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淺談平衡記分卡在公司的設(shè)計與應(yīng)用

2018-12-28 09:16趙麗英
財經(jīng)界·上旬刊 2018年12期
關(guān)鍵詞:記分卡恒大蘇州

趙麗英

關(guān)鍵詞:平衡記分卡 ?維度 ?指標(biāo) ?考核

一、背景描述

作為世界500強企業(yè)的恒大集團,以民生地產(chǎn)為基礎(chǔ),文化旅游、健康養(yǎng)生為兩翼,積極探索開拓高科技產(chǎn)業(yè)。本文列舉的蘇州公司率屬于恒大地產(chǎn)集團華東公司,成立于2015年5月。恒大地產(chǎn)集團雖是全國房企前三甲,房產(chǎn)項目全國遍地開花,但其進(jìn)入蘇州市場較晚,恒大足球比恒大地產(chǎn)在當(dāng)?shù)馗哂绊懥?。因此,引入平衡記分卡管理模式及考核?biāo)準(zhǔn),有助于恒大地產(chǎn)品牌落戶并扎根蘇州,在日趨成熟飽和的蘇州房地產(chǎn)市場找到一席之地并后續(xù)發(fā)力,持續(xù)保持恒大行業(yè)先頭兵的業(yè)績及品牌影響力。

二、總體設(shè)計

平衡記分卡依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而制定,其具有代表性的關(guān)鍵指標(biāo)應(yīng)包含如下內(nèi)容:

(一)財務(wù)維度(權(quán)重:20%)

作為大型上市集團企業(yè),股東利益最大化始終是公司追尋的財務(wù)目標(biāo)。蘇州公司將財務(wù)指標(biāo)層層分解,落實到實處。投資方面:提高股東投資回報率、保證股利分配支付率;融資方面,堅持商票制度,控制應(yīng)付賬款并擴大融資規(guī)模,堅持“小引戰(zhàn)”、“債轉(zhuǎn)股”等融資方式并存;在成本方面,提高成本費用利潤率、土地儲備量及周轉(zhuǎn)率、加速存貨周轉(zhuǎn)率;持續(xù)執(zhí)行現(xiàn)金為王理念,推行提前還款優(yōu)惠政策,提高銷售回款率,為集團進(jìn)軍科技領(lǐng)域戰(zhàn)略部署添磚加瓦。

(二)客戶維度(權(quán)重:30%)

“客戶不僅是上帝,更是家人”。得到家人的認(rèn)可,就是對恒大地產(chǎn)品牌的肯定。公司不僅僅依靠提供附加的服務(wù)或增值的產(chǎn)品來吸引和保持客戶,還可以通過加強和客戶的溝通和回訪,及時了解客戶的需求,并根據(jù)客戶的需求設(shè)計或改進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù);關(guān)注客戶,培養(yǎng)客戶對公司的感情,給客戶一種歸屬感,從而提高客戶滿意度及忠誠度;增加客戶群體及數(shù)量,不僅關(guān)注老帶新客戶維持率,更要增加自然客戶來訪量,保持并增加自然來訪客的簽約率?!盁o理由退房政策”及“提前還款優(yōu)惠政策”的推行,提高了客戶平均收益率。

(三)內(nèi)部流程維度(權(quán)重:35%)

內(nèi)部流程控制維度的指標(biāo)是改善經(jīng)營管理業(yè)績的重點和關(guān)鍵,側(cè)重在于企業(yè)內(nèi)控制度及相關(guān)的風(fēng)險管理,體現(xiàn)“我們的優(yōu)勢是什么”。蘇州公司堅決執(zhí)行施工安全零事故制度,加強安全和環(huán)境管理,按期交付產(chǎn)品。提出“民生地產(chǎn)”戰(zhàn)略部署,關(guān)注產(chǎn)品設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量精細(xì)化,打造精品工程;產(chǎn)品精裝修交付,出品綠色建筑工程,滿足剛性需求,涉及改善型住房,打造民生產(chǎn)品。財務(wù)共享云平臺,實行網(wǎng)絡(luò)平臺辦公一體化,大大縮短內(nèi)部流傳流程。全員參與營銷,持續(xù)宣傳和推廣“恒房通”APP,吸引更多全職或兼職的營銷網(wǎng)絡(luò)人員,加快銷售進(jìn)度。

(四)學(xué)習(xí)和成長維度(權(quán)重:15%)

“如何才能持續(xù)地革新和創(chuàng)造價值”是學(xué)習(xí)和成長指標(biāo)關(guān)注的關(guān)鍵。蘇州公司從加強重點業(yè)務(wù)人員配備和留住核心人才為出發(fā)點,將學(xué)習(xí)與成長考核指標(biāo)設(shè)置在員工月收入、員工士氣、老員工離職率、新業(yè)務(wù)服務(wù)收入、內(nèi)部員工滿意度、師帶徒、部門協(xié)作滿意度、培訓(xùn)需求計劃及進(jìn)度、后備人才選拔儲備率及股權(quán)激勵等方面。

(五)應(yīng)用平衡記分卡的創(chuàng)新

為更好地推行平衡記分卡績效考核制度,蘇州公司獨創(chuàng)自我評價機制及自我計劃完成指標(biāo)考核機制。各部門可組織員工參與制定自身月度、季度、年度計劃,計劃可以是工作計劃、學(xué)習(xí)計劃乃至生活小目標(biāo)均可,員工自愿參與??冃Э己宿k公室按期歸集完成情況及自我評價表,完不成不扣分,如期完成或超預(yù)期完成可視情況酌情獎勵。對業(yè)績評價體系或?qū)窘?jīng)營管理各方面提出合理化建議并被采納者,予以重獎。

三、應(yīng)用過程中的問題和解決方法

(一)在實施過程中遇到的主要問題

(1)BSC建立成本較高,工作量大??己藰?biāo)準(zhǔn)人為主觀性強、數(shù)據(jù)來源及依據(jù)缺乏客觀嚴(yán)謹(jǐn)性,考核結(jié)果容易出現(xiàn)偏差。

(2)實施難度大,平衡記分卡的實施需要企業(yè)有較高的管理水平。

(3)未能全員參與。實施過程中,相關(guān)責(zé)任并沒有向下滲透、平衡記分卡易被視為一個系統(tǒng)或者咨詢項目。

(二)主要解決辦法

(1)指標(biāo)數(shù)不可過多過雜,指標(biāo)應(yīng)具有標(biāo)桿性和可操作性,可量化考核。

(2)指標(biāo)不輕易改動和調(diào)整,但要結(jié)合實際與時俱進(jìn)更換、修正,并合理設(shè)定指標(biāo)權(quán)重。

(3)加強SAP系統(tǒng)、財務(wù)共享中心及財務(wù)機器人等信息化系統(tǒng)建設(shè)。

(4)全員參與,有效溝通,建立完善的考核機制。

四、取得成效

(一)提高了組織的協(xié)同能力

通過平衡記分卡的有效運用,自上而下、自下而上的溝通方式全面放開

(二)起到了提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高業(yè)績、提升品牌知名度的作用

實現(xiàn)了安全施工零事故;張家港項目獲評綠色建筑標(biāo)準(zhǔn)示范住宅小區(qū);老帶新客戶保持率提高5%,購房主力客戶已逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樽匀粊碓L客,而自然來訪客簽約之后又不斷引入新客戶,已形成良性購買循環(huán)。簽約率的提升,使得存貨的周轉(zhuǎn)加快,回款額大幅度攀升。

(三)建立了一套科學(xué)的戰(zhàn)略管理體系

包括戰(zhàn)略溝通機制、跟蹤回顧機制、責(zé)任落實機制、糾偏機制、打擊官僚主義機制。

五、結(jié)束語

傳統(tǒng)財務(wù)指標(biāo)分析及考核常常有失偏頗,不能全面反映事態(tài)全貌,過度追求財務(wù)指標(biāo),往往會使經(jīng)營管理者只專注眼前短期盈利行為,損壞企業(yè)長期利益,阻礙企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。而平衡記分卡業(yè)績評價指標(biāo)是一個有力的工具,它能夠清楚無誤地傳遞公司在關(guān)于戰(zhàn)略、使命和愿景中要表達(dá)的意思。筆者認(rèn)為該工具在蘇州公司的有效使用,符合該集團“規(guī)模+效益型”發(fā)展模式,促進(jìn)了企業(yè)長期穩(wěn)定健康的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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