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淺談建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)如何為企業(yè)增加價(jià)值、提升效益

2018-12-15 10:28武俊麗
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年27期
關(guān)鍵詞:職能效益內(nèi)部審計(jì)

武俊麗

摘要:內(nèi)部審計(jì)的效益產(chǎn)生于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)控制及風(fēng)險(xiǎn)管理方面的重大發(fā)現(xiàn)、避免可能產(chǎn)生的損失以及為企業(yè)提供咨詢服務(wù)。本文從內(nèi)部審計(jì)定義和職能入手,結(jié)合建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀,簡(jiǎn)單論述內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)增加價(jià)值、提升效益方面所應(yīng)具備的條件和具體的實(shí)現(xiàn)途徑。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);職能;條件;途徑;效益;價(jià)值

一、內(nèi)部審計(jì)的定義和職能決定了其在增加價(jià)值、提升效益方面的作用

(一)內(nèi)部審計(jì)定義

內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)做出以下定義:內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證工作與咨詢活動(dòng),目的是為企業(yè)增加價(jià)值并提高運(yùn)作效率。它采用系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法來評(píng)估和改進(jìn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制活動(dòng)及治理程序,以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。該定義闡明了內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)是提高企業(yè)價(jià)值并改善企業(yè)管理。

(二)內(nèi)部審計(jì)的職能

內(nèi)部審計(jì)職能簡(jiǎn)單概括為:監(jiān)督、控制、評(píng)價(jià)、咨詢。

1.對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一種監(jiān)督。這是內(nèi)部審計(jì)的基本職能,企業(yè)內(nèi)審部門通過監(jiān)督企業(yè)管理的全過程,確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和有效性,并對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)做出判斷,對(duì)潛在的問題提出預(yù)警,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

2.企業(yè)內(nèi)部控制的再控制。作為企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)通過對(duì)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),從而達(dá)到公司治理的效果。

3.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和內(nèi)部控制進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià)。內(nèi)部審計(jì)通過評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是否合理,其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是否正常以及內(nèi)部控制是否有效,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,并提出改進(jìn)建議,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。

4.為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供建議咨詢。為公司的健康發(fā)展提供咨詢是內(nèi)部審計(jì)的另一個(gè)重要職能,通過有針對(duì)性地對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理提供咨詢服務(wù),預(yù)防企業(yè)出現(xiàn)大的波動(dòng)和管理漏洞,是基于監(jiān)督及評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上的服務(wù)延伸。

監(jiān)督、控制、評(píng)價(jià)、咨詢,內(nèi)部審計(jì)的這四個(gè)職能都將給企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃提供有力的依據(jù)和保障,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)按照內(nèi)部審計(jì)職能的定位,從企業(yè)整體角度出發(fā),努力提升企業(yè)價(jià)值、提高經(jīng)濟(jì)效益。

如何使內(nèi)部審計(jì)在更大程度上發(fā)揮職能作用,為增加企業(yè)價(jià)值和提升經(jīng)濟(jì)效益提供保障?保持審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,擁有科學(xué)合理的審計(jì)流程以及專業(yè)高效的審計(jì)隊(duì)伍是必要條件。

二、內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)提升價(jià)值、提高效益的必要條件

(一)保持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性

內(nèi)部審計(jì)體系的健全有效,最重要的一點(diǎn)就是獨(dú)立性,只有確保機(jī)構(gòu)和人員的獨(dú)立,才能切實(shí)履行職責(zé),維護(hù)審計(jì)意見的客觀公正。

我國(guó)建筑施工領(lǐng)域的內(nèi)部審計(jì)工作起步較晚,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)通常有隸屬于董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)、隸屬于董事會(huì)、隸屬于監(jiān)事會(huì)、隸屬于總經(jīng)理等幾種形式,還有很多公司沒有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),由財(cái)務(wù)人員兼任內(nèi)審職務(wù)進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的核查工作,獨(dú)立性受到影響。由財(cái)務(wù)人員兼職內(nèi)審工作,本身構(gòu)成內(nèi)部控制的一個(gè)重大缺陷,審計(jì)人員執(zhí)行審計(jì)任務(wù)時(shí),往往迫于一些有形的、無形的壓力,審計(jì)活動(dòng)受到限制,審計(jì)效果大打折扣。

要確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,即要保證審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,又要保證審計(jì)人員執(zhí)行審計(jì)任務(wù)時(shí)的獨(dú)立性。一般來說,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)所受領(lǐng)導(dǎo)的層次越高,獨(dú)立性就越強(qiáng)。為保持內(nèi)部審計(jì)良好的獨(dú)立性,可以將審計(jì)部門置于董事會(huì)或董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo),獨(dú)立于企業(yè)的管理層;對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)而言,內(nèi)部審計(jì)可探索“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、自成體系”體制下的逐級(jí)委派制,內(nèi)部審計(jì)人員職位晉升、薪酬福利等可能會(huì)對(duì)審計(jì)獨(dú)立性產(chǎn)生影響,相對(duì)而言逐級(jí)委派制更能保障內(nèi)審人員獲得較大程度的獨(dú)立。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員保持獨(dú)立,能夠保障審計(jì)結(jié)論的客觀、公正,切實(shí)反映企業(yè)的問題所在,便于企業(yè)及時(shí)糾偏堵漏,避免經(jīng)濟(jì)利益受損。

(二)設(shè)計(jì)科學(xué)合理的審計(jì)流程

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)實(shí)際,設(shè)計(jì)一套科學(xué)合理的內(nèi)部審計(jì)流程,嚴(yán)格限定審計(jì)程序、明確審計(jì)內(nèi)容、方式及量化標(biāo)準(zhǔn),界定審計(jì)責(zé)任,確保審計(jì)工作程序透明合理。對(duì)企業(yè)高層管理人員而言,高效、優(yōu)質(zhì)的流程本身就是一種盈利模式。

(三)培養(yǎng)專業(yè)高效的審計(jì)隊(duì)伍

審計(jì)監(jiān)督、服務(wù)的層次越高,就必然要有高水平、高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍來做支撐,因此,企業(yè)必須建立一支專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)、道德水準(zhǔn)高、業(yè)務(wù)水平過硬的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。

首先,可以聘請(qǐng)外部專業(yè)審計(jì)師進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)或者與事務(wù)所簽署協(xié)議,長(zhǎng)期委派審計(jì)人員在企業(yè)駐勤,站在外部審計(jì)的立場(chǎng),評(píng)估企業(yè)管理中的風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)管理中的不足,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

其次,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn)教育,及時(shí)了解新的法規(guī)和準(zhǔn)則,擴(kuò)充知識(shí)儲(chǔ)備,提高審計(jì)能力,提升審計(jì)人員的洞察力和判斷力。建筑施工企業(yè)審計(jì)部門,除積極組織參加內(nèi)外部審計(jì)專業(yè)培訓(xùn)外,鼓勵(lì)符合條件的審計(jì)人員參加工程、合同類培訓(xùn)教育,或聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的內(nèi)部和外部審計(jì)師傳授實(shí)用技能。

再次,合理配置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)人員,除傳統(tǒng)審計(jì)、會(huì)計(jì)人員外,將實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)水平較高的其他專業(yè)人員充實(shí)到內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍中,建立具有知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化的內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)。建筑施工企業(yè)可以根據(jù)本單位審計(jì)力量情況,適當(dāng)調(diào)配一些既懂財(cái)務(wù)又懂合同、既懂合同又懂施工的專業(yè)人員充實(shí)審計(jì)力量,以便更深入得了解基層項(xiàng)目以及公司經(jīng)營(yíng)管理中的存在的問題,提出更為具體的管理建議和意見。

保持審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)能有效發(fā)揮職能作用的前提,科學(xué)、合理的審計(jì)流程及專業(yè)、高效的審計(jì)團(tuán)隊(duì)是保障,那么內(nèi)審部門該如何通過內(nèi)審工作為企業(yè)增加價(jià)值、提高效益呢?

內(nèi)部審計(jì)的效益產(chǎn)生于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)控制及風(fēng)險(xiǎn)管理方面的重大發(fā)現(xiàn)、避免可能產(chǎn)生的損失以及為企業(yè)提供咨詢服務(wù)。以增加企業(yè)價(jià)值為目標(biāo)開展審計(jì)工作,轉(zhuǎn)變審計(jì)目標(biāo)定位,更新審計(jì)理念,擴(kuò)大審計(jì)范圍和內(nèi)容,改進(jìn)審計(jì)方法和手段,提高審計(jì)層次和水平,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能作用,從而為企業(yè)增加價(jià)值、提升效益保駕護(hù)航。

三、內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)增加價(jià)值、提高效益的途徑

途徑一:轉(zhuǎn)變審計(jì)目標(biāo)定位,從企業(yè)監(jiān)督者轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)者。

我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的建立,是源于企業(yè)內(nèi)部查錯(cuò)防弊、強(qiáng)化內(nèi)部控制的需要。隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)所處的環(huán)境日新月異,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也是林林總總,如果內(nèi)部審計(jì)的職能定位還停滯在監(jiān)督上,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中的地位也將變得尷尬。為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展變化的需要,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)應(yīng)定位為管理審計(jì),向增值型審計(jì)轉(zhuǎn)變,促使企業(yè)的資源配置更加富有效率。

為此,建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員必須積極參與企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)決策,運(yùn)用自身的專業(yè)知識(shí),結(jié)合建筑行業(yè)特點(diǎn)和當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境,評(píng)價(jià)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃和投資方案的可行性,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的健全性和有效性,評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)性和效益性,揭示風(fēng)險(xiǎn)、分析原因、研究對(duì)策、提出建議,并將服務(wù)意識(shí)應(yīng)用于整個(gè)內(nèi)部審計(jì)全過程,使內(nèi)部審計(jì)部門由企業(yè)的監(jiān)督者轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)提供者。尤其是對(duì)施工一線項(xiàng)目審計(jì)時(shí),要根據(jù)不同項(xiàng)目施工特點(diǎn)及環(huán)境,提出切實(shí)可行、操作性強(qiáng)的審計(jì)建議,揭示項(xiàng)目管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn),不僅僅站在監(jiān)督者立場(chǎng),更要扮演好服務(wù)者的角色,不止發(fā)現(xiàn)問題,更要能分析產(chǎn)生問題的原因,找出解決問題的對(duì)策,從而不斷規(guī)范企業(yè)的管理,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。

途徑二:更新審計(jì)觀念,積極采用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)。

風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)是以審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型為基礎(chǔ)而進(jìn)行的審計(jì)工作,要求審計(jì)人員在一些高風(fēng)險(xiǎn)的審計(jì)領(lǐng)域,實(shí)行“有錯(cuò)推定”假設(shè),強(qiáng)調(diào)審計(jì)人員在審計(jì)過程中必須保持高度的職業(yè)懷疑,不能認(rèn)為管理層是絕對(duì)誠(chéng)實(shí)的,應(yīng)考慮是否有舞弊的嫌疑。

建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作主要偏向于財(cái)務(wù)審計(jì),從財(cái)務(wù)資料反映出企業(yè)存在問題,存在一定的局限性,事實(shí)上,在建筑施工行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)下,企業(yè)還存在很多經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),諸如低價(jià)中標(biāo)、合同履約、資金短缺、施工成本偏高、安全質(zhì)量及環(huán)境保護(hù)等多種風(fēng)險(xiǎn),都會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展及經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生很大的影響。內(nèi)部審計(jì)部門要把風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)納入到施工項(xiàng)目的審計(jì)中,重點(diǎn)關(guān)注各類風(fēng)險(xiǎn)因素的識(shí)別和收集,揭示企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估量化風(fēng)險(xiǎn)可能對(duì)企業(yè)造成的影響及損失,積極尋求對(duì)策對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避、轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)嫁,降少或避免企業(yè)損失,這樣才能起到增加企業(yè)價(jià)值的作用。

途徑三:拓展審計(jì)領(lǐng)域,開展企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略審計(jì)。

隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,傳統(tǒng)市場(chǎng)模式下的建設(shè)任務(wù)已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)勢(shì)必要進(jìn)行投資擴(kuò)張,應(yīng)勢(shì)而生了PPP、BOT、BT等新型投融資項(xiàng)目。內(nèi)部審計(jì)在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行審計(jì)外,還要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,及時(shí)將審計(jì)領(lǐng)域拓寬到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、全面預(yù)算、課題研發(fā)等方面,集團(tuán)公司審計(jì)部門對(duì)下屬單位審計(jì)時(shí)可以適當(dāng)開展發(fā)展戰(zhàn)略審計(jì),要更多關(guān)注下屬單位的對(duì)外投資決策是否符合公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,是否能夠?yàn)楣編砜深A(yù)見的直接或間接利益(如投資回報(bào)、市場(chǎng)份額等),客觀公正地評(píng)價(jià)企業(yè)投資的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效應(yīng),避免盲目擴(kuò)張。

途徑四:建立審計(jì)質(zhì)量責(zé)任機(jī)制。

加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量考評(píng),推行審計(jì)質(zhì)量責(zé)任制,將審計(jì)質(zhì)量的責(zé)任分解到每位內(nèi)審人員。企業(yè)可以從建立制度、加強(qiáng)考核、堅(jiān)決問責(zé)三方面,督促審計(jì)人員嚴(yán)格按照審計(jì)程序開展審計(jì)工作,并不斷更新知識(shí)體系、不斷學(xué)習(xí)新的制度以及新的審計(jì)方法,在審計(jì)過程中保持應(yīng)有的職業(yè)懷疑,從而不斷提高審計(jì)水平及審計(jì)質(zhì)量。

途徑五:改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)方法與工作方式。

1.創(chuàng)新審計(jì)方法,轉(zhuǎn)變審計(jì)思路,促進(jìn)審計(jì)關(guān)口前移,積極推行集事前、事中、事后審計(jì)為一體的全過程審計(jì)。如對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)時(shí),要將施工前期策劃執(zhí)行情況、過程中內(nèi)控制度執(zhí)行及經(jīng)營(yíng)管理情況、完工經(jīng)濟(jì)效益完成情況納入審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行全面審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正企業(yè)管理中存在的問題,預(yù)防各種跑冒滴漏;又如對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)時(shí),要將項(xiàng)目前期可行性分析、立項(xiàng)等囊括進(jìn)來,從項(xiàng)目源頭控制風(fēng)險(xiǎn)。

2.采用交叉審計(jì)方式,提高審計(jì)效率效果。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備比較健全的集團(tuán)企業(yè),可以在上級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,組織開展交叉審計(jì),通過交流審計(jì)經(jīng)驗(yàn)、分享審計(jì)心得,交換審計(jì)思路,從不同的關(guān)注點(diǎn)、不同的側(cè)重點(diǎn)去發(fā)現(xiàn)問題。交叉審計(jì)相對(duì)提高了審計(jì)的獨(dú)立性,更能真實(shí)、公正地做出評(píng)價(jià),有助于取得較好的審計(jì)效果與質(zhì)量,同時(shí)有利于調(diào)動(dòng)內(nèi)部審計(jì)人員工作積極性,提高審計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。

途徑六:加大對(duì)審計(jì)成果的應(yīng)用。

審計(jì)成果是內(nèi)部審計(jì)部門的最終“產(chǎn)品”,審計(jì)成果只有得以利用,審計(jì)職能才能得到發(fā)揮,審計(jì)價(jià)值才能體現(xiàn)。因此,有必要深入挖掘?qū)徲?jì)報(bào)告的“附加值”,提高審計(jì)成果的利用率及運(yùn)用程度。

目前,建筑施工企業(yè)對(duì)審計(jì)成果利用度不高,一是審計(jì)人員對(duì)問題分析不夠深入,提出的審計(jì)意見不具有實(shí)際指導(dǎo)意義;二是被審單位對(duì)審計(jì)結(jié)果不夠重視,存在僥幸心理,項(xiàng)目結(jié)束問題也就隨之消除,整改不徹底,施工中的一些管理問題屢提屢犯,不利于管理水平提高。針對(duì)現(xiàn)狀:

一要建立審計(jì)結(jié)果綜合分析制度,加強(qiáng)對(duì)各類問題的綜合分析,及時(shí)準(zhǔn)確地提供有價(jià)值的審計(jì)意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。二要建立健全審計(jì)整改跟蹤與問責(zé)機(jī)制,督促落實(shí)審計(jì)意見,開展整改落實(shí)專項(xiàng)審計(jì),對(duì)審計(jì)意見和建議整改情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果納入企業(yè)負(fù)責(zé)人的考核,從源頭上緩解屢審屢犯的問題。

四、結(jié)束語

內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)管理的一部分,對(duì)企業(yè)價(jià)值的增加責(zé)無旁貸。內(nèi)部審計(jì)部門作為企業(yè)的一個(gè)管理部門,很難真正做到開源,但是我們可以發(fā)現(xiàn)問題、揭示風(fēng)險(xiǎn)、堵塞漏洞、避免損失,從另一個(gè)層面上為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。企業(yè)應(yīng)該最大程度保持審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員的獨(dú)立性,同時(shí),內(nèi)審人員應(yīng)基于審計(jì)職能定位,樹立服務(wù)、增值的審計(jì)理念,多措并舉,提高審計(jì)質(zhì)量,加大審計(jì)成果應(yīng)用,為企業(yè)價(jià)值和效益的提高保駕護(hù)航。

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