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水利會計(jì)信息化大數(shù)據(jù)分析

2018-12-15 10:28張敏
財(cái)會學(xué)習(xí) 2018年27期
關(guān)鍵詞:會計(jì)大數(shù)據(jù)信息化

張敏

摘要:文章從水利事業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀著手,找到存在的不足并提出有效的處理方法,目的在于推動水利事業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:水利行業(yè);會計(jì);信息化;大數(shù)據(jù)

會計(jì)信息化屬于會計(jì)和信息系統(tǒng)的統(tǒng)一,是信息時(shí)代對財(cái)務(wù)數(shù)字管理提出的新型要求,是會計(jì)工作迎合信息化潮流所做出的重要革新。其是網(wǎng)絡(luò)背景下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者采集數(shù)據(jù)的主要途徑,有利于提高市場競爭水平,處理會計(jì)電算化出現(xiàn)的“孤島”情況,提升會計(jì)控制決策水平與財(cái)務(wù)管理效果。財(cái)務(wù)部門始終高度關(guān)注會計(jì)電算化、數(shù)字化工作,努力創(chuàng)建相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化管理機(jī)制、支持產(chǎn)業(yè)建設(shè)、完善市場秩序等業(yè)務(wù),推動了信息化在會計(jì)活動中的廣泛使用與日益推廣,進(jìn)一步提升了國內(nèi)會計(jì)處理水平及經(jīng)營管理能力。但從整體上來說,國內(nèi)的會計(jì)信息系統(tǒng)大數(shù)據(jù)還處于發(fā)展階段,存在很多尚待處理的問題。

一、水利會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展中存在的不足

水利會計(jì)信息系統(tǒng)正處于發(fā)展過程,在發(fā)展階段還需要多方扶持,妥善處理所面臨的各種現(xiàn)實(shí)問題,推進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度。目前,水利會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的主要問題表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

(一)認(rèn)識片面,缺少重視

許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及會計(jì)者認(rèn)為開展會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的目的僅僅在于使會計(jì)者從繁瑣的人工操作中解放出來,僅僅為了減少會計(jì)者的勞動量,提升工作效率,提升數(shù)據(jù)輸出速度,并未全面認(rèn)識到會計(jì)信息系統(tǒng)在水利行業(yè)中所起到的重要作用[1]。還有些單位僅僅滿于現(xiàn)狀,覺得不進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)單位也可以做好相關(guān)工作;就算部分水利公司發(fā)展額,但管理能力依舊停留于以往的水平上,管理方式及措施沒有出現(xiàn)明顯的改變。

(二)缺少科學(xué)的規(guī)劃

政府部門針對水庫、灌區(qū)均加大了投資,水情、雨情也實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化,但同時(shí)也產(chǎn)生了數(shù)據(jù)應(yīng)用單調(diào),各部門單打獨(dú)斗,資源巨大耗費(fèi)等情況。

(三)缺少專業(yè)人才

據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在水利行業(yè)中針對高端人才十分緊缺,供不應(yīng)求。主要表現(xiàn)在會計(jì)方面,即人工記賬的人員非常多,而真正可以將現(xiàn)代化信息系統(tǒng)引進(jìn)會計(jì)領(lǐng)域,并滿足會計(jì)數(shù)字化要求,促進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的人才卻非常少[2]。雖然當(dāng)前又很受接受過高等教育的會計(jì)專業(yè)人才走進(jìn)社會,但與社會發(fā)展要求還存在較大的差異,所以,會計(jì)人員的綜合素養(yǎng)并未得到明顯的提升。現(xiàn)階段,會計(jì)人員額素養(yǎng)尚待進(jìn)一步提升,唯有如此,方可迎合會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)要求。

二、推動水利會計(jì)信息系統(tǒng)大數(shù)據(jù)建設(shè)的途徑

(一)集中資源

要把項(xiàng)目、人力、數(shù)據(jù)、設(shè)施德國資源加以集中、科學(xué)調(diào)配、平衡與優(yōu)化,創(chuàng)建一個(gè)資源共享系統(tǒng)。處理當(dāng)前各部門、各組織獨(dú)立創(chuàng)建信息化平臺的方法,單位集中編制計(jì)劃,創(chuàng)建統(tǒng)一的平臺,充分發(fā)揮出系統(tǒng)的內(nèi)在作用。

(二)重組項(xiàng)目流程

依據(jù)扁平化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、合理化的系統(tǒng)需要,對現(xiàn)行的組織部門及業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)整合、梳理及規(guī)范。根據(jù)“簡潔標(biāo)準(zhǔn)、綜合統(tǒng)一、權(quán)責(zé)清楚、適用有效”的原理,對內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)重組與調(diào)整,在分配系統(tǒng)前做好組織結(jié)構(gòu)的整合與流程再造工作,通過實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)程序的重組與規(guī)范,處理各部門職能交叉、多方管理等缺陷[3]。保證管理職責(zé)清楚、流程簡潔、層次明確,為系統(tǒng)分配提供條件,為系統(tǒng)正常上線運(yùn)行打好基礎(chǔ)。

(三)創(chuàng)建信息化系統(tǒng)

創(chuàng)建一個(gè)及時(shí)、共享、綜合的信息化系統(tǒng),促進(jìn)“項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、人力”三方統(tǒng)一、集成和共享?;谛畔⑾到y(tǒng),單位決策層能及時(shí)掌握與了解數(shù)據(jù),提高操作效率。

(四)增加資本投入

各單位需將會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)費(fèi)納入財(cái)務(wù)方案中,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有系統(tǒng)的開展。上級主管者在業(yè)務(wù)投資上也需納入計(jì)劃,加強(qiáng)扶持力度,經(jīng)多方努力推動水利行業(yè)信息系統(tǒng)大數(shù)據(jù)建設(shè)。

(五)注重人才培育

會計(jì)信息化大數(shù)據(jù)的核心之一便是信息技術(shù)專業(yè)人才的培育。訓(xùn)練精英骨干,積累經(jīng)驗(yàn),提高才能,因?yàn)闀?jì)信息系統(tǒng)一經(jīng)運(yùn)行就無法停止,系統(tǒng)的科學(xué)性、安全性、穩(wěn)定性及先進(jìn)性便顯得十分關(guān)鍵。所以,單位必須具有一支熟悉IT技術(shù)的精干力量。其不僅要了解企業(yè)流程,還要熟知IT技術(shù),可以用IT語言表示企業(yè)流程,能夠成為單位和軟件公司協(xié)作的基礎(chǔ)力量。

三、會計(jì)信息化業(yè)務(wù)重點(diǎn)朝著大數(shù)據(jù)價(jià)值化趨勢發(fā)展

(一)積累技術(shù)力量,增加認(rèn)知水平,開發(fā)大數(shù)據(jù)的內(nèi)在價(jià)值

水利事業(yè)的大數(shù)據(jù)主要以工作人員實(shí)踐環(huán)節(jié)人為智慧創(chuàng)造的價(jià)值凝聚形成的,這比傳統(tǒng)含義上的物質(zhì)更具備不可估計(jì)的價(jià)值,且具備不可消耗性及資源再生性,了解并使用好水利大數(shù)據(jù)該種性能,能夠?yàn)樗辈煲?guī)劃、施工控制、變革創(chuàng)新發(fā)展等帶來價(jià)值含量大的技術(shù)力量,有助于推動水利行業(yè)的科學(xué)長遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)創(chuàng)新智能技術(shù),完善管理策略,實(shí)施大數(shù)據(jù)應(yīng)用措施

加強(qiáng)水利會計(jì)大數(shù)據(jù)控制力度,形成便于控制、整體服務(wù),給決策者帶來精細(xì)化、流程化、規(guī)范化管理的信息依據(jù),為水利會計(jì)活動的開展創(chuàng)造價(jià)值。新時(shí)期,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)將科學(xué)的軟硬件平臺水利會計(jì)工作、管理策略相統(tǒng)一,依靠安全穩(wěn)定的存儲與保障平臺,形成一套完善的智能化管理措施。

(三)加強(qiáng)信息挖掘,掌握數(shù)據(jù)價(jià)值,開發(fā)高等級信息資源

水利會計(jì)的大數(shù)據(jù)通常只是直觀、淺顯的客觀存有的原始信息,其對從業(yè)人員來說只是價(jià)值有限、不能做出決策的非安全依據(jù)。因此,信息開挖技術(shù)在較大程度上給大數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘帶來了良好的技術(shù)支撐[4]。值得注意的是,信息挖掘技術(shù)的使用并不是取代傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析方式,信息挖掘采取統(tǒng)計(jì)學(xué)原理及人工智能手段對信息實(shí)時(shí)多樣化的繁瑣統(tǒng)計(jì)處理,主要是對后者的進(jìn)一步深化及擴(kuò)展。

(四)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施創(chuàng)建,優(yōu)化安全保障

從一定意義上來說,水利會計(jì)大數(shù)據(jù)是脆弱、敏感性的信息,因?yàn)榄h(huán)境安全隱患導(dǎo)致的信息變化、失效等,將導(dǎo)致其原本能作為參考以及能作為決策依據(jù)的信息轉(zhuǎn)變成負(fù)能量,對行業(yè)及社會發(fā)展帶來了不良印象。對信息安全有兩種應(yīng)對方法:首先,對信息本身安全性的保障,比如提高磁盤陣列容錯(cuò)性能、改進(jìn)信息備份方式、差異化容災(zāi)等。其次,對信息預(yù)防的加固,即避免信息被盜取造成國家秘密外泄。信息形成后通過傳遞交互、研究檢測、審核批準(zhǔn)、交付使用等各個(gè)環(huán)節(jié),所以每個(gè)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)均有保障信息全生命周期穩(wěn)定的方法。①建立信息形成環(huán)境的安全保障制度。結(jié)合形成環(huán)境,建立安全管理機(jī)制并進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督根據(jù)管理信息平臺,配備信息安全保障軟硬件設(shè)施,以備防控與事故善后檢查。②建立信息使用權(quán)限控制制度。結(jié)合信息屬性及應(yīng)用權(quán)限建立管理制度,提高信息可控性,嚴(yán)格控制使用者權(quán)限,并將之細(xì)化成應(yīng)用方式、應(yīng)用權(quán)限周期、授權(quán)應(yīng)用條件、應(yīng)用者他權(quán)申請等各種類目。③采取隧道化傳遞制度。注重點(diǎn)對點(diǎn)傳遞的意義,原則上防止點(diǎn)對面的傳遞。隧道化傳遞令信息傳遞途徑中僅有從出口至入口的唯一通道,整個(gè)途徑全密封,大幅度提高了傳遞的安全程度。④交付安全確定制度。信息通過諸多環(huán)節(jié)計(jì)算處理后交給下級客戶后,是否滿足客戶需要的規(guī)定要通過客戶確認(rèn),其對確認(rèn)后的信息負(fù)責(zé),這點(diǎn)在大數(shù)據(jù)處理中常常被忽略,引起造成的重復(fù)勞動在很大程度上下降了工作效率,甚至出現(xiàn)了會計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

四、展望

(一)會計(jì)信息化發(fā)展離不了科學(xué)的制度約束與基礎(chǔ)設(shè)施的支持。制度建立根據(jù)各單位實(shí)際情況進(jìn)行,也能借鑒同級兄弟單位成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)建立。大數(shù)據(jù)背景下的會計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)施建設(shè)要求依靠科學(xué)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及高速穩(wěn)定的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。

(二)基于國家標(biāo)準(zhǔn)文件,以協(xié)同控制、高效使用為目的,組織有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員建成開發(fā)隊(duì)伍,在全單位協(xié)同努力下完成滿足本單位生產(chǎn)、運(yùn)營、管理等業(yè)務(wù)的軟件系統(tǒng)。

管理平臺的創(chuàng)建完成,達(dá)到了辦公控制、運(yùn)營管理、技術(shù)質(zhì)量控制、規(guī)劃合計(jì)業(yè)務(wù)管理、測量勘察活動管理、信息檔案等常規(guī)工作的全面集成管理;而且,實(shí)現(xiàn)信息共享,初步邁進(jìn)大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中。

參考文獻(xiàn):

[1]李小娟.探討如何加強(qiáng)水利行業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作[J].時(shí)代金融,2017 (24):256+260.

[2]李金成.關(guān)于水利工程管理單位管理會計(jì)體系建設(shè)問題的研究[J].黑龍江科技信息,2017 (17):312.

[3]徐新同.經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的水利會計(jì)監(jiān)督管理職能的思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì),2015 (06):200-201.

[4]周慶波.我國水利行業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題及對策[J].中國林業(yè)經(jīng)濟(jì),2014 (02):73-75.

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