摘要:在現(xiàn)代化企業(yè)管理新時(shí)期,財(cái)務(wù)信息一體化成為促進(jìn)提高企業(yè)內(nèi)部管理效率的基本途徑。本文針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息一體化,首先分析了財(cái)務(wù)信息一體化對(duì)于企業(yè)集團(tuán)產(chǎn)生的影響,進(jìn)而分析了財(cái)務(wù)信息一體化構(gòu)建中常見(jiàn)問(wèn)題,最后就實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息一體化水平提升,進(jìn)行了論述分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)信息一體化;業(yè)務(wù)流程
引言
財(cái)務(wù)信息一體化,是企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理特別是財(cái)務(wù)管理的主要方向.財(cái)務(wù)信息一體化,也就是充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、管理平臺(tái)等,綜合大數(shù)據(jù)技術(shù)、智能分析技術(shù)等,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程和業(yè)務(wù)流程的深度融合。財(cái)務(wù)信息一體化的推進(jìn)實(shí)施,對(duì)于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理和運(yùn)營(yíng)發(fā)展也帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響,在當(dāng)前外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈的環(huán)境下,企業(yè)集團(tuán)必須全面認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息一體化的本質(zhì),進(jìn)一步改進(jìn)完善內(nèi)部管理措施,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的整體提升。
一、財(cái)務(wù)信息一體化對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的主要影響
(一)財(cái)務(wù)信息一體化進(jìn)一步增強(qiáng)了企業(yè)集團(tuán)的整體管控效果。在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部構(gòu)建財(cái)務(wù)信息一體化,能夠最大程度地確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的同步,確保了企業(yè)內(nèi)部管理與外部業(yè)務(wù)的同步對(duì)接,既可以根據(jù)管理系統(tǒng)中相關(guān)信息情況對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,也可以根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際調(diào)整財(cái)務(wù)管理決策,強(qiáng)化了企業(yè)集團(tuán)整體管控。
(二)財(cái)務(wù)信息一體化進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的發(fā)展。構(gòu)建財(cái)務(wù)信息一體化體系,主要是從外部環(huán)境網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)等,進(jìn)行企業(yè)集團(tuán)有關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程信息數(shù)據(jù)的整合分析,將信息分析結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)決策支持?jǐn)?shù)據(jù),并通過(guò)財(cái)務(wù)信息一體化模塊進(jìn)行決策的下達(dá)、執(zhí)行和調(diào)整,整體來(lái)說(shuō)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部信息溝通效率進(jìn)一步提升。
(三)財(cái)務(wù)信息一體化進(jìn)一步提升了企業(yè)集團(tuán)管理效率。企業(yè)集團(tuán)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息一體化,有效解決了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部存在的信息共享和溝通問(wèn)題,能夠?qū)崿F(xiàn)共享數(shù)據(jù)的充分合理運(yùn)用,提升了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的資金管控和盈利能力,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)管理效率和管理效率的改進(jìn)提升。
二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息一體化構(gòu)建中面臨的主要問(wèn)題分析
在管理理念方面,不少企業(yè)集團(tuán)的管理層對(duì)于財(cái)務(wù)信息一體化還沒(méi)有形成科學(xué)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),沒(méi)有按照財(cái)務(wù)信息一體化的要求對(duì)企業(yè)集團(tuán)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理方式進(jìn)行科學(xué)轉(zhuǎn)變。造成了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)非常薄弱,財(cái)務(wù)信息一體化設(shè)計(jì)不夠系統(tǒng)完善,因而難以通過(guò)一體化達(dá)到提升企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理效率和質(zhì)量的目的。
在財(cái)務(wù)信息方面,存在的主要問(wèn)題就是由于財(cái)務(wù)信息一體化在設(shè)計(jì)方面存在薄弱環(huán)節(jié),因此不少企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)信息一體化過(guò)程中出現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量不夠高的問(wèn)題,財(cái)務(wù)信息向企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)信息的追溯渠道也不夠通暢,在財(cái)務(wù)信息一體化內(nèi)部也出現(xiàn)了冗余信息相對(duì)較多的問(wèn)題,這些無(wú)論是對(duì)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)分析還是決策管理,都可能產(chǎn)生不良影響。
在一體化流程方面,主要是不少企業(yè)集團(tuán)未能將企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理信息系統(tǒng)、資金管控調(diào)度平臺(tái)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)等進(jìn)行充分的整合,多個(gè)管理信息系統(tǒng)之間缺少橫向聯(lián)系,容易由于財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)不足等影響企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息一體化的具體推進(jìn)。
三、完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息一體化的對(duì)策分析
(一)明確企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息一體化的目標(biāo)定位和基本思路。企業(yè)集團(tuán)的管理層應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)信息一體化對(duì)于企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要意義,高度重視積極支持企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息一體化體系建設(shè)。在財(cái)務(wù)信息一體化的目標(biāo)定位方面,應(yīng)該注重完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部協(xié)同管控體系的建設(shè),盡可能的實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化管理,滿足高效協(xié)作需求;完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一結(jié)算中心建設(shè),進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理水平、加速財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型;完善自動(dòng)報(bào)表分析體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)高效收集與統(tǒng)計(jì),轉(zhuǎn)換為支持企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的有效決策措施;完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度體系建設(shè),增強(qiáng)財(cái)務(wù)運(yùn)行合規(guī)性,有效降低企業(yè)費(fèi)用管理風(fēng)險(xiǎn)。
(二)優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息一體化推進(jìn)路徑。在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息一體化的具體推進(jìn)過(guò)程中,首先應(yīng)該根據(jù)企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各類業(yè)務(wù)活動(dòng)流程進(jìn)行歸類,并按照業(yè)務(wù)活動(dòng)流程在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部構(gòu)建完善管理會(huì)計(jì)平臺(tái)系統(tǒng),業(yè)務(wù)層面重點(diǎn)突出預(yù)算管理、項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理、合同管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理、財(cái)務(wù)流程管理、費(fèi)用支出管理、統(tǒng)一記賬管理、票據(jù)管理等內(nèi)容。其次,應(yīng)該對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合共享,特別是把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深度地整合,匯集到企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)之中,將這些信息進(jìn)行系統(tǒng)分析,服務(wù)于企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理。
(三)強(qiáng)化對(duì)一體化環(huán)境下的風(fēng)險(xiǎn)管控。財(cái)務(wù)信息一體化的推進(jìn)實(shí)施,在為企業(yè)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理提供便利的同時(shí),也帶來(lái)了相應(yīng)程度的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。因此,必須把風(fēng)險(xiǎn)管控作為財(cái)務(wù)信息一體化的重要內(nèi)容,進(jìn)一步完善企業(yè)集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,依托財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),構(gòu)建完善風(fēng)險(xiǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)企業(yè)集團(tuán)的采購(gòu)、資金管理、存貨控制、資產(chǎn)管控、投資籌資等一系列的活動(dòng)進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)信息收集整合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,準(zhǔn)確制定風(fēng)險(xiǎn)防控方案,防范風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生。
四、結(jié)語(yǔ)
在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息一體化體系的構(gòu)建完善過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程進(jìn)行全方位的梳理分析和優(yōu)化整合,通過(guò)財(cái)務(wù)信息一體化的實(shí)施,加快企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的信息共享和溝通,強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享利用和資金管控,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
參考文獻(xiàn):
[1]姚廣鴻.企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2016,(35):79-79.
作者簡(jiǎn)介:
劉吉宏,山東省路橋集團(tuán)有限公司。