摘 要:出入院結(jié)算流程優(yōu)化符合“以患者為中心”的服務(wù)理念,也是當(dāng)下醫(yī)療改革大背景下的現(xiàn)實(shí)要求。通過(guò)分析當(dāng)前出入院結(jié)算模式弊端和不足,結(jié)合實(shí)際進(jìn)行整改,能夠簡(jiǎn)化流程,提升工作效率,進(jìn)而轉(zhuǎn)變病患對(duì)醫(yī)療服務(wù)的態(tài)度,利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,值得推行。
關(guān)鍵詞:入出院結(jié)算流程;多元化服務(wù);滿意度;效率
醫(yī)療體制的改革、醫(yī)患矛盾的凸顯、優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)理念的滲透以及醫(yī)療保險(xiǎn)險(xiǎn)種的增多使得耗時(shí)長(zhǎng)、業(yè)務(wù)單一的傳統(tǒng)出入院結(jié)算模式正逐步被新型出入院結(jié)算模式所取代。我院為??迫揍t(yī)院,根據(jù)我院實(shí)際,采取了一系列出入院結(jié)算流程優(yōu)化措施,成效顯著?,F(xiàn)整理如下:
一、出入院結(jié)算流程問(wèn)題簡(jiǎn)析
我院原設(shè)置入院預(yù)交、醫(yī)保、新農(nóng)合報(bào)銷、出院結(jié)算等服務(wù)窗口,患者入院之初需要依次在各個(gè)窗口排隊(duì)辦理相應(yīng)業(yè)務(wù),出院時(shí),所有患者均先到專門窗口辦理新農(nóng)合或醫(yī)保業(yè)務(wù)其次再到出院結(jié)算窗口進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算。這一出入院結(jié)算模式,需要患者往返于各個(gè)窗口,耗時(shí)較長(zhǎng),就醫(yī)體驗(yàn)較差,造成結(jié)算服務(wù)總滿意度較低。另外,各個(gè)業(yè)務(wù)窗口獨(dú)立存在,但患者往往需要同時(shí)辦理多項(xiàng)業(yè)務(wù),這就增加了科室人員工作量統(tǒng)計(jì)和考核難度,從而引發(fā)內(nèi)部矛盾,磨滅科室工作人員的工作熱情,甚至造成科室人員流失。由此可見(jiàn),優(yōu)化既往出入院結(jié)算模式迫在眉睫。
二、出入院流程優(yōu)化策略探討
為實(shí)現(xiàn)出入院結(jié)算的方便、快捷,我院從以下方面開(kāi)展了優(yōu)化措施:(1)制定首問(wèn)責(zé)任制,要求科室人員耐心解答患者業(yè)務(wù)問(wèn)題,并通過(guò)強(qiáng)化科室人員的服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)質(zhì)量;顛覆以往崗位獨(dú)立的局面,要求科室人員全面掌握各項(xiàng)結(jié)算技能,通過(guò)開(kāi)展技能培訓(xùn)提升其工作效率;定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),并注重總結(jié)業(yè)務(wù)難題;落實(shí)考核制度,并依據(jù)考核結(jié)果規(guī)劃輪崗流程,用績(jī)效考核督促科室人員共同進(jìn)步。(2)落實(shí)彈性業(yè)務(wù)辦理模式,于工作量較大的時(shí)段增加業(yè)務(wù)窗口,以分散人流。(3)完善績(jī)效考核制度,實(shí)行按勞分配原則,結(jié)合工作質(zhì)量、勞動(dòng)量、業(yè)績(jī)等客觀考核,實(shí)現(xiàn)多勞多得,最大限度地調(diào)動(dòng)科室人員的工作積極性;強(qiáng)調(diào)公平競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),通過(guò)業(yè)務(wù)指標(biāo)和系數(shù)的設(shè)置,搭建公開(kāi)、公正、公平的工作環(huán)境,杜絕責(zé)任推諉事件,共同將結(jié)算業(yè)務(wù)服務(wù)水平推至新的高度。(4)以往入院預(yù)交、醫(yī)保、新農(nóng)合報(bào)銷、出院結(jié)算等服務(wù)窗口獨(dú)立存在,需要結(jié)合實(shí)際進(jìn)行整合。為方便患者,我們將入院預(yù)交和醫(yī)保、新農(nóng)合登記業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合,可在入院處統(tǒng)一辦理;同時(shí),設(shè)置報(bào)銷窗口,整合了醫(yī)保、新農(nóng)合等業(yè)務(wù)。進(jìn)行整改后,我院結(jié)算設(shè)4個(gè)報(bào)銷窗口和結(jié)算窗口,并采取對(duì)設(shè)方式,一方面杜絕了排錯(cuò)隊(duì)事件,一方面結(jié)算和報(bào)銷業(yè)務(wù)經(jīng)工作人員內(nèi)部傳遞,有效提高了工作效率。(5)為更好地踐行優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念,我院開(kāi)設(shè)了出入院結(jié)算試點(diǎn),業(yè)務(wù)囊括入院預(yù)交、醫(yī)保報(bào)銷、出院結(jié)算、記賬等常規(guī)結(jié)算業(yè)務(wù),還包括報(bào)銷資料登記管理、政策咨詢等特色服務(wù)。(6)伴隨著整改工作的推進(jìn),我院在住院結(jié)算中心等地點(diǎn)設(shè)置了標(biāo)牌、標(biāo)識(shí),并張貼“出院流程圖”、“入院流程圖”等進(jìn)行提示;為方便患者咨詢,我們更改了護(hù)士服務(wù)站地點(diǎn),使患者進(jìn)入大廳后即可進(jìn)入咨詢服務(wù)范圍,同時(shí),改進(jìn)了出入院通知單,明確標(biāo)注了醫(yī)保、自費(fèi)、新農(nóng)合等不同類別患者的出入院流程,并就相關(guān)注意事項(xiàng)作了詳細(xì)備注,大大縮短了患者出入院結(jié)算時(shí)間,一定程度上也減輕了結(jié)算和護(hù)士站工作人員的壓力。
三、出入院流程優(yōu)化成效
出入院結(jié)算優(yōu)化流程的實(shí)施,對(duì)患者和科室人員都產(chǎn)生了積極的效應(yīng),具體成效體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)自優(yōu)化出入院流程后,患者及其家屬無(wú)需再各個(gè)窗口之間奔波,基本在5-6min內(nèi)即可完成相應(yīng)手續(xù),結(jié)算工作效率提升明顯。解決了結(jié)算高峰期排長(zhǎng)隊(duì)問(wèn)題,切實(shí)便利了患者,也使工作人員收獲了成就感。(2)通過(guò)整合窗口、業(yè)務(wù)培訓(xùn),科室工作人員的業(yè)務(wù)熟練度和綜合技能得到了顯著提升,且窗口業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力,利于和諧工作氛圍的營(yíng)造;在首問(wèn)責(zé)任制的執(zhí)行過(guò)程中,工作人員互相推諉事件明顯減少,有效解決了既往模式的弊端,對(duì)于患者在出入院結(jié)算過(guò)程中所遇到的問(wèn)題也能夠及時(shí)、有效的解決;通過(guò)實(shí)施公平、公正、公開(kāi)的績(jī)效考核制度,充分調(diào)動(dòng)了科室人員主觀能動(dòng)性,促使各科室人員在公平競(jìng)爭(zhēng)中提高工作效率。同時(shí),多勞多得制度的落實(shí),使得工作人員的薪酬水平相應(yīng)提升,有利于形成良性循環(huán)。另一方面,科室人員接受醫(yī)保、新農(nóng)合等政策培訓(xùn),在增長(zhǎng)自我見(jiàn)識(shí)基礎(chǔ)上,也使其政策咨詢服務(wù)得心應(yīng)手。(3)出入院流程優(yōu)化以來(lái),無(wú)論是患者還是科室工作人員都受益良多,患者的就醫(yī)體驗(yàn)更新后,使得其對(duì)醫(yī)院的服務(wù)工作有了全新的認(rèn)知,服務(wù)口碑不斷提升。
四、結(jié)束語(yǔ)
毋庸置疑,傳統(tǒng)的出入院結(jié)算模式并不能滿足患者的服務(wù)需求,醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要深化“以患者為中心”的服務(wù)理念,探究便捷、連續(xù)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)模式?!度?jí)??漆t(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則(2011年版)》明確要求醫(yī)療機(jī)構(gòu)要“為患者提供辦理入院、出院手續(xù)個(gè)性化服務(wù)和幫助”??梢?jiàn),優(yōu)化出入院結(jié)算流程具有時(shí)代適應(yīng)性和政策需求性。但出入院結(jié)算流程并不是單一節(jié)點(diǎn)的服務(wù)轉(zhuǎn)變,需要整合出入院結(jié)算流程中的各個(gè)節(jié)點(diǎn),發(fā)掘各節(jié)點(diǎn)存在的弊端并采取有效措施加以改進(jìn),共同提升結(jié)算服務(wù)水平。更為重要的是,優(yōu)化出入院結(jié)算流程應(yīng)全面了解患者的訴求,只有以此為基點(diǎn)進(jìn)行整改,才能真正實(shí)現(xiàn)便民、利民。
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作者簡(jiǎn)介:呂穎,內(nèi)蒙古第四醫(yī)院。