摘 要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,煤礦也要與時(shí)俱進(jìn),整合內(nèi)部控制,開展財(cái)務(wù)管理工作,提升煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,企業(yè)通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制可為企業(yè)的資產(chǎn)安全提供有力保障,同時(shí)可確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠性,促使資金的使用效率大大提升。煤礦企業(yè)只有將財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制有機(jī)地結(jié)合起來,才能真正發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用。
一、煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制存在的主要問題
(一)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱
財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制意識(shí)的強(qiáng)弱將直接影響內(nèi)部控制制度的運(yùn)行效果,但實(shí)踐中煤礦企業(yè)往往會(huì)忽略對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:1.領(lǐng)導(dǎo)和員工認(rèn)為內(nèi)部控制不具有必要的;2.部分患者誤認(rèn)為內(nèi)部控制等與企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是一致的;3.部分員工未能嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度執(zhí)行。以上因素均可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制制度無法發(fā)揮其實(shí)際作用。
(二)內(nèi)部制度不完善,執(zhí)行力差
雖然大多數(shù)煤礦企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,但財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度尚未能發(fā)展完善,部分地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)也未能明確,因此導(dǎo)致內(nèi)部控制制度的作用無法得到有效發(fā)揮。例,財(cái)務(wù)管理中的現(xiàn)存問題無法有效預(yù)防并及時(shí)予以回應(yīng)和糾正。
(三)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,損害了內(nèi)部控制的監(jiān)督作用 高效、完整的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作是財(cái)務(wù)管理順利開展的前提
煤礦企業(yè)會(huì)計(jì)工作的薄弱基礎(chǔ)將直接決定財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作是否有效。例,會(huì)計(jì)組織不夠規(guī)范合理,會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)低下,人員配置不合理等因素均會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生影響。
二、煤礦財(cái)務(wù)管理實(shí)施內(nèi)部控制的重要性
(一)煤炭企業(yè)的盈利能力
由于世界經(jīng)濟(jì)和我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng),導(dǎo)致煤炭市場(chǎng)需求出現(xiàn)了快速萎縮的情況,產(chǎn)能過剩,煤價(jià)大幅下滑,煤炭行業(yè)利潤(rùn)越來越低。為解決當(dāng)前困境,我國(guó)煤炭企業(yè)必須敢于突破傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理體制,及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念,通過管理提升工作效率,創(chuàng)造利潤(rùn),通過創(chuàng)新增加利潤(rùn)。煤礦財(cái)務(wù)管理過程中通過加強(qiáng)內(nèi)部控制,可確保煤炭企業(yè)管理的科學(xué)性,合理控制成本,顯著提高工作效率,同時(shí)促進(jìn)企業(yè)盈利能力的提升。
(二)煤炭行業(yè)的安全性
煤炭企業(yè)的安全性是其發(fā)展過程中首要考慮的重點(diǎn)問題,主要包括地下作業(yè)、地面單位的違規(guī)行為等內(nèi)容。通過不斷的改革和創(chuàng)新,2013年,煤礦安全生產(chǎn)主要指標(biāo)數(shù)量下降超出20%。應(yīng)用成效十分顯著,但仍然存在許多安全問題及隱患,具體體目前煤礦安全生產(chǎn)狀況和世界先進(jìn)水平方面,煤炭生產(chǎn)國(guó)之間仍存在顯著差距,仍然有災(zāi)害煤礦的威脅存在,煤礦安全生產(chǎn)基礎(chǔ)依然薄弱。以上問題主要是由于公司不重視內(nèi)部控制,不把內(nèi)部控制的概念應(yīng)用于工作控制的各個(gè)方面。
三、煤炭財(cái)務(wù)管理導(dǎo)入內(nèi)部控制需要注意的問題
(一)注意財(cái)務(wù)管理的完整性
財(cái)務(wù)管理覆蓋范圍廣泛,綜合性較強(qiáng),且極具靈敏性。財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)的各個(gè)方面均存在密切關(guān)系。因此,煤炭企業(yè)不可忽視其誠(chéng)信。管理時(shí)需做好控制環(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,控制活動(dòng),信息與溝通,監(jiān)督等方面。這五個(gè)方面缺一不可,整體集中管理要更加注意。例如,資本管理如果過于分散,很容易降低決策的效率,集中化管理模式可有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)。有利于資金統(tǒng)一調(diào)整,提高資金使用效率,降低資金成本實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
(二)保持科學(xué)發(fā)展觀
財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制均經(jīng)過經(jīng)濟(jì)環(huán)境下特定時(shí)期的變化發(fā)展,這是對(duì)系統(tǒng)特定時(shí)期的一種改變。
(三)導(dǎo)入時(shí)實(shí)施有效的監(jiān)督
該系統(tǒng)的實(shí)施必須進(jìn)行監(jiān)督,且需在系統(tǒng)已被證明是有效的情況下方可導(dǎo)入。因此,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐過程中,就必須執(zhí)行相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督約束。
(四)規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理需要堅(jiān)持不懈
內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理的引入與規(guī)范管理是分不開的,也需要不斷學(xué)習(xí)和管理,如此才能適應(yīng)不斷變化的條件。
四、煤礦財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制措施
(一)高度重視提高財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制意識(shí)
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理意識(shí)對(duì)于企業(yè)來說是最基本的,只有具有財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理意識(shí)才能真正做到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理。因此,應(yīng)增強(qiáng)公司全體員工的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),使其意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的重要性。利于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的良好發(fā)展。對(duì)于高級(jí)管理層,可邀請(qǐng)專家學(xué)者講學(xué),講解財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制。使管理層掌握經(jīng)濟(jì)意識(shí)的作用和方法。對(duì)企業(yè)員工則可采用內(nèi)部培訓(xùn),信息發(fā)布或在公司內(nèi)部刊登文章等形式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的宣傳。必要時(shí),可對(duì)員工財(cái)務(wù)內(nèi)部控制知識(shí)知曉度進(jìn)行考核評(píng)估,適時(shí)調(diào)整策略,逐漸加強(qiáng)全體員工的財(cái)務(wù)管理。
(二)不確定性會(huì)計(jì)的判斷
確認(rèn)預(yù)計(jì)負(fù)債的處理方式是按特定會(huì)計(jì)政策時(shí)則為預(yù)計(jì)負(fù)債:1.該義務(wù)是該企業(yè)當(dāng)前應(yīng)承擔(dān)的義務(wù);2.履行該義務(wù)可能致使公司經(jīng)濟(jì)利益向外流出;3.該義務(wù)的金額可以計(jì)量,且比較可靠。在確定意外事件時(shí),通常有必要判斷事件有無發(fā)生的可能。
(三)融資和投資風(fēng)險(xiǎn)判斷
公司想要尋求最大化發(fā)展價(jià)值必須要進(jìn)行一系列的籌款和投資活動(dòng)?;I款需準(zhǔn)備基礎(chǔ)的資金成本。投資是為了尋求最高的收益率,高收益率與高風(fēng)險(xiǎn)是相伴而行的。從企業(yè)融資的角度來看,投資決策的NPV目前是理論界和企業(yè)界認(rèn)可的相對(duì)科學(xué)的決策標(biāo)準(zhǔn)。
(四)對(duì)各種經(jīng)濟(jì)事務(wù)的實(shí)質(zhì)性判斷
“實(shí)質(zhì)重于形式”屬于一項(xiàng)國(guó)際會(huì)計(jì)實(shí)踐。即是指外部或人為的交易和事件形式無法全部反映實(shí)質(zhì)。而在會(huì)計(jì)信息中反映的交易或事件必須基于交易或事件的實(shí)質(zhì)或經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實(shí),而不僅僅是基于他們的會(huì)計(jì)和反思的法律形式。
作者簡(jiǎn)介:高娜,山西霍寶干河煤礦有限公司財(cái)務(wù)部。