張晨光
中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司
本文介紹了中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司物流業(yè)務(wù)升級(jí)的背景,闡述了中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司在信息化物流管理平臺(tái)的建設(shè)、物流管理的持續(xù)改進(jìn)方面采取的具體策略和措施,展望了中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司物流業(yè)務(wù)、管理服務(wù)升級(jí)的預(yù)期效果。
中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司是中國(guó)石化為適應(yīng)潤(rùn)滑油市場(chǎng)國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng),對(duì)所屬潤(rùn)滑油業(yè)務(wù)進(jìn)行重組,于2002年5月29日正式組建的潤(rùn)滑油專業(yè)公司。公司集潤(rùn)滑油研發(fā)、生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)、銷售、服務(wù)于一體,現(xiàn)生產(chǎn)21大類、2 000余個(gè)牌號(hào)的潤(rùn)滑油脂產(chǎn)品,產(chǎn)能200萬(wàn)t/a,年銷售收入逾200億元;設(shè)有12個(gè)生產(chǎn)基地、5個(gè)區(qū)域銷售中心、5個(gè)省級(jí)銷售分公司、1個(gè)海外子公司;擁有4個(gè)產(chǎn)品研發(fā)機(jī)構(gòu),12個(gè)國(guó)家認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室。
根據(jù)國(guó)家《物流業(yè)發(fā)展中長(zhǎng)期規(guī)劃》,到2020年基本建立現(xiàn)代物流服務(wù)體系,提升物流業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、智能化、集約化水平,提高經(jīng)濟(jì)整體運(yùn)行效率和效益。李克強(qiáng)總理提出“要推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)與物流深度融合,推動(dòng)物流業(yè)乃至中國(guó)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)”。中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司作為國(guó)內(nèi)最大的潤(rùn)滑油產(chǎn)銷企業(yè),響應(yīng)國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略需要,做好物流管理服務(wù)升級(jí)是必然的要求。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,隨著電子商務(wù)模式不斷發(fā)展,客戶的期望與要求不斷提升,潤(rùn)滑油消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)越來(lái)越重視,除了選擇產(chǎn)品以外,更重要的是選擇服務(wù)。從產(chǎn)品到促銷,競(jìng)爭(zhēng)品牌間相互學(xué)習(xí)和模仿,使競(jìng)爭(zhēng)更趨激烈,并在競(jìng)爭(zhēng)手段上趨于同質(zhì)化。物流作為企業(yè)與客戶間的紐帶,是客戶最容易感知的服務(wù),因此,讓產(chǎn)品物流服務(wù)更加透明、高效,滿足客戶定制化的需求,是當(dāng)下提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,是適應(yīng)潤(rùn)滑油市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇。
互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展已經(jīng)引發(fā)了一場(chǎng)新的產(chǎn)業(yè)革命,以移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、自動(dòng)化為基礎(chǔ)的技術(shù)革命已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與實(shí)體產(chǎn)業(yè)網(wǎng)的深度融合,這種融合給傳統(tǒng)的實(shí)體產(chǎn)業(yè)帶來(lái)了翻天覆地的變革。中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司作為行業(yè)領(lǐng)先的潤(rùn)滑油企業(yè),對(duì)優(yōu)化設(shè)計(jì)訂單處理、生產(chǎn)交付流程,努力實(shí)現(xiàn)“去層級(jí)化”,提高運(yùn)營(yíng)效率,降低物流成本和提升顧客滿意度有了更高的目標(biāo),互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為物流管理升級(jí)創(chuàng)造了條件。
中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司自2008年起實(shí)行“產(chǎn)品到岸價(jià)”,每3年組織一次物流招標(biāo),將物流業(yè)務(wù)外包給第三方進(jìn)行操作,而中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司以“統(tǒng)一管理、分頭運(yùn)作”的模式進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。其業(yè)務(wù)本質(zhì)上是“物流外包”,從外包程度上屬于“半業(yè)務(wù)外包”形式,即:廠內(nèi)物流、任務(wù)分配、布局優(yōu)化、考核結(jié)算屬于公司管理;廠外物流、客戶服務(wù)屬于物流商外包管理。
潤(rùn)滑油產(chǎn)品具備工業(yè)性和消費(fèi)性雙重屬性,因此物流業(yè)務(wù)上體現(xiàn)出運(yùn)輸批量不均勻、批次品種較多、配送范圍廣等特點(diǎn)。經(jīng)過(guò)中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司多年的優(yōu)化管理,物流商由原來(lái)的100余家下降到目前的不足60家,平均噸油運(yùn)費(fèi)下降10%以上,產(chǎn)成品庫(kù)存由業(yè)務(wù)體制整合前的20余萬(wàn)t下降至不足15萬(wàn)t,平均配送效率由300 km/d提升至500 km/d。
隨著潤(rùn)滑油業(yè)務(wù)的發(fā)展,客戶的消費(fèi)升級(jí),中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司的物流業(yè)務(wù)仍存在以下幾個(gè)方面的瓶頸:
◇客戶對(duì)于物流服務(wù)的要求不斷提升,不僅僅滿足于等待接收產(chǎn)品,更期待超出預(yù)期的物流服務(wù),如透明化的庫(kù)存展示、產(chǎn)品生產(chǎn)供應(yīng)周期的查看、實(shí)時(shí)定位產(chǎn)品物流位置等,之前的管理標(biāo)準(zhǔn)和信息化系統(tǒng)水平無(wú)法滿足客戶需要。
◇公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程較長(zhǎng),信息系統(tǒng)較多,且操作過(guò)于復(fù)雜,影響了內(nèi)部效率。中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司每張訂單自客戶下單到完成交付,累計(jì)需要在3個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行20個(gè)步驟的操作,需要填寫的手工字段超過(guò)50個(gè);物流派單過(guò)程中,需要打印的紙質(zhì)單據(jù)較多,部分地區(qū)因倉(cāng)庫(kù)較多,物流車隊(duì)需要在打印點(diǎn)與提貨點(diǎn)之間往復(fù)多次,影響了提貨的時(shí)效性。
◇市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力逐步增加,在各潤(rùn)滑油企業(yè)拼殺銷售價(jià)格的形勢(shì)下,需要內(nèi)部運(yùn)營(yíng)水平提升,為公司營(yíng)銷創(chuàng)造利潤(rùn)空間。潤(rùn)滑油公司物流的運(yùn)營(yíng)成本仍存在優(yōu)化的空間,為降低庫(kù)存、提高直發(fā)、控制配送距離、提升配送噸位,需要運(yùn)用新的方法和手段進(jìn)一步壓縮物流成本。
目前,科技進(jìn)步測(cè)定方法主要有柯布—道格拉斯生產(chǎn)函數(shù)法、丹尼森因素分析法、CES生產(chǎn)函數(shù)法、超越對(duì)數(shù)函數(shù)法、DEA法和全要素生產(chǎn)率模型法,各種方法都有其本身的優(yōu)點(diǎn)和局限性,目前還缺乏一套統(tǒng)一規(guī)范的指標(biāo)和方法[1]。其中柯布—道格拉斯生產(chǎn)函數(shù)法在當(dāng)前學(xué)者中使用較為普遍,綜合考慮各種因素,筆者也采用此方法。
◇部分客戶和物流商反映,物流業(yè)務(wù)中仍存在個(gè)別的違規(guī)操作、消極怠工的現(xiàn)象。如何運(yùn)用管理手段營(yíng)造良好的業(yè)務(wù)風(fēng)氣與氛圍,也是亟待解決的問(wèn)題。
中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司在“十三?五”發(fā)展規(guī)劃中明確要求,要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維,以“客戶需求”為驅(qū)動(dòng),以“客戶滿意”為宗旨,利用信息化手段,搭建面向客戶的產(chǎn)品交付平臺(tái)。利用信息架構(gòu)的完善設(shè)計(jì),通過(guò)整合多個(gè)系統(tǒng),可以解決客戶的痛點(diǎn)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部流程的精簡(jiǎn)、高效。
優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)客戶平臺(tái),整合內(nèi)部資源,使客戶可以通過(guò)系統(tǒng)查看所需的信息
中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司是行業(yè)內(nèi)較早的推出網(wǎng)絡(luò)下單平臺(tái)的企業(yè)之一,但原客戶系統(tǒng)操作較為復(fù)雜,信息較少,客戶仍主要以電話溝通為主。近年來(lái),云技術(shù)、接口技術(shù)不斷發(fā)展,中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司順勢(shì)而為,通過(guò)平臺(tái)化改造,使客戶獲得了更便捷、更滿意的購(gòu)物體驗(yàn):
◇對(duì)購(gòu)物網(wǎng)站進(jìn)行精簡(jiǎn)改造,減少客戶的學(xué)習(xí)、使用成本,以便捷的操作方式,如“購(gòu)物車”等,使客戶可以簡(jiǎn)便地完成下單購(gòu)物操作。
◇通過(guò)編輯算法,對(duì)客戶地址、客戶信息進(jìn)行后臺(tái)自動(dòng)計(jì)算,匹配最近的倉(cāng)庫(kù),向客戶開(kāi)放其所需產(chǎn)品的庫(kù)存信息。
◇安排司機(jī)利用手機(jī)微信或?qū)S肁PP掃描單據(jù)條碼,進(jìn)行產(chǎn)品訂單與車輛位置關(guān)聯(lián),向客戶展示從訂單下達(dá)到交付到客戶手中的全過(guò)程信息,提供配送車輛車牌號(hào)、電話號(hào)碼以及產(chǎn)品出廠后的物流信息,讓客戶能夠清晰地獲知自己的產(chǎn)品是否有貨、是否安排了發(fā)運(yùn)、在什么位置。
通過(guò)上述技術(shù)提升,有效減少了客戶打電話咨詢的次數(shù),不僅提升了客戶感受,也提升了銷售業(yè)務(wù)人員的溝通效率。
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與客戶建立聯(lián)系,進(jìn)行客戶評(píng)價(jià)與互動(dòng),及時(shí)解決客戶的問(wèn)題
依托于云技術(shù)構(gòu)架,使多個(gè)系統(tǒng)完成操作集成,并可通過(guò)數(shù)據(jù)自動(dòng)分析匹配,實(shí)現(xiàn)智能化的操作管理,精簡(jiǎn)重復(fù)工作。
通過(guò)創(chuàng)新算法,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)化操作
潤(rùn)滑油業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)共有4個(gè),每個(gè)用戶需要跨多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行反復(fù)的業(yè)務(wù)操作,且有較多的操作內(nèi)容是重復(fù)操作,造成較多的時(shí)間浪費(fèi)。通過(guò)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、整合,中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司貫通了產(chǎn)品交付環(huán)節(jié),建立了100多個(gè)系統(tǒng)間接口,每天交互超過(guò)40 000次,形成全部系統(tǒng)的集成關(guān)聯(lián),大幅減少了業(yè)務(wù)操作。
完成系統(tǒng)間集成關(guān)聯(lián)后,在物流作業(yè)環(huán)節(jié)中,通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)計(jì)算,節(jié)省裝運(yùn)點(diǎn)、工廠、庫(kù)位、裝載組等數(shù)據(jù)的填寫,減少了物流與訂單崗位反復(fù)操作與查詢的工作;在平臺(tái)上進(jìn)行了數(shù)據(jù)集成,將原來(lái)需要進(jìn)行紙質(zhì)打印的交貨單、開(kāi)票單等共享在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,隨時(shí)查看所需數(shù)據(jù),減少了紙質(zhì)單據(jù)打印,提升了效率。
利用信息化、電子化打破傳統(tǒng)模式束縛,實(shí)現(xiàn)全面平臺(tái)化的物流委托業(yè)務(wù)操作
打破中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司業(yè)務(wù)平臺(tái)不對(duì)外的先例,通過(guò)將平臺(tái)端開(kāi)放延伸至物流商處,實(shí)現(xiàn)了物流派車業(yè)務(wù)平臺(tái)化互動(dòng)。這使物流商可直接通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行接單操作,反饋車輛、司機(jī)、提貨時(shí)間等信息,并將業(yè)務(wù)單據(jù)與提貨司機(jī)的身份證關(guān)聯(lián),司機(jī)可憑身份證“刷卡提貨”,其優(yōu)勢(shì)包括:
◇解決了因倉(cāng)庫(kù)較多,開(kāi)單與提貨點(diǎn)不在同一地點(diǎn),司機(jī)需要反復(fù)往返取單的問(wèn)題,
◇改變了各單位反復(fù)給物流商打電話、打印單據(jù)派車的傳統(tǒng)模式,
◇通過(guò)系統(tǒng)化的解決方案規(guī)避了單據(jù)造假、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)。
建立物流商網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)特殊業(yè)務(wù)“一單一競(jìng)”
因物流是隨客戶的需求而變化,中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司在過(guò)去的物流管理中存在較多的新增線路、加急運(yùn)輸、特殊配送等業(yè)務(wù),該類業(yè)務(wù)是統(tǒng)一招標(biāo)無(wú)法囊括的,且難以統(tǒng)一規(guī)范,存在業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為此,參照互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)化的思路,中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司建立了物流網(wǎng)絡(luò)競(jìng)標(biāo)平臺(tái),針對(duì)該類業(yè)務(wù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化競(jìng)標(biāo),實(shí)現(xiàn)物流商的自由報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo),運(yùn)用平臺(tái)公開(kāi)化的先天條件,進(jìn)行評(píng)審與監(jiān)督,有效規(guī)避了業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),擇優(yōu)選取適合配送的物流商,降低運(yùn)營(yíng)成本。
建立物流商反向評(píng)價(jià)從業(yè)人員的機(jī)制,規(guī)范業(yè)務(wù)運(yùn)作
根據(jù)2017年客戶調(diào)研及2017年風(fēng)氣調(diào)研反饋,中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司內(nèi)部存在個(gè)別從業(yè)人員消極怠工、態(tài)度惡劣、業(yè)務(wù)不熟練等情況。針對(duì)此種問(wèn)題,中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司在產(chǎn)品交付平臺(tái)上設(shè)置了“投訴建議”板塊,物流商可根據(jù)實(shí)際情況,匿名對(duì)中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司各個(gè)物流管理機(jī)構(gòu)、人員、事件進(jìn)行投訴或評(píng)價(jià),監(jiān)督管理部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門均可登錄平臺(tái)進(jìn)行查看,以此為依據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)考核、規(guī)范管理,建立了物流管理提升長(zhǎng)效機(jī)制,形成了良好的物流從業(yè)氛圍。
中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司年運(yùn)輸總量超過(guò)150萬(wàn)t,其中包裝油配送業(yè)務(wù)比例約為70%,散油配送業(yè)務(wù)占比30%,潤(rùn)滑油配送品種超過(guò)8 000個(gè),全國(guó)配送地點(diǎn)超20 000個(gè),平均訂單量不足10 t,且2 t以下訂單比例呈上升態(tài)勢(shì)。為更好地滿足市場(chǎng)與管理的需求,中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司開(kāi)展了很多物流管理提升工作。
自2008年1月中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司啟用產(chǎn)品到岸價(jià)以來(lái),就一直積極推動(dòng)物流管理的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化與公開(kāi)化,分別于2008年、2011年、2014年組織了3次物流招標(biāo),統(tǒng)一了公司的運(yùn)輸價(jià)格體系、配送時(shí)效要求、物流商資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等,并啟用了燃油價(jià)格聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
隨著國(guó)家對(duì)國(guó)有企業(yè)的規(guī)范要求不斷提升,中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司進(jìn)一步明確了物流業(yè)務(wù)的公開(kāi)化導(dǎo)向,借助中國(guó)石化統(tǒng)一招標(biāo)平臺(tái)的資源,組織面向社會(huì)的公開(kāi)招投標(biāo),吸引社會(huì)優(yōu)質(zhì)物流商參與競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo),中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司的運(yùn)輸價(jià)格更加貼近市場(chǎng),并大幅提升了在物流行業(yè)內(nèi)的公信力,促進(jìn)了物流管理與服務(wù)的發(fā)展。通過(guò)開(kāi)展公開(kāi)化招標(biāo)試點(diǎn)工作,中遠(yuǎn)、招商、德邦等海內(nèi)外知名企業(yè)相繼尋求與中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司合作的可能,前后累計(jì)降低運(yùn)費(fèi)5%以上,每年降低運(yùn)費(fèi)達(dá)千萬(wàn)元級(jí)以上,先后淘汰40余家不合格物流商。
中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司一直堅(jiān)持“前端專業(yè)化、后端平臺(tái)化”的管理理念,物流業(yè)務(wù)尤其如此。為滿足全國(guó)化的物流需求,潤(rùn)滑油公司生產(chǎn)工廠與外租倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)遍布全國(guó),部分地區(qū)的“小、破”倉(cāng)庫(kù)較多。為此,做好區(qū)域化倉(cāng)庫(kù)整合工作,集中優(yōu)勢(shì)資源力量進(jìn)行集中化的倉(cāng)庫(kù)管理、物流配送、裝卸發(fā)運(yùn),可有效發(fā)揮體量?jī)?yōu)勢(shì),做到效率與效益的雙重提升。經(jīng)過(guò)華北、華南地區(qū)一段時(shí)間的運(yùn)作后,中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司倉(cāng)庫(kù)面積下降1萬(wàn)余平米,倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn)率提升2~3次/a,平均配送周期、包裝破損與庫(kù)間調(diào)撥量均大幅下降。
物流的大數(shù)據(jù)包括運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、搬運(yùn)裝卸、包裝及流通加工等物流環(huán)節(jié)中涉及的數(shù)據(jù)、信息等,通過(guò)數(shù)據(jù)分析可以提出具有直觀指導(dǎo)意義的解決方案,從而實(shí)現(xiàn)快速、高效、經(jīng)濟(jì)的物流。
過(guò)去由于信息技術(shù)條件的限制,中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司的物流數(shù)據(jù)均通過(guò)手工制表、匯總得來(lái),無(wú)法實(shí)現(xiàn)全面覆蓋、高效有序的數(shù)據(jù)分析。近年來(lái),隨著信息系統(tǒng)的完善,中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司已經(jīng)具備了運(yùn)用數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ),其中最影響物流成本與效率的指標(biāo)分別有配送半徑、運(yùn)輸噸位、業(yè)務(wù)頻次、噸公里單價(jià)、庫(kù)存周轉(zhuǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)利用率等,建議可對(duì)該部分核心指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)分析,并確定KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))考核方案,并首先在公司內(nèi)部進(jìn)行對(duì)標(biāo)評(píng)比,進(jìn)而向中高端競(jìng)品進(jìn)行物流數(shù)據(jù)對(duì)標(biāo),找到薄弱環(huán)節(jié),以此為指導(dǎo)進(jìn)一步壓縮運(yùn)營(yíng)成本。
☆信息化系統(tǒng)平臺(tái)將帶來(lái)物流服務(wù)的改進(jìn),解決客戶的痛點(diǎn)需求,提升客戶滿意度,使中國(guó)石化潤(rùn)滑油有限公司始終處于國(guó)內(nèi)潤(rùn)滑油物流服務(wù)的領(lǐng)先位置。
☆管理效率顯著提高,減少內(nèi)部操作數(shù)據(jù)量20萬(wàn)次/a,縮短業(yè)務(wù)流程20%以上,將業(yè)務(wù)人員有效分流到市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中去,為公司營(yíng)造效益增長(zhǎng)點(diǎn)。
☆進(jìn)一步壓縮庫(kù)存與物流成本,預(yù)計(jì)可降低庫(kù)存1萬(wàn)t,物流直發(fā)比例提升3%,物流整體費(fèi)用節(jié)約4.5%以上。
☆物流管理業(yè)務(wù)將進(jìn)一步得到規(guī)范,改善從業(yè)風(fēng)氣,樹(shù)立良好的企業(yè)品牌形象,形成長(zhǎng)效的監(jiān)督與管理機(jī)制。