曾萍

（湖北省疾病預(yù)防控制中心，湖北 武漢 430079）

引言

作為單位工作和人員活動(dòng)的重要記錄，檔案中具有著極其豐富的信息內(nèi)容，而檔案管理工作的開展就是為了使檔案信息得到良好的保護(hù)，從而使檔案信息的價(jià)值得到充分的展現(xiàn)。為此，必須提高對(duì)檔案信息開發(fā)利用的重視程度，實(shí)現(xiàn)檔案信息開發(fā)利用效率和質(zhì)量的提升。

一、完善檔案信息的開發(fā)利用方式

在疾控中心的工作過程中，會(huì)產(chǎn)生大量的檔案，而且在工作時(shí)，也需要對(duì)檔案進(jìn)行頻繁的應(yīng)用，這使檔案管理工作的難度遭到了加大?，F(xiàn)如今，傳統(tǒng)的檔案信息開發(fā)利用方式已經(jīng)滿足不了日常工作的需要，因此必須完善檔案信息的開發(fā)利用方式，提高檔案信息開發(fā)利用的效率和質(zhì)量?？梢圆扇⒖茖W(xué)技術(shù)應(yīng)用在檔案信息開發(fā)利用中的方式，利用科學(xué)技術(shù)高效、準(zhǔn)確的優(yōu)勢(shì)，使檔案信息得到充分的開發(fā)和利用。

在各級(jí)疾控中心的檔案管理部門中，還存在檔案信息檢索工具單一的問題，使檔案信息檢索的效率和速度較差。為此，還必須對(duì)檔案信息檢索工具進(jìn)行優(yōu)化和改良，使檔案信息更好的為疾控中心工作而服務(wù)。值得注意的是，在對(duì)檔案信息檢索工作的完善中，要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行執(zhí)行，使檔案信息檢索工具兼具查找性和標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)，要求檔案信息檢索工具可以全面體現(xiàn)出檔案信息的內(nèi)容。還應(yīng)建立一定的檔案信息中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)一定區(qū)域范圍內(nèi)檔案信息的匯總，提高了檔案信息的全面性和共享性。

二、利用科學(xué)技術(shù)培養(yǎng)檔案信息管理人才

隨著科學(xué)技術(shù)水平的提升，在檔案信息管理方面也融入了科學(xué)技術(shù)，這讓檔案信息管理迎來了新的發(fā)展契機(jī)，也面臨著更加嚴(yán)峻的考驗(yàn)。為了使檔案信息得到充分的開發(fā)利用，就要培養(yǎng)檔案信息管理人才，提高檔案信息管理人員的專業(yè)能力和素質(zhì)。為此，需要做到以下幾方面的工作：1、提高對(duì)檔案信息管理規(guī)范性的重視程度，對(duì)相關(guān)的理論進(jìn)行深入的研究，使檔案信息的開發(fā)和利用得到理論支持與保障；2、加大在檔案信息管理方面的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)投入，這不僅可以減少檔案信息管理人員的工作壓力，更可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)檔案信息進(jìn)行補(bǔ)充，提高檔案信息檢索的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高效率利用；3、做好檔案信息管理人員的培訓(xùn)工作。作為檔案信息管理的主要參與者，檔案信息管理人員的工作水平和能力對(duì)檔案信息的開發(fā)利用有著極其重要的影響。隨著時(shí)代的發(fā)展，疾控中心工作也發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變，這就要求檔案信息管理人員不斷豐富自身的檔案信息管理知識(shí)，做好疾控中心檔案信息管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案信息的全面開發(fā)和利用。

三、開展檔案信息開發(fā)利用的宣傳工作

疾控中心檔案信息管理部門在日常的管理工作過程中，要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，做好檔案信息的保護(hù)工作，控制好檔案信息的開發(fā)利用范圍。并制定完善的檔案信息開發(fā)利用制度，對(duì)檔案信息的利用手續(xù)進(jìn)行簡(jiǎn)化，在為人們提供便利的同時(shí)，使檔案信息的價(jià)值得到充分展現(xiàn)。

還要開展檔案信息開發(fā)利用的宣傳工作，從而提高檔案信息開發(fā)利用的效率?？梢圆扇?duì)檔案信息價(jià)值和意義進(jìn)行宣傳的方式，使人們對(duì)檔案信息有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，從而提高人們對(duì)檔案信息進(jìn)行利用的興趣，積極、主動(dòng)的對(duì)檔案信息進(jìn)行開發(fā)利用。值得注意的是，還要豐富檔案信息開發(fā)利用的宣傳方式，讓人們?cè)跐撘颇懈惺艿綑n案信息的重要性，從而使人們更好的利用檔案信息。

結(jié)語

在日常的疾控中心工作過程中，檔案信息有著極其重要的價(jià)值。為此，必須提高對(duì)檔案信息開發(fā)利用的重視程度，完善檔案信息開發(fā)利用的方式，并培養(yǎng)檔案信息管理人才，使檔案信息的價(jià)值得到充分展現(xiàn)。還要重視檔案信息開發(fā)利用的宣傳工作，使人們樹立正確的檔案信息開發(fā)利用意識(shí)，積極主動(dòng)的對(duì)檔案信息進(jìn)行開發(fā)和利用，使檔案信息發(fā)揮出自身的作用和價(jià)值，更好的為人們而服務(wù)。