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關(guān)于人民銀行建立“精細化”財務(wù)管理模式的探討

2018-12-31 00:00:00藺德華
中國國際財經(jīng) 2018年12期

摘要:

隨著社會分工的精細化,一個要求精細化管理的時代已經(jīng)到來。人民銀行作為國家貨幣政策的制定者,需要大力推進精細化管理。財務(wù)管理為人民銀行履職提供保障和支撐作用,對貨幣政策的制定和執(zhí)行起著舉足輕重的作用。因此人民銀行應(yīng)以精細化財務(wù)管理為突破口,積極探索高效精細化管理之路。本文將對人民銀行精細化財務(wù)管理存在的問題進行詳細分析,并針對不同的問題提出相應(yīng)的策略。

關(guān)鍵詞:

精細化;人民銀行;財務(wù)管理

一、人民銀行財務(wù)管理精細化概念及原則

(一)人民銀行財務(wù)管理精細化概念

人民銀行財務(wù)管理精細化是結(jié)合人民銀行的業(yè)務(wù)實際和履職需要,以科學(xué)的管理制度和方法為依托,通過拓展會計財務(wù)的管理廣度和深度,實行“大會計”“大財務(wù)”的管理模式,實現(xiàn)會計財務(wù)對人民銀行履職的辦公和業(yè)務(wù)等各環(huán)節(jié)的閉環(huán)管理,形成收集數(shù)據(jù)-計劃-預(yù)算-決策-實施-績效評價-考核完整的工作程序,使財務(wù)管理與業(yè)務(wù)實現(xiàn)有機融合,改變以往較為寬泛的管理模式,實現(xiàn)財務(wù)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、電子化和一體化。

(二)人民銀行實施財務(wù)管理精細化的原則

全面參與和動態(tài)管理原則。這是人民銀行財務(wù)管理精細化的核心。預(yù)算管理工作并不是孤立存在的,不是單獨存在于人民銀行履職的某一環(huán)節(jié),而是貫穿業(yè)務(wù)始末的一項持續(xù)性的工作。要做好精細化財務(wù)管理工作,必須建立一套以目標(biāo)為導(dǎo)向,以制度為保證,全面考慮人民銀行業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)種類、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等要素,形成覆蓋人民銀行整體不同層級、部門以及崗位的業(yè)務(wù)預(yù)算編制體系。同時,財務(wù)管理精細化還應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)由記賬核算型向研究分析型、由事后的靜態(tài)核算向全過程、全方位動態(tài)控制轉(zhuǎn)變。

系統(tǒng)化和不斷優(yōu)化原則。這是人民銀行財務(wù)管理精細化的依托和支撐。當(dāng)前,人民銀行已經(jīng)基本上形成了由會計核算系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、集中采購管理系統(tǒng)等多系統(tǒng)構(gòu)成的會計電算化體系,并正在逐步推廣應(yīng)用統(tǒng)一的會計綜合管理系統(tǒng)(AIIS)系統(tǒng)。目前人民銀行還存在著數(shù)據(jù)分散、采集時效性不強、與業(yè)務(wù)系統(tǒng)缺少融合等問題,建立和完善財務(wù)信息管理系統(tǒng),提高工作效率,加快信息生成速度,并根據(jù)經(jīng)濟和業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷優(yōu)化改進,是精細化財務(wù)管理的技術(shù)保障。

制度化和規(guī)范管理原則。這是人民銀行財務(wù)管理精細化的主要內(nèi)容。根據(jù)業(yè)務(wù)流程的不斷優(yōu)化,通過細化崗位責(zé)任,健全內(nèi)部管理制度,建立嚴密細致、切實可行的工作規(guī)范和監(jiān)督制約機制,使制度與業(yè)務(wù)和系統(tǒng)發(fā)展相適應(yīng),把各項業(yè)務(wù)都納入財務(wù)制度的管理范疇,是精細化財務(wù)管理的制度保障。

二、人民銀行實施財務(wù)管理精細化存在的主要問題

(一)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)的融合性不高,業(yè)務(wù)部門的參與性不強

目前,基層人民銀行財務(wù)管理普遍存在著與業(yè)務(wù)發(fā)展不相適應(yīng),財務(wù)與業(yè)務(wù)缺乏有機統(tǒng)一配合。主要表現(xiàn)在:財務(wù)管理與業(yè)務(wù)部門相互割裂,業(yè)務(wù)部門認為財務(wù)管理主要是財務(wù)部門的職權(quán)范圍,與業(yè)務(wù)部門無關(guān),從而參與財務(wù)管理的積極性和主動性不強。業(yè)務(wù)部門平時不注重財務(wù)所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集,使預(yù)算編制缺乏真實有效的數(shù)據(jù)來源,存在預(yù)算編制脫離實際業(yè)務(wù)的情況。

(二)財務(wù)信息系統(tǒng)化程度不高,記賬核算仍然是財務(wù)管理的主要內(nèi)容

一方面,人民銀行缺乏統(tǒng)一的會計數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),會計報表數(shù)據(jù)需要從會計核算系統(tǒng)、國庫核算系統(tǒng)、貨幣發(fā)行核算系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、集中采購系統(tǒng)等多個分散的系統(tǒng)進行采集,這些信息數(shù)據(jù)由于相互獨立,需要會計人員進行跨部門數(shù)據(jù)采集和核對,容易出現(xiàn)基礎(chǔ)差錯,嚴重影響了數(shù)據(jù)采集的時效性和準確性,使會計人員終日埋頭于基本的記賬核算無法自拔,很難對這些數(shù)據(jù)波動進行深入的分析研究;另一方面,人民銀行的財務(wù)管理與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互割裂,如調(diào)查統(tǒng)計、貨幣信貸、貨幣金銀等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),會計財務(wù)部門不能及時實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,也嚴重影響了財務(wù)預(yù)算編制的及時性、準確性。

(三)財務(wù)制度相對滯后,不能滿足業(yè)務(wù)和信息的發(fā)展要求

財務(wù)制度應(yīng)當(dāng)隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展而不斷更新完善,只有這樣,才能使人民銀行的各項業(yè)務(wù)在規(guī)范的內(nèi)控制度下有序開展。但是,目前人民銀行財務(wù)管理指導(dǎo)性的制度主要是《中國人民銀行財務(wù)管理制度》和《中國人民銀行預(yù)算管理制度》,這兩個制度分別于1997年和1999年制定并實施。一方面,隨著部門預(yù)算改革的不斷推進,預(yù)算編制的程序和方法都發(fā)生了很大的變化,且人民銀行主要職能的不斷調(diào)整,監(jiān)管指責(zé)已經(jīng)剝離成立銀監(jiān)部門,新增了反洗錢、征信和金融穩(wěn)定等職能,由于制度的滯后性,無法對新的履職需求提供有效的制度支持;另一方面,財務(wù)管理制度對于財務(wù)科目的說明屬于概括性的,且由于時代久遠,形成了較多的制度空白,使得財務(wù)人員在實際操作中無所適從,缺失了制度應(yīng)有的指導(dǎo)和規(guī)范作用。

(四)財務(wù)監(jiān)督不到位,缺乏完善的財務(wù)績效評價體系

目前,隨著會計電算化和互聯(lián)網(wǎng)的普及,財務(wù)信息電子化程度越來越高,但人民銀行內(nèi)部財務(wù)控制和監(jiān)督方式還停留在原始階段,財務(wù)管理制度的貫徹落實主要依賴會計崗位人員手工完成。主要表現(xiàn)在:一是對財務(wù)監(jiān)督檢查手段落后,工作不深入,主要依賴手工方式完成,側(cè)重于會計賬務(wù)的賬表平衡,忽視了對財務(wù)制度落實情況的檢查;二是對檢查發(fā)現(xiàn)的違反操作規(guī)程的問題缺乏懲戒機制,導(dǎo)致發(fā)現(xiàn)的問題經(jīng)常是屢查屢犯;三是雖然建立了財務(wù)績效評價體系,但財務(wù)績效評估指標(biāo)不細化、不量化,對預(yù)算指標(biāo)完成情況的分析還流于形式,隨意擴大支出范圍、虛列支出等現(xiàn)象依然存在,使得資金的使用效率不高。

(五)會計人員結(jié)構(gòu)不合理,影響了財務(wù)管理實施的效果。

隨著會計電算化和網(wǎng)絡(luò)的普及,單位對會計崗位的所需素質(zhì)和技能要求越來越高。但是,人民銀行受體制的影響,基層會計崗位人員結(jié)構(gòu)不合理,尤其是縣支行人員,普遍存在年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)嚴重老化,不合理兼崗的情況。

三、人民銀行建立精細化財務(wù)管理實施策略

(一)樹立預(yù)算約束觀念,提高預(yù)算管理的科學(xué)化水平

精細化管理目標(biāo)的實現(xiàn),需要從每一個項目的每一個環(huán)節(jié)入手,做到全面、嚴格審核。建立起一套涵蓋會議費用、辦公費用、人員培訓(xùn)費用等要素的定額方案,從而為各項業(yè)務(wù)的資金支出提供一定的預(yù)算標(biāo)準。同時,加大預(yù)算標(biāo)準的執(zhí)行力度,一方面,從完善制度入手,嚴格落實對不同項目、不同崗位的預(yù)算要求,牢固樹立無預(yù)算不立項的管理理念;另一方面,借助于現(xiàn)代化的計算機技術(shù),建立起覆蓋整個單位的財務(wù)信息系統(tǒng),及時反饋資金的流向,解決資金使用過程中的偏差問題,實現(xiàn)相關(guān)資源的合理配置與高效利用。

(二)打破信息壁壘,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)共享

一是提高信息數(shù)據(jù)的及時性,力爭做到業(yè)務(wù)發(fā)生和財務(wù)核算同步化,財務(wù)業(yè)務(wù)運行一體化。從業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭介入,從業(yè)務(wù)發(fā)生的起點進行核算,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的真實、完整、有效。二是打破信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。會計系統(tǒng)、財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等數(shù)據(jù)相互割裂,增加了錄入工作量,也容易出現(xiàn)基礎(chǔ)差錯。在會計信息化建設(shè)中,要兼顧財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的要求,把會計核算作為不同系統(tǒng)模塊的數(shù)據(jù)入口,最終實現(xiàn)一套數(shù)據(jù)屬性多樣,滿足不同管理工具例如財務(wù)分析、成本管理、績效管理、預(yù)算管理等不同的需要。

(三)提升會計財務(wù)人員素質(zhì)

任何工作的開展,都不能忽視人這一重要的因素,所以要想落實人民銀行精細化預(yù)算管理模式的具體要求,就必須建立起高素質(zhì)的專業(yè)人才隊伍。首先,基層人民銀行系統(tǒng)要把好“用人關(guān)”,明確崗位的用人標(biāo)準以及工作門檻,從根本上提升財務(wù)管理人員的專業(yè)性。其次,會計崗位人員需要接受全面的理論指導(dǎo)與實踐培訓(xùn),使其可以具備更高的專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力,更好地服務(wù)于財務(wù)管理工作的科學(xué)化、精細化需求。

(四)構(gòu)建預(yù)算績效評價指標(biāo)體系

人民銀行預(yù)算績效評價指標(biāo)體系的構(gòu)建應(yīng)以提高經(jīng)費使用效益為目標(biāo),從預(yù)算編制、執(zhí)行同效益掛鉤,將各部門預(yù)算編制的準確性和及時性,以及預(yù)算執(zhí)行結(jié)果同部門年度考核掛鉤,運用績效評價考核指標(biāo)體系,實現(xiàn)預(yù)算事后監(jiān)督管理的精細化,使有限的經(jīng)費發(fā)揮經(jīng)濟效益和社會效益,以推進人民銀行各項履職的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]張忠民,段海隆,王新衛(wèi),陳敬和.基層人民銀行財務(wù)管理精細化研究[J].華北金融,2014,(04):79.

[2]宋玉龍,陳敬和.基層人民銀行財務(wù)管理要再精細化[J].金融博覽,2013,(06):56.

作者簡介:

藺德華,中國人民銀行洛陽市中心支行。

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