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分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計數(shù)據(jù)分析技術(shù)方法

2018-12-23 23:32:34馬原中國人民大學(xué)
新商務(wù)周刊 2018年17期
關(guān)鍵詞:分析模型審計工作計算機

文/馬原,中國人民大學(xué)

審計即是整個國家在經(jīng)濟運行時的一個屏障,也是國家社會經(jīng)濟運行的免疫系統(tǒng),審計不僅在維護國家利益時起到非常重要的作用,在企業(yè)的運營中,甚至在人們的生活中都能發(fā)揮其作用。所以,審計人員在進行審計工作時必須根據(jù)國家的規(guī)定、合乎法律依據(jù)以及科學(xué)發(fā)展觀為基本前提原則,從而能夠樹立起科學(xué)的、合理的審計理論,逐漸促進并且合理發(fā)展科學(xué)的審計,從而能夠?qū)徲嫷木唧w工作展開有效結(jié)合或者合乎其理的創(chuàng)新,充分保證審計工作的重要作用能夠正常發(fā)揮。

1 大數(shù)據(jù)的概念與審計數(shù)據(jù)發(fā)展歷程

1.1 大數(shù)據(jù)的基本概念

當前,在國際上關(guān)于大數(shù)據(jù)概念方面的界定還未形成較明確的解釋,相關(guān)專家將大數(shù)據(jù)定義為具有多樣化、增長率等特征,同時還能為企業(yè)決策者提供更多海量的、多樣性的相關(guān)數(shù)據(jù)。也有部分學(xué)者認為,大數(shù)據(jù)其實就是指在大量的數(shù)據(jù)中提取對自身有利用價值的數(shù)據(jù)或者技術(shù)與架構(gòu)。總之,可將大數(shù)據(jù)視為在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)時代發(fā)展過程中,所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息、資源,通過運用云計算的處理模式對數(shù)據(jù)之間的潛在關(guān)系以及危險系數(shù)展開相應(yīng)的分析。同時,大數(shù)據(jù)也是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)環(huán)境下所產(chǎn)生的社會產(chǎn)物,對企業(yè)的財務(wù)管理具有非常重要的影響作用。

1.2 審計數(shù)據(jù)發(fā)展歷程

審計模式也可稱之為審計取證模式,主要經(jīng)歷了賬項基礎(chǔ)審計模式、制度基礎(chǔ)審計模式和風(fēng)險基礎(chǔ)審計模式等階段。其中,賬項基礎(chǔ)審計模式主要指的是,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的紙質(zhì)賬目通過審計取證的方式進行反映,全面采取詳查法的方式展開相應(yīng)的工作,隨著時代的發(fā)展,現(xiàn)已逐漸通過采用抽查法的方式。制度基礎(chǔ)審計模式主要指的是,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行及時記錄,并對審計取證進行內(nèi)部控制的過程,隨著時間的推移,審計的重心已然逐漸發(fā)展至以內(nèi)部控制制度為主。風(fēng)險基礎(chǔ)審計模式主要是指,充分以審計制度作為基礎(chǔ),并在展開審計工作的過程中,引進風(fēng)險分析方法,從而使得等閑因素的增加能夠形成另一個切入點的審計模式。在紙質(zhì)的背景下,審計取證模式隨著時代的發(fā)展,已然逐漸發(fā)展至制度基礎(chǔ)審計模式與風(fēng)險基礎(chǔ)審計的階段中。而在信息化得到背景下,由最開始的審計取證模式逐漸愛你發(fā)展為以數(shù)據(jù)式為基礎(chǔ)的審計模式,也就是說,在對系統(tǒng)的內(nèi)部進行控制時,通過電子數(shù)據(jù)的方式展開審計工作。

2 大數(shù)據(jù)的發(fā)展對審計數(shù)據(jù)分析工作的影響

2.1 對開展審計數(shù)據(jù)分析工作提供了機遇和挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)環(huán)境的出現(xiàn),對于審計人員開展具體審計工作而言,即是一種挑戰(zhàn)也是一種機遇。數(shù)據(jù)分析作為審計工作開展的核心環(huán)節(jié),是否能夠?qū)Ω鞣N超大規(guī)模的數(shù)據(jù)進行信息的有效提取或者挖掘,這對于審計工作開展的效果而言,具有非常重要的作用。

2.2 全數(shù)據(jù)模式可以增加審計數(shù)據(jù)分析工作的精準性

在展開傳統(tǒng)的審計工作過程中,由于數(shù)據(jù)具有大量、繁雜等特點,因此,在展開具體工作時通常都是以采用抽樣分析的方式為主。然而,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,“樣本=總體”的全數(shù)據(jù)模式,主要是以通過對審計對象的所有數(shù)據(jù)進行分析為主的,從而使得審計工作能夠有效建立一個既能夠進行整體審計,又能進行局部審計的模式。在全數(shù)據(jù)的模式下進行審計數(shù)據(jù)的分析,一方面使抽樣風(fēng)險以及根據(jù)局部進行整體推算受到一定的局限性,這便使得審計數(shù)據(jù)分析的結(jié)果得到更加準確、有效;另一方面與傳統(tǒng)的審計模式相比,數(shù)據(jù)無需展開預(yù)處理,從而使得數(shù)據(jù)能夠保持在原始的狀態(tài)中,以期使在展開數(shù)據(jù)分析的工作時,能夠更加全面。

2.3 大數(shù)據(jù)的流處理特征將提高審計數(shù)據(jù)分析效率

隨著數(shù)據(jù)量從最開始的TB逐漸向PB轉(zhuǎn)變,再從PB向ZB轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的批量處理方式逐漸被流處理的方式所取代。審計人員通過利用軟件以及模式的方式,能夠更快速的收集更具價值的信息,通過展開實時分析的方式,使審計人員在展開具體工作過程及時發(fā)現(xiàn)問題,從而使審計工作的效率以此得到有效的提高。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計數(shù)據(jù)分析技術(shù)方法

3.1 運用先進的大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)手段

通常,大數(shù)據(jù)環(huán)境下計算機審計中采取技術(shù)方法的主要有:一,運用結(jié)構(gòu)化查詢的方式對語言語句進行有效的查詢,它是一種能夠數(shù)據(jù)進行存取,同時也能進行查詢、更新以及管理的一種關(guān)系型數(shù)據(jù)系統(tǒng)。二,多維數(shù)據(jù)分析,這種分析方式通常用于數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng),是對海量數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的分析的計算機復(fù)雜分析技術(shù),并且能夠為審計人員提供不同角度的分析,從而能夠非常靈活且快捷的對相關(guān)數(shù)據(jù)實施挖掘的有效分析,通過直觀易懂的分析結(jié)果進行展示。三,數(shù)據(jù)的挖掘,主要是對大量的、不完全的、隨機的實際應(yīng)用數(shù)據(jù),提取隱含在其中的、 人們事先不明確的但又潛在有用的信息以及知識。

3.2 對網(wǎng)絡(luò)審計數(shù)據(jù)的安全防范引起重視

審計數(shù)據(jù)的分析需要依靠計算機技術(shù)來展開,如果計算機遭受到黑客的襲擊或者是病毒的感染都會給審計數(shù)據(jù)的安全性造成影響。在對審計工作的安全防范中可以根據(jù)以下三方面展開。第一,充分保證計算機硬件系統(tǒng)設(shè)備沒有遭到襲擊或者病毒傳染,是安全的、可靠的。同時,計算機工作人員應(yīng)對計算的硬件、電源等方面進行定期的檢查,保證其安全隱患,進而使得企業(yè)審計數(shù)據(jù)的安全性以及完整性得到保障。第二,關(guān)于計算機軟件系統(tǒng)安全方面。計算機系統(tǒng)軟件、審計軟件以及會計應(yīng)用軟件等應(yīng)建立防火墻,進而使得計算機在遭受到黑河的襲擊或者是病毒感染時,能夠起到防范的作用,充分保證了計算機系統(tǒng)得以正常運作,審計數(shù)據(jù)的安全性與完整性也得到了有效地保障。第三,對審計數(shù)據(jù)資源進行有效的保護。可設(shè)計一個加密文件,并將審計數(shù)據(jù)資源放入加密文件中,在查看審計數(shù)據(jù)資源時需要輸入密碼,這樣使得審計數(shù)據(jù)的安全性得到了保障。

3.3 審計數(shù)據(jù)分析模型的構(gòu)建

構(gòu)建審計數(shù)據(jù)分析的模型,能夠為大數(shù)據(jù)環(huán)境下進行審計工作的重要環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)分析模型主要是以個體分析模型以及總體分析模型而組成,其中,個體分析模型一般是對相關(guān)線索進行有效的篩選,而總體分析模型則主要是用于把握總體、鎖定重點。一般情形下,審計人員需要根據(jù)“總體分析模型——個體分析模型”的流程進行審計數(shù)據(jù)分析模型的構(gòu)建。然而,審計數(shù)據(jù)分析模型的構(gòu)建需要進行:比較分析,如在開展審計數(shù)據(jù)工作的過程中,充分將其預(yù)算、計劃數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)實施比較分析,進而能夠?qū)彶槌鰧嶋H數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)之差。趨勢分析,如在進行審計數(shù)據(jù)分析工作時,對某個單位一年中十二個月份的實際數(shù)據(jù)實施趨勢分析,從而有限反映出單位或企業(yè)的實際數(shù)據(jù)。比率分析,如在進行審計工作時,充分對所進行設(shè)置的實際數(shù)據(jù)展開相應(yīng)的比率分析,進而能夠有效審查出數(shù)據(jù)的使用情況。

3.4 積極培養(yǎng)新型審計人才

基于時代的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)環(huán)境的出現(xiàn)與廣泛應(yīng)用是必然的,企業(yè)應(yīng)對審計工作人員進行加強培養(yǎng),使得審計工作人員能夠具備較強的審計知識與審計技能,進而更好的展開審計工作,同時審計工作人員工作的高效性也直接決定了審計工作的順利運行。在當前的審計隊伍中,新型審計人才仍處于較稀缺的狀態(tài),為了使審計工作得以順利運行,企業(yè)應(yīng)加強對新型審計人才的培養(yǎng)。而對新型審計人才的培養(yǎng),首先需要對審計人員的計算機水平進行有效的提高,因為在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計工作必須要用到計算機,同時計算機也是開展審計工作的基礎(chǔ)。所以只有審計人員提高了計算機水平,才能很好的展開審計工作,進而在大數(shù)據(jù)環(huán)境之下,企業(yè)審計的發(fā)展才能得到有效地提高。

4 結(jié)論

綜上所述,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)審計的業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)變化是必然的,同時也會造成一定的風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下充分加強審計數(shù)據(jù)分析技術(shù)方法,為審計數(shù)據(jù)分析工作的深化帶來有效的契機。企業(yè)可探討有效的對策降低風(fēng)險所帶來的影響,可通過運用先進的大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)手段、對網(wǎng)絡(luò)審計數(shù)據(jù)的安全防范引起重視、構(gòu)建審計數(shù)據(jù)分析的模型以及積極培養(yǎng)新型審計人才等方式,降低企業(yè)審計的風(fēng)險,并加強企業(yè)審計工作的發(fā)展,進而充分確保企業(yè)審計能夠在基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下得以穩(wěn)定發(fā)展。

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