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物資招投標(biāo)管理體系的構(gòu)建與實(shí)施

2018-12-06 05:40呂金峰
商品與質(zhì)量 2018年51期
關(guān)鍵詞:投標(biāo)招標(biāo)廠商

呂金峰

中鐵電工德陽(yáng)制品有限公司 四川德陽(yáng) 618000

物資招投標(biāo)管理體系的構(gòu)建和實(shí)施,有利于降低企業(yè)物資的采購(gòu)成本,不斷控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,進(jìn)而擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn)空間,有利于企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。構(gòu)建完善的物資招投標(biāo)管理體系,可以依據(jù)不同的企業(yè)的物資招投標(biāo)、物資的批量、物資需求的緊急程度,利用不同的招投標(biāo)方式,開(kāi)展招投標(biāo)活動(dòng),進(jìn)而為企業(yè)集中采購(gòu),選擇有利的價(jià)格,降低物資的采購(gòu)成本。

1 物資招投標(biāo)的相關(guān)概述

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的大規(guī)?;l(fā)展,傳統(tǒng)的物資采購(gòu)、物資管理模式不再適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,新的物資管理模式應(yīng)需而生。物資招投標(biāo)管理體系的構(gòu)建與實(shí)施,有利于企業(yè)物資的集中采購(gòu)、集中管理、集中配送等,這極大地降低了企業(yè)的物資采購(gòu)成本,為企業(yè)生產(chǎn)壓縮了生產(chǎn)成本。物資投標(biāo)管理體系的構(gòu)建與實(shí)施,有利于企業(yè)在物資采購(gòu)的時(shí)候制定相應(yīng)的招投標(biāo)方式,并根據(jù)企業(yè)的需求選擇合適的中標(biāo)者,這是雙向選擇的過(guò)程。而物資招投標(biāo)管理體系的構(gòu)建與實(shí)施有利于實(shí)現(xiàn)物資招投標(biāo)的“公正、公平、公開(kāi)”的原則,選擇最優(yōu)的合作對(duì)象,這有利于降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 構(gòu)建完善物資招投標(biāo)管理體系

(1)不斷完善物資招投標(biāo)管理體系的規(guī)章制度。國(guó)家在物資招投標(biāo)管理上做出了明確的法律規(guī)定,所以要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際并結(jié)合相關(guān)的物資投標(biāo)管理規(guī)范,不斷完善物資招投標(biāo)管理體系。為了更好地進(jìn)行物資招投標(biāo)的管理,企業(yè)可以建立招投標(biāo)管理的委員會(huì),對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的招投標(biāo)進(jìn)行管理,招投標(biāo)管理委員會(huì)對(duì)招投標(biāo)工作進(jìn)行管理,不斷貫徹落實(shí)相關(guān)的法律規(guī)定,并負(fù)責(zé)招投標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,促進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)的招投標(biāo)工作順利進(jìn)展。其次,為了讓企業(yè)物資采購(gòu)招投標(biāo)工作的順利進(jìn)展,要成立物資招投標(biāo)管理的辦公司,由招投標(biāo)管理辦公室,來(lái)負(fù)責(zé)企業(yè)物資采購(gòu)的招投標(biāo)工作,編制相關(guān)的招標(biāo)文件,并組織企業(yè)物資的招投標(biāo)工作。最后,要打造專業(yè)化水平高的物資招投標(biāo)工作團(tuán)隊(duì),不斷提高招標(biāo)工作人員的專業(yè)化素質(zhì),更好地為企業(yè)物資招投標(biāo)工作服務(wù)[1]。

(2)建立健全物資招投標(biāo)管理體系。物資招投標(biāo)管理體系的建立要本著招投標(biāo)“公平、公正、公開(kāi)”的原則,在招投標(biāo)工作中遵循最優(yōu)原則,要誠(chéng)實(shí)守信,促進(jìn)物資招投標(biāo)工作的順利開(kāi)展,所以要建立完善的物資招投標(biāo)管理體系。要根據(jù)國(guó)家對(duì)物資招投標(biāo)相關(guān)管理規(guī)定,根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際,不斷建立健全物資招投標(biāo)管理體系,并編制物資招投標(biāo)的業(yè)務(wù)開(kāi)展流程。在完善物資招投標(biāo)管理的同時(shí),要嚴(yán)格遵循相關(guān)法律規(guī)定,促進(jìn)企業(yè)有效的組織物資招投標(biāo)工作,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)招投標(biāo)的合法化和利益的最大化。而物流企業(yè)要根據(jù)招投標(biāo)物資量、招標(biāo)物資的不同以及招標(biāo)組織使用的緊急程度,制定合理的招投標(biāo)方式,以滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求。與此同時(shí),物資招投標(biāo)要重視物資招投標(biāo)的質(zhì)量,保證采購(gòu)物資的質(zhì)量,在此基礎(chǔ)上降低物資采購(gòu)和運(yùn)輸成本,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益。

(3)加強(qiáng)物資招投標(biāo)的監(jiān)督管理。根據(jù)國(guó)家對(duì)物資招投標(biāo)監(jiān)督辦法的規(guī)定,對(duì)企業(yè)物資招投標(biāo)工作進(jìn)行全面監(jiān)督。要深入監(jiān)督物資招投標(biāo)的每個(gè)環(huán)節(jié),把我招投標(biāo)工作的重點(diǎn)和關(guān)鍵,并不斷完善招投標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,促進(jìn)企業(yè)物資招投標(biāo)的規(guī)范管理,切實(shí)保障物資招投標(biāo)管理的效果。

3 主要物資招投標(biāo)的介紹

(1)委托公開(kāi)招標(biāo)方式。根據(jù)國(guó)家法律和相關(guān)法規(guī)規(guī)定來(lái)看,凡是符合規(guī)定的發(fā)型工程建設(shè)項(xiàng)目和國(guó)家鼓勵(lì)發(fā)展的項(xiàng)目中的設(shè)備和材料招投標(biāo),可以委托給符合規(guī)范的物資招投標(biāo)單位實(shí)行公開(kāi)的招投標(biāo)。根據(jù)國(guó)家對(duì)物資招投標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,公開(kāi)進(jìn)行招投標(biāo)的材料和設(shè)備要在國(guó)家規(guī)定的招投標(biāo)網(wǎng)上進(jìn)行公示,并且要受到相關(guān)部門的監(jiān)督。在公開(kāi)的物資招投標(biāo)會(huì)上,政府招投標(biāo)主管部門要對(duì)物資招投標(biāo)進(jìn)行全程的監(jiān)督。

(2)邀請(qǐng)招標(biāo)。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)可以同時(shí)邀請(qǐng)幾家生產(chǎn)廠商進(jìn)行招標(biāo)工作,通過(guò)綜合評(píng)委會(huì)對(duì)幾家生產(chǎn)廠商進(jìn)行綜合評(píng)估。物資招投標(biāo)的開(kāi)標(biāo)時(shí),按照國(guó)家對(duì)招投標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,選擇合適的生產(chǎn)廠商。在選擇生產(chǎn)廠商時(shí),要注意選擇有競(jìng)爭(zhēng)力且市場(chǎng)定價(jià)符合企業(yè)招標(biāo)要求的生產(chǎn)廠商。這樣的招投標(biāo),有利于不斷縮短招投標(biāo)的時(shí)間,有利于廠家及時(shí)生產(chǎn)所需的物資,進(jìn)而縮短廠家的供貨周期,這有利于保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有序開(kāi)展,也節(jié)省了企業(yè)的生產(chǎn)成本[2]。

(3)比價(jià)招標(biāo)。如果企業(yè)在物資招投標(biāo)過(guò)程中,只有兩家投標(biāo)單位或者技術(shù)設(shè)備單位符合投標(biāo)要求,這就需要在這兩者中擇優(yōu)選擇。利用比價(jià)采購(gòu)招投標(biāo),綜合評(píng)估確定中標(biāo)廠商。在比價(jià)的時(shí)候,要是招投標(biāo)的有效投標(biāo)單位只有一家,若在滿足技術(shù)要求的前提下,可以將比價(jià)采購(gòu)改為定價(jià)采購(gòu)。

(4)定點(diǎn)議價(jià)投標(biāo)。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)招投標(biāo)時(shí),要是對(duì)所需采購(gòu)的物資要求比較嚴(yán)格,必須有專門的生產(chǎn)廠商來(lái)生產(chǎn)的,或者所需物資為專利產(chǎn)品的,則需要采用定點(diǎn)議價(jià)采購(gòu)。議價(jià)投標(biāo)綜合評(píng)估確定中標(biāo)生產(chǎn)廠商,這有利于促進(jìn)技術(shù)進(jìn)度,促進(jìn)生產(chǎn)廠商的持續(xù)性發(fā)展

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,物資招投標(biāo)需要有完善的管理體系,規(guī)范物資招投標(biāo)工作。物資招投標(biāo)體系的構(gòu)建和實(shí)施,直接關(guān)系到企業(yè)物資采購(gòu)招投標(biāo)工作,因此要建立一套行之有效的物資招投標(biāo)管理體系,促進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu),在符合質(zhì)量要求的前提下不斷降低物資采購(gòu)成本,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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