中國航發(fā)西安航空發(fā)動(dòng)機(jī)集團(tuán)有限公司 韓 旭 曹增義 王昭陽
隨著信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊從傳統(tǒng)模式運(yùn)營到借助信息系統(tǒng)運(yùn)行,再到相互集成應(yīng)用,經(jīng)歷了不同的發(fā)展階段。信息系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)的提質(zhì)增效帶來了可觀的效益,但隨之也帶來了不同程度的信息孤島與數(shù)據(jù)多源等問題?!叭窒到y(tǒng),七分?jǐn)?shù)據(jù)”的信息化管理理念日益凸顯,通過企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)治理與管理,可以幫助企業(yè)提升市場的競爭力。
數(shù)據(jù)資產(chǎn)治理是指企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理活動(dòng)所遵循的機(jī)制,通常包括了數(shù)據(jù)架構(gòu)組織、數(shù)據(jù)模型、政策及體系制定、技術(shù)工具、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量、影響度分析、作業(yè)流程、監(jiān)督及考核等內(nèi)容。數(shù)據(jù)資產(chǎn)治理的目的就是為企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性、一致性、完整性提供機(jī)制上的保證。
數(shù)據(jù)治理是對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理行使權(quán)力和控制的活動(dòng)集合。數(shù)據(jù)治理制定正確的原則、政策、流程、操作規(guī)程,確保以正確的方式對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行管理,其目標(biāo)是保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、一致性、準(zhǔn)確性和共享性,為決策分析提供支撐,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值的最大化。
數(shù)據(jù)管理是規(guī)劃、控制和提供數(shù)據(jù)和信息資產(chǎn),發(fā)揮數(shù)據(jù)和信息資產(chǎn)的價(jià)值。
企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)中積累的大量數(shù)據(jù),除了支持業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)之外,越來越多地被用于幫助企業(yè)提升管理決策效率、實(shí)現(xiàn)價(jià)值挖掘和業(yè)務(wù)創(chuàng)新。企業(yè)日常經(jīng)營決策過程的背后,實(shí)質(zhì)是數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、傳遞和利用的過程,風(fēng)險(xiǎn)控制、產(chǎn)品定價(jià)、績效考核等管理決策過程需要大量高質(zhì)量數(shù)據(jù)支撐。提升數(shù)據(jù)質(zhì)量、降低成本已經(jīng)成為行業(yè)企業(yè)熱點(diǎn)關(guān)注話題。如果不能對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效梳理及精細(xì)化管理,其價(jià)值就得不到很好體現(xiàn),嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)價(jià)值發(fā)揮,甚至?xí)o運(yùn)營管理帶來負(fù)面作用。此外,日益全面、嚴(yán)格的監(jiān)管措施和信息披露要求,也對企業(yè)數(shù)據(jù)提出了前所未有的挑戰(zhàn),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)登記盤點(diǎn)流程缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),無法有效避免數(shù)據(jù)混亂沖突、一數(shù)多源、多樣多類等問題。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是解決數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)能力,保障信息交互、數(shù)據(jù)流通、系統(tǒng)訪問功能順暢的必要前提。
(2)數(shù)據(jù)周期規(guī)劃混亂。對于部分企業(yè)來說,其內(nèi)部數(shù)據(jù)的采集、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用、開放共享等全生命周期流程的各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)劃存在不合理現(xiàn)象。如收集數(shù)據(jù)時(shí)數(shù)據(jù)源用戶處于不知情或非同意狀態(tài)、違約超范圍加工或未做到加工信息隔離等。
(3)難以統(tǒng)籌業(yè)務(wù)管理。數(shù)據(jù)的增刪、修改、使用等權(quán)限管理混亂,難以建立全面、準(zhǔn)確、完整地反映企業(yè)運(yùn)營狀況的單一數(shù)據(jù)視圖。數(shù)據(jù)需求、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)應(yīng)用等問題的管理和解決分散在不同業(yè)務(wù)和技術(shù)部門,沒有一個(gè)清晰的協(xié)調(diào)機(jī)制和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理渠道,業(yè)務(wù)不能及時(shí)、按需獲得數(shù)據(jù)支持。
(4)數(shù)據(jù)處理效率低下。數(shù)據(jù)采集、預(yù)處理等工作的周期較長,方法不夠便捷,處理效率低下,無法快速挖掘整理岀完善優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)屬性供分析應(yīng)用,需要提升開發(fā)及治理效率。
(5)數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊。數(shù)據(jù)冗余、數(shù)據(jù)缺值、數(shù)據(jù)沖突等數(shù)據(jù)質(zhì)量問題不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和有效解決。需要建立規(guī)范的數(shù)據(jù)治理流程和考核機(jī)制等途徑加以完善。
(6)數(shù)據(jù)垃圾亟待解決。大量的歷史留存冷數(shù)據(jù)無法被有效識別及處理,形成數(shù)據(jù)“包袱”。這些數(shù)據(jù)“包袱”很難變成數(shù)據(jù)“金礦”,又占用存儲(chǔ)空間,浪費(fèi)成本,造成損失。
(7)數(shù)據(jù)價(jià)值難以評估。數(shù)據(jù)評價(jià)體系以及數(shù)據(jù)資產(chǎn)化目前處于初級階段,數(shù)據(jù)增值保值以及數(shù)據(jù)估值衡量問題亟待解決,可以說數(shù)據(jù)資產(chǎn)變現(xiàn)任重而道遠(yuǎn)。
數(shù)據(jù)作為越來越重要的生產(chǎn)要素,將成為比土地、石油、煤礦、勞動(dòng)力等更為核心的生產(chǎn)材料,但是,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源向數(shù)據(jù)資本的轉(zhuǎn)變還需要面對一系列的問題和挑戰(zhàn),數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理正在成為企業(yè)賦能商業(yè)創(chuàng)新的具有影響力和戰(zhàn)斗力的核心競爭領(lǐng)域。
根據(jù)IBM數(shù)據(jù)治理能力成熟度模型,結(jié)合某企業(yè)的實(shí)際情況,提出了“一活動(dòng),兩體系、一平臺(tái)”的數(shù)據(jù)資產(chǎn)治理模型,如圖-1所示。
圖1 數(shù)據(jù)資產(chǎn)治理模型
“一活動(dòng)”是指數(shù)據(jù)治理活動(dòng),主要圍繞元數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)感知數(shù)據(jù)這四類數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)源、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)應(yīng)用的治理活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃。
“兩體系”是指數(shù)據(jù)治理管理體系與數(shù)據(jù)治理標(biāo)準(zhǔn)體系。數(shù)據(jù)治理管理體系主要包括數(shù)據(jù)治理組織架構(gòu)、數(shù)據(jù)治理管理任務(wù)和數(shù)據(jù)治理評價(jià)考核三方面的內(nèi)容;而數(shù)據(jù)治理標(biāo)準(zhǔn)體系主要由數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范等組成。
(1)建立數(shù)據(jù)治理管理體系
建立明確的數(shù)據(jù)治理組織架構(gòu)與人員角色定義,并確定不同數(shù)據(jù)責(zé)任人的職責(zé);
明確數(shù)據(jù)治理流程,定義數(shù)據(jù)治理各領(lǐng)城的工作方法和步驟以及在數(shù)據(jù)治理各領(lǐng)域中的分工和協(xié)作關(guān)系;
建立數(shù)據(jù)治理制度,明確數(shù)據(jù)治理各領(lǐng)域的政策、規(guī)劃和制度,保證數(shù)據(jù)治理的原則和執(zhí)行是一致的;
建立數(shù)據(jù)治理考核機(jī)制,明確各項(xiàng)考核指標(biāo)。
(2)建立數(shù)據(jù)治理技術(shù)體系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化管理
建立數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系,制定各類數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),包括數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和度量標(biāo)準(zhǔn)的制定;
建立企業(yè)數(shù)據(jù)模型,對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一定義,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。
(3)實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的集中管控,為數(shù)據(jù)共享及數(shù)據(jù)應(yīng)用奠定基礎(chǔ)
開展元數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)、產(chǎn)品定義數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)感知數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)管理;
實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)與其它應(yīng)用系統(tǒng)的集成共享;
為各類數(shù)據(jù)應(yīng)用的開展提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)。
(4)建立企業(yè)數(shù)據(jù)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)治理體系及標(biāo)準(zhǔn)落地
搭建數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理;
依托平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)治理體系及各類數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的落地;
基于數(shù)據(jù)管理平臺(tái),創(chuàng)建各類決策分析應(yīng)用,為企業(yè)各級管理層的科學(xué)、精準(zhǔn)決策提供支撐;
基于數(shù)據(jù)管理平臺(tái),創(chuàng)建各類主題分析應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營狀態(tài)直觀掌握,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)過程中的各類難題;
通過各類應(yīng)用的創(chuàng)建,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)價(jià)值的最大化。
本文從分析企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)治理與管理面臨的挑戰(zhàn)出發(fā),根據(jù)IBM數(shù)據(jù)治理能力成熟度模型,提出了“一活動(dòng),兩體系、一平臺(tái)”的數(shù)據(jù)資產(chǎn)治理模型,并基于該模型提出了數(shù)據(jù)資產(chǎn)治理的方法,對企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)治理與管理具有一定的借鑒意義。
參考:鄭悅,數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的關(guān)鍵點(diǎn):IT經(jīng)理世界,2015;張相文,于海波,關(guān)梓鶩,基于IT規(guī)劃的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理模式研究:軟件,2016;劉學(xué)霞,曾昭虎,管尊友,構(gòu)建數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理中心完善企業(yè)信息體系:數(shù)字化工,2014;朱磊,數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理及展望:金融科技,2016。