孫靈祎
摘 要: 針對(duì)電站EPC項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)物資管理,在簡(jiǎn)單敘述物資對(duì)標(biāo)管理主要作用與形式的基礎(chǔ)上,對(duì)電站EPC項(xiàng)目物資管理對(duì)標(biāo)模型設(shè)計(jì)進(jìn)行深入分析,為內(nèi)標(biāo)管理作用效果的充分發(fā)揮奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞: 電站EPC項(xiàng)目;現(xiàn)場(chǎng)物資管理;內(nèi)標(biāo)管理;模型設(shè)計(jì)
EPC項(xiàng)目,即工程總承包項(xiàng)目,指企業(yè)根據(jù)合同,承擔(dān)從設(shè)計(jì)到試運(yùn)行的所有工作,同時(shí)對(duì)質(zhì)量、工期與造價(jià)全面負(fù)責(zé)。在電站EPC項(xiàng)目中,物資管理為重點(diǎn)環(huán)節(jié),且難度較高,需通過(guò)對(duì)標(biāo)管理模式的引入來(lái)提高管理水平,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。
1物資對(duì)標(biāo)管理主要作用與形式
項(xiàng)目物資管理的對(duì)標(biāo)管理,主要是以項(xiàng)目特征及合同要求為依據(jù),對(duì)所有對(duì)項(xiàng)目有影響的指標(biāo)與因素實(shí)施分析,再?gòu)钠渌髽I(yè)或子公司中選擇標(biāo)桿,采用橫向?qū)Ρ扰c分析方式,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo),并提高管理水平。
對(duì)標(biāo)管理能為企業(yè)的物資管理提供先進(jìn)技術(shù)手段。通過(guò)對(duì)行業(yè)中其它企業(yè)的對(duì)比,根據(jù)項(xiàng)目各項(xiàng)實(shí)際情況,明確物資管理目標(biāo),并構(gòu)建相應(yīng)的評(píng)價(jià)體系;在完成對(duì)標(biāo)結(jié)果的整體分析后,確定企業(yè)和其它企業(yè)之間存在的差距,學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)與先進(jìn)做法,以提高整體運(yùn)營(yíng)和管理水平;采用流程對(duì)標(biāo)方法,能使流程效率及規(guī)范得以進(jìn)一步提高,確定流程中的重點(diǎn),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范能力[1]。
對(duì)于EPC項(xiàng)目,其物資管理的對(duì)標(biāo)管理模式包括以下幾種:其一,企業(yè)內(nèi)部對(duì)標(biāo);其二,和主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的對(duì)標(biāo);其三,行業(yè)對(duì)標(biāo)或功能對(duì)標(biāo);其四,和不相關(guān)企業(yè)就某個(gè)程序或指標(biāo)的對(duì)標(biāo)。
2物資對(duì)標(biāo)管理內(nèi)部對(duì)標(biāo)模型的合理設(shè)計(jì)
以某電站為例,其EPC項(xiàng)目覆蓋諸多地區(qū),不同地區(qū)項(xiàng)目的物資管理采用基本相同的流程、環(huán)節(jié)。為有效推動(dòng)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化操作,公司出臺(tái)物資管理模式,而在不同項(xiàng)目部具體實(shí)施過(guò)程中卻出現(xiàn)良莠不齊的情況,以公司當(dāng)前面臨的競(jìng)爭(zhēng)情況與自身管理特點(diǎn)為依據(jù),對(duì)物資對(duì)標(biāo)管理,決定采用內(nèi)部對(duì)標(biāo)方式,其模型設(shè)計(jì)的基本思路為:
(1)確定對(duì)標(biāo)管理方式,并對(duì)其予以嚴(yán)格執(zhí)行和考評(píng)。以對(duì)標(biāo)管理工作基本規(guī)律為依據(jù),確定適合的對(duì)標(biāo)管理方式,并明確管理人員的具體職責(zé)與工作流程,引起獎(jiǎng)懲機(jī)制,保證管理積極性與主動(dòng)性。
(2)確定對(duì)標(biāo)管理計(jì)劃,確定對(duì)標(biāo)管理目的與工作重點(diǎn),包括工作方法及具體時(shí)間和評(píng)價(jià)主要依據(jù)。項(xiàng)目物資管理核心在于計(jì)劃編制、倉(cāng)儲(chǔ)管理與發(fā)放管理。
①對(duì)標(biāo)的類別與內(nèi)容。其中,對(duì)標(biāo)類別主要有以下三類:其一,指標(biāo)對(duì)標(biāo);其二,流程對(duì)標(biāo);其三,亮點(diǎn)對(duì)標(biāo)。在指標(biāo)對(duì)標(biāo)當(dāng)中,可將初步規(guī)劃指標(biāo)細(xì)分成以下兩類,定量、定性指標(biāo)。其中,定量指標(biāo)主要包括計(jì)劃準(zhǔn)確性、及時(shí)性、開(kāi)箱率、倉(cāng)儲(chǔ)管理周期律、缺陷率、信息使用率;而定性指標(biāo)主要包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與物資存放管理。流程對(duì)標(biāo)主要包括以下內(nèi)容:計(jì)劃管理、開(kāi)箱管理、巡查管理、出庫(kù)管理與資料管理。亮點(diǎn)對(duì)標(biāo)指的是上一年最佳實(shí)踐,即項(xiàng)目物資管理工作在二次標(biāo)識(shí)上存在的亮點(diǎn)[2]。
②指標(biāo)權(quán)重的選擇,以指標(biāo)影響程度為依據(jù)對(duì)其進(jìn)行劃分,比如物資管理主要目標(biāo)之一為減少物資的損失,則這一指標(biāo)對(duì)應(yīng)的權(quán)重應(yīng)相對(duì)較高。
③選擇目標(biāo)值,以項(xiàng)目最優(yōu)做法及數(shù)據(jù)為依據(jù)來(lái)選擇。
④對(duì)標(biāo)周期確定,以對(duì)標(biāo)內(nèi)容及規(guī)律為依據(jù)來(lái)確定。
⑤確定評(píng)價(jià)依據(jù)。在定量指標(biāo)方面,需以指標(biāo)為依據(jù)確定適宜的計(jì)算方法,同時(shí)確定評(píng)價(jià)依據(jù);在其它指標(biāo)方面,需要根據(jù)不同公司的管理規(guī)范,通過(guò)討論來(lái)確定評(píng)價(jià)依據(jù)。
(3)數(shù)據(jù)的收集與分析。與定性指標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)主要來(lái)源于審核完成且通過(guò)的管理臺(tái)賬;而定量指標(biāo)方面的數(shù)據(jù)主要來(lái)源于當(dāng)前的管理狀態(tài),以倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)為例,應(yīng)充分考慮倉(cāng)庫(kù)面積,與露天堆場(chǎng)面積進(jìn)行對(duì)比,明確是否存在恒溫要求、以及設(shè)置圍欄的要求;根據(jù)指標(biāo)具體內(nèi)容進(jìn)行對(duì)標(biāo)內(nèi)容的編制與總結(jié),以此來(lái)完成對(duì)標(biāo)。
在完成信息收集后,應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)施以分析與加工處理,同時(shí)對(duì)目標(biāo)數(shù)據(jù)和同組數(shù)據(jù)實(shí)施對(duì)比,確定項(xiàng)目和目標(biāo)之間的差距,并找出產(chǎn)生這一差距的主要原因,確定改進(jìn)方法,并予以嚴(yán)格執(zhí)行、監(jiān)督,確定相應(yīng)的標(biāo)桿指標(biāo)。
比如,某項(xiàng)目的開(kāi)箱率相對(duì)較低,據(jù)分析可能的原因包括:第一,設(shè)備到場(chǎng)時(shí)間過(guò)早;第二,多供或錯(cuò)供;第三,備件或?qū)S霉ぞ咛崆伴_(kāi)箱。對(duì)此,可采用以下解決措施:督促相關(guān)專業(yè)嚴(yán)格按照計(jì)劃制定計(jì)劃,組織相關(guān)人員及時(shí)開(kāi)箱,并予以有效保管。
(4)在內(nèi)部對(duì)標(biāo)時(shí),難免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,對(duì)此應(yīng)采取有效措施予以處理。從當(dāng)前的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)看,關(guān)鍵問(wèn)題在于對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)較難獲取,且審核的工作量較大;物資管理的對(duì)標(biāo)僅由物資管理部門(mén)負(fù)責(zé),小組成員均為普通員工,層級(jí)相對(duì)較低,工作上略有不便;目標(biāo)值確定往往局限于公司的內(nèi)部。對(duì)此,項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)的合理應(yīng)用,擴(kuò)寬信息獲取渠道,保證數(shù)據(jù)可靠性與準(zhǔn)確性,提高工作效率。對(duì)標(biāo)小組應(yīng)由各級(jí)人員一同建立,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,應(yīng)組織不同職能部門(mén)的人員予以協(xié)調(diào)分析、處理。加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)做法的學(xué)習(xí)借鑒,構(gòu)建完善、可行的標(biāo)準(zhǔn)體系,確定管理水平相對(duì)較高的目標(biāo)值。
(5)物資對(duì)標(biāo)管理取得的效果。采用內(nèi)部對(duì)標(biāo)管理后,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前物資管理過(guò)程中存在的不足和問(wèn)題,并快速制定行之有效的解決措施,使物資管理水平得以有效提高;通過(guò)對(duì)管理標(biāo)桿的設(shè)立,可營(yíng)造出良性競(jìng)爭(zhēng)格局。從具體結(jié)果來(lái)看,通過(guò)對(duì)這種管理模式的全面實(shí)行,相比去年,管理水平提升達(dá)5%,并發(fā)現(xiàn)六項(xiàng)典型案例,同時(shí)融入到管理制度當(dāng)中,予以廣泛推行。除此之外,為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)標(biāo)管理,需要開(kāi)展績(jī)效考核。遵循誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的基本原則,通過(guò)對(duì)監(jiān)督考核制度的構(gòu)建,對(duì)年度目標(biāo)進(jìn)行分解,通過(guò)中間抽查與月度考核,采用嚴(yán)謹(jǐn)且合理的考核方式,確保考核評(píng)價(jià)成為對(duì)標(biāo)管理有效手段。與此同時(shí),將對(duì)標(biāo)的結(jié)果作為人員績(jī)效重要因素,保證能動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,確保持續(xù)改進(jìn)與提升。
3結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在EPC項(xiàng)目物資管理工作中通過(guò)對(duì)標(biāo)管理模式的合理應(yīng)用,能有效提高對(duì)標(biāo)管理水平,保證管理效率,不斷彌補(bǔ)自身的不足,并增強(qiáng)自信,自我超越,使企業(yè)快速向業(yè)內(nèi)最高水平靠近。
參考文獻(xiàn)
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