摘 要:訴訟風(fēng)險是指當(dāng)事人及其訴訟代理人在訴訟活動中可能遭遇的與爭議事實無關(guān)的,可能影響案件審理和執(zhí)行,致使合法權(quán)益無法實現(xiàn)的風(fēng)險因素。而對于會計師事務(wù)所來說,經(jīng)濟社會快速發(fā)展的同時,上市公司造假的行為也在不斷劇增,因此會計師事務(wù)所的訴訟風(fēng)險也會增加?;诖?,文章首先從會計師事務(wù)所法律訴訟風(fēng)險的四個影響因素入手,再針對風(fēng)險提出如何對會計師事務(wù)所法律訴訟風(fēng)險進行財務(wù)管理的措施。以此僅供相關(guān)人士參考交流。
關(guān)鍵詞:會計師事務(wù)處;訴訟風(fēng)險;財務(wù)管理;對策
引言
在經(jīng)濟不斷發(fā)展的時代,近年來關(guān)于注冊會計師的訴訟案件也明顯增加。注冊會計師職業(yè)特殊,對上市公司也需要承擔(dān)很大的責(zé)任,因此在風(fēng)險劇增的情況下,會計師事務(wù)所應(yīng)該針對訴訟風(fēng)險提升財務(wù)管理的能力。特別是在2015年4月我國《證券法》修改草案明確提出注冊程序、取消股票發(fā)行審核制以后,會計師事務(wù)所面臨的法律風(fēng)險將更大。在發(fā)行階段信息披露時,監(jiān)管機構(gòu)沒有了權(quán)利,沒有其他機構(gòu)與會計師事務(wù)所分擔(dān)責(zé)任主體的重任,會計師事務(wù)所作為中介機構(gòu)成為了唯一的責(zé)任主體;在取消審核制以后,投資決策權(quán)掌握在投資者自己手里,因此制度加大對投資者的保護力度,鼓勵有問題的投資者提出民事訴訟,由此增加了會計師事務(wù)所的法律風(fēng)險;發(fā)行門檻降低,審核流程減少,卻導(dǎo)致上市項目質(zhì)量不高,財務(wù)錯報風(fēng)險提高,如果事務(wù)所盲目接受項目,并且在民事訴訟也成為事務(wù)所的主要法律責(zé)任的情況下,事務(wù)所被起訴的可能性就會變得更大。
一、會計師事務(wù)所法律訴訟風(fēng)險的影響因素
首先,計提職業(yè)風(fēng)險基金和職業(yè)責(zé)任保險是現(xiàn)下會計師事務(wù)所抵御法律訴訟風(fēng)險的兩項重要措施。計提職業(yè)風(fēng)險是在事務(wù)所年利潤中計提一部分,但在發(fā)生法律風(fēng)險事故后,會計師事務(wù)所要自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;而職業(yè)責(zé)任保險是在參保后,保險人會根據(jù)合同規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)損失,但會計師事務(wù)所每年要繳納一定保險費用。由計提基金和保險費用的繳納可推出有四個影響因素。
(一)費用因素
在職業(yè)責(zé)任保險投保過程中,事務(wù)所需要繳納的費用有兩項,一是保險公司對被保險人的期望損失進行的損失賠償,二是保險公司在損失賠償上附加的費用,比如抵償保險公司經(jīng)營費用或者作為利潤、意外準(zhǔn)備金使用。如果會計師事務(wù)所選擇自留風(fēng)險,只采取計提職業(yè)風(fēng)險基金,那就可能節(jié)省附加保費,但是不保險會失去保險公司的服務(wù),比如風(fēng)險分析、損失控制等,這將會導(dǎo)致訴訟風(fēng)險可能性加大。
(二)稅收因素
對兩項財務(wù)管理措施的稅務(wù)處理方式完全不同,特別是職業(yè)風(fēng)險基金的稅務(wù)處理,成了事務(wù)所和稅務(wù)部門之間的焦點。在稅法規(guī)定下,會計師事務(wù)所的納稅收入在計算時可將保險費用歸入經(jīng)營費用,在稅前扣除,而計提的職業(yè)風(fēng)險基金在損失發(fā)生前不能作為支出,只有在損失發(fā)生后,按照實際損失數(shù)目進行支出。這就可能由于實際損失發(fā)生時間不確定,而不能很好地對在稅收方面上的財務(wù)成本進行分?jǐn)偂?/p>
(三)機會成本因素
保險的機會成本與機會損失和費用的保費支付時間息息相關(guān),可能由于與責(zé)任損失有關(guān)而形成滯后性,如果在這階段時間內(nèi),會計事務(wù)所的保費小于機會損失費用,那事務(wù)所將可以利用尚未支付損失的資金獲得利益,但也要承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險。如果資金是以保費的形式進行支付,在滯后性的影響下,就只能等到索賠時才能收回。
(四)期望損失和風(fēng)險因素
會計師事務(wù)所可以經(jīng)過預(yù)測,在能把握期望損失值比保險公司計算保費時所估計的期望損失小時,長期下來會計師事務(wù)所就能節(jié)省兩個期望值之間的差額,即使兩個期望損失估計值相同,在短期的情況下也會比長期好,只要會計師事務(wù)所愿意或者是能夠承擔(dān)一定風(fēng)險,只選擇對超出一定數(shù)額的損失進行投保,就能夠在投保方面有效將自留風(fēng)險和保險兩種措施的好處結(jié)合起來。
二、會計師事務(wù)所針對法律訴訟風(fēng)險的財務(wù)管理對策
(一)樹立對法律訴訟風(fēng)險的財務(wù)管理意識
身為高風(fēng)險行業(yè)的人員,會計師事務(wù)所工作人員應(yīng)當(dāng)意識到現(xiàn)在經(jīng)濟形勢下潛在的危機,并培養(yǎng)自己對法律訴訟風(fēng)險的財務(wù)管理意識,避免財務(wù)的無端損失。首先,要對客戶進行謹(jǐn)慎選擇,在審核之前了解客戶詳細(xì)資料和公司以前的經(jīng)營狀況,有必要或者有可能的話,可以向這個客戶的前一個注冊會計師請教和詢問相關(guān)信息。然后,嚴(yán)格執(zhí)行審計流程,決不能放過任何財務(wù)錯報、財務(wù)舞弊行為,一定要在審核通過后才能承攬項目,有效地在客戶選擇上和審核過程中體現(xiàn)對法律訴訟風(fēng)險財務(wù)管理的意識,以此降低會計師事務(wù)所面臨的法律風(fēng)險。
(二)提高財務(wù)管理的專業(yè)水平
在樹立了對法律訴訟風(fēng)險的財務(wù)管理意識后,注冊會計師也需要具備有相關(guān)的技能和專業(yè)知識,才能有效進行控制財務(wù)風(fēng)險。會計師事務(wù)所可以通過咨詢專家、開設(shè)相關(guān)培訓(xùn)等提升會計師的財務(wù)管理專業(yè)技能和知識水平;定期對會計師進行財務(wù)管理相關(guān)知識培訓(xùn),錄取時優(yōu)先選擇具備相關(guān)能力的人才;設(shè)置激勵機制,對在財務(wù)管理上和業(yè)務(wù)上表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行嘉獎,激發(fā)員工學(xué)習(xí)和工作的主動性和積極性;還可以外聘專業(yè)人員對員工進行指導(dǎo),打造一支專業(yè)隊伍;事務(wù)所應(yīng)該及時分析新規(guī)定對財務(wù)管理、審計風(fēng)險的影響,并控制財政風(fēng)險點,提高會計師事務(wù)所總體的財務(wù)管理能力。
(三)加強對財務(wù)管理的內(nèi)部控制
加強對財務(wù)管理的內(nèi)部控制要求會計師事務(wù)所嚴(yán)格遵守各種相關(guān)準(zhǔn)則,完善審計程序并嚴(yán)格按程序進行,完善制度、改進措施,避免有漏網(wǎng)之魚的出現(xiàn)。對于大型事務(wù)所來說,各個分所所按照的審計準(zhǔn)則、審計標(biāo)準(zhǔn)、審計流程應(yīng)該都要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這樣內(nèi)部財務(wù)管理的工作才能順利展開,也有利于各個分所之間的財務(wù)信息交流和傳輸,降低風(fēng)險,有利于事務(wù)所正常開展財務(wù)管理工作。
(四)完善財務(wù)管理制度建設(shè)
當(dāng)前的計提職業(yè)風(fēng)險基金制度有三大缺陷,一是基金計提都是按照事務(wù)所收入的百分之十,沒有封頂;二是財務(wù)監(jiān)管工作不到位,部分會計師事務(wù)所的財政存在資金漏提虛提的現(xiàn)象;三是基金回扣問題上,存在著地區(qū)性稅收差異,不利于會計師事務(wù)所之間的公平競爭。而職業(yè)責(zé)任保險制度有兩大缺陷,一是保險范圍狹窄;二是責(zé)任界定不夠清晰。對此會計師事務(wù)所要加強完善財務(wù)管理制度,提高財務(wù)管理能力。首先要改變職業(yè)風(fēng)險基金的計提主體,對個人職業(yè)風(fēng)險基金進行強制性要求,但要在了解注冊會計師的收入情況后按照一定的比例實行計提。其次,出現(xiàn)索賠情況時,要求負(fù)責(zé)的注冊會計師和相關(guān)事務(wù)所一同提出申請,一定要在協(xié)會仔細(xì)嚴(yán)格審核通過后才能從基金余額撥付。再則,對注冊會計師的工作地點轉(zhuǎn)移或者是轉(zhuǎn)行也要有一定的規(guī)定,如果轉(zhuǎn)所,由新的事務(wù)所按照原有基金余額進行計提,如果轉(zhuǎn)行,等訴訟時效期過去后返還職業(yè)風(fēng)險基金。最后,對職業(yè)保險制度上,要適當(dāng)擴大保險范圍,明確責(zé)任界限,保障注冊會計師的合理利益,也能完善職業(yè)責(zé)任保險制度。
三、結(jié)束語
在關(guān)于注冊程序的新規(guī)定出臺之后,在經(jīng)濟社會發(fā)展迅速的背景下,會計事務(wù)所面臨的法律訴訟風(fēng)險越來越大。在采取計提職業(yè)風(fēng)險基金制度和職業(yè)責(zé)任保險制度這兩項財務(wù)管理措施下,可以得知在費用、稅收、機會成本和期望損失方面都存在著影響會計師事務(wù)所法律訴訟風(fēng)險的因素,進而可以從事務(wù)所和會計師提高財務(wù)管理意識和提高管理知識水平進行有導(dǎo)向性的對策實施,加強對財務(wù)管理的內(nèi)部控制,以及分析計提職業(yè)風(fēng)險基金制度和職業(yè)責(zé)任保險制度兩者存在的缺陷并針對這些缺陷提出相關(guān)措施,以此完善財務(wù)管理制度建設(shè),降低會計師事務(wù)所面臨法律訴訟的風(fēng)險,使得會計師事務(wù)所能夠正常運營、自然發(fā)展。
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作者簡介:劉宇東,呼和浩特市中信恒會計師事務(wù)所有限責(zé)任公司。