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項(xiàng)目預(yù)算管理在地勘單位的應(yīng)用研究

2018-12-31 00:00:00吳秀琴

摘要:

地勘單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)管理,而財(cái)務(wù)管理的核心就是預(yù)算管理。然而,在地勘單位在預(yù)算管理過(guò)程中,其卻存在諸多的問(wèn)題,進(jìn)而影響了地勘企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。項(xiàng)目預(yù)算管理在地勘單位占有重要的作用,其不僅提高了地勘工作中的管理效率,還有利于合理配置資金,更有利于激發(fā)員工的積極性?;诖?,本研究在概述項(xiàng)目預(yù)算管理作用和意義的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)分析了項(xiàng)目預(yù)算管理在地勘單位應(yīng)用中存在的問(wèn)題,并提出了完善對(duì)策。

關(guān)鍵詞:

項(xiàng)目預(yù)算管理;地勘單位;應(yīng)用

引言

地勘單位主要是指對(duì)某一地域的地質(zhì)構(gòu)造、礦產(chǎn)以及地貌等等進(jìn)行調(diào)查和研究的單位。地勘單位在開(kāi)展工作的過(guò)程中,其是應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及科技發(fā)展的需要而展開(kāi)的一項(xiàng)工作。在工作過(guò)程中,其需要申請(qǐng)有價(jià)值的項(xiàng)目,然后對(duì)其進(jìn)行勘探。在勘探過(guò)程中,就需要大量的經(jīng)費(fèi)作為支持,其不僅包括財(cái)力上的支持,還包括人力以及物力方面的支持。項(xiàng)目預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的核心,因而在地勘單位進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算管理是十分必要的。

一、項(xiàng)目預(yù)算管理作用及意義

在地勘實(shí)際工作中,應(yīng)用項(xiàng)目預(yù)算管理是具有重要的價(jià)值和意義的。一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目預(yù)算管理主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容,即財(cái)務(wù)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)算管理、經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理以及投資預(yù)算管理。其中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要部分就是對(duì)現(xiàn)金流的管理。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流的管理,對(duì)于企業(yè)掌控資金流動(dòng)情況、組織財(cái)務(wù)活動(dòng)以及平衡企業(yè)資金等是具有重要作用的。財(cái)務(wù)預(yù)算管理在應(yīng)用過(guò)程中,其會(huì)定期對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行分析和研究,進(jìn)而有利于降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)算管理的重要依據(jù)就是企業(yè)財(cái)政預(yù)算管理。地勘單位在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策的過(guò)程中,其采用的特殊方式就是項(xiàng)目預(yù)算管理,其不僅是經(jīng)營(yíng)決策的具體化過(guò)程,更是現(xiàn)代企業(yè)的重要管理手段。因此,將項(xiàng)目預(yù)算管理應(yīng)用于地勘單位中,其能夠加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流的管理,所以具有重要的意義。投資預(yù)算管理的計(jì)算基礎(chǔ)是現(xiàn)金支出和收入,其對(duì)于科學(xué)決策有重要的意義??傊?,在地勘單位,進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算管理,其是有重要意義的,其重要意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,有利于地勘單位管理能力的提高,有利于資金的科學(xué)合理配置、有利于員工工作積極性的提高以及有利于提高應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力等等。在地勘單位,應(yīng)用項(xiàng)目預(yù)算管理是必要且重要的。

二、項(xiàng)目預(yù)算管理在地勘單位應(yīng)用中存在的問(wèn)題

(一)項(xiàng)目預(yù)算管理意識(shí)較為薄弱

現(xiàn)階段,盡管地勘單位在項(xiàng)目預(yù)算管理過(guò)程中,已經(jīng)發(fā)生了很大的變革,但在實(shí)際的應(yīng)用和執(zhí)行過(guò)程中,其卻依然存在一定的問(wèn)題,進(jìn)而導(dǎo)致其難以發(fā)揮有效的促進(jìn)作用。其中,地勘單位相關(guān)管理人員在項(xiàng)目預(yù)算管理意識(shí)方面較為薄弱就是重要的問(wèn)題之一。這種思想意識(shí)上的薄弱,其在項(xiàng)目預(yù)算管理方面就集中體現(xiàn)為對(duì)項(xiàng)目預(yù)算管理缺乏足夠的重視。同時(shí),由于管理者在思想層面對(duì)于項(xiàng)目預(yù)算管理缺乏重視,進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)技術(shù)人員對(duì)項(xiàng)目預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)是比較缺乏的,如認(rèn)識(shí)不全面、理解誤差等等。例如,大部分企業(yè)以及技術(shù)人員均認(rèn)為預(yù)算就是預(yù)算,對(duì)于其內(nèi)涵的理解缺乏深入。長(zhǎng)此以往,必然會(huì)導(dǎo)致相關(guān)管理和預(yù)算結(jié)合不當(dāng),從而導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算管理難以發(fā)揮實(shí)效。

(二)項(xiàng)目預(yù)算管理制度不健全

對(duì)于地勘單位來(lái)說(shuō),項(xiàng)目預(yù)算管理制度的不健全和不完善也是影響其執(zhí)行和推進(jìn)的重要影響因素。目前大部地勘單位在項(xiàng)目預(yù)算管理制度方面均存在不健全的問(wèn)題,如沒(méi)有與之配套的績(jī)效考核機(jī)制,缺乏激勵(lì)機(jī)制、責(zé)任機(jī)制等等。例如,地勘單位在申報(bào)過(guò)程中,由于項(xiàng)目較多,且時(shí)間比較有限,因而為以較快的速度完成預(yù)算編制,其在諸多方面均較不完善,如在項(xiàng)目完成后績(jī)效考核制度的缺乏,在執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有將項(xiàng)目預(yù)算管理的方案進(jìn)行細(xì)化等等,進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性,從而影響項(xiàng)目預(yù)算管理執(zhí)行的效果,進(jìn)而影響地勘單位的健康發(fā)展。

(三)項(xiàng)目預(yù)算管理方法不合理

地勘單位項(xiàng)目預(yù)算管理應(yīng)用過(guò)程中,除了存在意識(shí)薄弱、制度不健全等問(wèn)題外,還存在項(xiàng)目預(yù)算管理方法不合理的問(wèn)題,其主要表現(xiàn)為編制方法背離經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律。例如,我國(guó)大部分地勘單位在編制項(xiàng)目預(yù)算管理時(shí),其采用的方式和遵循的依據(jù)僅僅是企業(yè)管理者的思想,而不是遵循預(yù)算管理編制原則和方法。這種項(xiàng)目預(yù)算管理編制方法,其不僅與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律不相符,還不利于地勘工作的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,為促使地勘單位更好地應(yīng)用項(xiàng)目預(yù)算管理,其必然要進(jìn)行改革。

三、提高項(xiàng)目預(yù)算管理在地勘單位應(yīng)用水平的幾點(diǎn)建議

(一)提高項(xiàng)目預(yù)算管理的意識(shí)

為進(jìn)一步推動(dòng)地勘單位科學(xué)合理應(yīng)用項(xiàng)目預(yù)算管理,關(guān)鍵在于提高地勘單位管理者關(guān)于項(xiàng)目預(yù)算管理的意識(shí),以增加其對(duì)項(xiàng)目預(yù)算管理的重視程度。只有管理者從思想層次上重視項(xiàng)目預(yù)算管理,方能在企業(yè)中形成良好的項(xiàng)目預(yù)算管理氛圍,進(jìn)而促使技術(shù)人員也能夠加強(qiáng)對(duì)這方面的關(guān)注,從而不斷提高關(guān)于項(xiàng)目預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。因此,應(yīng)注重提高管理者的項(xiàng)目預(yù)算管理意識(shí),具體來(lái)說(shuō),應(yīng)主要中以下幾方面推進(jìn):第一,項(xiàng)目預(yù)算管理相關(guān)部門(mén),加大關(guān)于項(xiàng)目預(yù)算管理重要性的宣傳,以在潛移默化中影響企業(yè)管理者的思想觀念,轉(zhuǎn)變其工作方式和傳統(tǒng)的思維慣性。第二,管理者注重自身素質(zhì)的提高,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)等諸多方式,促進(jìn)企業(yè)管理者能夠增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。同時(shí),地勘工作的管理者還可通過(guò)實(shí)地觀察和交流學(xué)習(xí)等方式,提高對(duì)項(xiàng)目預(yù)算管理的正確認(rèn)識(shí),進(jìn)而為項(xiàng)目預(yù)算管理的執(zhí)行和落實(shí)奠定基礎(chǔ)。最后,注重對(duì)技術(shù)人員的培訓(xùn),以促使其能夠正確認(rèn)識(shí)項(xiàng)目預(yù)算管理。

(二)健全項(xiàng)目預(yù)算管理制度

為進(jìn)一步促進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算管理的應(yīng)用水平,除了應(yīng)注重提高地勘工作管理者的思想意識(shí)外,還應(yīng)注重完善和健全項(xiàng)目預(yù)算管理制度。為此,應(yīng)主要從以下幾方面著手:第一,建立并健全相應(yīng)的項(xiàng)目預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),并成立專(zhuān)門(mén)的小組,以為為預(yù)算管理制度的制定和完善提供良好的組織保障。第二,構(gòu)建項(xiàng)目責(zé)任制度,如項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制度的執(zhí)行和實(shí)行,以節(jié)約成本。同時(shí),還可通過(guò)建立二次預(yù)算獎(jiǎng)懲制度的方式以進(jìn)一步對(duì)施工成本和項(xiàng)目成本進(jìn)行測(cè)算,進(jìn)而提高項(xiàng)目預(yù)算管理的水平和執(zhí)行的效果。第三,還應(yīng)注重構(gòu)建項(xiàng)目預(yù)算管理的激勵(lì)制度,以進(jìn)一步推動(dòng)項(xiàng)目預(yù)算管理。第四,注重加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算管理的考核,構(gòu)建考核制度的建立和完善。例如,二次項(xiàng)目預(yù)算獎(jiǎng)懲制度的建立等等。

(三)合理編制項(xiàng)目預(yù)算管理方法

鑒于目前我國(guó)項(xiàng)目預(yù)算管理編制的方式是背離經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的,因而為促使地勘單位能夠?qū)㈨?xiàng)目預(yù)算管理合理應(yīng)用,以發(fā)揮其重要的作用,應(yīng)注重合理編制項(xiàng)目預(yù)算管理方法,具體來(lái)說(shuō),應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行:第一,明確項(xiàng)目預(yù)算管理的目標(biāo),并采用上下結(jié)合的編制方式,促使項(xiàng)目預(yù)算管理的科學(xué)性和合理性。第二,在編制項(xiàng)目預(yù)算管理方法的過(guò)程中,應(yīng)注重監(jiān)督和檢查,以促使項(xiàng)目預(yù)算管理的編制符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律。最后,還應(yīng)注重提高項(xiàng)目預(yù)算管理財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的項(xiàng)目預(yù)算管理編制模式和方法。同時(shí),還應(yīng)注重人才的培訓(xùn)和引進(jìn)等等,以促使地勘單位的項(xiàng)目預(yù)算管理水平和能力獲得顯著的提高。

四、結(jié)論

綜上所述,在地勘單位競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下,完善地勘單位項(xiàng)目預(yù)算管理已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。為進(jìn)一步促進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算管理在地勘單位的應(yīng)用,應(yīng)注重提高項(xiàng)目預(yù)算管理的意識(shí),以增加對(duì)項(xiàng)目預(yù)算管理的重視,從而促使項(xiàng)目預(yù)算管理發(fā)揮重要的作用。另外,還應(yīng)注重健全項(xiàng)目預(yù)算管理制度,以為項(xiàng)目預(yù)算管理的具體應(yīng)用提供制度保障,從而促進(jìn)地勘單位的健康可持續(xù)發(fā)展。最后,還應(yīng)注重合理編制項(xiàng)目預(yù)算管理方法,以從方法的角度,推動(dòng)項(xiàng)目管理的實(shí)施和執(zhí)行。總之,為促使項(xiàng)目預(yù)算管理更好地應(yīng)用于地勘單位,應(yīng)注重從思想層次、制度層次以及方法層次三個(gè)角度加大研究力度。

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作者簡(jiǎn)介:

吳秀琴,廣東省地質(zhì)局第四地質(zhì)大隊(duì)。

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