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科研事業(yè)單位關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題及改進(jìn)措施

2018-12-31 00:00:00李文邦張世偉

摘 要:在創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展的大潮中,國(guó)家鼓勵(lì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),鼓勵(lì)科研人員創(chuàng)業(yè)辦公司,伴隨而來(lái)的是科研事業(yè)單位的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)日趨頻繁。關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)本身是一把雙刃劍,它有提高效率、降低成本的作用。然而,從整體來(lái)看,由于缺乏相應(yīng)監(jiān)督和管理,發(fā)生了一些非公允的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)。關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的整體狀況、成果轉(zhuǎn)化以及科研人員本身的影響亦愈來(lái)愈大。

關(guān)鍵詞:

科研事業(yè)單位;關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù);內(nèi)部控制

一、關(guān)聯(lián)方及關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的概念

關(guān)聯(lián)方是指科研事業(yè)單位參與投資的公司、職工參與投資的公司和特定關(guān)系人參與投資的公司。特定關(guān)系人主要是指科研事業(yè)單位職工的近親屬,以及其他共同利益關(guān)系人。

關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)是指單位委托具有關(guān)聯(lián)關(guān)系的公司或單位提供有償業(yè)務(wù)的行為,包括委托任務(wù)、采購(gòu)、化驗(yàn)加工、試制改造等。關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)是規(guī)范科研事業(yè)單位關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的處理,確保關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的必要性、真實(shí)性和公允性,防止違規(guī)撥付資金、套取資金及利益輸送等舞弊、違法行為的發(fā)生,保證單位科研事業(yè)單位資金的安全和規(guī)范使用。

二、 關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的必要性

(一)內(nèi)部控制在科研事業(yè)單位管理中的作用

內(nèi)部控制作為科研事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ),是衡量管理水平的重要標(biāo)志,也是科研單位持續(xù)健康發(fā)展的可靠保證。內(nèi)部控制既能有效防范風(fēng)險(xiǎn),又能監(jiān)督制度執(zhí)行者的行為。

(二)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)在科研事業(yè)單位中的積極作用

關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)作為一種客觀存在的行為,幾乎存在于每個(gè)科研事業(yè)單位,對(duì)科學(xué)研究、對(duì)外合作、成果轉(zhuǎn)化都有著一定的積極作用。由于關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的天然屬性,科研事業(yè)單位與關(guān)聯(lián)方之間彼此信任、相互了解,這樣可以高效、安全的開(kāi)展業(yè)務(wù)。通過(guò)科研事業(yè)單位與關(guān)聯(lián)公司適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)往來(lái),可以在一定程度上加強(qiáng)合作,實(shí)現(xiàn)科研事業(yè)單位整體規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)、籌集資金,解決目前科研事業(yè)單位由于科技體制問(wèn)題帶來(lái)的問(wèn)題。

(三)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)存在風(fēng)險(xiǎn),需要內(nèi)部控制來(lái)規(guī)范

關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)對(duì)科研單位的發(fā)展有一定積極作用,但是,由于關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)本身的復(fù)雜性,存在一些不可消除固有的風(fēng)險(xiǎn)。1.非公允的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)降低科研工作效率,影響科研進(jìn)度,達(dá)不到合理配置內(nèi)部資源,減少交易成本的目的。2.關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行存在問(wèn)題,可能導(dǎo)致利益輸送,損害了整體利益,為科研事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展埋下了隱患。

三、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題

(一)缺乏針對(duì)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的事前審核制度

近年來(lái),國(guó)家相繼出臺(tái)政策,要求各單位落實(shí)中央“放、管、服”精神。一些單位按照中央要求,針對(duì)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)建立了符合自己實(shí)際的內(nèi)部控制制度。但是,一些科研事業(yè)單位未對(duì)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的原由進(jìn)行事前審核,或未對(duì)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)定價(jià)的公允性進(jìn)行審核,損害了國(guó)家和單位整體利益,對(duì)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的監(jiān)督作用被削弱。

(二)缺乏對(duì)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的信息公示控制

近年來(lái),一些由于違規(guī)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)而被起訴的科研人員,其單位差不多都存在關(guān)聯(lián)方備案、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)公示不及時(shí)、不完整,掩蓋非公允關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),達(dá)到轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、利益輸送的目的。如果特定關(guān)系人、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的信息公示及時(shí)、完整,將會(huì)對(duì)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的整個(gè)過(guò)程加強(qiáng)監(jiān)督。

(三)缺乏對(duì)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)定價(jià)的控制

關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)價(jià)格是關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)是否公允的主要標(biāo)準(zhǔn)。目前,很多科研事業(yè)單位對(duì)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)缺乏統(tǒng)一定價(jià)標(biāo)準(zhǔn),控制不力,而且由于關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)內(nèi)容比較復(fù)雜,具有較強(qiáng)的專業(yè)性,除了負(fù)責(zé)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)科研人員外,其他人很難對(duì)定價(jià)提出不同建議。

四、完善關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的措施

(一)建立較好的控制環(huán)境

較好的控制環(huán)境是科研事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)成功的標(biāo)志??茖W(xué)事業(yè)單位應(yīng)建立有效制衡的管理構(gòu)架,充分發(fā)揮科研、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、內(nèi)審、紀(jì)檢等部門(mén)的職能,使每個(gè)權(quán)限相互制衡、相互牽制。單位內(nèi)部的管理人員應(yīng)樹(shù)立起現(xiàn)代化管理理念,嚴(yán)格按照政府指定的內(nèi)部控制制度進(jìn)行工作。

(二)采取有效的控制活動(dòng)

1.關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的事前審批、承諾和信息公示制度。在發(fā)生關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)之前,一是要按照權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批,二是要進(jìn)行信息公示,三是當(dāng)事人還應(yīng)當(dāng)做出承諾,讓關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)在陽(yáng)光下進(jìn)行。2.關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的定價(jià)控制。關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的價(jià)格要以市場(chǎng)價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于測(cè)試化驗(yàn)加工、委托外協(xié)、成果轉(zhuǎn)化等金額較大、專業(yè)性較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),還應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)行業(yè)內(nèi)專家或者專業(yè)評(píng)估中介機(jī)構(gòu)提供咨詢服務(wù)。

(三)對(duì)關(guān)聯(lián)方和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類控制

1.對(duì)關(guān)聯(lián)方進(jìn)行分類控制。關(guān)聯(lián)方的界定是關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的起點(diǎn)。如果能找出單位所有的關(guān)聯(lián)方,則內(nèi)部控制就有了清晰的線索。①合理控制與科研事業(yè)單位投資的公司之間的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)。一般情況下,與科研事業(yè)單位投資的公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較小。②嚴(yán)格控制與單位職工投資公司之間的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)。一般情況下,科研單位與單位職工投資的公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)則較大。③禁止與特定關(guān)系人參與投資公司之間的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)。

2.對(duì)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分類控制。對(duì)于在關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)過(guò)程中,有標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備或服務(wù),應(yīng)該按著相關(guān)規(guī)定和程序開(kāi)展業(yè)務(wù)。對(duì)于關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)過(guò)程中,非標(biāo)設(shè)備或服務(wù),例如研制設(shè)備、國(guó)外進(jìn)口非標(biāo)產(chǎn)品,這些市場(chǎng)上沒(méi)有報(bào)價(jià)的產(chǎn)品,雖然達(dá)到一定限額,但沒(méi)有進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),應(yīng)該由當(dāng)事人做出相關(guān)承諾。

(四)加大監(jiān)管和問(wèn)責(zé)力度

從監(jiān)管角度來(lái)說(shuō),大的方向是逐漸加大監(jiān)管和問(wèn)責(zé)力度,“問(wèn)責(zé)一個(gè)、警醒一片”,使缺乏誠(chéng)信意識(shí)、法律觀念淡薄的違規(guī)者受到的懲罰。內(nèi)審、紀(jì)檢等內(nèi)部監(jiān)督部門(mén)應(yīng)相互協(xié)作、互為補(bǔ)充,逐步做到監(jiān)管到位,職責(zé)到位,化解風(fēng)險(xiǎn)到位,讓那些弄虛作假的違規(guī)者不敢存有僥幸心理。

作者簡(jiǎn)介:

李文邦,中國(guó)科學(xué)院北京分院。

張世偉,中國(guó)科學(xué)院遺傳與發(fā)育生物學(xué)研究所。

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