摘要:隨著《政府會計制度—行政事業(yè)單位會計科目和報表》的出臺及實施,高校財務(wù)管理工作將迎來新的挑戰(zhàn),基于現(xiàn)有的《高等學(xué)校會計制度》的財務(wù)管理將做出重大變革,如何做好新舊制度的銜接工作,解決好現(xiàn)有制度下高校在財務(wù)管理工作中凸顯的一些問題,將直接關(guān)系到政府會計制度的順利實施。本文從高校財務(wù)管理的現(xiàn)狀出發(fā),針對高校中存在的預(yù)算編制不完善,預(yù)算控制不健全,預(yù)算績效管理薄弱,會計核算不規(guī)范,資產(chǎn)計價不準(zhǔn)確,信息化建設(shè)落后等問題,分析原因,針對存在的問題給出建議。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;預(yù)算控制;會計核算;資產(chǎn)分類
一、緒論
目前,高校實行的預(yù)算會計體系以收付實現(xiàn)制為核算基礎(chǔ),預(yù)算收支、執(zhí)行情況是財務(wù)管理的主要內(nèi)容,隨著財政制度的不斷完善,高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大、教育體制的改革,現(xiàn)有的預(yù)算會計在新形式無法滿足財務(wù)報告使用人的需求;同時,高校資金來源多渠道,如何有效防范財務(wù)風(fēng)險以保障高??沙掷m(xù)發(fā)展,給高校財務(wù)管理提出了更高的要求。政府會計制度的推行將有利于提高高校會計信息的準(zhǔn)確性、全面性、相關(guān)性、可比性和及時性,全面提升高校會計信息質(zhì)量。然而,在制度的銜接過程中,原制度下存在的一些問題凸顯。因此,解決好目前高校財務(wù)管理中現(xiàn)在的一些問題,成為推行好政府會計制度的重要一環(huán)。
二、高校財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在問題
(一)預(yù)算管理薄弱
高校的預(yù)算主要包括部門預(yù)算、校內(nèi)預(yù)算、項目預(yù)算三個層級,其中,部門預(yù)算以學(xué)校為單位編制整體收支預(yù)算,校內(nèi)預(yù)算則是以高校內(nèi)各部門為預(yù)算單位,分別進(jìn)行收支預(yù)算,項目預(yù)算則視具體的項目而定。對不同的預(yù)算具體負(fù)責(zé)部門不同。部門預(yù)算編制一般由高校財務(wù)部門負(fù)責(zé),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源于各業(yè)務(wù)部門,校內(nèi)預(yù)算則由校內(nèi)各部門負(fù)責(zé)本部門的預(yù)算編制,科研項目預(yù)算則由項目負(fù)責(zé)人編制。
這種模式下,預(yù)算編制人員不了解預(yù)算編制要求,財務(wù)部門對其預(yù)算沒有實質(zhì)指導(dǎo)權(quán),導(dǎo)致在實際執(zhí)行過程中無法按預(yù)算執(zhí)行的情況多有發(fā)生,預(yù)算執(zhí)行效率低或核算過程中因為實現(xiàn)了項目預(yù)算控制導(dǎo)致需要按預(yù)算調(diào)整相關(guān)核算,偏離核算要求,最終的財務(wù)決算報告也偏離實際。
其次,在預(yù)算執(zhí)行過程中,很多高校僅實現(xiàn)了對項目經(jīng)費的預(yù)算總數(shù)控制,分項明細(xì)控制并未實現(xiàn),預(yù)算執(zhí)行明細(xì)控制缺失現(xiàn)象嚴(yán)重。再次,在預(yù)算體系中,雖然引入了績效評價體系,但績效評價體系更多注重預(yù)算是否已經(jīng)執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行效益評價體系不完善。
(二)會計核算不準(zhǔn)確,資產(chǎn)財務(wù)管理失當(dāng)
1.會計核算不準(zhǔn)確
①材料等購買中的運輸費用等,沒有計入取得材料的成本,材料的費用僅含購買成本,相關(guān)運輸費或郵寄費單獨計入了郵電費中。②固定資產(chǎn)只按取得的原始成本計價,不計提折舊,導(dǎo)致價值虛增。③工程項目轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)時待攤費用、建安工程款、設(shè)備等不做細(xì)分,統(tǒng)一轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),使得目前的固定資產(chǎn)原值計量不準(zhǔn)確,如果進(jìn)行折舊,無法區(qū)分折舊年限。④無形資產(chǎn)缺乏評價體系,無形資產(chǎn)計價不準(zhǔn)確。對無形資產(chǎn)的攤銷也無從談起,無形資產(chǎn)價值計量失當(dāng)。⑤高校普遍不計提壞賬準(zhǔn)備,多年未結(jié)清賬款存在,不及時清理導(dǎo)致壞賬損失等情況存在,增加了財務(wù)管理風(fēng)險。
2.資產(chǎn)分類不清晰
許多高校對資產(chǎn)的管理制度不健全,缺乏系統(tǒng)的評價和管理體系,對部分資產(chǎn)的分類不清晰,計價不準(zhǔn)確。如對于圖書,資產(chǎn)分類時,圖書館的圖書未進(jìn)行分類,統(tǒng)一做固定資產(chǎn)管理,不計提折舊。對于高校來說,有的圖書的價值不會因為時間的推移而損耗,有些通行讀本在使用過程中價值已經(jīng)損耗。采用單一方式對所有圖書進(jìn)行管理,不符合各類圖書本身的價值屬性。購買的軟件或數(shù)據(jù)庫,有的僅為一段時間的使用費,并未取得所有權(quán),不加區(qū)分,直接做無形資產(chǎn)入賬,入賬后,服務(wù)到期不做銷賬等,資產(chǎn)缺乏管理等問題,虛增了資產(chǎn);房產(chǎn)中可分離部分如土地使用權(quán)取得時支付費費用等未實現(xiàn)獨立計價。這些核算基礎(chǔ)問題不解決,在后期的政府會計制度推行過程中必將形成障礙。
(三)信息化建設(shè)落后
高校雖然都已使用了計算機進(jìn)行辦公管理,各職能部門都在進(jìn)行辦公自動化建設(shè),但各部門都各自為陣,未實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接,各部門間數(shù)據(jù)未實現(xiàn)共享,財務(wù)預(yù)算取得的基本數(shù)據(jù)依靠人工傳遞,數(shù)據(jù)及時性和變動反饋都受到影響。核算時,如:資產(chǎn)部門已入賬或核銷的資產(chǎn),財務(wù)部門未及時收到相關(guān)數(shù)據(jù),資產(chǎn)管理部門的入賬或核銷與財務(wù)部門不一致,未能實現(xiàn)對資產(chǎn)的有效管理,賬實不符現(xiàn)象普遍存在。又如科研部門已確認(rèn)科研收入,但相關(guān)部門未及時入賬等,對科研收入的統(tǒng)計不同部門的結(jié)果不同,給實際工作造成影響??蒲泻贤错椖靠偨?jīng)費做預(yù)算,但合同到款分期分批到賬,按收付實現(xiàn)制,只能按實際收到的款項做預(yù)算控制,核算系統(tǒng)的預(yù)算控制與項目的整體預(yù)算不符。這些問題的存在,都有待于高校辦公信息化技術(shù)水平的提高來解決。
三、改進(jìn)高校財務(wù)管理的方法及對策
(一)改進(jìn)財務(wù)管理體制,加強預(yù)算管理
各部門的預(yù)算真正實現(xiàn)分部門對事項管理,財務(wù)人員更多參與到預(yù)算編制的工作中來,做到事前先考慮資金預(yù)算的需要,對實際過程形成決策依據(jù)。對高校人才的培養(yǎng)成本,項目研發(fā)成本能科學(xué)預(yù)算,避免資金的浪費,體現(xiàn)出項目的真正投入,形成科學(xué)的預(yù)算體系。
實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算全口徑,核算過程中的預(yù)算控制要最終實現(xiàn)分部門、分事項預(yù)算控制,做到事項的財務(wù)會計核算清晰明了,滿足政府會計制度的要求;同時為建立科學(xué)的預(yù)算執(zhí)行綜合財務(wù)考評方法及績效評價體系提供決策依據(jù),實現(xiàn)真正的績效管理。
(二)規(guī)范會計核算管理,提高會計信息質(zhì)量
在核算過程中,做到科目核算準(zhǔn)確,成本歸集分類才準(zhǔn)確。
自行開發(fā)的無形資產(chǎn),以研發(fā)過程中的真實投入作為無形資產(chǎn)入賬,高校在實際教學(xué)和科研活動中,投入資金用于教學(xué)研究、科研工作和實驗室平臺建設(shè)中,形成的自創(chuàng)無形資產(chǎn)應(yīng)以研制成本、實際的人工耗費等作為自行開發(fā)無形資產(chǎn)所形成的成本入賬,不能作為費用化處理,才能真實反映高校無形資產(chǎn)的價值。
固定資產(chǎn)應(yīng)分期計提折舊,按照固定資產(chǎn)的實際使用分?jǐn)傎M用;購買軟件的使用權(quán)產(chǎn)生的費用做長期待攤費用處理,按使用期限分?jǐn)?,正確確定高校各部門各項目的運行成本。這樣,不僅能科學(xué)的衡量出真實成本,對閑置資產(chǎn)也能及時發(fā)現(xiàn),減少固定資產(chǎn)等的重復(fù)投入,以利于預(yù)算考核,避免資源浪費。
基建等在建工程項目在轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)時,應(yīng)分類進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),按照各類資產(chǎn)的屬性分類計提折舊或攤銷。同時,應(yīng)建立起應(yīng)收應(yīng)付款清理機制,加強對短期流動性資產(chǎn)的管理,有效的降低或防范財務(wù)管理風(fēng)險。
(三)信息化建設(shè)勢在必行
按政府會計制度的要求,對一經(jīng)濟事項需要財務(wù)會計和預(yù)算會計同時進(jìn)行反應(yīng),這就需要進(jìn)一步強化高?,F(xiàn)有的核算中的預(yù)算控制模型,軟件系統(tǒng)面臨全方位的升級,以滿足核算的需要。在核算過程中準(zhǔn)確計量資產(chǎn)的折舊或攤銷,做到成本合理歸集和分?jǐn)?,需要資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門的密切配合,通過信息化處理系統(tǒng)來實現(xiàn)。
借助信息化手段,提供更加全面和完善的決策支持?jǐn)?shù)據(jù)。隨著財政稅務(wù)的改革,大數(shù)據(jù)的充分利用,只有加快高校的信息化建設(shè)步伐,才能適應(yīng)財務(wù)管理模式的重大變革。
(四)加強財務(wù)人員隊伍素質(zhì)建設(shè),促進(jìn)全面提升
隨著財務(wù)管理不斷向精細(xì)化方向轉(zhuǎn)變,預(yù)算階段,熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)人員的介入;核算過程中,無形資產(chǎn)價值評估,自創(chuàng)無形資產(chǎn)的價值計量的專業(yè)判斷;對決策數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為不同的財務(wù)報告需求者提供可靠的財務(wù)分析報告,為高校發(fā)展提供決策支撐,都需要專業(yè)人員。高素質(zhì)的財務(wù)人員隊伍將成為高校財務(wù)管理改革建設(shè)中的中堅力量。
四、結(jié)束語
借助政府會計制度的推行,利用信息化手段和強大的信息化平臺,加強預(yù)算管理,做到核算準(zhǔn)確,及時提供決策財務(wù)數(shù)據(jù)支持,以實現(xiàn)政府會計報告的真正需求,提高高校的財務(wù)管理水平。
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作者簡介:周慧芳,中國石油大學(xué)(北京)。