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試析事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范與管理

2018-12-06 14:23:19廣州市道路養(yǎng)護(hù)中心
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年21期
關(guān)鍵詞:道路資產(chǎn)資金

廣州市道路養(yǎng)護(hù)中心

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析

(一)預(yù)算超支風(fēng)險(xiǎn)

道路養(yǎng)護(hù)單位雖然已經(jīng)構(gòu)建起了預(yù)算管理體系,但是在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中,普遍存在著預(yù)算質(zhì)量不高、執(zhí)行不到位、監(jiān)督缺位等問(wèn)題,導(dǎo)致單位預(yù)算執(zhí)行率偏低,經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算超支問(wèn)題,難以保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。道路養(yǎng)護(hù)單位各部門的預(yù)算管理意識(shí)淡薄,對(duì)預(yù)算資金支出沒(méi)有執(zhí)行嚴(yán)格的審批程序,導(dǎo)致財(cái)政資金用途不明。

(二)資金缺口風(fēng)險(xiǎn)

道路養(yǎng)護(hù)單位的財(cái)政資金投入嚴(yán)重不足,近年來(lái)政府一直加大對(duì)道路建設(shè)工程的資金投入力度,而忽視了對(duì)道路養(yǎng)護(hù)資金的投入,導(dǎo)致道路養(yǎng)護(hù)資金與公路里程數(shù)存在著較大差距。在資金供給不足的情況下,道路養(yǎng)護(hù)工程的機(jī)械化作業(yè)程度偏低,經(jīng)常出現(xiàn)病害處理不當(dāng)、前修后補(bǔ)等現(xiàn)象。此外,在道路養(yǎng)護(hù)單位財(cái)務(wù)管理中,還存在著資金擅自挪用、截留、擠占的情況,影響到資金的使用安全。

(三)資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)

道路養(yǎng)護(hù)單位的資產(chǎn)大部分都是國(guó)有資產(chǎn),如養(yǎng)護(hù)機(jī)械設(shè)備等,這些設(shè)備在使用多年之后都已陳舊受損,加之單位缺乏資產(chǎn)盤活方法,所以導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。同時(shí),道路養(yǎng)護(hù)單位沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)落實(shí)完善的管理制度,使得機(jī)械設(shè)備對(duì)外租賃、自有機(jī)械設(shè)備報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)易滋生腐敗問(wèn)題,導(dǎo)致單位資產(chǎn)流失,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)安全構(gòu)成威脅。

(四)人員意識(shí)風(fēng)險(xiǎn)

道路養(yǎng)護(hù)單位沒(méi)有建立起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析機(jī)制,財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力較差,在財(cái)務(wù)分析工作中,財(cái)務(wù)人員只是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單地對(duì)比分析,而沒(méi)有結(jié)合道路養(yǎng)護(hù)工程的特點(diǎn)對(duì)有關(guān)資金活動(dòng)的各項(xiàng)因素進(jìn)行深入分析,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與道路養(yǎng)護(hù)工程脫節(jié)。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與管理的措施建議

(一)強(qiáng)化預(yù)算控制

道路養(yǎng)護(hù)單位要構(gòu)建起完善的預(yù)算管理體系,發(fā)揮預(yù)算在防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中的作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)單位資金的合理配置,杜絕出現(xiàn)資金擅自挪用、無(wú)節(jié)制支出等情況。具體措施如下:一是準(zhǔn)確編制支出預(yù)算。對(duì)于道路小修保養(yǎng),可依據(jù)實(shí)際路況調(diào)查結(jié)果,對(duì)支出預(yù)算進(jìn)行編制,并與以往的預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,而大中修項(xiàng)目,應(yīng)按道路現(xiàn)有的病害問(wèn)題,擬定預(yù)算申請(qǐng)計(jì)劃,形成動(dòng)態(tài)申報(bào)機(jī)制。二是實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理。在道路養(yǎng)護(hù)正式開(kāi)工前,相關(guān)工作的部署可通過(guò)聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行合理安排,并對(duì)預(yù)算金額予以充分考慮。實(shí)施部門應(yīng)做好移交工作,具體包括工程量清單、標(biāo)前預(yù)算、工程進(jìn)度、材料的購(gòu)置計(jì)劃及使用進(jìn)度等,同時(shí)應(yīng)對(duì)合同管理予以關(guān)注,合同必須及時(shí)簽訂,這樣可以起到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的作用。三是強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督。建立相關(guān)的結(jié)算制度,如月結(jié)、交叉結(jié)算等,防止出現(xiàn)年終一次性核銷的情況,并建立符合道路養(yǎng)護(hù)作業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)控體系,健全崗位分離及獎(jiǎng)懲等制度,發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門在預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督中的作用。四是落實(shí)預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)。針對(duì)道路養(yǎng)護(hù)支出預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),組織管理人員對(duì)支出預(yù)算的合理性及預(yù)算執(zhí)行的差異性進(jìn)行全面分析,找出問(wèn)題并提出解決方案。

(二)強(qiáng)化資產(chǎn)管理

道路養(yǎng)護(hù)企業(yè)要加強(qiáng)資產(chǎn)管理,有效防范國(guó)有資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn),具體措施如下:一是強(qiáng)化養(yǎng)護(hù)機(jī)械設(shè)備成本核算。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)養(yǎng)護(hù)機(jī)械設(shè)備每月的成本支出進(jìn)行核算,并對(duì)機(jī)械設(shè)備每月的臺(tái)班記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì),由于燃料費(fèi)和維修費(fèi)在養(yǎng)護(hù)機(jī)械成本支出中所占的比例較大,故此應(yīng)加大對(duì)這兩項(xiàng)費(fèi)用支出的管理和控制,以此來(lái)降低公路養(yǎng)護(hù)的成本費(fèi)用。二是落實(shí)崗位責(zé)任制度。道路養(yǎng)護(hù)單位應(yīng)對(duì)相關(guān)崗位的責(zé)任人加以明確,如物資采購(gòu)、質(zhì)檢驗(yàn)收、材料入庫(kù)等,同時(shí)為隨時(shí)反映單位實(shí)物資產(chǎn)的收入、發(fā)出及結(jié)存等情況,可實(shí)行永續(xù)盤存制度。當(dāng)養(yǎng)護(hù)工程完畢后,無(wú)論原有的財(cái)產(chǎn)好壞,均應(yīng)進(jìn)行造冊(cè)上交,對(duì)于遺失的財(cái)產(chǎn)應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。三是落實(shí)資產(chǎn)保管制度。道路養(yǎng)護(hù)單位應(yīng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行詳細(xì)分類,按照具體的類別存放到指定的地點(diǎn),為便于檢查和保管,可對(duì)歸類后的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行科學(xué)編號(hào)。四是實(shí)施財(cái)產(chǎn)清查制度。道路養(yǎng)護(hù)單位應(yīng)對(duì)財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限及具體的程序加以明確,在清查的過(guò)程中,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,必須及時(shí)查明原因,并進(jìn)行妥善處理,避免財(cái)產(chǎn)受損。

(三)加強(qiáng)資金管理

資金風(fēng)險(xiǎn)是道路養(yǎng)護(hù)單位必須重點(diǎn)防范和管理的風(fēng)險(xiǎn),道路養(yǎng)護(hù)單位要構(gòu)建起完善的資金管理體系,避免因資金風(fēng)險(xiǎn)影響單位道路養(yǎng)護(hù)工作的開(kāi)展。一是完善財(cái)務(wù)管理制度。道路養(yǎng)護(hù)單位可依據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的規(guī)定要求,對(duì)內(nèi)控體系進(jìn)行逐步健全,可將重點(diǎn)放在如下幾個(gè)方面:資金的管理、審批及結(jié)余;物資采購(gòu)及資產(chǎn)管理;支出和基金管理等,借此來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二是加大道路養(yǎng)護(hù)資金投入力度。為提高道路養(yǎng)護(hù)機(jī)械化的整體水平,單位應(yīng)加大機(jī)械設(shè)備方面的資金投入。同時(shí),為確保道路養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,還應(yīng)在現(xiàn)有資金的基礎(chǔ)上,增加養(yǎng)護(hù)資金量。由于單位成本會(huì)隨著養(yǎng)護(hù)資金量的增加而增大,為防范可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)通過(guò)科學(xué)合理的方式對(duì)養(yǎng)道路養(yǎng)護(hù)資金進(jìn)行投入。三是建立道路養(yǎng)護(hù)基金管理制度。在道路養(yǎng)護(hù)的過(guò)程中,常常會(huì)遇到突發(fā)性災(zāi)害,對(duì)此可建立養(yǎng)護(hù)基金管理制度,給予養(yǎng)護(hù)單位一定的道路養(yǎng)護(hù)基金,當(dāng)突發(fā)情況出現(xiàn)時(shí),可啟動(dòng)基金,確保道路養(yǎng)護(hù)工作的有序進(jìn)行。

(四)強(qiáng)化養(yǎng)護(hù)工程財(cái)務(wù)分析

道路養(yǎng)護(hù)單位要加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)工程的財(cái)務(wù)管理,對(duì)人工、材料、機(jī)械等與成本相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,并將分析結(jié)果形成報(bào)告上報(bào)到單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工程決策提供依據(jù)。道路養(yǎng)護(hù)工程的財(cái)務(wù)分析具體包括:一是人工成本分析??捎绅B(yǎng)護(hù)站的站長(zhǎng)對(duì)工人每月完成的工作量及出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),經(jīng)過(guò)核定之后,由財(cái)務(wù)部門為工人發(fā)放工資。二是材料成本分析。相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)將每月材料的購(gòu)入、領(lǐng)用及結(jié)存情況,上報(bào)財(cái)務(wù)部門,據(jù)此對(duì)材料成本進(jìn)行分析,結(jié)合采購(gòu)周期、價(jià)格變化、用量及庫(kù)存等情況,判斷材料的使用效率,并對(duì)材料的最佳采購(gòu)時(shí)間和最優(yōu)庫(kù)存加以確定。三是機(jī)械成本分析。可對(duì)養(yǎng)護(hù)機(jī)械的臺(tái)班、維修費(fèi)用、在用及閑置數(shù)量等情況進(jìn)行分析,并對(duì)機(jī)械的維護(hù)管理及使用管理情況進(jìn)行分析,以此來(lái)提高機(jī)械的使用效率。四是工程動(dòng)態(tài)分析。主要是對(duì)養(yǎng)護(hù)機(jī)械、材料、作業(yè)進(jìn)度等進(jìn)行分析,通過(guò)指標(biāo)對(duì)比,分析工程的成本控制、進(jìn)展、資金使用及管理等情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),從而達(dá)到防范和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

三、結(jié)論

總而言之,道路養(yǎng)護(hù)單位要重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范和管理,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制作為單位財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。道路養(yǎng)護(hù)單位財(cái)務(wù)部門要準(zhǔn)確識(shí)別單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展中潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,通過(guò)構(gòu)建起完善的財(cái)務(wù)管理體系,強(qiáng)化預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、資金管理,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,此外還要落實(shí)財(cái)務(wù)分析機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,全面提升單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

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