摘 要：市場經(jīng)濟環(huán)境下，施工企業(yè)實現(xiàn)了多元化發(fā)展，企業(yè)管理人員也提出了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的剛性需求，傳統(tǒng)財務(wù)核算模式存在的缺陷越發(fā)凸顯，嚴重限制了施工企業(yè)的決策能力和反應(yīng)能力，使得財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式無法真正實現(xiàn)。針對這樣的問題，施工企業(yè)可以引入財務(wù)共享服務(wù)模式，對財務(wù)核算工作進行改善。文本結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵，對當前施工企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展現(xiàn)狀，并就如何在財務(wù)共享服務(wù)模式下構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進行了討論。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；業(yè)財一體化；現(xiàn)狀；策略

引言

新時期，經(jīng)濟轉(zhuǎn)型與產(chǎn)業(yè)升級的雙重刺激使得施工企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不斷擴大，業(yè)務(wù)內(nèi)容也區(qū)域多元化，但是受傳統(tǒng)管理模式的制約，管理效率較低，決策能力不足且決策制定緩慢，經(jīng)營成本也在持續(xù)上漲，很大程度上阻礙了施工企業(yè)的長遠發(fā)展。在這種情況下，施工企業(yè)對于財務(wù)管理提出了更高的要求，希望能夠通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實現(xiàn)對于財務(wù)狀況的實時監(jiān)控，借以擺脫困境，保證決策的科學(xué)性和發(fā)展的穩(wěn)定性。

一、財務(wù)共享服務(wù)概述

財務(wù)共享服務(wù)，主要是針對施工企業(yè)各單位所共同擁有的、存在重復(fù)性的財務(wù)業(yè)務(wù)，通過財務(wù)共享服務(wù)中心對其進行集中管理，屬于一種比較新穎的財務(wù)管理模式，這里的財務(wù)共享服務(wù)中心是以分工合作和專業(yè)化為依托，借以提升財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，在充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)的同時，減少不增值活動，對有限資源進行充分利用。

財務(wù)共享服務(wù)理念對于財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的影響巨大，其能夠通過對數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)和共享服務(wù)平臺的合理運用，為施工企業(yè)提供高效的信息傳遞和共享服務(wù)，確保業(yè)財一體化的順利實現(xiàn)，從而為施工企業(yè)決策的制定提供支持。與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相比，財務(wù)共享服務(wù)模式可以對施工企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化，推動財務(wù)核算方式、信息傳遞方式的變化，能夠顯著提升業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理工作的效率。而在對各種活動進行組織的過程中，施工企業(yè)的經(jīng)營管理理念得到了全面更新，企業(yè)競爭力增強，管理信息的透明化也使得企業(yè)管理控制工作更加有效，對于企業(yè)發(fā)展有著良好的推動作用。

二、施工企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實施現(xiàn)狀

（一）財務(wù)核算模式陳舊

陳舊的財務(wù)核算模式強調(diào)事后管理，沒有重視事前分析和事中控制，導(dǎo)致財務(wù)管理的作用沒有能夠真正發(fā)揮出來，在缺乏財務(wù)集中管理平臺的情況下，施工企業(yè)難度做好對下屬單位財務(wù)核算差異的有效掌控，也無法對各部門的經(jīng)營成果進行實時監(jiān)控，導(dǎo)致預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理以及人力資源管理等無法構(gòu)建起有機聯(lián)系，想要完成數(shù)據(jù)的高效整理和分析存在很大難度，更不要說跨區(qū)域跨部門的信息整合，導(dǎo)致財務(wù)業(yè)務(wù)一體化無法真正實現(xiàn)。

（二）財務(wù)會計信息滯后

傳統(tǒng)財務(wù)會計是從業(yè)務(wù)流程采集相應(yīng)信息，對照原始會計憑證將數(shù)據(jù)加工成各類賬簿，在將其作為依據(jù)，逐層進行匯總，然后由專門的機構(gòu)來對匯總得到的各類報表進行分析，分析結(jié)果能夠為決策制定提供依據(jù)。不過，在這種運作模式下，業(yè)務(wù)流、資金流和信息流無法實現(xiàn)有效的協(xié)調(diào)，可能出現(xiàn)信息傳遞不及時或者信息錯誤的現(xiàn)象，難以實現(xiàn)真正意義上的過程控制。會計信息的滯后性不僅會對其質(zhì)量造成影響，也會導(dǎo)致信息相關(guān)性的下降，使得其無法為企業(yè)經(jīng)營決策的制定提供支持。

（三）財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨立

現(xiàn)階段很多施工企業(yè)從自身發(fā)展的角度考慮，設(shè)置了大量的管理部門來開展經(jīng)營管理工作，每個部門都有著各自獨立的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)相互獨立，財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享性差，信息系統(tǒng)及更新遲緩，“信息孤島”問題越發(fā)凸顯。

三、基于財務(wù)共享服務(wù)模式的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略

（一）完善業(yè)務(wù)流程

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想，是將計算機理論中的事件驅(qū)動概念引入到業(yè)務(wù)流程設(shè)計環(huán)節(jié)，形成全新的信息處理流程，從而推動業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的有機融合。而從財務(wù)共享服務(wù)模式的角度分析，施工企業(yè)不同業(yè)務(wù)部門采用的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)能夠依照現(xiàn)實需求，對業(yè)務(wù)進行分割，以事件驅(qū)動完成對于業(yè)務(wù)的處理，并對業(yè)務(wù)處理結(jié)果進行記錄。在這個過程中，財務(wù)共享服務(wù)中心需要做好業(yè)務(wù)申請把關(guān)，運用相應(yīng)的服務(wù)平臺，從數(shù)據(jù)庫或者相應(yīng)系統(tǒng)中調(diào)用數(shù)據(jù)資源，依照相關(guān)規(guī)范的要求，做好財務(wù)業(yè)務(wù)申請的審核與控制，確保其能夠滿足相關(guān)規(guī)范的要求。

（二）規(guī)范管理制度

財務(wù)共享服務(wù)模式下，施工企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化主要體現(xiàn)在管理制度層面，要求實現(xiàn)制度的標準化與規(guī)范化。具體來講，一是施工企業(yè)必須立足集團層面，完成業(yè)務(wù)規(guī)范的編制工作，做好相應(yīng)的審批，為財務(wù)共享服務(wù)的實施提供基礎(chǔ)保障；二是可以利用集中培訓(xùn)的方式，確保企業(yè)內(nèi)部各部門能夠充分了解和掌握新標準，為標準的落實奠定基礎(chǔ)；三是應(yīng)該在統(tǒng)一業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫中，對業(yè)務(wù)管理制度進行固化，要求施工企業(yè)各部門不能隨意修改，確保財務(wù)業(yè)務(wù)一體化戰(zhàn)略能夠得到有效落實；四是施工企業(yè)管理部門應(yīng)該做好監(jiān)督管理工作，確保業(yè)務(wù)流程的順利執(zhí)行，進一步推動管理制度的標準化。

（三）轉(zhuǎn)變管理模式

財務(wù)共享服務(wù)模式本身屬于一種集中式組織模式，可以將所有的會計核算業(yè)務(wù)統(tǒng)一交由共享服務(wù)中心負責(zé)，能夠重新對施工企業(yè)集團與分公司的業(yè)務(wù)界面及業(yè)務(wù)關(guān)系進行定位。作為一種網(wǎng)絡(luò)信息集成化組織管理模式，財務(wù)共享服務(wù)可以完成對于資源的合理調(diào)度，共享服務(wù)中心能夠?qū)λ谐蓡T單位的業(yè)務(wù)資源進行調(diào)用，而這些成員單位也能夠直接享受共享中心提供的服務(wù)成果。通過這樣的方式，施工企業(yè)原本存在的基于財務(wù)核算的財務(wù)部門會轉(zhuǎn)變?yōu)榛跇I(yè)務(wù)類型的財務(wù)部門，將原本的財務(wù)部門分離出來，集中到財務(wù)共享服務(wù)中心。而共享服務(wù)中心的成立，能夠?qū)⒃镜呢攧?wù)人員分為三種類別，一是戰(zhàn)略財務(wù)人員，主要負責(zé)宏觀層面的業(yè)務(wù)管理工作，通過數(shù)據(jù)收集、分析和深入挖掘，為決策制提供支持；二是業(yè)務(wù)財務(wù)人員，主要負責(zé)預(yù)算管理、成本分析、資產(chǎn)管理和風(fēng)險管理等；三是共享中心財務(wù)人員，負責(zé)施工企業(yè)規(guī)章制度的制定，業(yè)務(wù)處理和財務(wù)業(yè)務(wù)申請的監(jiān)控，以及財務(wù)報告的編制等，能夠為施工企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的財務(wù)核算服務(wù)。

（四）提升整體效率

財務(wù)共享服務(wù)模式下，施工企業(yè)能夠?qū)?nèi)部控制和業(yè)務(wù)審批流程嵌入到信息技術(shù)平臺中，在提高效率的同時，有效降低風(fēng)險。財務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)崟r監(jiān)控完各分支機構(gòu)的財務(wù)管理情況，通過在財務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的方式，也能夠推動業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)對接，實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的有機融合。財務(wù)共享服務(wù)中心可以通利用信息系統(tǒng)平臺和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，得到標準化業(yè)務(wù)信息，促進財務(wù)共享服務(wù)中心的整體能力與效率，確保施工企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化戰(zhàn)略的有效貫徹可落實。

（五）全員共同參與

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)不僅需要消耗大量的精力，而且耗時較長，對于施工企業(yè)而言，屬于重大的組織變革以及文化革新。管理方式和管理模式的轉(zhuǎn)變，必然會引發(fā)各種各樣的問題，甚至影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。對此，在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)時，必須確保全員共同參與，一方面，管理人員需要充分認同和支持，另一方面，員工必須能夠了解共享管理模式帶來的便利和優(yōu)勢，主動參與進來，做到先平穩(wěn)過渡，再精益求精。

四、結(jié)語

總而言之，財務(wù)共享模式下，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實施，能夠推動施工企業(yè)運作方式和管理模式的轉(zhuǎn)變，“事件驅(qū)動”業(yè)務(wù)運行模式能夠在封閉系統(tǒng)中運行業(yè)務(wù)流程過程管控，有效減少人為干預(yù)現(xiàn)象，提升數(shù)據(jù)共享的范圍，使得企業(yè)可以實現(xiàn)對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實時控制和管理，確保會計監(jiān)督職能充分發(fā)揮出來，真正意義上實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，促進施工企業(yè)整體競爭力和管理水平的提高。

參考文獻：

[1]程平，白沂.大數(shù)據(jù)時代基于財務(wù)共享服務(wù)模式的費用預(yù)算管理[J].會計之友，2016，（22）：128-131.

[2]李廣森，王筱瀾.大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享服務(wù)模式的審計研究[J].會計之友，2016，（19）：123-126.

[3]閆華紅，孫曌君.構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，提升企業(yè)財務(wù)管理水平——基于蒙牛集團的案例分析[J].財務(wù)與會計，2016，（12）：28-29.

作者簡介：

陸毅明，中交上海航道勘察設(shè)計研究院有限公司。