孫燕
青島海信房地產(chǎn)股份有限公司 山東青島 266000
在土建工程建設(shè)的過程中由于涉及的部門多、耗資大、工期長,因此需要進(jìn)行嚴(yán)格的工程造價預(yù)算,從而更好控制項(xiàng)目建設(shè)的投資,避免出現(xiàn)追加投資的情況,給建筑企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)影響。為了更好的提高土建工程的造價管理工作,需要對影響該工作一些外在因素和內(nèi)在因素進(jìn)行有效的控制,這樣才能保障土建工程的造價工作質(zhì)量。
在建筑工程造價管理實(shí)踐中,還存在著人員管理觀念落后,部門職責(zé)不明確等問題。建筑行業(yè)中的部分從業(yè)人員專業(yè)能力較弱,在對工程造價進(jìn)行規(guī)劃的時候,沒有按照相應(yīng)的程序,導(dǎo)致管理工作停滯不前。同時,建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施是需要多個部門同時配合的,但是從當(dāng)前的發(fā)展情況來看,部門之間的權(quán)責(zé)不明,就會讓造價管理的工作效率和工作質(zhì)量都會受到不利的影響。
在土建工程進(jìn)行招標(biāo)的工程中由于該工程涉及的資金較大,一些企業(yè)在投標(biāo)的過程中為了確保自己的投標(biāo)文件可以中標(biāo),對投標(biāo)文件中的工程造價會進(jìn)行一些細(xì)小的改變,這樣可以增加自己企業(yè)的中標(biāo)成功率[1]。但是由于企業(yè)擅自更改了一些項(xiàng)目的造價預(yù)算,在實(shí)際的施工過程中由于預(yù)算的不準(zhǔn)確,就會影響到工程的建設(shè)質(zhì)量,從而給土建工程的造價成本管理帶來很嚴(yán)重的影響。
缺因?yàn)榻ㄖこ烫赜械墓ぷ餍再|(zhì),很難以一個標(biāo)準(zhǔn)化的方式來指導(dǎo)工程的設(shè)計工作,這也是導(dǎo)致施工過程中浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重的主要原因之一。同時,由于部分施工人員的專業(yè)素養(yǎng)比較低,在金錢的趨勢下,很容易就喪失了自己的職業(yè)道德,有時候會修改設(shè)計方案,以此來提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。
這一制度是成本管理的有效保證,要求有關(guān)人員結(jié)合項(xiàng)目真實(shí)情況,對責(zé)任制度不斷完善,并且按照制度內(nèi)容貫徹執(zhí)行具體工作。比如,在某一項(xiàng)目建設(shè)中,相關(guān)責(zé)任人結(jié)合制度組織會議,主要內(nèi)容是如何解決成本管理出現(xiàn)的一系列問題,并且聯(lián)系總結(jié)的結(jié)果制定與企業(yè)情況相符的預(yù)結(jié)算責(zé)任制度。相關(guān)內(nèi)容使項(xiàng)目管理者有責(zé)任保證各項(xiàng)操作順利進(jìn)行。在實(shí)際操作中要獨(dú)立計算實(shí)際操作流程,進(jìn)一步達(dá)到有效管理全部工作細(xì)節(jié)的目標(biāo)。此外,建設(shè)單位采取互相管理的方式,認(rèn)真控制有關(guān)的建設(shè)資料,為審核結(jié)算提供關(guān)鍵依據(jù)。
工程審計的目的不僅是為了了解審計的金額,更為重要的是通過審計來發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,進(jìn)而保障工程投資管理工作的順利進(jìn)行。跟蹤審計的過程中,對于變更方案要選擇正確的工程量,確定材料是否和市場價相符合。通過對工程總價的調(diào)整,保障每一個細(xì)節(jié)的監(jiān)督都能完善到位,要最大的限度的避免出現(xiàn)一些浪費(fèi)現(xiàn)象。為了增強(qiáng)建筑單位對于成本的管理和控制,在建筑單位中的財務(wù)管理部門就應(yīng)該做好成本分析工作,這是成本控制的基礎(chǔ)。工作人員應(yīng)該全面的收集單位內(nèi)部所有的核算資料,然后按照實(shí)際情況將其羅列出來,最后總結(jié)出支出的內(nèi)容。對于建筑單位成本的分析方式,最好是使用綜合性,或者是因素分析的方式,這樣能夠?qū)Τ杀具M(jìn)行更為全面且系統(tǒng)的分析。同時,對于項(xiàng)目成本的控制,這是一個動態(tài)化的控制過程,從決策之初到最后的竣工評價,其中的動態(tài)因素會發(fā)生變化,這也是導(dǎo)致建設(shè)期間,成本管理不穩(wěn)定的主要原因[2]。因此,在這一時期,應(yīng)該對工程的每一個環(huán)節(jié)都進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控,制定出正確的經(jīng)濟(jì)技能評估措施。
項(xiàng)目管理工作貫穿于建設(shè)的全過程之中,建立系統(tǒng)全面的管理制度有助于降低工程造價成本。比如完善的財政管理制度有助于規(guī)范合同簽訂及執(zhí)行,避免工程款超額支付,合理控制工程變更及索賠范圍,實(shí)現(xiàn)工程造價控制目標(biāo);又如推行設(shè)計監(jiān)理制度可以減少設(shè)計過程中可能存在的缺陷與失誤,有利于完善設(shè)計方案,提高設(shè)計質(zhì)量,控制項(xiàng)目投資等。
我國項(xiàng)目造價偏高,管理水平低下的主要原因是成本管理人員存在嚴(yán)重的謀取私利、中飽私囊行為。不僅造成管理效果差,還增加了項(xiàng)目成本,同時這種不良影響也限制我國建筑行業(yè)的健康發(fā)展。項(xiàng)目建設(shè)操作時間較長,在這一過程中不免會發(fā)生一些問題,所以應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的監(jiān)督造價部門,對相關(guān)人員有效監(jiān)管。定期審查項(xiàng)目建設(shè)過程中應(yīng)用各部分資金情況,在實(shí)際操作過程中,一些人員在購置材料設(shè)備的過程中選擇價格低廉、質(zhì)量較差的設(shè)備,但是卻報高價。基于這部分問題,迫切需要嚴(yán)格檢查各個計算資金應(yīng)用狀況。
在土建工程建設(shè)的過程中為了確保施工的總成本,可以合理的控制在工程預(yù)算之內(nèi),需要一支高效的施工管理隊(duì)伍。在預(yù)結(jié)算操作過程中,專業(yè)化的技術(shù)水平發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。因此,相關(guān)人員必須擁有豐富的理論知識,對各項(xiàng)操作非常熟悉。建設(shè)單位還需要為員工安排技術(shù)培訓(xùn)活動,有利于員工全面掌握各項(xiàng)預(yù)算工作內(nèi)容,并且對其加強(qiáng)監(jiān)管,為這一操作創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。
隨著建筑行業(yè)發(fā)展模式的不斷增加,融資的方式也非常多樣化,建筑企業(yè)應(yīng)該怎樣控制成本,提高資金的利用率,是當(dāng)前企業(yè)所面臨的最大難題。針對這類問題,建筑企業(yè)應(yīng)該利用科學(xué)的方式,對于工程施工的全過程進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)督,不斷完善工程造價管理的方式,合理劃分資源,才能從中獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。