)分析

大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)的價值越來越被人們重視和挖掘,海量的財務(wù)數(shù)據(jù)需要更加有效便捷的信息處理工具,因此企業(yè)集團在實施財務(wù)集中管理中應(yīng)該重點關(guān)注先進網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,引進高效的財務(wù)數(shù)據(jù)處理工具,建立財務(wù)信息平臺,將總部和分支公司的各種財務(wù)數(shù)據(jù)進行集中分類處理,能夠為集團提供各種清晰直觀的報表和圖表,提高集團對財務(wù)數(shù)據(jù)的利用效率和財務(wù)管理工作的準(zhǔn)確程度。其中財務(wù)分析過程是一個具有高價值的復(fù)雜過程,在信息技術(shù)的支持下,財務(wù)分析應(yīng)該是層層滲透的細(xì)節(jié)工程,不僅要分析各分支公司的總體情況,還要針對各分支公司的實際特點,對其進行深入分析,例如針對各產(chǎn)品或者各工程進行盈虧分析,并著重探索虧損原因,對于虧損嚴(yán)重的工程或產(chǎn)品可以及時停止投入。另外,利用財務(wù)信息平臺進行財務(wù)分析,還可以加強集團對分支公司財務(wù)活動的全方位制約和監(jiān)控,從而方便集團做出財務(wù)戰(zhàn)略調(diào)整。

(四)規(guī)范財務(wù)人員培養(yǎng)和管理

財務(wù)人員的合理配置及其專業(yè)水平是實施財務(wù)集中管理的重要條件,因此企業(yè)集團應(yīng)該建立專業(yè)的財務(wù)隊伍。首先企業(yè)在選拔財務(wù)人員時,應(yīng)該充分考慮其專業(yè)能力和道德素養(yǎng),選擇符合集團自身文化和新時代精神的優(yōu)秀人才,在嚴(yán)格篩選之后才可以進入財務(wù)隊伍;其次,企業(yè)應(yīng)該為財務(wù)隊伍建立培養(yǎng)機制,即充分結(jié)合時代發(fā)展和政策變化,為財務(wù)人員提供學(xué)習(xí)機會,例如通過組織培訓(xùn)班和專家講座等途徑不斷給財務(wù)人員充電;另外,集團應(yīng)統(tǒng)一管理總部和各分支公司的財務(wù)人員,可以進行統(tǒng)一配備,在配備時應(yīng)該注意集團財務(wù)人員與各分支公司的財務(wù)人員應(yīng)符合親屬回避制度。財務(wù)隊伍的規(guī)范化選拔和管理將是財務(wù)集中管理順利執(zhí)行的有效保障。

四、結(jié)語

在企業(yè)趨于集團化的今天,進行財務(wù)集中管理愈發(fā)重要,企業(yè)集團應(yīng)該充分把握自身優(yōu)勢,結(jié)合先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),通過資金統(tǒng)一集中管理、建立全面預(yù)算管理體系、加強財務(wù)分析、培養(yǎng)優(yōu)秀財務(wù)人員等具體途徑切實實施財務(wù)集中管理,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和效益最大化保駕護航。

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