摘 要:內部控制是現(xiàn)代社會經濟發(fā)展的產物。這是公司內部一個特殊而重要的管理體系,有利于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。本文以阿拉伯動漫公司為例,分析了動漫公司內部控制的現(xiàn)狀與存在的問題,提出了完善動漫公司內部控制制度的有效建議。
關鍵詞:內部控制;阿拉伯動漫公司;制度
一、阿拉伯動漫公司內部控制現(xiàn)狀
動畫產業(yè)是新興的文化產業(yè)。近年來發(fā)展迅速,已成為日本,英,韓三國最大的工業(yè)或支柱產業(yè)阿拉伯動漫公司成立于2010年,該公司成立以后,內部控制體系和內部控制領導小組逐步地建立和成立起來,領導小由組由董事長、總經理以及部門負責人等構成,管理與實施內部控制。首先是制定了《公司內部控制管理制度》,等公司稍微有點穩(wěn)定之后,公司又制定了《董事會、監(jiān)事會專門委員會與總經理實施細則》制度,主要對公司的標準化財務的動作進行有效地監(jiān)管。從總體上看,公司的會計控制、業(yè)務控制、人員控制以及環(huán)境控制等相關的內部控制體系已經基本上形成了,公司治理水平也有了很大提高。
二、阿拉伯動漫公司內部控制存在的問題
相對于《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》要求的標準,阿拉伯動漫企業(yè)還存在一定的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)缺乏有力的內控執(zhí)行
盡管阿拉伯動畫已經樹立了一個內部控制與各種內部控制管理系統(tǒng)的領導小組,但實際工作中的風險前管理與事后控制很少,而且沒有內部控制的具體實施流程規(guī)范。因此,阿拉伯動漫公司的工作人員有內部控制體系中表現(xiàn)不佳,往往不遵守規(guī)則與條例。這使得各種系統(tǒng)變成空的。因此,公司內部控制基礎設施較弱,內部控制效率低下。
(二)信息溝通欠缺
良好的信息溝能夠將公司內部控制的有效地提升。但是,阿拉伯動漫公司在內部信息溝通方面比較欠缺,直接表明銷售部門欠缺溝通,管理層與基層員工之間的溝通也太少。這種管理層的狀態(tài)下,對于公司管理與運營的有關信息很難及時準確地進行收集,更很難對問題進行分析,將好的機遇抓住,有效地控制風險。
(三)內控審計監(jiān)管的缺位
阿拉伯動漫公司未設立內部控制審計部門對內部控制制度進行監(jiān)管檢查,該企業(yè)展示了“非標準”“內部人控制”。致使企業(yè)內控領導班子監(jiān)管職能的有效運行受到了嚴重地影響,無法將內部控制制度落到真正的實處。
(四)有效防范風險機制欠缺
阿拉伯動漫公司領導層雖然具有強烈的防風險意識,但是,防范風險的有效機制沒有建立健全。例如,公司業(yè)績出現(xiàn)大幅度下滑的狀態(tài)時,是因為外部市場變化而導致的,公司雖然意識到這一點,但是,并沒有在市場變化以前來評估風險。
三、動漫企業(yè)內控體系建立健全的有效策略
(一)強化內控執(zhí)行力
阿拉伯動漫公司內部控制的執(zhí)行力度不強。畢竟,操作過程并不清晰與標準化。實施公司內部控制制度加強的過程。其一:將先進專業(yè)人才引進,設計內部控制管理體系規(guī)范相符合的一整套業(yè)務流程,適合公司自身發(fā)展。組織員工定期進行培訓學習,致使員工能夠將流程操作方法很好地掌握,工作機制建立健全,從根本上將內部控制不力的問題有效地解決。其二:公司主營業(yè)務內部控制必須要建立健全,無論是業(yè)務內控制度,還是執(zhí)行業(yè)務流程,都要設計出來,致使公司業(yè)務水平有效地提升,從而使內控機制有效運行各以保證。其三:既要將人事管理制度和考核制度建立健全,又要將激勵制度和問責制度等有效地完善,監(jiān)管考核機制必須要適應財務管理制度,內部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)管必須要加強。
(二)保障信息溝通順暢
在信息時代,企業(yè)必須清理信息溝通渠道,保證信息流通。第一:樹立公司內部的信息溝通系統(tǒng)。在內部,業(yè)務部門應該改善管理團隊,管理團隊工作人員與工作人員之間的溝通。在工作條件與業(yè)務信息方面,公司可以樹立溝通與報告溝通機制,致使公司領導能夠將公司業(yè)務活動的一些信息及時地了解和掌握。無論是公司的指導方針和政策,還是制度和發(fā)展方向,公司都要將從上到下的傳遞信息機制有效地形成,從而使公司發(fā)展的標準每個員工都能夠體驗到,并且自己的工作職責進行計劃和明確。第二:對外溝通渠道構建起來。與供應商聯(lián)絡,與投資者及客戶的溝通,與監(jiān)管機構協(xié)調,注冊培訓部門,法律顧問等,從而使信息的暢通得以保證。
(三)構建審計監(jiān)管機制
在實施公司內部控制與消除搖籃中的問題方面可能存在缺陷。內部控制審計監(jiān)管機制必須要建立健全。其一:構建公司內部培訓與檢查,并檢查與監(jiān)管公司的所有財務與業(yè)務部門。檢查結合定期檢查與特殊檢查,評估與自我評估與試驗評估相結合,以確保公司業(yè)務活動的有效運作。其二:內部審計部門負責對內部控制系統(tǒng)本身進行監(jiān)管與評估。發(fā)現(xiàn)內部控制缺陷時,應及時報告并提出改進措施。其三:要確保內部審計工作的獨立性,客觀性與公正性。
(四)建立防范風險機制
風險問題是每個企業(yè)都存在的問題,動畫公司也不例外。所以,風險管理必須要完善,風險防范機制必須要建立健全,這是內部有效控制的關鍵。其一,結合公司的戰(zhàn)略對策、商業(yè)口號、財務報告口號以及資產安全標語等,將公司對風險承受的能力進行確定。再分析和識別風險,估計與計算潛在風險,致使公司能夠及時采取有效措施。
四、結束語
如上所述,在企業(yè)中,內部控制至關重要。良好的內部控制既能夠將公司財務信息質量有效地提升,又能夠將公司資產安全進行保護,使各種風險減少,從而公司可持續(xù)地發(fā)展得以保證。動畫產業(yè)內部控制體系還不健全,若想做大做強,規(guī)范內部控制體系必須要建立健全,加強企業(yè)內部的管理,從而使公司核心競爭力得以提升。
參考文獻:
[1]胡蝶.淺析我國中小企業(yè)內部控制存在的問題及對策研究[J].財會學習,2016,(23):236-237.
作者簡介:
李瑾(1978-),女,漢,山東省篷萊人,本科,中級會計師。