摘 要：首先財(cái)務(wù)共享這一概念最早提出于上世紀(jì)初期，它的出現(xiàn)主要解決在企業(yè)不斷發(fā)展的背景下，各分公司的成立導(dǎo)致的財(cái)務(wù)管理流程費(fèi)用等成本提升的問(wèn)題。至今，在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家已有九成以上跨國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享，在我國(guó)的大型企業(yè)中已有相當(dāng)一部分已經(jīng)采用了財(cái)務(wù)共享，但許多中小型企業(yè)仍然不適應(yīng)甚至沒(méi)有接觸到這一先進(jìn)概念，因此財(cái)務(wù)共享可以說(shuō)是企業(yè)擴(kuò)大發(fā)展后財(cái)務(wù)管理方面必然的趨勢(shì)選擇，本文通過(guò)簡(jiǎn)述財(cái)務(wù)共享的定義、特征，分析財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用意義，總結(jié)出部分如何加強(qiáng)其在企業(yè)中的應(yīng)用措施建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心；企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用

一、簡(jiǎn)述財(cái)務(wù)共享中心

首先財(cái)務(wù)共享是當(dāng)代企業(yè)的一種新型財(cái)務(wù)運(yùn)作模式，主要運(yùn)用于財(cái)務(wù)分支較多的中大型企業(yè)，它通過(guò)設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心這一新型獨(dú)立運(yùn)行的部門單位，將企業(yè)原有的許多重復(fù)、分散、可統(tǒng)一的流程以及財(cái)務(wù)核算內(nèi)容實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化，再進(jìn)行單獨(dú)集中的處理，從而提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的效率同時(shí)也降低財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)成本。由于要實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)分公司和不同項(xiàng)目的財(cái)務(wù)共享，因此這一模式的運(yùn)用離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持，它應(yīng)該具有以下基本特征：一是財(cái)務(wù)劃分與原財(cái)務(wù)部門職責(zé)相匹配，建立不同維度的財(cái)務(wù)體系；專業(yè)分工更細(xì)致與業(yè)務(wù)內(nèi)容片段化；通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的線上和線下共同運(yùn)行；具備完整的信息平臺(tái)與系統(tǒng)。因此財(cái)務(wù)共享中心的本質(zhì)與內(nèi)涵其實(shí)就是通過(guò)一個(gè)財(cái)務(wù)高效和管理成本的集中服務(wù)，為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

由于目前財(cái)務(wù)共享體系對(duì)企業(yè)的軟硬件設(shè)施、基礎(chǔ)實(shí)力要求較高，只有在大型企業(yè)中運(yùn)行才能充分體現(xiàn)其應(yīng)用成果，在許多中小型企業(yè)中所應(yīng)用的比例較少，但這一體系的效益仍缺少客觀的研究與評(píng)估，因此本文首先總結(jié)出財(cái)務(wù)共享在企業(yè)中的主要應(yīng)用方面及意義作用。

二、財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用體現(xiàn)在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的

（一）推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革與企業(yè)集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容主要是日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，這往往是具有重復(fù)性的工作，但由于數(shù)量的龐大仍然需要花費(fèi)會(huì)計(jì)工作人員的許多時(shí)間與精力，目前我們國(guó)家的財(cái)務(wù)管理改革中也在不斷鼓勵(lì)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型，從基礎(chǔ)的核算工作提升到管理、管控以及分析工作，而建立財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)所有重復(fù)性核算統(tǒng)一流程統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，才能從根本上減少會(huì)計(jì)人員的基本性工作的數(shù)量，進(jìn)而推進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型。只有財(cái)務(wù)管理的變革與轉(zhuǎn)型，才能加強(qiáng)企業(yè)在未來(lái)市場(chǎng)中的應(yīng)變能力，更適應(yīng)未來(lái)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

（二）提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的專業(yè)能力與效率

目前大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀由于各個(gè)分公司和分項(xiàng)目的分散性較強(qiáng)，資源無(wú)法整合，不同地區(qū)公司的管理和運(yùn)營(yíng)模式有差別，在進(jìn)行項(xiàng)目和財(cái)務(wù)核算時(shí)需要面臨更多的困難。設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心可以為企業(yè)提供一個(gè)信息平臺(tái)，將不同業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、集中化的處理，同時(shí)也會(huì)將不同的財(cái)務(wù)模式、會(huì)計(jì)核算模式和計(jì)量口徑進(jìn)行統(tǒng)一，此時(shí)一個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員可以處理多個(gè)不同項(xiàng)目的財(cái)務(wù)，因此這對(duì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合專業(yè)素養(yǎng)和能力有了更高的要求。其次由于財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的單位，所有經(jīng)過(guò)這一環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)有更細(xì)致嚴(yán)格的分類，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作也將隨之有更細(xì)致的劃分分工，因此不僅對(duì)于提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的效率有著積極作用，對(duì)財(cái)務(wù)處理的工作質(zhì)量也有一定程度的保證。

（三）降低企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)成本與提高經(jīng)濟(jì)效益

建立財(cái)務(wù)共享中心的初衷和本質(zhì)就是為了減少過(guò)多繁雜的財(cái)務(wù)核算和處理流程帶來(lái)的成本，同時(shí)可以更便于企業(yè)財(cái)務(wù)管控，提供更好的管理服務(wù)。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的特征可以了解到在建立了財(cái)務(wù)共享中心后，整個(gè)財(cái)務(wù)管理的流程是有一定的優(yōu)化和精簡(jiǎn)，同時(shí)由于會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化，企業(yè)內(nèi)部的重復(fù)性工作也將有一定的減少，從而提高整個(gè)企業(yè)工作運(yùn)行的效率，一是減少企業(yè)運(yùn)行的人力成本，二是減少企業(yè)運(yùn)行的管理成本；另一方面精簡(jiǎn)的流程和工作也能有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益。

（四）優(yōu)化資源配置提高競(jìng)爭(zhēng)力

在建立了財(cái)務(wù)共享中心后，企業(yè)的原有的財(cái)務(wù)管理體系將面臨重大的改革，甚至?xí)霈F(xiàn)原有部分職位部門的分解與合并，同時(shí)大量的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理工作相關(guān)部門將直接通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心來(lái)設(shè)立，對(duì)于分公司和跨地區(qū)較多的企業(yè)集團(tuán)而言，這無(wú)疑是將分散的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行大的整合，許多原有資源分配不均的現(xiàn)象將得到緩解和改善，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的主要職能也會(huì)從日常的重復(fù)處理工作轉(zhuǎn)變至對(duì)企業(yè)核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合與分析處理，這不僅為管理層進(jìn)行企業(yè)重大決策提供數(shù)據(jù)支持，也為財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)管控分析提供依據(jù)。同時(shí)對(duì)于參與財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員而言，他們將直接接觸到企業(yè)的核心經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，進(jìn)而提升自身的財(cái)務(wù)管理能力，為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，最終提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（五）規(guī)范會(huì)計(jì)流程，增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程一是繁雜重復(fù)，二是人工成本較高，因此大部分企業(yè)并不會(huì)重視財(cái)務(wù)管理中的后期監(jiān)督這一環(huán)節(jié)，也就帶來(lái)了許多財(cái)務(wù)管理工作的問(wèn)題，如編制預(yù)算不合理、執(zhí)行預(yù)算的超支情況嚴(yán)重等，但是對(duì)于已經(jīng)具有財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)而言，會(huì)計(jì)工作的流程已經(jīng)被規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，不同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的分工和職責(zé)更為明確，專業(yè)素養(yǎng)也會(huì)隨之提高，就能為財(cái)務(wù)監(jiān)督提供更好的工作環(huán)境基礎(chǔ)和成本，監(jiān)督職能將得到一定的重視。在強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能后，各個(gè)部門進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)會(huì)更具科學(xué)性合理性，在執(zhí)行預(yù)算時(shí)也更嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行項(xiàng)目的展開(kāi)，為整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作減少了許多阻力，產(chǎn)生積極效益。

三、如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用

（一）加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)對(duì)于財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)與宣傳，增加高層支持率

建立財(cái)務(wù)共享中心是對(duì)于企業(yè)而言的一個(gè)重大體制變革，在建立初期必然會(huì)受到來(lái)自企業(yè)上下的阻力，為了更好地實(shí)施這一改革，首先應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行大量的宣傳和培訓(xùn)，樹(shù)立一個(gè)科學(xué)正確的財(cái)務(wù)管理理念，同時(shí)也可以通過(guò)國(guó)內(nèi)外已經(jīng)成功運(yùn)行的企業(yè)案例進(jìn)行調(diào)查采訪，宣揚(yáng)借鑒他們成功的經(jīng)驗(yàn)，其次可以通過(guò)設(shè)立財(cái)務(wù)共享體系的入崗和再教育培訓(xùn)，使新員工和老員工對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心都有一定的認(rèn)識(shí)和了解，為設(shè)立共享中心提供良好的氛圍。另一方面，財(cái)務(wù)共享中心實(shí)際上是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一部分，因此必須得到管理層人員的支持才能更順利地進(jìn)行建設(shè)，這期間涉及到的企業(yè)部門除了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)相關(guān)部門外，還有人力資源部門、科學(xué)信息系統(tǒng)部門等等，因此需要各個(gè)管理層的充分支持。

（二）建設(shè)好財(cái)務(wù)管理體系，為財(cái)務(wù)共享提供基礎(chǔ)環(huán)境

從目前我國(guó)的財(cái)務(wù)共享實(shí)施現(xiàn)狀看來(lái)，先建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的往往是實(shí)力雄厚、規(guī)模成熟的大型企業(yè)，在這部分企業(yè)中，無(wú)論是財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制體系還是企業(yè)文化精神方面，都有一定的制度基礎(chǔ)，同時(shí)結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心的特征來(lái)看，企業(yè)要建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，必然有一個(gè)良好的財(cái)務(wù)管理體系作為基礎(chǔ)，這一體系不僅僅指財(cái)務(wù)管理的制度，還應(yīng)該考慮企業(yè)上下的財(cái)務(wù)管理工作是否結(jié)合了企業(yè)內(nèi)部控制體系來(lái)展開(kāi)，真正實(shí)現(xiàn)通過(guò)財(cái)務(wù)管理提高經(jīng)濟(jì)效益。其次，擁有良好的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)，企業(yè)才能有經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才的保證，對(duì)于建設(shè)財(cái)務(wù)管理中心而言，這三者都是不可或缺的。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的工作氛圍而言，更積極向上和穩(wěn)定的氛圍與文化背景，也能為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中心提供良好的環(huán)境。

（三）保證不同地區(qū)的項(xiàng)目質(zhì)量過(guò)關(guān)，結(jié)合各地區(qū)情況實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享

對(duì)于區(qū)域項(xiàng)目跨度較大的企業(yè)而言，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心不僅需要將不同地區(qū)、不同難度的項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行集中，還需要將其進(jìn)行統(tǒng)一處理，這面臨著在財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行前期處理的人員需要了解每個(gè)分公司地區(qū)項(xiàng)目的模式和操作，而這往往是十分困難的，因此需要企業(yè)在不同地區(qū)結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，將處理工作的人員進(jìn)行統(tǒng)一業(yè)務(wù)要求和培訓(xùn)，但隸屬的不同的管理，才能對(duì)龐大的項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行更高效的處理和核算。其次在項(xiàng)目管理中，只有從初期項(xiàng)目考察到實(shí)施和評(píng)估各個(gè)環(huán)節(jié)都把好質(zhì)量關(guān)，才能從整體上保證各地區(qū)的項(xiàng)目質(zhì)量都能達(dá)到一定高度的水平，才有利于企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享。

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作者簡(jiǎn)介：杜瑋，山東廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司濰坊分公司。