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業(yè)財一體化在財務(wù)共享構(gòu)建中的應(yīng)用分析

2018-12-31 00:00:00屈洋
中國國際財經(jīng) 2018年10期

摘 要:隨著社會的不斷發(fā)展,市場競爭日益激烈,對企業(yè)會計管理水平提出更高、更新的要求與標(biāo)準(zhǔn)。為進(jìn)一步細(xì)化企業(yè)財務(wù)管理體系,通過將業(yè)財一體化引入企業(yè)財務(wù)管理工作之中,構(gòu)建財務(wù)共享體系,推動企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

關(guān)鍵詞:業(yè)財一體化;財務(wù)管理;共享服務(wù)

引言

自黨的十九大的召開以來,對供給側(cè)改革進(jìn)行進(jìn)一步的深化與改革,提升供給體系質(zhì)量,提高企業(yè)競爭力,使企業(yè)產(chǎn)權(quán)朝著多樣化方向發(fā)展,快速擴(kuò)張并購重組,不斷擴(kuò)大企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模與運營范圍。在傳統(tǒng)的金字塔式集中化管理模式的背景下,企業(yè)內(nèi)部決策緩慢、決策低下、經(jīng)營成本高等弊端越來越明顯,對企業(yè)發(fā)展具有極強(qiáng)的抑制作用。企業(yè)應(yīng)不斷向進(jìn)行的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入企業(yè)財務(wù)管理工作中,構(gòu)建一體化業(yè)材管理體系,充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理對企業(yè)管控與監(jiān)督的智能化作用,對企業(yè)運行中的各項風(fēng)險進(jìn)行有效規(guī)避。

一、財業(yè)一體化在財務(wù)共享構(gòu)建中的應(yīng)用價值

將IT行業(yè)中“事件驅(qū)動”理念納入管理體系設(shè)計工作中,將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程、管理流程有機(jī)的結(jié)合到一起,將業(yè)務(wù)驅(qū)動為基礎(chǔ),構(gòu)建一體化財務(wù)信息處理流程,將業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)作為體系核心,將業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)據(jù)作為體系建立,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同財務(wù)數(shù)據(jù)能夠真正地融合成一各整體,有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,對企業(yè)各項業(yè)務(wù)進(jìn)行全面監(jiān)控,充分發(fā)揮財務(wù)部門的管理職能與控制職能。

受傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響,企業(yè)財務(wù)僅是通過完成年度預(yù)算或者是完全沒有發(fā)揮業(yè)務(wù)監(jiān)管職能,事后管理模式是多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理的主要模式,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。金字塔式管理模式是企業(yè)集團(tuán)的主要模式,難以對下級管理單位的財務(wù)核算進(jìn)行掌控,經(jīng)濟(jì)成果、財務(wù)狀況無法統(tǒng)一。企業(yè)內(nèi)部管理關(guān)系沒有形成,導(dǎo)致預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、資金管理、人力資源管理與財務(wù)報告之間呈獨立管理狀態(tài),無法實現(xiàn)跨部門、跨地域數(shù)據(jù)管理,財業(yè)一體化管理難以實現(xiàn)。

通過將財業(yè)一體化運用到企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)中,構(gòu)建財業(yè)一體化核算模式,實現(xiàn)財務(wù)共享體系的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,將財務(wù)核算流程與業(yè)務(wù)活動流程結(jié)合到一起,但凡業(yè)務(wù)信息能夠正確轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬓畔ⅲ娇稍谳^短的時間內(nèi)自動轉(zhuǎn)化成跨級信息。企業(yè)開展業(yè)務(wù)處理工作時,需要財務(wù)部門積極參與到企業(yè)整個業(yè)務(wù)工作流程之中,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的單據(jù)審批,若業(yè)務(wù)審批過程發(fā)現(xiàn)問題,需要財務(wù)審批人員及時與相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通與交流,從問題源頭入手,從根本上解決問題、處理問題,提高業(yè)務(wù)信息處理的準(zhǔn)確性與及時性。

二、財務(wù)共享模式的構(gòu)建與形成

在現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的推動下,服務(wù)與共享成為現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的基本方向,企業(yè)通過將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)運用到企業(yè)運行管理中,優(yōu)化企業(yè)服務(wù)模式,實現(xiàn)企業(yè)資源共享,加快企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的融合,構(gòu)建一體化運行模式。企業(yè)想要實現(xiàn)財務(wù)共享,首先需要構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式,將企業(yè)分散在每一個業(yè)務(wù)部門中的重復(fù)業(yè)務(wù)抽取出來,對整個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一梳理,使業(yè)務(wù)流程具有標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化與現(xiàn)代化,實現(xiàn)對財股共享服務(wù)信息的集中處理,提高企業(yè)在市場發(fā)展中的核心競爭力,降低企業(yè)運行成本,優(yōu)化資源培訓(xùn),提升企業(yè)管理效率。

通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式,利用現(xiàn)代化新型互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),借助互聯(lián)網(wǎng)思維模式,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)容與風(fēng)險控制內(nèi)容,細(xì)化企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程,使企業(yè)業(yè)務(wù)流程具有標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范性,明確各財務(wù)崗位員工的工作職責(zé)與義務(wù),構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)財務(wù)共享業(yè)務(wù)處理平臺,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系,整合企業(yè)內(nèi)部各項信息。

為此,企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享體系時,應(yīng)從以下四個方面入手:其一,深入貫徹落實企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)管控體系,全面提升企業(yè)經(jīng)營管理理念,提高企業(yè)員工整體素質(zhì),正確企業(yè)在市場發(fā)揮中的競爭力;其二,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)實際情況,構(gòu)建企業(yè)信息管理平臺,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面管理與整合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)了流程的規(guī)范護(hù)與標(biāo)準(zhǔn)化、管理信息的透明化,全面提升管理控制;其三,將財業(yè)一體化運用到財務(wù)共享構(gòu)建中,沖破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)處理模式與管理模式的束縛,推動企業(yè)管理的創(chuàng)新與改革,加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)工作建設(shè),推動數(shù)據(jù)信息的高度共享與集成,規(guī)避傳統(tǒng)“信息孤島”現(xiàn)象;其四,全面提升企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力與決策支持能力,開闊高層管理人員的查詢渠道、統(tǒng)計渠道和分析渠道。

三、業(yè)財一體化在財務(wù)共享構(gòu)建中的應(yīng)用

將業(yè)財一體化運用到財務(wù)共享構(gòu)建工作中,需要企業(yè)從戰(zhàn)略設(shè)計、人員設(shè)計、流程制度設(shè)計、信息系統(tǒng)設(shè)計等方面入手、

(一)戰(zhàn)略設(shè)計

從我國傳統(tǒng)財務(wù)管理控制體系角度分析,財務(wù)共享服務(wù)模式主要由戰(zhàn)略、共享、業(yè)務(wù)三個方面組成。

其一,“戰(zhàn)略”財務(wù)主要涉及企業(yè)的戰(zhàn)略績效、預(yù)算管控、風(fēng)險管控、投融資管控等管理職能,根據(jù)國家相關(guān)要求,結(jié)合本企業(yè)實際情況,制定具有較高可行性的財務(wù)管理政策以及財務(wù)管理方法,并對企業(yè)財務(wù)工作進(jìn)行全面管理;其二,“共享”財務(wù)主要是指企業(yè)為相關(guān)企業(yè)或部門提供會計服務(wù);其三,業(yè)務(wù)財務(wù)主要涉及企業(yè)的成本分析、利潤分析,為企業(yè)采購工作、生產(chǎn)工作、銷售工作提供支持。由此可見,業(yè)務(wù)財務(wù)一體化在財務(wù)共享構(gòu)建中的重要內(nèi)容。

(二)組織人員設(shè)計

人員管理是企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容,需要企業(yè)管理者嚴(yán)格遵循業(yè)財一體化原則,在企業(yè)財務(wù)部門中設(shè)置企業(yè)財務(wù)部、企業(yè)共享中心以及企業(yè)基層單位業(yè)務(wù)財務(wù),形成三維一體財務(wù)結(jié)構(gòu)。其中,“共享中心”是企業(yè)財務(wù)核算服務(wù)主體,主要負(fù)責(zé)收入、資產(chǎn)、成本、物資等核算工作,以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),制定公司運營報表,將會計信息服務(wù)與資金結(jié)算統(tǒng)一規(guī)整到信息服務(wù)平臺,使財務(wù)管理人員能夠正確使用財務(wù)共享平臺,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息的統(tǒng)一管理。

(三)流程制度設(shè)計

流程是企業(yè)財務(wù)共享構(gòu)建的基礎(chǔ),能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)共享構(gòu)建進(jìn)行規(guī)范與梳理。從業(yè)財一體化在財務(wù)共享構(gòu)建中的實際應(yīng)用來看,流程是企業(yè)運行中一種特殊的制度形式,能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)共享后的各項財務(wù)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范與界定,系統(tǒng)的描繪出財務(wù)共享中心同各單位之間的內(nèi)部關(guān)系,清楚各崗位的工作界限,堅持業(yè)財一體化原則,依據(jù)業(yè)務(wù)體系、流程、規(guī)則對核算進(jìn)行精細(xì)化處理,將經(jīng)營創(chuàng)新要求融入其中,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)制度,并將銷售、分銷、采購、制造、合同管理、人力資源、研發(fā)管理等業(yè)務(wù)活動與企業(yè)財務(wù)管理有機(jī)的結(jié)合。在現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的推動下,通過將業(yè)財一體化運用到財務(wù)共享構(gòu)建工作中,企業(yè)更多業(yè)務(wù)被納入財務(wù)共享構(gòu)建服務(wù)中,且能夠?qū)鹘y(tǒng)財務(wù)共享服務(wù)模式中無法集中共享的業(yè)務(wù)進(jìn)行兼容,實現(xiàn)資源共享。

(四)信息系統(tǒng)計劃

將業(yè)財一體化運用到財務(wù)共享信息系統(tǒng)的構(gòu)建中,需要從財務(wù)信息化總體規(guī)劃、財務(wù)信息化建設(shè)框架、財務(wù)信息化系統(tǒng)功能三個方面入手:其一,基于業(yè)財一體化在財務(wù)共享服務(wù)中的財務(wù)信息化總體規(guī)劃。信息系統(tǒng)是財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建中的最后一項因素,在財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建具有較強(qiáng)的執(zhí)行作用,決定者財務(wù)共享構(gòu)建的成敗。其二,基于業(yè)財一體化在財務(wù)共享服務(wù)中的服務(wù)信息化建設(shè)框架。信息系統(tǒng)作能夠為財務(wù)共享服務(wù)提供所需的業(yè)務(wù)操作以及運營管理平臺,是財務(wù)組織人員的信息窗口,對會計工作人員進(jìn)行績效考核、作業(yè)處理,對管理人員提供服務(wù)管理、質(zhì)量管理、績效管理等輔助功能。其三,基于業(yè)財一體化在財務(wù)共享服務(wù)中的信息系統(tǒng)功能。業(yè)財一體化在財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建中的應(yīng)用,能更充分發(fā)揮信息系統(tǒng)功能,構(gòu)建員工信息門戶平臺、運營管理平臺以及業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)平臺,為財務(wù)管理的會計工作者提供績效考核以及業(yè)務(wù)處理輔助功能。

四、結(jié)束語

綜上所述,業(yè)財一體化在財務(wù)共享構(gòu)建中的應(yīng)用,能將單據(jù)作為財務(wù)共享構(gòu)建的理論依據(jù),將信息傳遞流作為財務(wù)共享構(gòu)建的核心內(nèi)容,將業(yè)務(wù)處理流程作為財務(wù)共享構(gòu)建的主體,將資金往來作為財務(wù)共享構(gòu)建的開發(fā)龍頭,充分利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)有段,增加各單位之間的信息交流與服務(wù)交融,有效緩解人為因素對企業(yè)財務(wù)管理工作的影響,將企業(yè)財務(wù)管理職能充分的發(fā)揮出來,實現(xiàn)企業(yè)財業(yè)一體化,全面提升企業(yè)在市場發(fā)展中的核心競爭力與發(fā)展力。

參考文獻(xiàn):

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作者簡介:屈洋(1977—),男,籍貫:湖北人,學(xué)歷:研究生,研究方向:財務(wù)會計、管理會計。

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