文/李海,河南中鵬會計師事務(wù)所有限公司
經(jīng)濟化市場的優(yōu)化完善推動了會計行業(yè)的發(fā)展,利用信息化手段來達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)濟效益的目的,為了更好的推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,要不斷提升信息化水平。因此分析管理會計信息化時要基于財務(wù)共享展開,加速信息化發(fā)展,提高企業(yè)管理水平,順應(yīng)了管理會計發(fā)展的趨勢,不斷開闊理論研究領(lǐng)域,引導(dǎo)企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心迅速整合管理會計信息,實現(xiàn)理論與實際應(yīng)用的完美融合。
財務(wù)共享基于財務(wù)流程應(yīng)用于企業(yè)中,為了達(dá)到降低企業(yè)成本創(chuàng)造最大化效益的目的,就要保證合理的組織結(jié)構(gòu),嚴(yán)格按照規(guī)范要求來執(zhí)行流程操作,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和工作效率。與此同時要充分掌握市場行情,從客戶的角度出發(fā)設(shè)身處地的提供最人性化最專業(yè)的服務(wù)。企業(yè)在現(xiàn)實工作中要充分協(xié)調(diào)實際需求和財務(wù)狀況,借助于專業(yè)性技術(shù)和信息化技術(shù)進(jìn)行融合,構(gòu)建財務(wù)共享系統(tǒng),推動企業(yè)財務(wù)管理的有效實施,達(dá)到企業(yè)財務(wù)的統(tǒng)一有效管理,實現(xiàn)企業(yè)各個部門的財務(wù)信息整合。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)共享服務(wù)利用計算機信息技術(shù)結(jié)合通信技術(shù),分布式管理企業(yè),實現(xiàn)企業(yè)的信息現(xiàn)代化,服務(wù)于企業(yè)的財務(wù)管理,優(yōu)化完善財務(wù)信息,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和程序化建設(shè)。
管理會計是企業(yè)會計信息化的關(guān)鍵內(nèi)容,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r從而搜集得到大量的數(shù)據(jù)信息,通過數(shù)據(jù)分析能夠系統(tǒng)化的了解企業(yè)的整體經(jīng)營情況,有效結(jié)合會計和管理,充分發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營管理和財務(wù)管控的作用。管理會計在我國還處于初級應(yīng)用階段,要想實現(xiàn)管理會計的積極運用就要聯(lián)合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),保證信息的可靠性和準(zhǔn)確性助力企業(yè)的決策和發(fā)展。
提高會計信息化質(zhì)量的前提就是保證會計信息的安全性,基于企業(yè)財務(wù)信息推進(jìn)會計信息化的安全實施,利用企業(yè)財務(wù)信息技術(shù)提升企業(yè)的績效評估體系,在企業(yè)內(nèi)部采取全面預(yù)算或者成本控制的措施來控制企業(yè)財務(wù)管理信息,保障企業(yè)財務(wù)運行的安全性和穩(wěn)定性,最大程度的幫助企業(yè)提升經(jīng)濟效益,從而推動企業(yè)實現(xiàn)利益最大化。財務(wù)共享信息系統(tǒng)是利用企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和對應(yīng)客戶端之間的內(nèi)容來進(jìn)行使用,推動企業(yè)信息化順利進(jìn)行,為企業(yè)信息的可行化打下堅實的基礎(chǔ),保證企業(yè)擁有安全穩(wěn)定的會計信息,有效執(zhí)行企業(yè)財務(wù)信息化。要嚴(yán)格管理企業(yè)客戶,對于用戶不恰當(dāng)?shù)倪`反規(guī)定的行為進(jìn)行干涉,針對實際情況進(jìn)行改正,確保企業(yè)的各項財務(wù)工作進(jìn)展順利,培訓(xùn)企業(yè)員工時要密切監(jiān)控用戶的行為,對于違法亂紀(jì)的現(xiàn)象嚴(yán)厲制止并加以整改。
絕大部分企業(yè)來進(jìn)行財務(wù)信息管理時都要應(yīng)對大量的財務(wù)問題,這是因為在企業(yè)的實際運營中工作人員有時候會難以辨別票據(jù)信息。分析企業(yè)的大數(shù)據(jù)能夠得出,在分析和統(tǒng)計財務(wù)數(shù)據(jù)時企業(yè)管理者要全面了解掌握企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)信息的辨別能力,精準(zhǔn)分析企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)。由此可知進(jìn)行財務(wù)管理會計過程中要充分利用大數(shù)據(jù)信息平臺的優(yōu)勢,獲取準(zhǔn)確度高的信息促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)信息發(fā)展,進(jìn)一步提高預(yù)測和決策企業(yè)各項經(jīng)濟活動的正確性和可靠性。大數(shù)據(jù)在企業(yè)的管理運行中占據(jù)著必不可少的關(guān)鍵地位,高效精準(zhǔn)的分析企業(yè)數(shù)據(jù),快速準(zhǔn)確的理解企業(yè)會計信息,有機結(jié)合大數(shù)據(jù)和財務(wù)信息,實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)信息化。
目前大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)人員結(jié)構(gòu)不均衡,會計人員的專業(yè)能力不足,不能夠滿足企業(yè)財務(wù)發(fā)展的需求,企業(yè)中傳統(tǒng)型的會計工作人員占比較大,由此可知使用型會計人員稀缺,比例嚴(yán)重失衡。所以要對會計信息管理人才進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),以企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息和財務(wù)技術(shù)為依據(jù),定期培訓(xùn)財務(wù)工作人員,提高企業(yè)員工的專業(yè)能力和素養(yǎng),培養(yǎng)使用型專業(yè)化人才。開展企業(yè)財務(wù)工作的過程中員工的工作能力和水平嚴(yán)重影響了企業(yè)財務(wù)管理水平的提升,財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵內(nèi)容,具有重要的意義,有關(guān)財務(wù)工作人員要規(guī)范專業(yè)處理并加工數(shù)據(jù),作為依據(jù)為企業(yè)的高層決策提供可靠準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,幫助他們快速了解掌握企業(yè)的財務(wù)信息。
企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息管理時面臨著財務(wù)共享服務(wù)和企業(yè)部門失去連接的狀況,這就要克服區(qū)域的距離障礙,將服務(wù)質(zhì)量的提高放在首位,便于提高企業(yè)的工作效率。現(xiàn)實操作應(yīng)用中要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢,提高信息化技術(shù),確保企業(yè)財務(wù)管理工作能夠順利穩(wěn)定的進(jìn)行,保證企業(yè)財務(wù)核算工作精準(zhǔn)可靠的開展。目前企業(yè)使用最廣泛的信息化系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等,建立企業(yè)的互聯(lián)系統(tǒng)。企業(yè)的報賬流程中要對所有的信息有一個掌控,保證信息覆蓋的全面性,利用信息化系統(tǒng)提升管理會計水平,控制企業(yè)財務(wù)成本,將企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險降到最小化。
企業(yè)要以財務(wù)共享的服務(wù)性為原則進(jìn)行財務(wù)管理,優(yōu)化完善企業(yè)財務(wù)信息,積極促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。進(jìn)行企業(yè)管理會計過程中要充分考慮到企業(yè)自身的實際情況,吸取世界上的優(yōu)秀經(jīng)驗,高效整合企業(yè)財務(wù)信息,為企業(yè)財務(wù)信息的會計信息化發(fā)展保駕護(hù)航,完善企業(yè)財務(wù)管理信息和財務(wù)管理制度,加大競爭力優(yōu)勢在激烈的行業(yè)競爭中穩(wěn)健發(fā)展。