摘 要:在會計核算工作里面,審核報銷工作是非常復(fù)雜的,在這個過程中要準備很多資料。另外工作中也經(jīng)常出現(xiàn)不符合的現(xiàn)象,這樣會給國家的經(jīng)濟財產(chǎn)帶來嚴重的損失,文章根據(jù)自己多年的工作經(jīng)驗,對財務(wù)審核報銷里面的問題進行了闡述,提出了一些解決措施,希望能給相關(guān)工作者提供一些建議。
關(guān)鍵詞:審核報銷;常見問題;解決措施
眾所周知,會計審核工作是非常復(fù)雜的,在這里,審核報銷又是特別重要的工作?,F(xiàn)在我們國家的各項技術(shù)指標(biāo)在逐漸進步,會計核算工作也在飛速發(fā)展,逐步完善。很多單位提高了會計和審核工作的效率。會計審核工作的情況和其中的資料息息相關(guān)。
一、審核報銷工作中的常見問題
(一)原始憑證不對
首先是使用假票據(jù)的問題。在原始憑證一欄里填寫的項目和要報銷的項目不一樣,比如說有的單位不能對家用電器個人的用品進行高效,但是發(fā)票上卻寫的是家用電器,或者是個人的消費。
其次是票據(jù)不符合規(guī)定的現(xiàn)象。有些人明明知道票據(jù)已經(jīng)過期了,但是仍然使用。另外有一些單位不愿意開有稅號的發(fā)票。用解放軍來代替這樣子,方便他們偷稅漏稅。還有一種現(xiàn)象是,付款的單位和要報銷的單位不一致,使用其他單位的發(fā)票來抵帳。
還有一種現(xiàn)象是原始票據(jù)有問題在報銷的時候使用,不符合規(guī)定的收據(jù)。填寫的時候也少一些數(shù)量,單價或者是名稱的。另外有的金額填寫的也不對,沒有按照要求,但格式填寫。還有單位涂改票據(jù)。這些不符合規(guī)定的票據(jù),在會計資料中使用,會對會計信息的正確性產(chǎn)生影響。
(二)原始憑證整理不規(guī)范
相關(guān)工作人員對票據(jù)整理的不符合規(guī)定,沒有按照分類進行整理粘貼。如果票據(jù)少,這樣是可以的,不會出現(xiàn)混亂,但是票據(jù)多了,工作人員想怎么粘貼就怎么粘貼。票據(jù)沒有進行分類匯總,不利于票據(jù)的裝訂。也不利于做好歸檔工作。
(三)賬務(wù)處理手續(xù)不符合規(guī)定
你現(xiàn)在財務(wù)的手續(xù)不符合規(guī)定。在經(jīng)費審批上面要逐層展開一些。一些大的項目投資要集體進行審批和上報,這樣才能夠保證業(yè)務(wù)是可靠和準確的。一定要保證經(jīng)濟的民主性不要侵占公家的利益。但是現(xiàn)在還有一些經(jīng)濟上的業(yè)務(wù),沒有按照規(guī)定的程序處理。這樣就不利于工作人員進行工作,違反了相關(guān)法律。
(四)單位里面控制度不達標(biāo)
有些單位里面的內(nèi)部控制做得不是很好,單位里邊分工也不合理,不同層次的員工之間沒有形成相互運轉(zhuǎn)的工作制度,這樣就會給徇私舞弊帶來機會。所以要做好單位的內(nèi)部控制,如果單位的內(nèi)部控制做不好,那么就會出現(xiàn)違法亂紀的行為,在內(nèi)部機構(gòu)里面要合理設(shè)置工作人員的分工,大家可以相互監(jiān)督。另外還有一些財務(wù)工作人員,沒有做好實施的監(jiān)督工作,沒有按照實際情況對單位的經(jīng)費審核。單位里面的主管領(lǐng)導(dǎo)也沒有對本單位的財務(wù)情況及時檢查。第三點是這樣,單位內(nèi)部審計的控制制度落實的不夠到位。業(yè)務(wù)的程序不嚴格。簽字的時候,審批人員,經(jīng)辦工作人員,相關(guān)財務(wù)的管理人員職責(zé)劃分的不是很清楚。有時候完成審核工作以后,沒有及時進行監(jiān)督,這樣就給有些工作人員的徇私舞弊帶來了的機會。
二、審核報銷工作里面的解決策略
(一)增強財務(wù)工作人員的判斷能力
要做好會計工作就要保證相關(guān)的信息是真實和完整的。所以會計工作人員的素質(zhì)要得到增強。會計工作人員要有比較強的素質(zhì),對他們的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)要求都比較高,不僅要有相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)理論知識,還要懂得約束自己,根據(jù)本單位的具體情況進行決策。另外,快遞工作人員要嚴格要求自己,堅持正確的準則,提高服務(wù)的水平,按照會計職業(yè)道德規(guī)范嚴格要求。不能夠做假賬,不能夠做違法亂紀的行為。自尊自重,嚴格按照法律規(guī)定進行理財工作。
(二)提高會計監(jiān)督管理工作
在會計工作中,要做好會計的監(jiān)督。首先要增強單位里面對會計的監(jiān)督的認識。會計監(jiān)督工作就是要保障單位和國家的各項,嚴格按照法律的規(guī)定進行。所以大家要高度重視監(jiān)督工作。
(三)做好財經(jīng)制度的宣傳
要增強執(zhí)法的力度,嚴格按照法律法規(guī)的規(guī)定工作。不要隨意編造數(shù)據(jù),也不要涂抹,更改數(shù)據(jù),不要做出損害國家利益的行為。如果發(fā)現(xiàn)有不利于國家或集體的行為,就要嚴厲懲罰。
(四)建立合適的內(nèi)部控制制度
現(xiàn)在社會和經(jīng)濟不斷發(fā)展,每個單位都要根據(jù)實際情況對自己的經(jīng)費進行調(diào)節(jié)。把不適用的制度進行修改。逐步完善會計的控制制度,保證單位的會計工作能夠合理。
(五)建立監(jiān)督制度
一定要保證國家財務(wù)的安全。在報銷的時候,嚴格按照相關(guān)的審批制度進行。財務(wù)的工作人員一定要嚴格要求自己,根據(jù)具體情況做好審批。一定要認真檢查票據(jù)是不是真實的,票據(jù)是不是符合規(guī)定。一定要落實崗位的責(zé)任。相關(guān)票據(jù)復(fù)核報銷的管理制度以后,才能夠到主管部門去報銷。把每個崗位的責(zé)任都明確,做好記賬工作。尤其是相關(guān)的審批工作人員,經(jīng)辦工作人員和財務(wù)管理的工作人員要對自己進行嚴格的要求。制定公司內(nèi)部嚴格的控制制度。在相關(guān)的檢查檢查工作中出現(xiàn)的問題要及時核對。做好事前和事中的監(jiān)督工作。
三、總結(jié)
綜上所述,現(xiàn)在在財務(wù)審核報銷里面還有一些問題,不利于國家財產(chǎn)的保護,相關(guān)的工作人員要嚴格要求自己,公司里面要建立合適的制度,保護公司和國家的財產(chǎn)。
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作者簡介:宋柏濤,李艷秋,賈晶磊,苗亞,武警黃金地質(zhì)研究所。