王瑞才

摘 要：隨著我國社會主義新農(nóng)村以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施的不斷推行和建設(shè)，基層群眾的居住環(huán)境也得到了一定的改善，鄉(xiāng)鎮(zhèn)也隨之逐漸完善，不僅其所規(guī)劃的資料和種類也在隨之增加，而且其對規(guī)劃建設(shè)資源的依賴性也不斷的增加，并且在對優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理的工作中，對文字、圖紙以及聲像等資料進行參考是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員最基本的職責(zé)。

關(guān)鍵詞：優(yōu)化；鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)；檔案管理；分析

由于近幾年我國政府相關(guān)部門對新農(nóng)村的建設(shè)工作較為重視，并且檔案管理工作也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中一項比較重要的工作內(nèi)容，同時良好的檔案管理工作也直接影響著鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層管理工作的穩(wěn)定性。但在實際的工作過程中鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作不僅存在著一定的問題，而且檔案管理工作人員也缺乏一定的管理意識，所以我們要充分提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的相應(yīng)制度，才能保證工作效率的有序進行[1]。

1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的相關(guān)內(nèi)容

鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃和建設(shè)形成的主要環(huán)節(jié)源自對鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行規(guī)劃、設(shè)計以及建設(shè)和管理等工作單位的參與，主要內(nèi)容包括對鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)進行總體規(guī)劃和控制等相關(guān)文件進行編修，要適當(dāng)開展調(diào)查工作，然后按照申請、審批的形式來對鄉(xiāng)鎮(zhèn)的地名、人口、資源等多個方面來反映當(dāng)?shù)氐幕厩闆r，然后利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地的總體規(guī)劃以及控制性規(guī)劃對土地的整治進行建檔管理。然后在對鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)計和建設(shè)的工程檔案進行管理的過程中要包括項目建議書和可行性研究報告等各種相應(yīng)的前期材料，還包括對各種定位測量資料的鑒定和驗收以及各種變更設(shè)計通知、記錄以及整體的竣工驗收資料以及相應(yīng)的結(jié)算審計等各種檔案[2]，還有鄉(xiāng)鎮(zhèn)排水、供電、有線電視以及相應(yīng)的配套設(shè)施等各種檔案。

2 優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理相關(guān)工作的主要措施

2.1 要將檔案管理工作歸入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展規(guī)劃中

因為鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)已經(jīng)逐漸成為相應(yīng)區(qū)域內(nèi)主要的工作任務(wù)，檔案管理工作作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)的主要組成內(nèi)容之一，其不僅在對鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展規(guī)劃的過程中占據(jù)了一定的地位，同時還要做到檔案管理工作和鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)中各項工作的相互協(xié)調(diào)發(fā)展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的管理工作也是對鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行整體規(guī)劃中的主要內(nèi)容，還要對檔案管理工作的任務(wù)和要求以及整體的建設(shè)等做出明確的部署，才能有效的推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的健康發(fā)展。檔案管理工作要緊跟鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)的步伐，還要將檔案管理工作貫穿于對鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行規(guī)劃和建設(shè)的整個過程中，才能實現(xiàn)檔案管理工作和鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)的同步發(fā)展。

2.2 要使檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施逐漸完善化

鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)部門要充分建立科學(xué)的經(jīng)費保證制度，為優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作提供可靠的資金支持，來對檔案室進行建設(shè)建設(shè)檔案管理裝備的購置等，但是檔案管理信息化的建設(shè)起到了至關(guān)重要的作用，對檔案管理工作的完善也可以有效的調(diào)動檔案管理工作人員的積極性和主動性，同時也為優(yōu)化檔案管理工作提供了一定的條件。具體可按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際的檔案建設(shè)基地對鄉(xiāng)鎮(zhèn)的規(guī)劃建設(shè)檔案進行管理，還要對相應(yīng)的檔案進行利用和收集才能加快檔案信息化的進程，與此同時還要配備高性能的計算機硬件系統(tǒng)和設(shè)施，使用相應(yīng)的軟件和安全防護措施來對檔案的管理系統(tǒng)進行完善，才能充分提高軟件的安全性和兼容性[3]。對優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)對話建設(shè)檔案的管理工作還要建立檔案管理小組，并配備專門用于檔案存儲的鐵皮柜以及溫濕度測量儀等，還要對檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施進行全面的完善，要對檔案室的防火、防盜、防潮等相應(yīng)的管理水平進行有效的提高，同時鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府還要按照規(guī)劃建設(shè)包括查閱去和開放區(qū)等多個區(qū)域在內(nèi)的當(dāng)戰(zhàn)忠心，并對其配備大型的復(fù)印機以及計算機等基礎(chǔ)設(shè)施才能有效的實現(xiàn)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室的管理工作。

2.3 相關(guān)人員要加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)

對鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)建設(shè)的檔案管理工作的指導(dǎo)是優(yōu)化檔案管理工作中的一項重要的環(huán)節(jié)，也是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的主要陣地，并且工作的質(zhì)量也直接影響了對檔案管理的質(zhì)量。在對業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)的過程或者能夠要打破傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式，才能保證檔案管理的的模式更具靈活性和主動性。首先要按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)工程的特點來對規(guī)劃建設(shè)的計劃進行相應(yīng)的了解并對其進行提前上門服務(wù)，對檔案收集環(huán)節(jié)中存在的問題以及相應(yīng)的錯誤進行及時的指導(dǎo)和糾正，才能保證竣工檔案的質(zhì)量。然后還要將業(yè)務(wù)指導(dǎo)的相關(guān)工作內(nèi)容提前進行展開，并及時吧檔案的內(nèi)容按照一定的順序進行整理和排序。是施工單位可以在開工后及時收到相關(guān)的資料，并對檔案中設(shè)計的相關(guān)資料進行收集和整理。最后還要將業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的地點前移才能將鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作主動深入施工現(xiàn)場并相應(yīng)的工作人員進行一對一的指導(dǎo)，才能保證檔案管理工作的最優(yōu)化。

2.4 要有效的促進想好著呢規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的規(guī)范化

促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的規(guī)范化是對檔案管理水平的提高，同時也是檔案管理中一項基礎(chǔ)性的工作[4]。具體可以氛圍三個方面：由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)工作的復(fù)雜性，所以要對材料進行嚴格的把控，并且在工作開展的過程中不能及時的對材料以及相應(yīng)的文件進行整理。所以要在工作的過程中對工作的思路進行簡單的記憶，形成基本的會議紀要和相應(yīng)的工作計劃以及總結(jié)，同時還要做好相應(yīng)的歸檔工作。其次要對所收集的材料進行嚴格的把控，在對鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃的建設(shè)檔案進行收集的過程中，工作人員要按照規(guī)劃建設(shè)檔案管理的相關(guān)規(guī)定和要求來落實檔案管理工作，才能保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的完整和齊全。最后要對檔案的組卷進行嚴格把控，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室成立以后要及時健全檔案的管理制度和安全防護措施。要對檔案進行編制和分類，對檔案的數(shù)量進行充分的統(tǒng)計制作出相應(yīng)的臺賬以及檢索工具等各方面，為檔案的規(guī)范化管理和建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的收集程度以及組卷的規(guī)范程度直接影響著檔案的利用程度。所以檔案管理工作人員要嚴格按照國家相關(guān)的規(guī)定來對鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)項目中的各項資料以及相應(yīng)的檔案進行及時歸檔，才能保證檔案以及系統(tǒng)的準(zhǔn)確程度[5]。

2.5 要充分提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員的素質(zhì)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門要為檔案管理工作人員提供相應(yīng)的培訓(xùn)平臺，要定期對鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理人員進行集中培訓(xùn)，并在培訓(xùn)的過程中帶上相應(yīng)的資料來通過專業(yè)人士的講解和動手實操的方式來提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。要讓大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作人員都能得到一定的培訓(xùn)才能充分提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)的檔案管理工作中各項工作細節(jié)的進程更加完善。要有針對性的對師范鄉(xiāng)鎮(zhèn)的優(yōu)化檔案管理工作進行指導(dǎo)，充分加強其業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，努力培養(yǎng)出工作的典范，充分提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作人員的整體素質(zhì)，才能使其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作人員都可以進行學(xué)習(xí)和借鑒。

3 結(jié)語

綜合上述，鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的管理工作隨著時代的改變也不斷的提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，這不僅需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案的管理人員來明確優(yōu)化檔案管理工作的要求和作用，而且還要采取乙烯類的方式來對檔案的管理工作進行優(yōu)化，才能提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理人員的工作水平，為社會主義新農(nóng)村的建設(shè)步伐的加快提供了一定的服務(wù)[6]。

參考文獻

[1]郁虹.對優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（24）：136-137.

[2]孔然然.城市建設(shè)檔案管理工作現(xiàn)狀及優(yōu)化[J].環(huán)球市場，2016（34）：21-21.

[3]賀恩婭.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作難點以及優(yōu)化對策[J].大科技，2017（7）.

[4]王兵.加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作的思考[J].城建檔案，2016（2）：39-40.

[5]李艷紅.淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中的問題及對策[J].科技風(fēng)，2017（5）：279-279.

[6]木拉提·艾合買提.村鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)管理工作的現(xiàn)狀與對策[J].工程技術(shù)：文摘版：00027-00027.