陸文靜

[摘 要] 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和我國(guó)科技水平的不斷提高，我國(guó)已經(jīng)步入了信息化時(shí)代。檔案管理作為信息時(shí)代下文化傳播行業(yè)中的重要的一個(gè)組成部分，已經(jīng)得到了相關(guān)領(lǐng)域領(lǐng)導(dǎo)和專家的關(guān)注。博物館是一座城市，乃至一個(gè)國(guó)家對(duì)外文化展示的一個(gè)窗口，如何在信息時(shí)代下把握好這一機(jī)遇提高博物館檔案管理數(shù)字化水平也就成了博物館檔案管理人員及博物館館長(zhǎng)值得思考的一個(gè)問題。文章主要基于新時(shí)代下對(duì)檔案管理工作的需求，對(duì)博物館檔案數(shù)字化管理工作進(jìn)行了深入的思考，指出了傳統(tǒng)的博物館檔案管理工作存在的問題，提出了提高博物館檔案數(shù)字化管理的相關(guān)建議。旨在給同行朋友一點(diǎn)小小的啟示。

[關(guān)鍵詞] 檔案管理；數(shù)字化；博物館；信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 19. 056

[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2018）19- 0131- 02

0 前 言

博物館是一座城市，乃至一個(gè)國(guó)家對(duì)外文化展示的一個(gè)窗口，具有豐富的人文、歷史、藝術(shù)、科學(xué)研究?jī)r(jià)值和教育意義。在博物館對(duì)外進(jìn)行開放的過程中，會(huì)形成各種類型的檔案資料，這些檔案資料記錄著博物館的前世今生以及各種變遷。隨著時(shí)代的發(fā)展，博物館的檔案管理工作也由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案形式朝著電子資料數(shù)字化的方向發(fā)展。數(shù)字化的檔案管理由于操作簡(jiǎn)便、可視化程度高、查詢簡(jiǎn)便，易于匯總的特點(diǎn)而受到了行內(nèi)人員的一致認(rèn)可和歡迎。因此，在當(dāng)前新形勢(shì)下，如何加強(qiáng)博物館的檔案管理工作，如何提高博物館的數(shù)字化管理水平也就成了值得研究的課題。提高博物館檔案數(shù)字化水平為博物館今后開展各項(xiàng)任務(wù)質(zhì)量的提升有著重要的意義。1978年，鄧小平提出“科技是生產(chǎn)力”，迎來了我國(guó)科學(xué)發(fā)展的春天，科學(xué)技術(shù)的春天到來了。 檔案管理技術(shù)從無到有，經(jīng)過廣大檔案工作者的努力取得了令人矚目的成就。在檔案科技工作中，博物館要充分發(fā)揮檔案科技的引導(dǎo)作用，積極引導(dǎo)檔案工作者研究解決檔案工作中遇到的關(guān)鍵技術(shù)問題。長(zhǎng)期以來，廣大檔案工作者在檔案科技工作中積極吸收、引進(jìn)、采用現(xiàn)代科技與理論成果，不斷改變檔案管理的傳統(tǒng)模式，極大地提高了檔案管理現(xiàn)代化水平；檔案信息化建設(shè)全面展開，檔案信息資源開發(fā)利用工作進(jìn)一步向縱深推進(jìn)，檔案工作正逐漸從以檔案實(shí)體管理為主向以檔案信息管理為主要內(nèi)容轉(zhuǎn)變。檔案科技作為檔案事業(yè)的重要組成部分，生動(dòng)記錄了檔案保護(hù)技術(shù)、檔案管理現(xiàn)代化水平、檔案信息技術(shù)等方面的重大成就充分展示了檔案事業(yè)發(fā)展的歷程。對(duì)于與檔案業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)的重點(diǎn)領(lǐng)域，政策傾向于將科技工作與檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的總體目標(biāo)聯(lián)系起來，促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展。

1 博物館檔案數(shù)字化管理的意義

在改革開放的幾十年中，中國(guó)發(fā)生了翻天覆地的變化，中國(guó)經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)，科技發(fā)展迅速，人民生活水平明顯提高。從“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”到發(fā)展國(guó)家戰(zhàn)略的爭(zhēng)論，向黨代會(huì)提出“科學(xué)發(fā)展觀”和“提高自主創(chuàng)新能力，建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家”的任務(wù)，建設(shè)一帶一路，與多國(guó)建立良好的合作伙伴關(guān)系，制定多邊外交政策，逐步探索適合我國(guó)國(guó)情的科學(xué)技術(shù)戰(zhàn)略思想。從無到有的科技檔案工作的發(fā)展，在檔案工作者的努力下，取得了顯著的成效，記錄了科技的發(fā)展，生動(dòng)地記錄了檔案工作取得重大成就，充分顯示了檔案事業(yè)的發(fā)展，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。在改革開放的第二年，中國(guó)恢復(fù)了博物館檔案科學(xué)技術(shù)研究所，恢復(fù)了檔案研究工作。正式建立專門的科技機(jī)構(gòu)檔案管理機(jī)構(gòu)，可以追溯到1986年，鄧小平同志提出的“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，“我們要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，關(guān)鍵是科技需要能夠上”等著名論斷，我們黨對(duì)科技知識(shí)和教育的認(rèn)識(shí)不斷深化，為促進(jìn)檔案管理的全面發(fā)展。我國(guó)從1986年至2000年，分三年撥出各科技部門，各單位利用科技資助體系進(jìn)行科研工作，為檔案數(shù)字化的發(fā)展提供了條件，并奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。博物館檔案部組織策劃開展檔案科技工作，負(fù)責(zé)國(guó)家檔案科技宏觀管理工作。博物館檔案部對(duì)科技檔案工作非常重視，每年都有計(jì)劃地對(duì)國(guó)家檔案館進(jìn)行科技項(xiàng)目，獎(jiǎng)勵(lì)和推廣科技成果的科技成果檔案工作。“十三五”期間，提出了“加強(qiáng)科教檔案事業(yè)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)”的方針政策，進(jìn)一步推動(dòng)檔案科技事業(yè)的發(fā)展。可以說，檔案科技從頭開始發(fā)展。檔案工作始終致力于科技檔案管理科學(xué)管理和檔案管理現(xiàn)代化問題研究，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，積極研究解決檔案管理中遇到的各種問題。“文件貼片機(jī)”的誕生標(biāo)志著傳統(tǒng)中文手冊(cè)文件被裝入機(jī)械化文件的新時(shí)代?！拔募惭b在系統(tǒng)開發(fā)的智能控制系統(tǒng)”項(xiàng)目中，實(shí)現(xiàn)了智能安裝的文件； 成功開發(fā)了一批優(yōu)秀的檔案管理軟件，智能電動(dòng)書架和智能光盤柜新配件，科技成果推廣應(yīng)用等檔案管理手段的創(chuàng)新，使檔案管理現(xiàn)代化水平有了很大的提高和增強(qiáng)。在當(dāng)今信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，加快在傳統(tǒng)載體博物館保存檔案數(shù)字信息資源的過程中，同時(shí)，在辦公自動(dòng)化條件下形成電子檔案的集中管理，長(zhǎng)期保存并探索有效利用研究成果，對(duì)檔案工作提出了更高的要求，檔案工作者的任務(wù)更為艱巨?！半娮訖n案與電子檔案管理辦法”，“電子檔案與電子檔案管理辦法”項(xiàng)目，不僅在理論上對(duì)電子檔案與檔案管理方法進(jìn)行了研究，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況，檔案在技術(shù)上解決了問題電子歸檔和電子檔案管理?！败婈?duì)數(shù)字檔案研究”工程創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案館建設(shè)的總體設(shè)計(jì)。“數(shù)字檔案”關(guān)鍵技術(shù)研究項(xiàng)目，是國(guó)內(nèi)首個(gè)投入使用的數(shù)字檔案，是數(shù)字檔案信息在線，檔案資源數(shù)字化管理的圖書館，檔案信息服務(wù)系統(tǒng)，面向社會(huì)收集。傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，政府信息資源管理，現(xiàn)有檔案使用，企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用，公共文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)，檔案信息資源服務(wù)社會(huì)化等方面探索創(chuàng)新理念和工作模式，進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息資源開發(fā)利用工作向更深入推進(jìn)。

2 博物館檔案數(shù)字化管理的建議

基于上述的討論和研究，筆者對(duì)加強(qiáng)博物館數(shù)字化管理提出了幾點(diǎn)建議，主要包括以下幾個(gè)方面：第一，加強(qiáng)檔案管理的硬件設(shè)施。博物館檔案資料具有多樣性的特點(diǎn)，這是它與其他行業(yè)不同的地方。正是因?yàn)樗哂羞@個(gè)特點(diǎn)，所以博物館檔案處理的方式就和其他行業(yè)有所不同。比如，一個(gè)以革命為主題的博物館，就可以從材質(zhì)上進(jìn)行區(qū)別，分成數(shù)十類的檔案資源。要對(duì)上述檔案進(jìn)行數(shù)字化的儲(chǔ)存，就必須加強(qiáng)硬件設(shè)備的投入，保障數(shù)字化管理的效率。在硬件建設(shè)方面，不僅是包括庫房等建筑的建設(shè)，還包括相關(guān)的數(shù)字化管理的硬件系統(tǒng)。硬件系統(tǒng)包括：文件掃描系統(tǒng)，數(shù)字印象制作系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。在軟件建設(shè)方面，博物館檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，主動(dòng)嘗試開發(fā)符合博物館檔案數(shù)字化管理需求的軟件，可以嘗試與高校或者軟件開發(fā)商交流合作。第二，完善檔案數(shù)字化管理制度。完善數(shù)字化管理制度主要是指對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的過程中，制定一套統(tǒng)一的、規(guī)范的流程，保證數(shù)字的完整性和準(zhǔn)確性。通過相應(yīng)的信息化設(shè)施來針對(duì)各種檔案信息數(shù)字化處理，具體內(nèi)容主要涵蓋文物檔案文字資料的錄入，文物圖片掃描處理、各類文物檔案數(shù)碼照片處理等相關(guān)內(nèi)容。第三，建立博物館檔案管理數(shù)據(jù)庫。建立博物館相關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，可以有效地把博物館數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納、統(tǒng)計(jì)和分析，不僅能夠有效的記錄數(shù)據(jù)、還可以進(jìn)行及時(shí)更改。此外，還可以對(duì)檔案館數(shù)據(jù)庫進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，對(duì)館內(nèi)工作人員和館外的游客設(shè)置不同的開放度，實(shí)現(xiàn)人力、物力、財(cái)力的合理利用。此外，博物館還可以加強(qiáng)交流平臺(tái)的設(shè)置，用來和對(duì)館藏感興趣的參展物進(jìn)行線上的交流和互動(dòng)，并擴(kuò)大館藏的宣傳，增強(qiáng)博物館的知名度和人氣。第四，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)教育的力度。現(xiàn)代不僅是技術(shù)之戰(zhàn)，更是人才之戰(zhàn)。對(duì)于博物館檔案管理來說，不僅要具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，還要具備信息化技術(shù)。要做到這些，就要求博物館的檔案管理部門應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)博物館工作人員的培訓(xùn)和考核。此外，博物館可以定期舉辦一些學(xué)術(shù)、對(duì)外交流或者參觀的活動(dòng)，并邀請(qǐng)相關(guān)知名學(xué)者和專家舉辦講座或者講學(xué)，并學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的方法、技術(shù)和最新的研究方向等。

3 個(gè)人博物館檔案工作的情懷

黨的十九大報(bào)告中指出要“堅(jiān)定文化自信，推動(dòng)社會(huì)主義文化繁榮興盛”，對(duì)當(dāng)前和今后的工作進(jìn)行了系統(tǒng)安排、全面部署。作為博物館檔案部門的一位工作人員，筆者深刻地認(rèn)識(shí)到，要認(rèn)真貫徹落實(shí)十九大精神，推動(dòng)檔案和地方事業(yè)不斷向前發(fā)展。一是加快推進(jìn)檔案新館和方志館建設(shè)，為滿足群眾文化需求提供場(chǎng)所；二是要改變思維，將檔案服務(wù)工作前移，做好經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展資料收集工作，為追趕超越提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)；三是加快第二輪修志工作進(jìn)度，爭(zhēng)取每年出版一本《年鑒》，記錄歷史，講好故事。作為一名普通檔案工作者，筆者將認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)十九大精神，同時(shí)當(dāng)好傳播者、宣傳者，把十九大精神傳遞給基層的黨員群眾、傳遞給自己所在的黨組織。更重要的是，將十九大精神“內(nèi)化于心、外化于行”，把習(xí)總書記的重托轉(zhuǎn)化成為抓好本職工作的強(qiáng)大動(dòng)力，堅(jiān)守崗位，默默耕耘，不以物喜，不以己悲，始終堅(jiān)守自己的初心，矢志蘭臺(tái)，以檔案人特有的情懷與擔(dān)當(dāng)塑造不一樣的人生境界。

4 結(jié) 語

綜上所述，可以看到，隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，博物館檔案數(shù)字化管理工作已經(jīng)取得了一些成就，但是仍然存在著一下嗯地方有待改進(jìn)，這些地方就是作為博物館檔案管理員所需要思考如何改進(jìn)之處。博物館檔案數(shù)字化管理是一項(xiàng)艱巨而又漫長(zhǎng)的任務(wù)。這需要博物館的領(lǐng)導(dǎo)干部提高對(duì)博物館檔案數(shù)字化管理的重視程度。通過加強(qiáng)博物館軟硬件配備、完善檔案數(shù)字化管理制度和條例以及建立一套完善的博物館檔案管理數(shù)據(jù)庫等方法，在提高博物館檔案管理數(shù)字化的同時(shí)，大大提高博物館的管理水平和效率，為博物館檔案管理事業(yè)日后大發(fā)展謀取福利。

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