● 本刊記者 侯 瑞 /文
隨著云大物移等信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化早已公認成為推動企業(yè)成長、驅(qū)動業(yè)務(wù)增長的重要工具。然而,伴隨新技術(shù)而生的新概念、新問題也層出不窮,讓身處其中的IT人眼花繚亂。特別是眾多制造企業(yè)既期望借助信息技術(shù)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,又對眾多新技術(shù)難以把握和抉擇。為此,本刊選擇了IT項目選型和產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)這兩個熱門話題,專訪了浙江嘉欣絲綢股份有限公司CIO張嫵瑩。以下為訪談實錄:
話題一:IT項目種類花樣繁多,往往讓人眼花繚亂,但是大部分企業(yè)并沒有能力去自主開發(fā)建設(shè)自己的IT項目。于是,IT項目選型就成為了企業(yè)實施IT項目的第一道“攔路虎”。IT項目選型,這只是一個技術(shù)活嗎?只要懂IT技術(shù)就能夠選好項目嗎?是否也有一定的方法論呢?
《信息化建設(shè)》
IT項目選型的重要性是毋庸置疑的。而在選型之初,我們首要要選擇的是由哪家IT公司來實施IT項目。那么請問您覺得,在挑選IT公司方面應(yīng)該注意哪些方面呢?
張嫵瑩:好的開始是成功的一半。我們認為選型也是一個模型,一般把它稱之為選型模型。在選擇IT公司方面,我覺得有四個方面需要考慮。
第一,行業(yè)經(jīng)驗與公司實力。對軟件選型來說,一般甲方企業(yè)都是弱勢企業(yè)。對甲方來說,項目還沒有經(jīng)過調(diào)研實施,軟件究竟能做到什么程度,有點像黑洞。所以,軟件公司的行業(yè)經(jīng)驗和公司實力是非常值得去考量的一件事情。其中行業(yè)經(jīng)驗是我非??粗氐囊稽c。除非是類似財務(wù)、OA這樣本身就是相對標準通用的系統(tǒng),越是靠近業(yè)務(wù)端的系統(tǒng),行業(yè)經(jīng)驗越重要。這是“適應(yīng)性”的問題。曾經(jīng)也有跟朋友交流過公司實力這個話題,他說:“你的公司有上億的規(guī)模,找一個規(guī)模只有百萬級別或者千萬級別的公司,你覺得他服務(wù)得好嗎?” 所以,IT公司的成立時間、公司的背景、公司的團隊實力(人數(shù))、公司的售后服務(wù)等等都是首先要考慮的問題。
第二,軟件架構(gòu)。軟件是一個需要隨需而動的產(chǎn)品。我曾經(jīng)跟一個朋友開玩笑說:“現(xiàn)在上哪個都問題不大”,因為軟件架構(gòu)的核心是未來的差距。這里牽涉到軟件的“成熟度”、“穩(wěn)定性”、“靈活性”、“可擴展性”的問題。因此,軟件架構(gòu)、軟件延時、軟件界面友好性、移動端功能、報表功能、接口平臺……這些都是要考慮的問題。
第三,實施能力。再好的軟件,也是要經(jīng)過實施才能上線的。軟件是要終端用戶去用的,就像衣服,要合體舒服才能讓人愿意穿,這是第一層級的。穿了要漂亮時尚,更有自信,這是第二層次的。所以,軟件的實施就是一個量體裁衣的過程。這里的核心是項目經(jīng)理和實施顧問的能力。所以,在選型的過程中,必須的流程就是要面試項目經(jīng)理,并到相關(guān)實施企業(yè)去調(diào)研。
第四,管理理念。我覺得這是一個需要很多軟件公司領(lǐng)悟的問題,也是很多企業(yè)都會忽視的問題。很多企業(yè)不懂得,軟件項目的實施,核心是咨詢(實施、培訓)+軟件。當然,對企業(yè)來說如果是咨詢公司+軟件公司,一個是投入的問題,另外一個也可能會產(chǎn)生扯皮的現(xiàn)象。所以越來越多的軟件公司變成了咨詢(實施、培訓)+軟件這樣的公司,越來越多的咨詢公司也向著咨詢+軟件的方向發(fā)展。對企業(yè)來說,軟件僅僅是一個工具,通過軟件實施,其目的是要把管理理念引入到企業(yè)的日常管理中,并用軟件這個工具把它標準化、規(guī)范化和可量化。
《信息化建設(shè)》
您覺得軟件的“適合”首先要考慮的是解決經(jīng)營管理問題。那么,到底什么才是經(jīng)營管理問題?
張嫵瑩:很多人乍聽到我的觀點,會覺得有點不可思議,做經(jīng)營管理的人,怎么會不知道什么是經(jīng)營管理的問題呢?所以,我要強調(diào)的是,這里講的經(jīng)營管理問題是指可以量化的、用模型或者算法解決的,或者說通過數(shù)據(jù)可以幫助經(jīng)營管理者去跟進分析和反饋的問題??茖W管理理論中說:事后的失控在很大程度上是因為事前對于工作目標,大家沒有達成共識。這個共識,是一種可控制的系統(tǒng)。德魯克、卡普蘭等管理大師講:沒有數(shù)字,就沒有管理;沒有計劃,就沒有控制。所以我們把問題總結(jié)歸納為兩類:
第一類,系統(tǒng)問題即通用問題。一個盈利性組織應(yīng)該是一個從銷售到采購到生產(chǎn)這樣的閉環(huán)組成的,其中的每個環(huán)節(jié)都可以外包協(xié)同解決。從業(yè)務(wù)的角度來看,每個企業(yè)的大問題基本都是提升經(jīng)營業(yè)績、降低成本和費用。但其實,其中隱含了效率問題。以服裝制造企業(yè)為例,企業(yè)要想提升經(jīng)營業(yè)績,必須開拓市場、挖掘客戶、做好產(chǎn)品并服務(wù)好客戶。做好產(chǎn)品對于制造企業(yè)來說就是要提升產(chǎn)品質(zhì)量,做好服務(wù)就是要按期交貨。同時企業(yè)必須不斷地去降低材料成本和制造(含人工)成本,并控制好費用支出。當然,從系統(tǒng)論的角度來看,以上問題的大邏輯是一樣的。
第二類,特定問題即專業(yè)的問題。經(jīng)營管理必須要落到實處。每個企業(yè)所從事的行業(yè)不同,落下去的細節(jié)就會不同。這就是我上面說到的針對不同的業(yè)務(wù),要建立不同的經(jīng)營分析體系模型和量化指標。還是以服裝行業(yè)為例,服裝的同一個款是有顏色和尺碼區(qū)分的,所以在計算成本的時候,要考慮顏色和尺碼的維度,也就是說成本的計算不能按照款,而是應(yīng)該按照顏色和尺碼。比如說在同一個款中,不同的尺碼配的拉鏈長度是不同的,對應(yīng)的價格也是不同的等等。
《信息化建設(shè)》
那么,究竟該如何解決經(jīng)營管理問題?
張嫵瑩:事實上,IT系統(tǒng)并不能直接解決經(jīng)營管理的問題。IT系統(tǒng)可以讓整個流程和數(shù)據(jù)更加規(guī)范和標準,在管理中建立PDCA的循環(huán),以使得經(jīng)營管理者可以去預(yù)測、對標、修正和行動??偟脕碚f,就是讓你看的更清晰。所以,在IT項目選型之前,我們要知道的不僅僅是要解決什么籠統(tǒng)的問題,更應(yīng)該要明確要解決什么具體的問題。信息系統(tǒng)所出具的數(shù)據(jù)、建立的流程,是否可以剛好幫助你發(fā)現(xiàn)問題、解決問題建立PDCA循環(huán)。
當然,從提出問題到發(fā)現(xiàn)問題,到解決問題,再到發(fā)現(xiàn)新問題,提出解決方案,最終解決問題,這個過程并不是一蹴而就的,而是一個螺旋上升的過程。在這個過程中,信息系統(tǒng)將伴隨企業(yè)的成長。這其中的核心還是經(jīng)營管理者如何來利用系統(tǒng)構(gòu)建分析模型,并充分利用數(shù)據(jù)進行分析和對標,并制定問題改善措施。
曾經(jīng)有人說,這個時代最難的是提出問題,我同意這個觀點。因為提出一個好問題,就形成了一個解決問題的線索,這才是問題的難度。所以,提出問題,按照系統(tǒng)的邏輯去思考,在互聯(lián)網(wǎng)+的時代背景下,是對經(jīng)營管理者提出的新挑戰(zhàn)。
所以,我才說軟件系統(tǒng)其實并不能解決管理的問題,這里的核心是管理者懂得利用軟件的邏輯來構(gòu)建經(jīng)營管理模型,學會用量化思路和PDCA的理念去發(fā)現(xiàn)問題,及時調(diào)整改善。
話題二:產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)作為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)通過“互聯(lián)網(wǎng)+”實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的重要路徑,在全球擁有巨大的市場潛力。市場普遍認為,未來數(shù)十年,產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)將有著不可估量的市場容量。但同時,產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)所涉及節(jié)點、環(huán)節(jié)眾多,同時行業(yè)高壁壘導致跨行業(yè)整合難度大,讓許多企業(yè)望而卻步。
《信息化建設(shè)》
對于產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng),您是如何理解的?它的本質(zhì)是什么?
張嫵瑩:我理解的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng),是利用數(shù)字技術(shù)對實體產(chǎn)業(yè)的各個環(huán)節(jié)進行流程再造和升級,從而提升行業(yè)流通效率,并降低企業(yè)成本。這更多的是站在產(chǎn)業(yè)和行業(yè)視角,利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來加速企業(yè)內(nèi)部協(xié)作企業(yè)間的效率,降低整個產(chǎn)業(yè)及行業(yè)或者協(xié)作企業(yè)間的成本。需要指出的是,這里的成本指的不僅僅是財務(wù)角度的成本,還包括了時間成本。而要提升產(chǎn)業(yè)和行業(yè)的效率,落地到技術(shù)環(huán)節(jié)或者實際的過程中,在我看來要做好三個方面的工作:
第一,更精細的數(shù)據(jù)獲取和采集。獲取數(shù)據(jù)是一切變革的開始,沒有數(shù)據(jù)就沒有量化,沒有量化就沒有分析。以前很多的數(shù)據(jù)采集都是依賴于人工輸入,無論從及時性、差錯率來說,都存在先天的問題。隨著技術(shù)的進步,這一輪的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)風潮更多的是利用先進的設(shè)備,做到實時更精確的數(shù)據(jù)采集。其中包括了自動感應(yīng)技術(shù)、傳感技術(shù)、控制技術(shù)或者以提供服務(wù)獲取數(shù)據(jù)(比如說阿里的交易數(shù)據(jù)是在服務(wù)過程中采集的數(shù)據(jù))。
第二,更精深的數(shù)據(jù)加工。因為有了海量的數(shù)據(jù),云計算、人工智能才有了用武之地。在《未來簡史》中有提到數(shù)據(jù)主義,在大數(shù)據(jù)的背景下,數(shù)據(jù)本身就會產(chǎn)生價值。這會是未來很有意思的一件事情。正如之前被廣為流傳的啤酒和尿不濕的現(xiàn)象一樣,不需要人為的設(shè)定,這個關(guān)聯(lián)性是數(shù)據(jù)自發(fā)呈現(xiàn)的,我們只是利用了這個結(jié)果而已。從這里我們能看到中國的機會,中國龐大的人口基數(shù),龐大的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ),提供了海量數(shù)據(jù),將支撐包括人工智能在內(nèi)的技術(shù)迅速發(fā)展。
第三,更緊密的協(xié)作關(guān)系。技術(shù)的發(fā)展,實時大量的數(shù)據(jù)采集,云計算及人工智能模型的成熟,必將催生新一輪的協(xié)作關(guān)系。協(xié)作方式的轉(zhuǎn)變,將推動整個行業(yè)更高效的協(xié)同和運轉(zhuǎn),從而極大地提升勞動生產(chǎn)率和協(xié)同效率。
《信息化建設(shè)》
是否可以簡要總結(jié)一下未來產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的趨勢?
張嫵瑩:簡單來說,產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)將呈現(xiàn)出八大趨勢:
垂直化:垂直產(chǎn)業(yè)鏈的整合。在消費互聯(lián)網(wǎng)的時代,我們曾看到過很多垂直平臺的失敗。這一輪以B2B業(yè)務(wù)為核心的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng),必將誕生新的更有生命力和行業(yè)特點的垂直平臺。
品質(zhì)化:產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)并不是憑空出現(xiàn)的,這種業(yè)務(wù)形態(tài)是原來就存在的。企業(yè)間的合作在于信譽,包括質(zhì)量、交貨期等。在互聯(lián)互通的今天,產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)將使信息更公開透明,推動強強聯(lián)合。
品牌化:品牌是一個標志,其作用是讓人能以最高效的方式找到你。品牌的背后帶給大家的是確定性。只有在這樣的前提下,才能形成良性循環(huán)。所以產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)在垂直領(lǐng)域一樣要通過品牌效應(yīng)來構(gòu)建壁壘。
金融化:供應(yīng)鏈金融是所有B2B平臺的必選項、核心功能和控制工具。
設(shè)計化:產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)是一個產(chǎn)業(yè)的協(xié)同,必將牽涉到產(chǎn)業(yè)的上下游。這將是中國制造逐步從僅僅制造,觸達到設(shè)計、研發(fā)、制造、供應(yīng)鏈協(xié)同、品牌營銷等各個環(huán)節(jié),推動創(chuàng)新發(fā)展。
綜服化:產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)將推動綜合服務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展。包括從展覽展示、撮合交易,到研發(fā)制造、分銷、物流、金融等多個環(huán)節(jié)。綜合服務(wù)平臺將成為一個熱點。
透明化:數(shù)據(jù)的采集、分析,流程和制造的可視化,必將呈現(xiàn)透明化趨勢。讓信息透明起來,讓數(shù)據(jù)清晰起來,才能讓整個產(chǎn)業(yè)鏈更好的協(xié)同。當然,這里必將會引發(fā)新一輪的信息安全問題。
全球化:信息的流動必將建立更大范圍內(nèi)的協(xié)同。中國作為全球的制造中心,產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)將輻射到世界各個地區(qū)。
最后,面對同業(yè)者,我對大家的建議是:我們不可能通吃,也不必焦慮,核心是根據(jù)自己原有的資源,利用新技術(shù),做好改造升級。