■ 吳志虹

查看祥云縣檔案館檔案整理狀況（右二：省檔案局局長(zhǎng)黃鳳平，左一：大理州檔案局局長(zhǎng)張綱）

11月13日至16日，省檔案局黃鳳平局長(zhǎng)帶領(lǐng)規(guī)范化管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)組，對(duì)大理州祥云縣檔案館、彌渡縣檔案館、劍川縣檔案館及祥云縣廣電局、祥云縣法院、祥云縣科協(xié)、劍川縣委組織部、劍川縣人社局、劍川縣公安局6個(gè)縣級(jí)單位進(jìn)行檔案工作規(guī)范化管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

業(yè)務(wù)指導(dǎo)組通過(guò)實(shí)地查看庫(kù)房和查驗(yàn)相關(guān)工作臺(tái)賬和痕跡材料，對(duì)各單位開(kāi)展檔案資源建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、安全管理、信息化建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用、保障條件等6個(gè)方面情況進(jìn)行具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)。在各縣的指導(dǎo)意見(jiàn)反饋會(huì)議上，黃局長(zhǎng)充分肯定了各單位取得的工作成績(jī)，同時(shí)指出了工作中存在的問(wèn)題和不足，并就進(jìn)一步提高檔案工作規(guī)范化管理水平提出四點(diǎn)意見(jiàn)：

一是全面提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。黃局長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，檔案工作是黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，要通過(guò)宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》《云南省檔案條例》《云南省國(guó)家檔案館管理辦法》等法律法規(guī)，不斷提高各級(jí)各部門和社會(huì)公眾關(guān)心重視檔案工作的自覺(jué)意識(shí)。

二是全面提升檔案管理水平。黃局長(zhǎng)要求，各單位要加大檔案資源建設(shè)力度，特別是對(duì)照片、音視頻檔案和涉及人的檔案要及時(shí)收集歸檔，妥善保存；切實(shí)做好檔案安全管護(hù)工作，加強(qiáng)庫(kù)房精細(xì)化管理，認(rèn)真落實(shí)雙人管理庫(kù)房制度，守好檔案管理的底線和紅線；提高檔案利用水平，通過(guò)辦展覽、拍專題片、編輯出版檔案文化產(chǎn)品等多種形式，不斷挖掘館藏檔案信息的潛在價(jià)值；要緊扣檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)方向，加快存量數(shù)字化步伐，實(shí)施增量電子化工程，持續(xù)推進(jìn)數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室建設(shè)。

三是全面推進(jìn)檔案規(guī)范化管理工作。黃局長(zhǎng)指出，規(guī)范化管理是檔案行政管理部門幫助指導(dǎo)各單位提高檔案管理水平的有效途徑，是打牢基層單位檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的有效手段，要對(duì)標(biāo)對(duì)表加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，力爭(zhēng)在“十三·五”末規(guī)范化管理示范館和示范單位覆蓋率達(dá)到80%，實(shí)現(xiàn)省政府確定的工作目標(biāo)。

四是全面抓好機(jī)構(gòu)改革中的檔案處置管理工作。黃局長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，檔案部門要充分認(rèn)識(shí)做好機(jī)構(gòu)改革中的檔案處置管理的重要性、緊迫性，要針對(duì)涉改單位在撤、并、轉(zhuǎn)過(guò)程中的檔案管理現(xiàn)狀，做好分類指導(dǎo)，按照省委省政府關(guān)于機(jī)構(gòu)改革中檔案處置的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)研究制定涉改單位的檔案處置管理方案，確保國(guó)家檔案信息資源在機(jī)構(gòu)改革中不流失、不泄密。

大理州檔案局張綱局長(zhǎng)以及祥云、彌渡、劍川3縣的分管領(lǐng)導(dǎo)陪同開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

在彌渡縣檔案館召開(kāi)指導(dǎo)意見(jiàn)反饋會(huì)議